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文档简介
体验式学习数据收集协议甲方(数据收集者/项目主办方):[填写甲方全称]地址:[填写甲方地址]联系人:[填写甲方联系人姓名]联系方式:[填写甲方联系人电话或邮箱]乙方(数据主体/参与者):[填写乙方姓名或化名/代号]地址:[填写乙方地址或相关联系信息]联系方式:[填写乙方联系方式](可选)丙方(数据处理器/第三方服务商):[填写丙方全称]地址:[填写丙方地址]联系人:[填写丙方联系人姓名]联系方式:[填写丙方联系人电话或邮箱]鉴于甲方负责组织实施体验式学习项目(以下简称“项目”),需收集参与者的相关数据以实现项目目的;乙方同意参与该项目,并愿意在知情同意的前提下提供其个人数据;根据相关法律法规,甲乙双方(及丙方,如适用)经友好协商,达成如下协议:第一条数据收集目的与范围甲乙双方确认,甲方因实施项目及进行相关评估、研究、报告撰写等目的,需收集乙方的个人数据。具体收集目的包括但不限于:评估学习效果、分析项目活动设计及实施情况、改进未来项目、满足教学或研究要求。甲方将仅收集为实现上述目的所必需的最少数据。具体数据范围包括:1.1基本信息:姓名(或化名/代号)、联系方式(电话、电子邮箱)、所属单位或团体(如适用)、参与项目的时间及场次等。其中,姓名和联系方式为项目报名所必需,其他信息自愿提供。1.2过程数据:乙方在项目活动中参与讨论、完成任务、进行反思、接受观察或访谈等过程中产生的口头或书面意见、反馈、表现记录、作品草稿或最终版本、在线平台互动记录等。1.3成果/绩效数据:乙方通过项目设定的任务或评估(如技能操作、知识测试、项目成果展示等)所获得的成绩、评级或产出结果。1.4其他数据:根据项目具体性质可能收集的,经乙方明确同意后获取的影像资料(如活动照片、视频)、地理位置数据(如适用)或其他与项目体验相关的数据。第二条数据收集方法与过程甲方将通过以下一种或多种方式收集数据:2.1填写问卷(线上或线下)。2.2参与访谈或焦点小组讨论。2.3完成项目任务、作品或反思报告。2.4甲方工作人员或观察员的观察记录。2.5使用技术设备(如App、传感器)进行的记录。2.6项目提供的在线平台自动生成记录。在收集数据前,乙方已通过[说明获取方式,如签收文件、在线阅读等]充分阅读并理解本协议全部条款,并自愿选择参与项目及提供个人数据。乙方有权在项目进行中的任何阶段无条件退出参与,退出时无需说明理由,且无需承担任何责任或惩罚。退出不应影响乙方已提供数据的删除权(除非法律要求或协议另有约定)。第三条知情同意甲方特此向乙方充分告知以下信息,并确认乙方已充分理解:3.1数据收集的目的、具体范围和使用方式。3.2数据将如何被存储、保护及在何种情况下可能被共享或披露。3.3乙方的各项数据主体权利(访问、更正、删除、限制处理、可携带、撤回同意等)及其行使方式。3.4甲方及/或丙方(如适用)遵守的数据保护政策和安全措施。3.5发生数据安全事件时的通知流程。3.6乙方的同意是参与项目的条件,但撤回同意不影响基于其同意已进行的处理的法律效力,且可能影响其继续参与项目。乙方确认,基于上述充分告知,其自愿同意甲方根据本协议约定收集、处理、使用、存储和共享其个人数据,并行使本协议赋予的数据主体权利。乙方同意的表示方式为[填写同意方式,如签字、电子确认等]。如乙方为未成年人,则其监护人[填写监护人姓名及关系]已阅读并同意本协议所有条款,同意代表乙方签署本协议,并负责保障乙方数据权益。第四条数据使用与处理甲方承诺仅在实现本协议第一条约定的目的范围内使用乙方数据,不得将数据用于任何与项目无关的目的。甲方将委托[是否为丙方,如否则删除此句,如为丙方则加上:甲方委托丙方处理部分或全部数据,丙方应仅根据甲方书面指令处理数据,并遵守本协议项下的数据保护义务]按照约定目的和本协议规定的方式处理数据。甲方将确保所有参与处理数据的员工均受到适当的数据保护培训,并遵守保密义务。第五条数据存储与安全5.1数据存储期限:收集的乙方个人数据将根据项目目的、法律法规要求以及乙方同意的期限进行存储。具体期限如下:[详细列出不同类型数据的存储期限,例如:项目结束后两年内用于项目评估研究,相关成果报告可存储五年,法律法规要求保存的需注明]。期满后,将根据法律要求或协议约定进行安全删除或匿名化处理。5.2数据存储方式与地点:数据将存储在甲方的[说明存储介质,如服务器、数据库]中,位于[说明存储地点]。甲方将采取包括但不限于加密、访问控制、防火墙、定期备份等措施,确保数据的安全性和完整性,防止未经授权的访问、泄露、丢失或篡改。5.3安全保障措施:甲方将实施合理的技术和组织措施,包括但不限于访问权限管理、数据加密、安全审计、员工保密协议和定期培训,以保障乙方数据的安全。第六条数据共享与披露6.1内部共享:甲方将在其组织内部,仅限于为履行项目职责所必需的、经过授权的人员之间共享乙方数据。6.2外部共享/披露:6.2.1未经乙方事先明确书面同意,甲方不得将乙方个人数据披露或提供给任何第三方。6.2.2在获得乙方明确同意的情况下,甲方可能将数据共享给合作研究机构(需确保数据经过脱敏或匿名化处理,或另行协商并获得乙方同意)。6.2.3如甲方收到合法的法院命令、政府监管要求或其他法律授权的请求,要求披露乙方数据,甲方将在法律允许的范围内,通知乙方并尽可能给予乙方寻求法律救济的机会后,进行披露。6.2.4在项目结束后,如乙方请求,甲方将在合理范围内提供其个人数据副本(若数据已删除则除外)。第七条参与者权利保障甲方确认乙方作为数据主体依法享有以下权利,并承诺提供便捷的途径保障乙方行使这些权利:7.1访问权:乙方有权访问其被甲方收集的个人数据,了解数据的种类、来源、存储情况及处理目的。7.2更正权:如乙方发现其个人数据不准确或不完整,有权要求甲方及时进行更正。7.3删除权(被遗忘权):在满足以下条件时,乙方有权要求甲方删除其个人数据:a)数据不再需要实现收集目的;b)乙方撤回同意;c)数据被用于非法目的;d)乙方行使合法权利要求删除;e)法律规定应删除。甲方将在收到请求后[说明响应时限,如30日内]评估并执行删除,但法律或协议另有约定需保留的除外。7.4限制处理权:在特定情况下(如乙方反对数据处理且无正当理由、数据准确性争议需核实、数据处理违反法律但需有限处理以保护乙方重大利益),乙方有权要求甲方限制对其个人数据的处理。7.5数据可携带权:在特定情况下(如数据由乙方主动提供、处理基于同意或合同、乙方行使监督权),乙方有权以结构化、通用的格式获取其个人数据,并要求甲方将其转移给乙方指定的另一控制者。7.6撤回同意权:乙方有权在任何时候撤回其在本协议项下的知情同意。撤回同意不影响在撤回前基于同意已进行的处理的法律效力,但可能影响乙方继续参与项目或享受相关服务。乙方应通过[说明撤回方式,如书面通知指定邮箱]行使撤回权。7.7投诉权:如乙方认为甲方违反本协议或相关数据保护法律法规,有权向甲方投诉,或向有权监管机构投诉。第八条数据保护与合规甲乙双方确认,甲方将遵守所有适用的数据保护法律法规,包括但不限于中国的《个人信息保护法》等。甲方将确保其数据处理活动具有合法基础(如同意、合同履行需要、法律义务),并采取必要措施保障数据安全。如涉及处理敏感个人信息,甲方将采取额外的保护措施。甲方指定[指定数据保护官DPO姓名及联系方式,如无则删除此句]作为数据保护联系人。第九条安全事件与通知9.1甲方将建立数据安全事件应急预案,在发生或可能发生数据泄露、丢失、篡改或其他安全事件时,立即采取补救措施,并评估事件影响。9.2如发生上述安全事件可能导致或已导致乙方个人数据权益受损,甲方将在评估后[说明通知时限,如72小时内]通知乙方,并告知事件的性质、可能的影响、已采取或将要采取的措施以及乙方可采取的减轻风险的建议。法律要求披露给监管机构的通知将另行执行。第十条数据保留期限与最终处置10.1本协议项下的数据保留期限已在本协议第一条和第五条中明确。除法律要求外,甲方将在期限届满后按照约定方式处理数据,即安全删除或进行不可逆的匿名化处理,确保数据主体无法被识别。10.2最终处置方式为[详细说明,如物理介质销毁、电子数据覆写或匿名化处理].第十一条协议期限与终止本协议自双方(及丙方,如适用)同意之日起生效,有效期限为[说明协议有效期,如项目期间及后续必要处理期]。协议在以下情况下终止:11.1项目完成且所有必要数据处理活动结束。11.2任何一方明确书面通知终止本协议。11.3法律法规要求终止。11.4协议终止后,双方应遵守关于数据保留和删除的约定,甲方仍有权根据法律规定或协议约定保留必要数据。第十二条法律责任与争议解决12.1甲方在履行本协议时已采取合理注意和谨慎措施,且乙方已充分理解并同意本协议所有条款,因此,除非因甲方或其员工的故意行为、重大过失或违反本协议明确约定(如未履行保密义务、错误披露数据、未及时响应数据主体权利请求等)导致乙方遭受损失,甲方不对乙方承担任何赔偿责任。赔偿责任的具体范围以[约定具体方式,如实际损失为限、不超过合同总金额等]为准。12.2任何一方违反本协议约定,应承担相应的法律责任。如发生争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权选择向[选择仲裁机构,如中国国际经济贸易仲裁委员会]申请仲裁,或向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十三条协议修订本协议的任何修订或补充,均需由双方(及丙方,如适用)达成书面协议后生效。任何口头约定或非书面形式变更均无效。第十四条完整协议本协议构成甲乙双方(及丙方,如适用)就数据收集事宜达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。第十五条可分割性本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议某一部分被认定无效,其余部分应继续有效。第十六条通知方式双方应通过本协议首页载明的地址或联系方式发送所有通知。任何通过电子邮件发送的通知,发出时即视为送达。邮寄通知应以挂号信或快递发出后五日视为送达。第十七
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