车辆档案维护协议

车辆档案维护协议甲方（委托方）：[甲方全称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[甲方详细地址]联系电话：[甲方联系电话]统一社会信用代码/身份证号：[甲方证件号码]乙方（服务提供方）：[乙方全称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[乙方详细地址]联系电话：[乙方联系电话]统一社会信用代码/营业执照号：[乙方证件号码]根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就甲方委托乙方进行车辆档案维护服务事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条服务标的甲方委托乙方负责维护甲方名下指定车辆的档案信息，确保档案信息的准确性、完整性、安全性和及时性，以满足法律法规要求及甲方自身管理需要。第二条服务对象与范围1.服务对象：甲方名下以下车辆：车牌号码：[车牌号码]车辆识别代号（VIN）：[车辆识别代号]车主信息：[车主姓名/单位名称]其他相关车辆信息：[其他必要信息，如车辆品牌型号、购置日期等]2.服务范围包括但不限于：(1)车辆档案的建立与信息录入；(2)车辆登记信息、所有权变更信息、保险信息、年检信息、环保信息等变更的收集、核对与更新；(3)车辆违章记录、处罚信息等公共信息的监控、收集与通知；(4)根据甲方需求，提供车辆档案信息的查询服务；(5)对车辆档案信息进行安全存储、备份和管理；(6)定期向甲方提供车辆档案状态及重要信息变更的书面或电子报告；(7)协助甲方办理因车辆档案信息查询、核验等需要而产生的相关事务（若双方另有约定）。第三条甲方的权利与义务1.甲方有权要求乙方按照本协议约定提供车辆档案维护服务，并监督服务质量。2.甲方有义务向乙方及时、准确、完整地提供车辆档案所需的初始信息以及后续发生的任何变更信息，包括但不限于车辆所有人信息变更、联系方式变更、保险变更、年检信息、过户信息等。甲方保证所提供信息的真实性、合法性和有效性，并对其因提供虚假或不实信息而导致的一切后果承担全部责任。3.甲方有义务配合乙方进行车辆档案信息的核实、更新及确认工作。4.甲方有义务按照本协议第五条的约定，按时足额向乙方支付服务费用。5.甲方对在协议履行过程中知悉的乙方商业秘密及车辆敏感信息（包括但不限于车辆识别代号、车主身份信息、保险信息、维修记录等）负有保密义务。未经乙方书面同意，不得以任何方式向任何第三方泄露、披露或使用，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年。6.如需乙方代为办理与车辆档案相关的查询、核验、申报等事宜，甲方应提前书面授权乙方，并提供必要的文件资料。第四条乙方的权利与义务1.乙方有权按照本协议约定向甲方收取服务费用。2.乙方应按照本协议第二条约定的服务范围和标准，勤勉、专业地为甲方提供车辆档案维护服务，确保档案信息的合法合规、完整准确和及时更新。3.乙方应建立健全的信息管理制度和严格的安全保障措施，包括但不限于访问控制、数据加密、防火墙设置、定期备份等，确保甲方车辆档案信息的安全、完整，防止信息被非法访问、篡改、泄露或丢失。4.乙方应利用自身专业能力和技术手段，及时获取并更新与车辆档案相关的法律法规变化、行政管理部门要求以及车辆自然状态变更（如年检到期提醒、违章信息更新、强制报废提醒等）的信息，并按约定方式通知甲方。5.乙方应设立专门通道，根据甲方授权和需求，在约定范围内提供车辆档案信息的查询服务，并保证所提供信息的准确性和时效性。6.乙方对在协议履行过程中知悉的甲方商业秘密及车辆敏感信息负有保密义务，其保密义务和责任不因本协议的终止而解除。乙方应确保其员工及授权第三方遵守保密义务。7.乙方应在发生可能影响车辆档案信息准确性的重大事件或系统故障时，第一时间通知甲方，并积极采取补救措施。第五条费用与支付1.本协议项下的服务费用采用[□按年收费□按次收费□其他]模式。2.服务费用标准为：[具体费用金额或计算方式，例如：每年人民币____元整（¥______元）]。3.费用包含：[列明费用包含的具体服务项目，例如：包含档案建立、年度信息更新、实时违章监控与通知、基础信息查询等]。4.费用不包含：[列明费用不包含的项目，例如：超出约定范围的深度查询、法律诉讼辅助、政府强制性费用等]。5.甲方应于本协议签订之日起[___]日内，向乙方支付[第一年/首期]服务费用，即人民币[金额]元（¥[金额]元）。6.后续服务费用应于每年[___]月[___]日前，由甲方向乙方支付下一年的服务费用。7.支付方式：甲方通过银行转账方式将服务费用支付至乙方以下账户：开户名称：[乙方账户全称]开户银行：[乙方开户银行名称]银行账号：[乙方银行账号]8.乙方应在收到甲方支付的款项后[___]日内，向甲方开具等额合规发票。第六条期限与终止1.本协议有效期自[____年__月__日]起至[____年__月__日]止，为期[___]年。2.协议期满前[___]个月，如双方无书面异议，本协议自动续展[___]年，续展次数不限/最多续展[___]次。3.甲方提前终止本协议的，应提前[___]日书面通知乙方，并支付截至终止之日的服务费用。因甲方原因导致车辆档案信息错误，给乙方造成损失的，甲方应承担相应赔偿责任。4.乙方提前终止本协议的，应提前[___]日书面通知甲方，并退还甲方未使用的服务费用（按比例计算）。如因乙方严重违约（如泄露甲方信息、服务严重不合格经甲方书面指出仍未改善等）导致甲方提前终止的，乙方应退还甲方全部已支付的服务费用，并承担违约责任。5.发生以下情况之一，本协议可立即终止：(1)双方协商一致同意终止；(2)一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后[___]日内仍未纠正的；(3)甲方破产、解散或被吊销营业执照；(4)乙方破产、解散或被吊销营业执照；(5)因不可抗力导致协议目的无法实现的。第七条保密条款除本协议另有约定或法律法规另有规定外，双方应对在履行本协议过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息以及甲方的车辆档案信息等敏感信息承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用该等保密信息。本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[___]年。第八条违约责任1.甲方未按本协议第五条约定支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[___]%向乙方支付违约金。逾期超过[___]日的，乙方有权暂停服务，直至甲方付清欠款及违约金，且乙方有权解除本协议，已收取的费用不予退还。2.乙方未能按本协议第二条约定的范围和标准提供合格服务，导致甲方直接或间接遭受损失的，应在其过错范围内承担赔偿责任，但赔偿总额不超过甲方在本协议下一年度应支付的服务费用。3.因乙方原因（包括但不限于技术故障、操作失误、安全措施不到位等）导致甲方车辆档案信息泄露、篡改、丢失，或因乙方违反保密义务给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并承担相应的法律责任。4.任何一方违反本协议第六条约定擅自提前终止协议的，应承担相应的违约责任，具体承担方式在提前终止条款中约定。第九条不可抗力1.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、网络中断、黑客攻击等。2.遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[___]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任。第十条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[乙方所在地/甲方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国大陆地区法律。第十二条其他1.本协议构成双方关于车辆档案维护事宜的完整协议，取代双方此前就此达成的任何口头或书面约定、谅解。2.对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。3.本协议项下的通知、请求、要求或其他通