团队建设规定

团队建设规定一、总则

团队建设是提升团队凝聚力、协作效率和工作满意度的关键环节。为规范团队建设活动，明确参与要求与资源管理原则，特制定本规定。本规定适用于所有部门及成员，旨在通过科学、合理的团队建设活动，促进组织目标的达成。

二、团队建设活动类型

（一）团队建设活动分类

1.**团队拓展训练**：通过户外或室内拓展项目，增强团队沟通与协作能力。

2.**技能培训**：组织专业培训课程，提升团队业务能力。

3.**文化娱乐活动**：如聚餐、体育比赛、兴趣小组等，增进成员间的情感交流。

4.**公益活动**：参与社区服务或志愿者活动，提升团队社会责任感。

（二）活动频率与规模

1.**频率**：原则上每季度至少组织一次团队建设活动，可根据部门需求调整。

2.**规模**：活动参与人数一般控制在部门总人数的80%以内，重大活动可适当增加。

三、活动策划与审批流程

（一）活动策划要点

1.**目标明确**：根据团队需求确定活动目的（如提升沟通效率、缓解工作压力等）。

2.**内容设计**：结合活动类型选择具体形式，如拓展训练需安排专业教练，文化娱乐活动需提前准备场地与物资。

3.**预算编制**：根据活动规模估算费用，包括场地、交通、餐饮、物料等，预算需经部门负责人审核。

（二）审批流程

1.**提交申请**：部门负责人填写《团队建设活动申请表》，附活动方案及预算。

2.**上级审批**：提交至人力资源部或相关负责人审批，审批通过后方可执行。

3.**备案管理**：活动结束后，提交总结报告并附费用报销单据，存档备查。

四、参与要求与纪律

（一）参与要求

1.**全员参与**：原则上所有成员必须参加，特殊情况需提前向部门负责人请假并说明原因。

2.**着装要求**：根据活动性质确定着装规范，如户外活动需穿着运动服装。

（二）行为规范

1.**遵守规则**：活动期间需服从组织者安排，不得擅自离场或从事与活动无关的行为。

2.**文明参与**：保持良好形象，不得大声喧哗或干扰他人。

3.**安全第一**：户外活动需注意安全，如遇突发情况立即向组织者报告。

五、费用管理与报销

（一）费用标准

1.**人均限额**：普通活动人均费用建议控制在500元以内，特殊情况需另行审批。

2.**预算控制**：超出预算20%以上的活动需重新提交审批。

（二）报销流程

1.**单据整理**：活动结束后3日内提交发票、签到表等证明材料。

2.**财务审核**：人力资源部审核通过后，由财务部门按规定报销。

六、附则

（一）本规定由人力资源部负责解释，自发布之日起施行。

（二）各部门可根据本规定制定具体实施细则，报人力资源部备案。

**一、总则**

团队建设是提升团队凝聚力、协作效率和工作满意度的关键环节。为规范团队建设活动，明确参与要求与资源管理原则，特制定本规定。本规定旨在通过科学、合理的团队建设活动，促进组织目标的达成，营造积极向上、和谐互助的工作氛围。通过有效的团队建设，能够增强成员间的信任与理解，改善沟通方式，激发工作热情，从而提高整体绩效。本规定适用于所有部门及成员，确保团队建设活动有序、高效、安全地进行。

**二、团队建设活动类型**

（一）团队建设活动分类

1.**团队拓展训练**：通过户外或室内拓展项目，增强团队沟通与协作能力。

（1）**户外拓展**：

（1）**项目选择**：常见的户外拓展项目包括低空绳索课程（如信任背摔、穿越电网）、高空项目（如攀岩、空中步道，需确保场地安全合规）、水上活动（如皮划艇、团队龙舟，需考虑天气和水域条件）等。

（2）**场地要求**：选择有资质、设施完善、环境安全的拓展基地。需提前考察场地容量、设施维护情况及应急预案。

（3）**教练配备**：必须聘请经验丰富、持有专业资格证书的拓展教练，确保活动专业性和安全性。教练需提前了解参与团队的特点和需求。

（4）**安全措施**：活动前进行详细的安全讲解，配备足够的急救设备和人员。高风险项目需全程监控，佩戴安全保护装备（如头盔、安全带）。

（2）**室内拓展**：

（1）**项目形式**：如密室逃脱、团队解谜、模拟沙盘推演、主题工作坊等。

（2）**场地布置**：根据活动需求布置场地，确保空间充足、通风良好、环境舒适。

（3）**物料准备**：提前准备好所需道具、材料，并检查其完好性。

（4）**规则说明**：活动开始前清晰讲解游戏规则、时间限制及评分标准（如有）。

2.**技能培训**：组织专业培训课程，提升团队业务能力。

（1）**培训主题**：根据团队发展需求和业务痛点，选择合适的培训主题，如沟通技巧、时间管理、项目管理、领导力发展、跨部门协作等。

（2）**培训形式**：可采用内部讲师授课、外部专家讲座、线上课程、工作坊、案例研讨等多种形式。

（3）**讲师选择**：内部讲师需具备专业知识和良好表达能力；外部讲师需提前评估其资质、口碑及课程内容与需求的匹配度。

（4）**效果评估**：培训结束后进行效果评估，可通过问卷调查、知识测试、行为观察等方式，了解培训成果并收集改进意见。

3.**文化娱乐活动**：如聚餐、体育比赛、兴趣小组、节日庆祝等，增进成员间的情感交流。

（1）**聚餐活动**：

（1）**地点选择**：选择环境舒适、交通便利、有包间或安静区域的餐厅。

（2）**菜单安排**：提前统计参与人员忌口和偏好，安排合适的菜单。

（3）**活动流程**：可安排简单的互动游戏、才艺表演（自愿参与）等环节，活跃气氛。

（4）**费用结算**：根据预算和实际消费进行结算，如有结余需按规定上缴。

（2）**体育比赛**：

（1）**项目设置**：可组织篮球、足球、羽毛球、乒乓球、桌游等团队比赛项目。

（2）**规则制定**：提前制定比赛规则、赛程安排及奖励机制。

（3）**场地器材**：确保比赛场地符合安全标准，器材齐全可用。

（4）**安全保障**：活动前进行热身指导，配备必要的医疗支持和急救人员。

（3）**兴趣小组**：

（1）**小组组建**：根据成员兴趣自愿组成读书会、运动俱乐部、艺术沙龙等。

（2）**活动计划**：小组需制定定期活动计划，明确活动主题、时间和形式。

（3）**资源支持**：部门可提供部分活动场地或资源支持，但自主管理为主。

（4）**成果分享**：定期分享小组活动成果，促进交流学习。

（4）**节日庆祝**：结合重要节日（如冬至、春节等）组织庆祝活动，如制作节日美食、主题派对等。

（1）**主题设定**：围绕节日主题进行活动策划。

（2）**物资准备**：提前准备装饰品、食材、游戏道具等。

（3）**氛围营造**：通过音乐、装饰、互动游戏等方式营造节日氛围。

（4）**成本控制**：合理规划预算，避免浪费。

4.**公益活动**：参与社区服务或志愿者活动，提升团队社会责任感。

（1）**活动选择**：如社区清洁、关爱老人、环保宣传、为特殊群体提供支持等。

（2）**合作机构**：与正规公益组织或社区机构合作，确保活动合规、有效。

（3）**前期准备**：了解服务对象需求，准备必要的工具和物资，进行安全培训。

（4）**过程记录**：通过照片、视频、文字记录活动过程，形成活动报告。

（5）**后期总结**：活动结束后进行总结，分享心得体会，评估活动影响。

（二）活动频率与规模

1.**频率**：原则上每季度至少组织一次团队建设活动，可根据部门需求调整。例如，业务压力较大的部门可增加频率至每两个月一次；新员工较多的部门可在入职后一个月内组织一次破冰活动。

2.**规模**：活动参与人数一般控制在部门总人数的80%以内，重大活动可适当增加。例如，部门有20人，常规活动参与人数建议在16人以内；若部门决定组织全体成员参与的重大活动（如年度团建），需确保活动方案周密、资源充足，并做好安全保障预案。

3.**预算考虑**：活动规模直接影响预算，组织者需在确定规模时综合考虑预算额度、场地容量、物料成本等因素。

**三、活动策划与审批流程**

（一）活动策划要点

1.**目标明确**：根据团队需求确定活动目的（如提升沟通效率、缓解工作压力等）。目标应具体、可衡量、可实现、相关性强、有时限（SMART原则）。

（1）**目标示例**：

（1）**提升沟通效率**：通过团队协作项目，改善跨部门沟通不畅的问题（目标：活动后团队成员能主动跨部门沟通的次数增加20%）。

（2）**缓解工作压力**：组织放松型娱乐活动，如温泉度假、主题电影之夜等，帮助成员缓解压力，提升幸福感（目标：活动后成员通过匿名问卷调查表示压力水平降低15%）。

2.**内容设计**：结合活动类型选择具体形式，如拓展训练需安排专业教练，文化娱乐活动需提前准备场地与物资。

（1）**需求调研**：活动策划前，可通过问卷、访谈等方式了解成员的兴趣偏好和需求，确保活动受欢迎程度。

（2）**项目选择**：根据活动目标和成员特点，选择最适合的活动项目。例如，旨在提升新员工融入度的活动，可选择团队破冰游戏；旨在增强领导力的活动，可选择模拟领导力的沙盘推演。

（3）**流程安排**：设计详细的活动流程，包括时间节点、环节安排、负责人、所需物料等，形成活动方案。

（4）**应急预案**：针对可能出现的天气变化、人员突发状况、设备故障等，制定应急预案。

3.**预算编制**：根据活动规模估算费用，包括场地、交通、餐饮、物料、保险、讲师费等，预算需经部门负责人审核。

（1）**费用明细**：列出各项费用的具体估算金额，并说明计算依据。

（2）**成本控制**：在预算编制阶段就考虑成本控制措施，如选择性价比高的供应商、控制不必要的开支等。

（3）**备用金**：预算中可预留5%-10%的备用金，应对突发情况。

（4）**审批提交**：预算编制完成后，连同活动方案一起提交审批。

（二）审批流程

1.**提交申请**：部门负责人填写《团队建设活动申请表》，附活动方案及预算。申请表应包含以下信息：

（1）**活动名称**：清晰的活动主题。

（2）**活动目的**：活动预期达到的效果。

（3）**活动时间**：开始和结束时间，持续时间。

（4）**活动地点**：具体地址及预订情况。

（5）**参与人员**：参与部门、人数、名单（如需）。

（6）**活动内容**：详细的活动流程和项目安排。

（7）**预算明细**：各项费用的具体金额。

（8）**安全预案**：针对可能风险的安全措施。

（9）**负责人及联系方式**：活动组织者的姓名和电话。

2.**上级审批**：提交至人力资源部或相关负责人审批，审批通过后方可执行。审批部门需根据申请表内容，审核活动目的的合理性、预算的合理性、安全预案的可行性等。

（1）**审批时限**：人力资源部或相关负责人应在收到申请后5个工作日内完成审批。

（2）**审批反馈**：审批通过，反馈“同意执行”；有修改意见，反馈具体修改要求；不通过，反馈“不同意执行”及理由。

3.**备案管理**：活动结束后，提交总结报告并附费用报销单据，存档备查。

（1）**总结报告内容**：包括活动概况、目标达成情况、参与反馈、费用支出、经验教训等。

（2）**报销材料**：需提供发票、签到表、活动照片、物料清单等作为报销依据。

（3）**资料归档**：人力资源部负责将申请表、审批记录、总结报告、报销单据等资料整理归档。

**四、参与要求与纪律**

（一）参与要求

1.**全员参与**：原则上所有成员必须参加，特殊情况需提前向部门负责人请假并说明原因。请假需符合以下条件：

（1）**事由正当**：如生病、家庭紧急事务等。

（2）**提前申请**：至少提前3个工作日提交请假申请。

（3）**部门批准**：部门负责人根据实际情况批准请假。

（4）**安排替代**：请假人员需安排好工作，确保不影响团队任务完成。

2.**着装要求**：根据活动性质确定着装规范，如户外活动需穿着运动服装、运动鞋，室内活动需穿着得体、便于活动的服装。

（1）**户外活动示例**：参与徒步活动，需穿着舒适的运动鞋、长袖运动衫、遮阳帽、防晒霜。

（2）**室内活动示例**：参与密室逃脱，需穿着方便活动的衣物，避免过多饰品。

3.**物资准备**：根据活动要求，提前准备好个人所需物品。

（1）**户外活动个人物品清单**：水壶、防晒霜、帽子、个人药品、充电宝等。

（2）**室内活动个人物品清单**：身份证件、笔记本、笔等。

（二）行为规范

1.**遵守规则**：活动期间需服从组织者安排，不得擅自离场或从事与活动无关的行为。例如，在拓展训练中，需听从教练指挥；在聚餐活动中，需遵守餐厅用餐规范。

（1）**服从指挥**：如遇紧急情况，需立即服从现场组织者的指挥。

（2）**不得离场**：未经允许，不得中途离开活动场地。

（3）**专注活动**：不得在活动期间从事与活动无关的事情，如玩手机、闲聊等。

2.**文明参与**：保持良好形象，不得大声喧哗或干扰他人。例如，在参观博物馆时，需保持安静；在体育比赛中，需尊重对手和裁判。

（1）**礼貌待人**：对活动参与者、工作人员、场地工作人员等均需保持礼貌。

（2）**控制音量**：在公共场所，需控制音量，避免大声喧哗。

（3）**爱护环境**：在户外活动时，需爱护环境，不乱扔垃圾。

3.**安全第一**：户外活动需注意安全，如遇突发情况立即向组织者报告。例如，在参与水上活动时，需穿戴救生衣；在徒步活动中，需注意脚下安全，避免滑倒。

（1）**安全意识**：时刻保持安全意识，注意自身安全及他人安全。

（2）**紧急情况处理**：如遇受伤、天气突变等紧急情况，需立即向组织者报告，并采取相应措施。

（3）**安全装备**：根据活动要求，正确佩戴安全装备。

**五、费用管理与报销**

（一）费用标准

1.**人均限额**：普通活动人均费用建议控制在500元以内，特殊情况需另行审批。例如，部门决定组织温泉度假活动，人均费用可能超过500元，需提前提交申请，说明理由并提供预算。

（1）**限额依据**：人均限额的设定考虑了部门平均收入水平、活动类型、部门预算等因素。

（2）**特殊情况说明**：特殊情况需提供详细说明，如活动对团队建设的特殊意义、预算的合理性等。

2.**预算控制**：超出预算20%以上的活动需重新提交审批。例如，某活动预算为10000元，实际支出超过12000元，需重新提交申请，说明超支原因及调整后的预算方案。

（1）**超支原因**：需详细说明超支原因，如未预料到的费用、活动规模扩大等。

（2）**调整方案**：需提供调整后的预算方案，并说明如何避免类似情况再次发生。

（二）报销流程

1.**单据整理**：活动结束后3日内提交发票、签到表、活动照片、物料清单等证明材料。发票需符合以下要求：

（1）**发票类型**：必须是符合规定的增值税普通发票或专用发票。

（2）**发票内容**：发票内容需与实际支出相符，如“团队建设费”、“餐饮费”等。

（3）**发票联次**：需提供完整的发票联和记账联。

2.**费用审核**：人力资源部审核通过后，由财务部门按规定报销。

（1）**审核内容**：人力资源部主要审核费用的合规性、单据的完整性、预算的执行情况等。

（2）**审核时限**：人力资源部应在收到报销材料后3个工作日内完成审核。

（3）**反馈结果**：审核通过，反馈“同意报销”；有疑问，反馈具体问题及所需补充材料；不通过，反馈“不同意报销”及理由。

3.**报销提交**：审核通过后，部门负责人签字确认，提交财务部门报销。

（1）**部门负责人签字**：部门负责人需对报销单据的准确性、真实性负责。

（2）**财务报销流程**：按照公司财务制度规定的流程进行报销。

**六、附则**

（一）本规定由人力资源部负责解释，自发布之日起施行。

（二）各部门可根据本规定制定具体实施细则，报人力资源部备案。

（三）本规定自发布之日起，原相关规定同时废止。

（四）人力资源部将根据实际情况，对本规定进行定期评估和修订。

一、总则

团队建设是提升团队凝聚力、协作效率和工作满意度的关键环节。为规范团队建设活动，明确参与要求与资源管理原则，特制定本规定。本规定适用于所有部门及成员，旨在通过科学、合理的团队建设活动，促进组织目标的达成。

二、团队建设活动类型

（一）团队建设活动分类

1.**团队拓展训练**：通过户外或室内拓展项目，增强团队沟通与协作能力。

2.**技能培训**：组织专业培训课程，提升团队业务能力。

3.**文化娱乐活动**：如聚餐、体育比赛、兴趣小组等，增进成员间的情感交流。

4.**公益活动**：参与社区服务或志愿者活动，提升团队社会责任感。

（二）活动频率与规模

1.**频率**：原则上每季度至少组织一次团队建设活动，可根据部门需求调整。

2.**规模**：活动参与人数一般控制在部门总人数的80%以内，重大活动可适当增加。

三、活动策划与审批流程

（一）活动策划要点

1.**目标明确**：根据团队需求确定活动目的（如提升沟通效率、缓解工作压力等）。

2.**内容设计**：结合活动类型选择具体形式，如拓展训练需安排专业教练，文化娱乐活动需提前准备场地与物资。

3.**预算编制**：根据活动规模估算费用，包括场地、交通、餐饮、物料等，预算需经部门负责人审核。

（二）审批流程

1.**提交申请**：部门负责人填写《团队建设活动申请表》，附活动方案及预算。

2.**上级审批**：提交至人力资源部或相关负责人审批，审批通过后方可执行。

3.**备案管理**：活动结束后，提交总结报告并附费用报销单据，存档备查。

四、参与要求与纪律

（一）参与要求

1.**全员参与**：原则上所有成员必须参加，特殊情况需提前向部门负责人请假并说明原因。

2.**着装要求**：根据活动性质确定着装规范，如户外活动需穿着运动服装。

（二）行为规范

1.**遵守规则**：活动期间需服从组织者安排，不得擅自离场或从事与活动无关的行为。

2.**文明参与**：保持良好形象，不得大声喧哗或干扰他人。

3.**安全第一**：户外活动需注意安全，如遇突发情况立即向组织者报告。

五、费用管理与报销

（一）费用标准

1.**人均限额**：普通活动人均费用建议控制在500元以内，特殊情况需另行审批。

2.**预算控制**：超出预算20%以上的活动需重新提交审批。

（二）报销流程

1.**单据整理**：活动结束后3日内提交发票、签到表等证明材料。

2.**财务审核**：人力资源部审核通过后，由财务部门按规定报销。

六、附则

（一）本规定由人力资源部负责解释，自发布之日起施行。

（二）各部门可根据本规定制定具体实施细则，报人力资源部备案。

**一、总则**

团队建设是提升团队凝聚力、协作效率和工作满意度的关键环节。为规范团队建设活动，明确参与要求与资源管理原则，特制定本规定。本规定旨在通过科学、合理的团队建设活动，促进组织目标的达成，营造积极向上、和谐互助的工作氛围。通过有效的团队建设，能够增强成员间的信任与理解，改善沟通方式，激发工作热情，从而提高整体绩效。本规定适用于所有部门及成员，确保团队建设活动有序、高效、安全地进行。

**二、团队建设活动类型**

（一）团队建设活动分类

1.**团队拓展训练**：通过户外或室内拓展项目，增强团队沟通与协作能力。

（1）**户外拓展**：

（1）**项目选择**：常见的户外拓展项目包括低空绳索课程（如信任背摔、穿越电网）、高空项目（如攀岩、空中步道，需确保场地安全合规）、水上活动（如皮划艇、团队龙舟，需考虑天气和水域条件）等。

（2）**场地要求**：选择有资质、设施完善、环境安全的拓展基地。需提前考察场地容量、设施维护情况及应急预案。

（3）**教练配备**：必须聘请经验丰富、持有专业资格证书的拓展教练，确保活动专业性和安全性。教练需提前了解参与团队的特点和需求。

（4）**安全措施**：活动前进行详细的安全讲解，配备足够的急救设备和人员。高风险项目需全程监控，佩戴安全保护装备（如头盔、安全带）。

（2）**室内拓展**：

（1）**项目形式**：如密室逃脱、团队解谜、模拟沙盘推演、主题工作坊等。

（2）**场地布置**：根据活动需求布置场地，确保空间充足、通风良好、环境舒适。

（3）**物料准备**：提前准备好所需道具、材料，并检查其完好性。

（4）**规则说明**：活动开始前清晰讲解游戏规则、时间限制及评分标准（如有）。

2.**技能培训**：组织专业培训课程，提升团队业务能力。

（1）**培训主题**：根据团队发展需求和业务痛点，选择合适的培训主题，如沟通技巧、时间管理、项目管理、领导力发展、跨部门协作等。

（2）**培训形式**：可采用内部讲师授课、外部专家讲座、线上课程、工作坊、案例研讨等多种形式。

（3）**讲师选择**：内部讲师需具备专业知识和良好表达能力；外部讲师需提前评估其资质、口碑及课程内容与需求的匹配度。

（4）**效果评估**：培训结束后进行效果评估，可通过问卷调查、知识测试、行为观察等方式，了解培训成果并收集改进意见。

3.**文化娱乐活动**：如聚餐、体育比赛、兴趣小组、节日庆祝等，增进成员间的情感交流。

（1）**聚餐活动**：

（1）**地点选择**：选择环境舒适、交通便利、有包间或安静区域的餐厅。

（2）**菜单安排**：提前统计参与人员忌口和偏好，安排合适的菜单。

（3）**活动流程**：可安排简单的互动游戏、才艺表演（自愿参与）等环节，活跃气氛。

（4）**费用结算**：根据预算和实际消费进行结算，如有结余需按规定上缴。

（2）**体育比赛**：

（1）**项目设置**：可组织篮球、足球、羽毛球、乒乓球、桌游等团队比赛项目。

（2）**规则制定**：提前制定比赛规则、赛程安排及奖励机制。

（3）**场地器材**：确保比赛场地符合安全标准，器材齐全可用。

（4）**安全保障**：活动前进行热身指导，配备必要的医疗支持和急救人员。

（3）**兴趣小组**：

（1）**小组组建**：根据成员兴趣自愿组成读书会、运动俱乐部、艺术沙龙等。

（2）**活动计划**：小组需制定定期活动计划，明确活动主题、时间和形式。

（3）**资源支持**：部门可提供部分活动场地或资源支持，但自主管理为主。

（4）**成果分享**：定期分享小组活动成果，促进交流学习。

（4）**节日庆祝**：结合重要节日（如冬至、春节等）组织庆祝活动，如制作节日美食、主题派对等。

（1）**主题设定**：围绕节日主题进行活动策划。

（2）**物资准备**：提前准备装饰品、食材、游戏道具等。

（3）**氛围营造**：通过音乐、装饰、互动游戏等方式营造节日氛围。

（4）**成本控制**：合理规划预算，避免浪费。

4.**公益活动**：参与社区服务或志愿者活动，提升团队社会责任感。

（1）**活动选择**：如社区清洁、关爱老人、环保宣传、为特殊群体提供支持等。

（2）**合作机构**：与正规公益组织或社区机构合作，确保活动合规、有效。

（3）**前期准备**：了解服务对象需求，准备必要的工具和物资，进行安全培训。

（4）**过程记录**：通过照片、视频、文字记录活动过程，形成活动报告。

（5）**后期总结**：活动结束后进行总结，分享心得体会，评估活动影响。

（二）活动频率与规模

1.**频率**：原则上每季度至少组织一次团队建设活动，可根据部门需求调整。例如，业务压力较大的部门可增加频率至每两个月一次；新员工较多的部门可在入职后一个月内组织一次破冰活动。

2.**规模**：活动参与人数一般控制在部门总人数的80%以内，重大活动可适当增加。例如，部门有20人，常规活动参与人数建议在16人以内；若部门决定组织全体成员参与的重大活动（如年度团建），需确保活动方案周密、资源充足，并做好安全保障预案。

3.**预算考虑**：活动规模直接影响预算，组织者需在确定规模时综合考虑预算额度、场地容量、物料成本等因素。

**三、活动策划与审批流程**

（一）活动策划要点

1.**目标明确**：根据团队需求确定活动目的（如提升沟通效率、缓解工作压力等）。目标应具体、可衡量、可实现、相关性强、有时限（SMART原则）。

（1）**目标示例**：

（1）**提升沟通效率**：通过团队协作项目，改善跨部门沟通不畅的问题（目标：活动后团队成员能主动跨部门沟通的次数增加20%）。

（2）**缓解工作压力**：组织放松型娱乐活动，如温泉度假、主题电影之夜等，帮助成员缓解压力，提升幸福感（目标：活动后成员通过匿名问卷调查表示压力水平降低15%）。

2.**内容设计**：结合活动类型选择具体形式，如拓展训练需安排专业教练，文化娱乐活动需提前准备场地与物资。

（1）**需求调研**：活动策划前，可通过问卷、访谈等方式了解成员的兴趣偏好和需求，确保活动受欢迎程度。

（2）**项目选择**：根据活动目标和成员特点，选择最适合的活动项目。例如，旨在提升新员工融入度的活动，可选择团队破冰游戏；旨在增强领导力的活动，可选择模拟领导力的沙盘推演。

（3）**流程安排**：设计详细的活动流程，包括时间节点、环节安排、负责人、所需物料等，形成活动方案。

（4）**应急预案**：针对可能出现的天气变化、人员突发状况、设备故障等，制定应急预案。

3.**预算编制**：根据活动规模估算费用，包括场地、交通、餐饮、物料、保险、讲师费等，预算需经部门负责人审核。

（1）**费用明细**：列出各项费用的具体估算金额，并说明计算依据。

（2）**成本控制**：在预算编制阶段就考虑成本控制措施，如选择性价比高的供应商、控制不必要的开支等。

（3）**备用金**：预算中可预留5%-10%的备用金，应对突发情况。

（4）**审批提交**：预算编制完成后，连同活动方案一起提交审批。

（二）审批流程

1.**提交申请**：部门负责人填写《团队建设活动申请表》，附活动方案及预算。申请表应包含以下信息：

（1）**活动名称**：清晰的活动主题。

（2）**活动目的**：活动预期达到的效果。

（3）**活动时间**：开始和结束时间，持续时间。

（4）**活动地点**：具体地址及预订情况。

（5）**参与人员**：参与部门、人数、名单（如需）。

（6）**活动内容**：详细的活动流程和项目安排。

（7）**预算明细**：各项费用的具体金额。

（8）**安全预案**：针对可能风险的安全措施。

（9）**负责人及联系方式**：活动组织者的姓名和电话。

2.**上级审批**：提交至人力资源部或相关负责人审批，审批通过后方可执行。审批部门需根据申请表内容，审核活动目的的合理性、预算的合理性、安全预案的可行性等。

（1）**审批时限**：人力资源部或相关负责人应在收到申请后5个工作日内完成审批。

（2）**审批反馈**：审批通过，反馈“同意执行”；有修改意见，反馈具体修改要求；不通过，反馈“不同意执行”及理由。

3.**备案管理**：活动结束后，提交总结报告并附费用报销单据，存档备查。

（1）**总结报告内容**：包括活动概况、目标达成情况、参与反馈、费用支出、经验教训等。

（2）**报销材料**：需提供发票、签到表、活动照片、物料清单等作为报销依据。

（3）**资料归档**：人力资源部负责将申请表、审批记录、总结报告、报销单据等资料整理归档。

**四、参与要求与纪律**

（一）参与要求

1.**全员参与**：原则上所有成员必须参加，特殊情况需提前向部门负责人请假并说明原因。请假需符合以下条件：

（1）**事由正当**：如生病、家庭紧急事务等。

（2）**提前申请**：至少提前3个工作日提交请假申请。

（3）**部门批准**：部门负责人根据实际情况批准请假。

（4）**安排替代**：请假人员需安排好工作，确保不影响团队任务完成。

2.**着装要求**：根据活动性质确定着装规范，如户外活动需穿着运动服装、运动鞋，室内活动需穿着得体、便于活动的服装。

（1）**户外活动示例**：参与徒步活动，需穿着舒适的运动鞋、长袖运动衫、遮阳帽、防晒霜。

（2）**室内活动示例**：参与密室逃脱，需穿着方便活动的衣物，避免过多饰品。

3.**物资准备**：根据活动要求，提前准备好个人所需物品。

（1）**户外活动个人物品清单**：水壶、防晒霜、帽子、个人药品、充电宝等。

（2）**室内活动个人物品清单**：身份证件、笔记本、笔等。

（二）行为规范

1.**遵守规则**：活动期间需服从组织者安排，不得擅自离场或从事与活动无关的行为。例如，在拓展训练中，需听从教练指挥；在聚餐活动中，需遵守餐厅用餐规范。

（1）**服从指挥**：如遇紧急情况，需立即服从现场组织者的指挥。

（2）**不得离场**：未经允许，不得中途离开活动场地。

（3）**专注活动*