行业采购合同审核要点清单

行业通用采购合同审核要点清单一、适用场景与价值本清单适用于各类企业采购部门、法务部门或第三方服务机构对采购合同（含货物采购、服务采购、工程采购等类型）进行审核时使用，也可作为供应商准备采购合同时的参考指引。通过系统化审核，可帮助合同双方规避法律风险、明确权责边界、保障采购目标实现，同时提高合同谈判与签署效率，减少后续履约纠纷。二、合同审核全流程操作指引（一）审核前置准备资料收集：获取完整的合同草案（含附件，如技术参数、规格书、报价单等）、采购需求文件、供应商资质文件（营业执照、相关行业许可证、授权委托书等）、历史合作记录（如有）、招投标文件（如适用）。背景知晓：明确采购目的（如生产所需、项目支持等）、供应商选择方式（招投标、询价、单一来源等）、合作历史（是否存在未解决纠纷）、特殊要求（如定制化服务、保密需求等）。（二）合同主体资格审核供应商主体审核营业执照：核查是否在有效期内，经营范围是否包含本次采购标的物或服务类型（如采购医疗器械需具备《医疗器械经营许可证》）。特殊资质：根据行业要求核查相关许可证（如食品生产许可证、建筑资质证书等）、认证证书（如ISO9001质量体系认证）。授权代表：若签约人非法定代表人，需核查《授权委托书》是否明确授权范围、是否在授权期限内，并核对授权人身份证与营业执照信息一致性。关联关系：如供应商为关联方，需确认是否符合公司采购管理制度及关联交易审批流程。采购方主体审核核实采购方全称、统一社会信用代码是否与营业执照一致，避免因名称错误导致合同无效。确认签约人是否具备代表采购方的签约权限（如法定代表人签字或加盖合同专用章）。（三）标的物/服务条款审核标的物描述名称、规格型号、品牌（如指定品牌需注明“或同等档次”）、数量：需与采购需求及报价单完全一致，避免模糊表述（如“一批”“大概”）。技术参数：附件中的技术参数是否符合采购标准，是否包含关键功能指标（如采购设备的功率、精度，服务的响应时间等）。质量标准明确质量依据（国家标准、行业标准、企业标准或双方约定标准），避免使用“合格”“优质”等模糊词汇。约定质量验收期限、方式（如出厂检验、到货检验、第三方检测）及不合格处理流程（退货、换货、降价等）。（四）价款与支付条款审核价格构成总价、单价（含税/不含税）是否准确，是否包含运费、保险费、安装调试费等所有费用，避免后期增补费用争议。价格调整机制：如遇原材料价格波动、政策变化等，是否明确调价条件、计算方式及审批流程。支付方式支付节点：是否与履约进度匹配（如预付款、到货款、验收款、质保金，需明确各阶段比例及触发条件）。支付账户：核实供应商提供的账户信息是否与营业执照、开户许可证一致，避免支付至个人账户或错误账户。税费承担：明确发票类型（如增值税专用发票）及税费承担方（如“含税价包含所有税费”）。（五）交付与验收条款审核交付要求时间：明确具体交付日期或期限（如“合同签订后30日内”），避免“尽快”“适时”等模糊表述。地点：交付地点（如采购方指定仓库、供应商工厂）及运输方式、费用承担方。风险转移：明确标的物毁损、灭失风险转移节点（如“交付后风险转移至采购方”）。验收流程验收标准：依据合同约定的质量标准及技术参数，明确验收方法、工具及参与人员（采购方、供应商、第三方机构）。验收期限：约定到货后日内完成验收，超期未验收视为合格（需明确该条款的适用条件）。异常处理：验收不合格时的处理方式（供应商免费维修、更换、退货及违约责任）。（六）违约责任条款审核供应商违约逾期交付：明确逾期违约金计算方式（如“每日按合同总额的0.05%计算，累计不超过总金额的10%”）。质量问题：约定违约责任（如更换、退款、赔偿损失），并明确质保期期限及质保期内质量问题处理流程。拒绝履行：明确供应商无正当理由拒绝履行合同的赔偿责任（如双倍返还预付款）。采购方违约逾期付款：约定逾期付款违约金，且违约金标准不得低于LPR（贷款市场报价利率）。无正当理由拒收：明确采购方需承担的仓储费、运输费及供应商损失。争议解决优先约定协商解决，协商不成可选择诉讼或仲裁，明确管辖法院（如采购方所在地人民法院）或仲裁机构（如仲裁委员会），避免约定“由甲方所在地法院管辖”中的“甲方”指代不明。（七）其他条款审核保密条款明保证密范围（如技术资料、价格信息、商业秘密）、保密期限（通常为合同履行期间及终止后2-5年）及违约责任。知识产权标的物涉及专利、软件著作权等的，需明确知识产权归属及侵权责任承担方。不可抗力定义不可抗力情形（如自然灾害、战争、政策变化），约定通知义务（发生不可抗力后日内书面通知对方）及免责范围。合同生效与终止生效条件：如双方签字盖章后生效、需审批后生效等。终止条件：明确约定合同终止的情形（如一方违约、不可抗力导致无法履行）及终止后的清算条款。（八）审核输出与归档审核意见反馈：对审核中发觉的问题，形成书面审核意见（含问题描述、修改建议、风险提示），反馈至合同起草方。修改确认：起草方根据审核意见修改合同后，二次审核直至无重大风险，双方确认最终版本。签署归档：合同签署后，复印或扫描归档，保证合同文本、附件、审核记录等资料完整保存，保存期限不少于合同履行期及终止后5年。三、采购合同审核要点清单表审核模块审核要点审核标准审核结果（通过/不通过/需修改）备注主体信息供应商营业执照有效期在有效期内且经营范围包含标的物相关类别查看营业执照原件或复印件供应商特殊资质（如许可证、认证证书）符合行业要求且在有效期内如采购食品需提供食品经营许可证授权委托书（非法定代表人签约）授权范围明确、在授权期限内，授权人与营业执照一致核对授权人身份证复印件标的物/服务标的物名称、规格型号、数量、品牌与采购需求、报价单完全一致，无模糊表述附技术参数表作为附件质量标准明确国家标准/行业标准/企业标准或双方约定标准避免使用“合格”等模糊词汇价款与支付合同总价、单价（含税/不含税）金额准确，包含所有费用（运费、安装费等）核对报价单与合同金额一致性支付节点、账户信息节点与履约进度匹配，账户与开户许可证一致避免支付至个人账户交付与验收交付时间、地点、运输方式、风险转移时间明确，地点具体，风险转移节点清晰如“交付后风险转移至采购方”验收标准、期限、异常处理流程标准可量化，期限合理，不合格处理方式明确验收期限建议不超过15个工作日违约责任逾期交付/付款违约金计算方式不超过实际损失的30%，且不违反法律强制性规定违约金过低可能缺乏约束力争议解决方式明确管辖法院或仲裁机构，无歧义避免约定“由甲方所在地法院”其他条款保密范围、期限、知识产权归属范围明确，期限合理，知识产权无争议保密期限建议不少于合同终止后3年合同生效条件、终止条款生效条件明确，终止情形及清算方式清晰如需审批，需注明审批流程四、审核关键风险提示主体资质动态核查：供应商资质可能过期（如许可证年检、营业执照地址变更），审核时需通过“国家企业信用信息公示系统”等官方渠道核实最新状态。条款表述无歧义：避免使用“尽量”“合理时间内”等模糊词汇，所有时间、金额、数量、标准需量化或明确界定，防止履约时争议。法律依据更新：关注《民法典》《招标投标法》等最新法律法规及司法解释，保证合同条款符合现行法律（如格式条款提示义务、违约金调整规则等）。留存沟通记录：对合同条款的谈判、修改过程，需通过邮件、函件等书面形式确认，避免口头承诺导致举