人力资源管理常用表单与模板

人力资源管理常用表单与模板一、员工入职登记表适用情境适用于企业新员工入职时，用于收集员工基本信息、教育背景、工作经历等关键资料，完善员工档案管理，同时作为后续劳动合同签订、社保缴纳、岗位安排的依据。操作流程HR准备：新员工入职前，HR提前准备《员工入职登记表》（纸质版或电子版），保证表格包含必要信息字段，避免遗漏关键项。员工填写：新员工在入职当日或入职前1-2天填写表格，需保证信息真实、完整，字迹清晰。如有不确定项，可向HR咨询。信息核对：HR收到表格后，与员工提供的证件号码、学历证书、离职证明等原件进行核对，重点检查姓名、证件号码号、联系方式、紧急联系人等关键信息是否一致。归档管理：核对无误后，HR将表格归入员工个人档案，同时扫描电子版备份，保证纸质版与电子版信息一致。参考模板项目填写内容基本信息姓名：；性别：；出生日期：年月日；民族：；政治面貌：*联系方式联系方式：；电子邮箱：；现居住地址：*（省/市/区/街道）学历背景最高学历：（本科/专科等）；毕业院校：；专业：；毕业时间：年*月工作经历最近工作单位：；担任职务：；入职时间：年月；离职时间：年月；离职原因：*紧急联系人姓名：；关系：（配偶/父母等）；联系方式：*银行信息开户行：；银行卡号：（用于工资发放）其他说明（如无业证明、职业资格证等附件，可在此注明）关键提示员工需保证所有信息真实有效，虚假信息可能导致劳动合同无效或解除；紧急联系人建议填写非本人直系亲属（如配偶、父母），保证能及时联系；银行信息需与员工本人银行卡一致，避免工资发放失败；涉及员工隐私的信息（如证件号码号、家庭住址），HR需妥善保管，仅限内部工作使用。二、员工转正申请表适用情境适用于试用期员工（通常1-3个月，根据劳动合同约定）在试用期结束前，向企业提出转正申请，经部门评估和HR审核后，确认是否转为正式员工。操作流程员工提交申请：试用期员工在试用期结束前3-5个工作日，填写《员工转正申请表》，并附试用期工作总结（需具体说明工作内容、成果、不足及改进计划）。部门评估：部门负责人收到申请后，结合员工试用期工作表现、任务完成情况、团队协作能力等，填写部门意见，明确“同意转正”“延长试用期”或“不同意转正”及理由。HR审核：HR核对员工试用期时长、考勤记录、培训完成情况等，与部门意见汇总后，提交至上级领导审批。结果通知：审批通过后，HR书面或口头通知员工转正结果，并明确转正后的岗位、薪资、职级等信息；若未通过，需说明原因及后续安排（如延长试用期或解除劳动合同）。参考模板项目填写内容基本信息姓名：；部门：；岗位：；入职日期：年月日；试用期结束日期：年月*日试用期工作总结（需详细说明：1.主要工作内容及完成情况；2.取得的成果及数据支撑；3.遇到的问题及解决措施；4.自我评估与改进方向）部门意见负责人签字：；日期：年月日；评价：□优秀□合格□不合格；理由：*HR审核意见签字：；日期：年月日；□同意转正□延长试用期个月□不同意转正；理由：领导审批签字：；日期：年月日；最终结果：*关键提示试用期员工需在规定时间内提交申请，逾期未提交视为自动放弃转正；部门评估需客观公正，避免主观臆断，建议结合量化指标（如任务完成率、客户满意度等）；延长试用期需符合《劳动合同法》规定，总试用期不超过法定上限（6个月），且需与员工协商一致；转正后，HR需及时更新员工档案信息，调整薪资及社保缴纳基数。三、员工离职申请表适用情境适用于员工因个人原因（如职业发展、家庭原因等）主动离职，或企业因员工不胜任岗位、违反规章制度等被动解除劳动合同时规范离职流程，保证工作交接和手续办理。操作流程员工提交申请：主动离职员工需提前30天（试用期内提前3天）提交《员工离职申请表》，说明离职原因；被动离职由HR或部门负责人填写表格，注明解除原因。部门审批：部门负责人审核离职原因，确认工作交接可行性，签署意见并提交至HR。工作交接：员工与接岗人（或部门指定人员）办理工作交接，列出《工作交接清单》（含工作内容、资料、工具、客户信息等），双方签字确认。离职手续办理：HR核对考勤、薪资、社保、公积金等，办理档案转移、社保停缴、离职证明开具等手续，结清工资及补偿金（如有）。参考模板项目填写内容基本信息姓名：；部门：；岗位：；入职日期：年月日；最后工作日期：年月*日离职类型□主动离职□被动离职（请注明原因：*）离职原因（详细说明，如“个人职业发展规划调整”“家庭原因需异地工作”等，被动离职需注明依据）工作交接清单（需列明：1.经手工作内容及进度；2.文件资料（电子/纸质）存放位置；3.客户及联系方式；4.工具设备交接情况；5.其他需说明事项）交接人：；接岗人：；日期：*部门意见负责人签字：；日期：年月日；□同意离职□需协商；理由：*HR确认签字：；日期：年月日；离职证明开具日期：年月*日关键提示主动离职需提前提交书面申请，口头申请无效；工作交接需清晰、完整，避免因交接不清导致工作延误；离职证明需注明劳动合同期限、工作岗位、离职原因（被动离职需符合法律规定），不得包含负面评价；员工离职后，HR需及时更新员工信息，保证系统数据准确。四、培训需求调查表适用情境适用于企业定期或不定期收集员工培训需求，结合岗位要求和发展目标，制定针对性培训计划，提升员工技能和企业整体绩效。操作流程HR发起调查：HR根据年度培训计划或特定需求（如新业务上线、技能提升），设计《培训需求调查表》，通过线上问卷或线下发放的方式向各部门收集需求。员工填写：员工结合自身岗位需求、职业发展方向及工作中遇到的技能短板，填写表格，提出培训主题、内容、形式等建议。部门汇总：部门负责人收集本部门员工需求，结合部门目标进行筛选和汇总，优先满足与核心业务强相关的需求。需求分析：HR汇总各部门需求，结合企业战略、预算及资源，制定年度/季度培训计划，明确培训主题、时间、讲师、参与人员等。参考模板项目填写内容基本信息姓名：；部门：；岗位：；入职日期：年月日当前岗位技能评估（请对以下技能进行评分：1-5分，1分需提升，5分优秀）专业技能：；沟通协作：；问题解决：；办公软件：培训需求1.希望培训的主题：（如“数据分析进阶”“客户沟通技巧”等）2.期望培训内容：（具体知识点或技能点）3.偏好的培训形式：□线下讲座□线上课程□案例研讨□实操演练其他建议（对培训安排、讲师、资源等方面的建议）关键提示调查表设计需简洁明了，避免冗长问题，保证员工能快速填写；培训需求需结合企业战略和岗位实际，避免“为培训而培训”；部门负责人需参与需求筛选，保证需求与部门目标一致；培训计划制定后，HR需向员工反馈需求采纳情况，提高参与积极性。五、绩效评估表适用情境适用于企业对员工在绩效周期（如季度、年度）内的工作表现、目标完成情况、能力素质等进行系统评估，为薪资调整、晋升、培训发展提供依据。操作流程目标设定：绩效周期开始前，上级与员工共同制定绩效目标（SMART原则：具体、可衡量、可实现、相关性、时限性），填写《绩效目标计划表》。过程跟踪：绩效周期内，上级定期与员工沟通目标进展，提供反馈和指导，记录关键事件（如重大成果、问题改进）。自评与上级评估：绩效周期结束后，员工先进行自我评估，填写《绩效评估表》；上级结合目标完成情况、过程记录、团队协作等，对员工进行客观评分。结果反馈：HR汇总评估结果，上级与员工进行一对一绩效面谈，肯定成绩、指出不足，共同制定改进计划；评估结果作为后续薪酬、晋升的参考依据。参考模板项目填写内容基本信息姓名：；部门：；岗位：；绩效周期：年月至年*月绩效目标回顾1.目标1：（如“季度销售额100万元”）；完成情况：□超额完成□完成□未完成；完成率：%2.目标2：（如“客户满意度提升至95%”）；完成情况：；完成率：*%工作表现评估（上级评分：1-5分，1分不合格，5分优秀）工作质量：；工作效率：；团队协作：；创新意识：自评与上级评语员工自评：（总结成绩、不足及改进方向）上级评语：（客观评价表现，提出改进建议）绩效结果□优秀（前10%