第三方库存监管协议

第三方库存监管协议甲方（委托方）：[委托方公司全称]法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[注册地址]联系地址：[联系地址]联系电话：[联系电话]统一社会信用代码：[统一社会信用代码]乙方（监管方）：[监管方公司全称]法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[注册地址]联系地址：[联系地址]联系电话：[联系电话]统一社会信用代码：[统一社会信用代码]根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就甲方委托乙方提供第三方库存监管服务事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条定义与解释除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：1.1“库存”：指本协议项下由甲方委托乙方监管的货物，包括其名称、规格、型号、数量、批次等信息，具体详见本协议附件一（如有的话，此处可描述库存清单的确认方式）。1.2“监管”：指乙方根据本协议约定，对甲方库存进行保管、计数、维护库存记录及相关服务的活动。1.3“单据”：指在本协议履行过程中，甲方与乙方为处理货物进出、盘点等事宜而使用的各种书面或电子文件，如入库单、出库单、盘点表、运输单据等。1.4“损耗”：指在正常保管条件下，库存货物因自然原因（如陈化、挥发、轻微破损）或非乙方故意行为导致的合理损耗，具体标准由双方另行约定或参照行业标准。非因正常保管条件或乙方故意行为造成的损失不应视为损耗。1.5“责任期间”：指乙方对甲方库存承担保管责任的期限，包括但不限于货物的入库接收至最终出库发运的整个期间，具体起止时间根据货物实际流转情况确定。1.6“通知”：指本协议约定的书面通知，包括但不限于信函、传真、电子邮件等送达至指定地址或联系人的方式。第二条协议标的与范围2.1甲方委托乙方在本协议有效期内，根据甲方提供的库存清单及要求（附件一：[描述清单确认方式，如经双方签字盖章确认的电子文件]），在乙方位于[乙方仓库地址]的仓库（以下简称“仓库”）内，对上述甲方库存货物提供监管服务。2.2监管服务范围包括但不限于：a)甲方库存货物的接收、验收（核对数量、外观等，验收标准以甲方要求为准）、入库登记；b)甲方库存货物的安全储存，包括按甲方要求进行分类、堆放、标识管理，并维持仓库所需的环境条件（如温度、湿度等）；c)根据甲方指令或市场需要，对甲方库存货物进行盘点、核对，确保库存数据的准确性，并提供盘点报告；d)根据甲方发出的出库指令，进行货物的拣选、复核、包装、出库登记及交接工作；e)维护和管理与库存监管相关的甲方库存管理系统（系统名称：[系统名称]），确保数据的及时、准确录入与同步；f)配合甲方进行库存信息的查询、统计及报表编制；g)对甲方指定需要特殊存储条件（如温控、防潮等）的货物，乙方应采取相应的保管措施；h)按甲方要求，对不合格、滞销或过期库存货物进行标识、隔离，并协助甲方进行处置；i)保管好甲方提供的用于库存监管的设备、工具及文件；j)甲乙双方约定的其他与库存监管相关服务。第三条入库与验收3.1甲方应提前[数量]天向乙方发出入库计划，并随附准确的货物清单及数量。3.2乙方应在收到甲方货物及入库指令后，按照约定的流程和标准进行验收。验收内容包括货物品名、规格、型号、数量、外观质量等。3.3验收合格后，乙方应签署入库单，并立即在甲方库存管理系统中更新入库信息。如发现货物数量、外观等与单据不符或存在质量问题，乙方应在[数量]小时内以书面形式通知甲方，并由甲方确认处理方式。乙方在未收到甲方明确处理指示前，应暂停对该批次货物的操作。第四条存储与保管4.1乙方应将甲方货物存放在仓库内指定或由甲方指定的安全区域，并根据货物的特性（如堆放层数限制、避光、防潮等）进行合理存放。4.2乙方应负责维护仓库的防火、防盗、防潮、防虫鼠等安全设施，确保符合国家及行业关于仓储安全的规范要求。4.3乙方应采取必要措施防止甲方库存货物被无关人员接触或挪用。4.4对于需要特殊环境条件（如温度、湿度）储存的货物，乙方应确保储存环境的符合性，并定期监测记录，及时向甲方报告异常情况。第五条盘点与库存管理5.1乙方应建立完善的库存管理制度，确保库存记录的实时准确。5.2乙方应按照以下频率进行库存盘点：a)定期盘点：每[月/季/年]进行一次全面或抽样盘点。b)不定期盘点：根据甲方要求或必要时进行。5.3盘点前，乙方应提前[数量]天通知甲方盘点计划，双方共同制定盘点方案。5.4盘点过程中，双方应指派专人共同参与，对库存货物的实际数量、状态进行核对。5.5盘点结束后，乙方应立即编制盘点报告，并列明盘盈、盘亏、毁损、变质等差异情况及其原因分析。甲方应在收到报告后[数量]天内进行审核确认或提出异议。5.6对于盘点中发现的差异，双方应根据盘点报告和实际情况进行调查核实。属于乙方责任造成的差异，由乙方承担相应损失（按约定赔偿标准）；属于甲方原因或不可抗力造成的，由甲方承担。双方无法达成一致的，可协商解决或按本协议约定处理。第六条出库与发运6.1甲方应根据生产经营需要，及时向乙方发出出库指令，并附相关单据（如销售订单、调拨单等）。6.2乙方在收到甲方有效的出库指令后，应按照指令要求准确、及时地拣选、复核、包装货物。6.3乙方应负责将出库货物按约定方式交付给甲方或指定的承运人，并办理出库登记手续。6.4乙方应在货物交付后，立即在甲方库存管理系统中更新出库信息，并确保与甲方系统数据同步。第七条信息系统与数据交换7.1双方同意使用[系统名称]作为库存信息管理的主要平台。7.2乙方负责确保甲方库存管理系统正常运行所需的基础环境（如服务器、网络等，如双方另有约定除外），并负责其操作和维护。7.3甲方负责向乙方提供必要的系统操作权限，并保证其提供的相关数据（如入库、出库、库存调整等指令）的准确性。7.4双方应保证通过约定方式（如接口、文件传输等）进行数据交换，并确保数据的完整性和及时性。数据交换时间要求：入库信息在货物验收完成后[数量]小时内同步；出库信息在货物交付完成后[数量]小时内同步。7.5因信息系统故障、网络中断或数据传输错误等原因导致库存数据错误或服务中断，除双方均有过错外，责任方应承担相应的赔偿责任，但赔偿上限不超过因此给对方造成的直接经济损失的[百分比]%。第八条责任与义务8.1乙方的责任与义务：a)乙方应妥善保管甲方委托监管的库存货物，承担因保管疏忽、操作不当、违反操作规程或未能采取合理安全措施等原因造成的货物毁损、灭失或数量短少的责任。但乙方对非因自身原因造成的货物损失（如自然灾害、战争、甲方货物固有缺陷、第三方盗窃等）不承担责任，除非该损失是由于乙方未履行合理保管义务间接导致的。b)乙方应确保库存数据的真实、准确、完整，并按照甲方要求或本协议约定进行盘点、记录和报告。c)乙方应遵守甲方的规章制度和作业流程，未经甲方书面许可，不得擅自更改货物的存放位置、使用甲方的设备工具或泄露甲方商业秘密。d)乙方应配备足够的专业人员和管理系统，确保库存监管服务的质量。e)乙方应配合甲方或其委托的第三方进行的审计、检查和盘点工作。f)乙方应对其在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务，该保密义务不因本协议的终止而解除。8.2甲方的责任与义务：a)甲方应向乙方提供准确、完整的库存货物信息、存储要求、验收标准以及相关的单据和指令。b)甲方应按时足额支付乙方按照本协议约定应收取的费用。c)甲方应对其提供的入库货物清单、数量、质量等的准确性负责。如因清单错误或货物本身问题导致乙方损失，由甲方承担。d)甲方应按照约定及时向乙方发出出入库指令和相关单据，并确保指令的准确性和有效性。e)甲方应配合乙方进行库存盘点、数据核对等工作，并就盘点结果进行确认。f)甲方应对其工作人员的言行负责，并确保其工作人员不干扰乙方的正常仓储管理活动。g)甲方应对其在履行本协议过程中知悉的乙方商业秘密承担保密义务，该保密义务不因本协议的终止而解除。第九条费用与结算9.1乙方提供本协议约定的库存监管服务，甲方应向乙方支付相应费用。费用构成及标准如下：a)基础仓储费：按甲方库存货物[月平均库存价值/月平均库存件数/仓库使用面积]乘以[单价]计算，每月结算一次。b)出入库操作费：按甲方实际发生的出入库操作次数或件数乘以[单价]计算，每月结算一次。c)增值服务费：对于本协议第二条第2款e)至j)项约定的增值服务，根据具体服务内容另行协商确定收费标准，按[月/季/年]结算。d)系统使用费：如乙方提供库存管理系统，则按[系统使用费标准，如年费/月费]收取，按[年/月]结算。e)其他费用：如产生运输协调费、特殊存储费等，根据实际情况另行协商。9.2费用结算方式：a)结算周期：[月度/季度]。b)乙方应在每个结算周期结束后[数量]日内，向甲方提供费用结算清单，并抄送[税务机关名称，如适用]。c)甲方应在收到乙方费用结算清单后[数量]日内进行核对确认，如有异议应在[数量]日内提出，双方友好协商解决。无异议的，甲方应在收到结算清单及乙方开具的等额发票后[数量]日内，将款项支付至乙方指定的银行账户。d)逾期付款：若甲方未能按时支付费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[万分之几]向乙方支付违约金。逾期超过[数量]日的，乙方有权暂停提供库存监管服务，直至费用结清为止。第十条期限与终止10.1本协议有效期为[年数]年，自双方签字盖章之日起生效。期满前[数量]个月，如双方无书面异议，本协议可自动续展[年数]年，续展次数不限/续展次数限定[次数]次。10.2本协议可在以下情况下终止：a)双方协商一致，书面同意终止本协议。b)一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后[数量]日内仍未纠正的，守约方有权书面通知违约方终止本协议。c)因不可抗力导致本协议无法继续履行的，本协议自动终止。d)甲方库存监管需求完全消失的。10.3协议终止时，双方应：a)进行最终库存盘点，并确认库存数量和状态。b)甲方应结清所有应付未付的费用。c)乙方应在收到甲方最后一次付款后[数量]日内，将甲方委托监管的货物按照甲方指示或双方协商一致的方式移交给甲方，或根据甲方要求发运至指定地点。乙方在货物实际移交或发运完毕前，仍应承担保管责任。d)乙方应将甲方提供的设备、工具、文件等归还给甲方。e)乙方应提供最终的费用结算清单，甲方应在核对确认后[数量]日内支付。f)协议终止后，双方仍应遵守保密条款及其他根据其性质应继续有效的条款。第十一条保密条款11.1甲乙双方应对在本协议履行过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息、库存数据、系统信息等）承担保密义务。该保密信息以书面形式记载的，以书面记载为准；未以书面形式记载的，以一方口头告知并经另一方确认或能够从其行为中合理推断的信息为准。11.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、转让或许可使用对方的商业秘密，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。11.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[年数]年/直至该信息成为公开信息为止。第十二条审计权12.1甲方或其授权代表有权在事先通知乙方[数量]天的合理时间内，进入乙方仓库及相关办公场所，对库存货物的数量、状态、存储条件、保管设施、操作记录、库存管理系统数据等进行审计或检查。12.2乙方应积极配合甲方的审计，提供必要的文件、记录和数据访问权限，并指定专人予以配合。审计费用由[甲方/乙方]承担。第十三条不可抗力13.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍或延迟一方或双方根据本协议履行其全部或部分义务，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化等。13.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[数量]日内书面通知另一方，说明事件情况及其影响。双方应尽力采取措施减少损失。13.3因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，双方应恢复履行本协议。第十四条法律适用与争议解决14.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律）。14.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权选择以下第[种]方式解决：a)向[乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。b)提交[仲裁委员会名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[仲裁地点]，仲裁语言为中