货物数量核对确认协议

货物数量核对确认协议甲方（发货方/销售方）：[甲方公司全称]地址：[甲方公司地址]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]联系方式：[电话/邮箱]乙方（收货方/采购方）：[乙方公司全称]地址：[乙方公司地址]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]联系方式：[电话/邮箱]鉴于甲方为乙方供应[具体产品名称或描述，例如：型号为XXX的电子元件]，乙方已根据双方于[日期]签订的编号为[主合同编号]的《[主合同名称，例如：采购合同]》（以下简称“主合同”）向甲方订购该货物，现双方就主合同项下[具体产品名称或描述，型号规格等]货物的实际数量核对确认事宜，依据主合同约定，经友好协商，达成协议如下：第一条关联合同本协议是主合同不可分割的一部分，与主合同具有同等法律效力。本协议的履行以主合同的有效存在为前提条件。第二条核对依据与标准1.货物数量核对依据甲方提供的、与主合同相符的《发货单》（编号：[发货单编号]）、《装箱单》（编号：[装箱单编号]）或《磅单/点单》（编号：[磅单/点单编号]）等单据上记载的数量。2.货物数量核对标准采用双方约定的允许误差范围方式。即实际核对数量与上述单据记载数量之间的差异不超过[百分比，例如：2%]时，视为核对相符；超出该范围时，视为核对不符。允许误差范围计算方式为：[允许误差范围计算公式，例如：(实际核对数量-单据记载数量)/单据记载数量*100%]。3.核对所使用的计量单位为[具体计量单位，例如：件、公斤、米]。第三条核对时间与地点1.核对时间：自货物运抵乙方指定仓库地址[乙方指定仓库详细地址]之日起[具体天数，例如：三个]工作日内完成。2.核对地点：乙方指定仓库地址[乙方指定仓库详细地址]。第四条参与核对人员与职责1.甲方应指派[姓名]，职务为[职务]的人员参与本次核对工作。2.乙方应指派[姓名]，职务为[职务]的人员参与本次核对工作。3.双方参与核对人员均有责任确保核对过程顺利进行，提供必要的核对工具和场地条件，并共同对核对结果进行确认。第五条核对程序1.核对开始前，双方参与核对人员应共同核对单据与实物信息，确认核对对象。2.根据本协议第二条约定的方法（如：共同清点、抽样检测等），对货物进行数量核对。3.核对过程中如发现货物数量与单据不符、货物存在明显损坏或包装异常等情况，应立即停止核对，隔离问题货物，并对问题情况进行详细记录和拍照留证，双方应及时沟通并协商处理方案。4.核对完成后，双方应就实际核对结果进行确认。第六条数量确认与结果1.双方确认的最终货物数量以共同签署的《货物数量核对确认单》为准。2.《货物数量核对确认单》应详细列明核对货物的品名、规格型号、单据记载数量、实际核对数量、数量差异（如有）以及双方确认意见。3.双方授权代表在《货物数量核对确认单》上签字并加盖公章或合同专用章后，该确认单即具有法律效力，视为双方对本次核对项下货物实际数量的最终确认。该确认结果将作为乙方支付相关款项、甲方履行主合同义务及处理可能出现的违约责任的重要依据。第七条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择一项：甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/双方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/按照主合同约定的仲裁规则提交[具体仲裁机构名称]仲裁]。第八条协议生效与有效期1.本协议自双方授权代表签字并加盖公章或合同专用章之日起生效。2.本协议的有效期至双方就主合同项下本次核对货物数量签署《货物数量核对确认单》之日起即完成其使命，但双方均有义务按约定保存本协议及核对记录以备查证，保存期限不少于[具体年限，例如：两年]。第九条通知条款双方在本协议首部列明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方根据本协议或主合同发出的书面通知，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至该地址，即为有效送达。第十条完整协议条款本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。第十一条可分割性条款本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。第十二条主合同引用除本协议另有明确约定外，本协议的履行应参照主合同的相关规定。甲方（盖章）：乙方（盖章）：授权代表（签字）：