工程材料结算单填写范例

工程材料结算单填写范例工程材料结算单是工程项目中材料费用结算的核心凭证，其填写的规范性、准确性直接影响项目成本核算、账款清算及双方权责界定。实践中，因结算单填写疏漏引发的价款纠纷屡见不鲜，因此掌握规范的填写方法与范例参考，对造价人员、施工方及甲方管理人员均具有重要实用价值。一、工程材料结算单的核心组成与填写规范（一）表头信息栏需清晰标注项目名称（与合同/立项文件一致，如“XX住宅小区2#楼主体工程”）、结算周期（如“2023年X月-X月”）、施工部位（如“三层梁板混凝土浇筑”）、结算单号（自编号，便于追溯）、甲乙双方单位名称（全称，与合同主体一致）及联系人、联系方式（确保沟通渠道畅通）。（二）材料明细栏此栏为核心，需逐项填写：1.材料名称：采用行业通用或合同约定的规范名称，避免俗称（如“HRB400EΦ16螺纹钢”而非“钢筋”），必要时注明牌号、规格辅助说明。2.规格型号：精确标注尺寸、性能参数（如“C30商品混凝土”“DN50镀锌钢管”），确保与实际进场材料、合同约定一致。3.计量单位：遵循行业习惯或合同约定（如钢材用“吨”，管材用“米”，混凝土用“立方米”），避免混用导致数量偏差。4.数量：以实际验收合格的入库/使用量为准，需附《材料验收单》《领料单》等佐证；若为理论用量，需注明“理论量”并说明计算依据（如“按图纸工程量计算，含3%损耗”）。5.单价：分三种情形：①合同约定单价（需标注“合同价”）；②市场询价（附询价单，标注“市场价”及询价日期）；③加工/定制费（附加工协议，明确计价方式）。单价需含税/不含税标注清晰（如“500元/吨（含税，税率13%）”）。6.合价：数量×单价，需逐行计算，小计与总计需二次核对，避免算术错误。（三）费用汇总栏1.材料总价：所有材料合价之和，需注明“大写”与“小写”（如“人民币壹万贰仟元整（¥12,000.00）”，注意大小写一致，数字分隔符规范）。2.附加费用：如运输费、装卸费、仓储费等，需单独列项，注明计费依据（如“运输费：按30元/吨，计300元”），并计入总价。3.扣款项：如材料损耗超标、质量问题扣款，需注明原因及计算方式（如“材料损耗超合同约定2%，扣款500元（依据《材料供应合同》第X条）”）。4.最终结算金额：材料总价+附加费用-扣款项，需再次核对公式逻辑。（四）双方确认栏需包含甲方（发包方/建设方）、乙方（承包方/供应商）的签字（或授权代表签字）、盖章（公章/合同章）、日期，确保权责主体明确。若有监理单位参与，需增加“监理确认”栏，注明“材料数量、质量符合要求，同意结算”等意见。二、工程材料结算单填写范例（模拟项目：XX产业园厂房钢结构工程）（一）表头信息项目名称XX产业园A区1#厂房钢结构工程结算周期2023年7月-8月-----------------------------------------------------------------施工部位屋面钢梁安装结算单号JS-____甲方单位XX建设发展有限公司乙方单位XX钢结构工程有限公司联系人张XX联系人李XX联系方式010-XXXXXXX联系方式021-XXXXXXX（二）材料明细栏序号材料名称规格型号计量单位数量单价（元）合价（元）备注--------------------------------------------------------------------------------------------1钢梁H型钢Q355B500×200×10×16吨505800____含防锈底漆一道2高强螺栓M20×8010.9级套20008____国标GB/T12283防锈面漆醇酸磁漆灰色桶103503500每桶刷50㎡小计—————____—（三）费用汇总栏项目金额（元）备注----------------------------------------------------材料总价____明细栏小计运输费5000按50吨×100元/吨计算装卸费2000甲方指定堆场装卸扣款项0材料质量、数量均符合要求最终结算金额____大写：人民币叁拾壹万陆仟伍佰元整（四）双方确认栏甲方确认：签字（张XX）：_________盖章：XX建设发展有限公司日期：2023年8月30日乙方确认：签字（李XX）：_________盖章：XX钢结构工程有限公司日期：2023年8月28日监理确认（若有）：签字（王XX）：_________盖章：XX工程监理有限公司日期：2023年8月29日三、填写常见问题与规避建议（一）材料名称与规格模糊问题：如仅写“钢材”“管材”，易因品牌、性能差异引发争议。建议：采用“材料名称+执行标准/牌号+规格”的组合式命名（如“HRB400EΦ16螺纹钢（GB/T1499.____）”），必要时附材料合格证扫描件。（二）数量计算失误问题：实际用量与理论量混淆，或未扣除损耗率约定外的浪费。建议：①明确“结算量=验收量”，附《材料验收单》（需甲乙双方签字）；②若按图纸量结算，需注明“图纸量+合同约定损耗率”，并附工程量计算书。（三）签字盖章不完整问题：仅个人签字无公章，或日期缺失，导致凭证效力不足。建议：要求双方加盖公章（或合同专用章），授权代表签字需附《授权委托书》，日期需精确到日。（四）费用项约定不明问题：运输费、税费承担方未明确，后期扯皮。建议：在结算单或合同中约定“单价包含XX费用（如运费、13%增值税）”，附加费用单独列项并注明计费规则。四、核心原则与价值总结工程材料结算单填写需遵循“三清三准”原则：即“名称清、规格清、权责清”，“数量准、单价准、合计准”。作为工程价款结算的核心凭证，其规范性直接影响审计、税务