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文档简介
中药饮片采购管理制度汇报人:XX目录02采购管理原则03供应商管理04采购流程详解05质量控制与检验01中药饮片概述06风险防控与合规中药饮片概述01定义与分类饮片主要分类植物动物矿物中药饮片定义中药材加工后饮片0102中药饮片特点经软化、切削、干燥等多道工序加工而成。炮制工艺多样体积小、异味少,便于准确称量、计量及储存。服用储存方便应用与重要性中药饮片应用于中成药、医院、保健品等多个领域。广泛应用中药饮片质量优劣直接影响治疗效果,是中医用药的关键。保障疗效采购管理原则02质量优先原则确保中药饮片质量上乘,严格筛选供应商,执行高标准质量检测。品质把控严格采购时优先考虑信誉良好、历史悠久的供应商,保障药材来源可靠。优先考虑信誉合规性要求合法供应商确保中药饮片来源于合法注册的供应商,具备相关资质。质量验收标准制定严格的质量验收标准,确保饮片质量符合规定。采购流程规范01流程标准化制定统一的采购流程,确保各环节规范操作,减少人为失误。02监督与审核设立监督机制,对采购流程进行定期审核,确保流程合规高效。供应商管理03供应商选择标准选择具备合法资质、良好信誉的供应商。资质信誉审核综合考虑价格合理性及售后服务质量。价格与服务考量评估供应商提供的中药饮片质量,确保符合相关标准。产品质量评估010203供应商评估与审核核查供应商资质,确保其合法合规。资质审核定期评估供应商产品质量,保障饮片品质。质量评估长期合作关系维护定期评估供应商表现,及时给予反馈,促进合作持续改进。定期评估反馈通过透明沟通和诚信合作,建立稳固的信任关系,确保供应稳定。建立信任机制采购流程详解04需求分析与计划制定01需求调研收集各部门中药饮片需求,确保采购量准确。02计划制定根据需求调研结果,制定详细采购计划,包括种类、数量等。采购执行与合同管理下达订单并实时监控明确条款,跟踪执行采购订单管理合同签订执行验收标准与入库流程验收标准外观质量达标入库流程检验合格入库质量控制与检验05质量检验标准遵循中国药典标准法定检验标准地方标准补充,企业标准提升地方及企业标准不合格品处理流程01隔离与标示不合格品贴拒收单,隔离存放02品质评估决策评估问题性质,决定降级、让步或报废质量追溯体系出现问题时,通过体系迅速定位原因,及时采取措施。问题追溯每次检验详细记录,包括时间、项目、结果及负责人信息。检验记录确保饮片来源可追溯,从种植、采摘到加工全程记录。源头追溯风险防控与合规06风险识别与评估列出采购各环节潜在风险,如供应商资质、饮片质量等。风险点梳理采用定量与定性方法评估风险,确定风险等级与应对措施。风险评估方法法规遵循与内控01法律法规依据依据药管法及行业标准02内部风险防控采购到使用全程监控应急预案与持续改进制定应对中药饮片质量等突发事件的预案,确
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