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文档简介
货物破损鉴定流程协议鉴于鉴于为规范货物在流转过程中发生破损时的鉴定事宜,明确相关各方的权利与义务,本着公平、公正、高效的原则,依据适用法律法规及主合同约定,经各方友好协商,达成如下协议:第一条适用范围与目的本协议适用于[请填写适用货物类型,如:特定型号电子产品/大宗农产品]在[请填写运输方式,如:公路运输/海运]过程中发生的破损鉴定事宜。本协议旨在明确货物破损的发现、报告、鉴定申请、鉴定过程、结果确认、费用承担及争议解决等流程,以保障各方合法权益,促进纠纷的公正、高效解决。第二条术语定义除非上下文另有解释,本协议下列词语具有以下含义:2.1货物破损:指货物在包装外表面出现[请填写具体标准,如:长度超过X厘米的划痕/破损面积超过Y%]或内部功能发生损坏等情况。2.2鉴定主体:指根据本协议约定或主合同约定负责实施货物破损鉴定的单位或人员。2.3鉴定依据:指进行货物破损鉴定所遵循的国家标准、行业标准、企业标准或主合同及相关包装规范。2.4有效证据:指在鉴定过程中为证明货物破损事实、程度及可能原因而收集并经鉴定主体认定的各类证明材料,包括但不限于照片、视频、检验记录、货物交接单、签收单等。2.5鉴定时限:指完成全部鉴定程序并出具鉴定报告的最长工作时间限制。第三条破损发现与报告3.1货物破损的发现可以由发货方、承运方、收货方或仓储方等在货物交接、运输或存储过程中进行。3.2发现货物破损的当事人应在发现破损后的[请填写具体时限,如:四(4)]小时内,以书面或可留存电子记录的方式,向[请填写指定接收报告的方,如:鉴定主体/合同约定的另一方当事人]提交《货物破损初步报告》,详细说明破损情况、涉及货物信息、初步判断的可能原因以及已收集的证据线索。3.3逾期提交《货物破损初步报告》的,视为该当事人可能放弃要求进行正式鉴定的权利,但特殊情况经双方书面确认除外。第四条鉴定申请与启动4.1鉴定申请:对《货物破损初步报告》中所述情况有异议或需要正式确认责任归属的当事人(以下简称“申请方”),有权在收到《货物破损初步报告》或发现破损后[请填写具体时限,如:七(7)]日内,向[请填写鉴定主体名称或指定部门]提交《货物破损鉴定申请书》。4.2《货物破损鉴定申请书》应包含但不限于:申请人身份信息、涉及合同信息、货物批号及数量、详细破损描述(附有效证据)、申请鉴定的具体事项、以及申请人认为需要说明的其他情况。4.3鉴定主体在收到《货物破损鉴定申请书》及相关材料后,应在[请填写具体时限,如:三(3)]个工作日内进行审核,审核通过则正式受理鉴定申请,并书面通知申请方及[请填写是否需要通知其他方,如:被鉴定方],启动鉴定程序;审核不通过则书面说明理由。第五条鉴定过程5.1鉴定主体:本协议项下的鉴定由[请根据实际情况选择并填写,如:双方共同协商确定的XX鉴定中心/依据主合同约定应由XX方负责/法律规定的XX机构]负责。鉴定主体应具备相应的资质和能力。5.2鉴定权限:经双方或依据主合同授权,鉴定主体有权查阅与鉴定相关的所有记录和文件,进入相关场所进行现场勘查,提取必要的货物样品进行检验,要求各方提供补充证据,进行必要的测试分析等。各方应予以配合。5.3证据收集与保全:鉴定过程中,鉴定主体应系统地收集、记录、固定并妥善保管所有相关证据,确保证据的真实性、完整性和有效性。重要物证应进行编号、拍照、并可由各方代表共同签收确认。5.4鉴定方法与依据:鉴定主体应采用科学、公正的方法,依据国家或行业相关标准、规范以及主合同中关于货物包装和质量要求的约定,对货物破损情况进行检验和原因分析。5.5沟通协调:鉴定主体应定期或不定期向申请方通报鉴定进展情况。鉴定过程中,鉴定主体可根据需要召集各方进行现场勘查说明或情况说明会,各方应按时参加。5.6鉴定时限:鉴定主体应在受理鉴定申请之日起[请填写具体时限,如:十五(15)]个工作日内完成现场勘查、检验测试等程序,并出具《货物破损鉴定报告》。因鉴定事项复杂或鉴定主体需补充鉴定而合理延长的,经申请方书面同意,鉴定时限可适当延长,但延长时间不超过[请填写具体延长时间,如:十个(10)]个工作日。第六条鉴定结果与报告6.1鉴定结果:鉴定完成后,鉴定主体应出具《货物破损鉴定报告》。6.2《货物破损鉴定报告》应载明:鉴定依据、鉴定程序、现场勘查情况、检验测试数据、货物破损事实描述、破损原因分析(包括对责任认定的依据)、最终结论等。6.3《货物破损鉴定报告》应一式[请填写份数,如:三(3)]份,分别送达申请方、被鉴定方及鉴定主体存档(如需)。6.4《货物破损鉴定报告》经鉴定主体出具后,对相关各方具有法律约束力,是确定货物破损责任、处理索赔与理赔、解决相关争议的重要依据。第七条鉴定费用7.1鉴定费用的承担:本协议项下的所有鉴定费用(包括但不限于现场勘查费、检验测试费、报告费等)由[请根据实际情况选择并填写,如:申请方先行垫付,最终由责任方承担/主合同约定的违约方或过错方承担/双方根据责任比例分担]。7.2费用标准:鉴定费用的具体标准按照鉴定主体公示的标准执行,或由鉴定主体根据实际发生的费用据实开具费用清单。7.3费用支付:费用承担方应在收到鉴定主体开具的正式费用发票或清单后[请填写具体时限,如:十(10)]日内,将费用支付至鉴定主体指定的账户。如费用由多方承担,各方应按约定比例或时间节点分别支付。第八条争议解决凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议,各方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[请选择并填写,如:主合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼/提请XX仲裁委员会按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。第九条法律适用与不可抗力9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因发生战争、严重自然灾害、政府行为等不可抗力事件,导致本协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力证明。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。第十条协议生效、变更与终止10.1本协议自双方授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章)之日起生效。10.2本协议的任何变更或解除,均须由双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。10.3本协议在《货物破损鉴定报告》正式出具且相关费用结清后自动终止,或根据主合同终止而终止。终止后,各方应整理并返还属于对方的资料和物品。第十一条其他11.1保密:各方应对在签署和履行本协议过程中获悉的对方商业秘密或其他未公开信息承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露
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