2025年电子档案管理软件许可合同

2025年电子档案管理软件许可合同双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等互利、诚实信用的原则，就许可方授予被许可方使用电子档案管理软件（以下简称“软件”）的许可事宜，经友好协商，达成如下协议：鉴于：1.许可方拥有合法的软件著作权，并有权许可被许可方使用该软件；2.被许可方希望获取并使用该软件进行电子档案管理。许可方（以下简称“甲方”）与被许可方（以下简称“乙方”）经协商一致，达成协议如下：第一条软件许可1.1甲方授予乙方在合同有效期内，使用[具体电子档案管理软件名称]（版本号：[具体版本号，例如V3.5.1]）的许可。许可类型为[选择许可类型，例如：按年订阅许可]许可。1.2许可范围包括软件的安装、使用，以及与软件使用相关的必要文档和技术支持。1.3乙方仅可在[明确国家/地区范围，例如：中华人民共和国境内]使用本软件，用于[明确使用目的，例如：乙方自身的档案管理业务]。1.4本合同项下的许可不包括对软件源代码的访问或修改权。第二条合同期限2.1本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为[具体期限，例如：一年（2025年1月1日至2025年12月31日）]。2.2合同期满前[具体时间，例如：三十（30）]天，若双方无书面异议，本合同自动续约[具体续约期限，例如：一年]。如需变更续约条款，应另行协商签订补充协议。第三条软件获取与交付3.1甲方将通过[选择交付方式，例如：网络下载链接/软件安装介质（光盘/硬盘）]方式向乙方交付软件。3.2乙方需按照甲方提供的说明或指示获取软件，并自行负责软件的安装、配置及后续的系统维护。第四条软件使用限制4.1乙方不得对本软件进行反编译、反汇编、破解、修改、出租、出借、转让或许可给任何第三方使用。4.2乙方应对使用本软件过程中接触到的所有数据（包括但不限于乙方自身数据、其他用户数据、甲方数据）承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。4.3乙方应确保软件的使用符合所有适用的法律法规，并自行承担因违规使用导致的法律责任和后果。4.4乙方不得将软件用于任何非法目的。第五条许可费用与支付5.1本合同项下的许可费用为[明确金额和币种，例如：人民币XXX元]。该费用为[按年支付]。5.2乙方应通过[选择支付方式，例如：银行转账]将费用支付至甲方指定账户：*开户行：[许可方开户行名称]*账户名称：[许可方账户名称]*账号：[许可方银行账号]5.3乙方应在收到甲方账单后[具体天数，例如：十五（15）]个工作日内完成支付。逾期付款，每逾期一日，应按逾期金额的[具体比例，例如：万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：三十（30）]日，甲方有权暂停或终止提供服务，并解除合同。5.4甲方应在收到款项后[具体天数，例如：十（10）]个工作日内向乙方开具等额合规发票。第六条软件维护与支持6.1甲方提供[选择维护类型，例如：标准维护服务]，包括但不限于：*软件版本更新（[说明更新频率或条件，例如：每季度发布一次重大版本更新，包含安全补丁的实时更新]）。*重大缺陷修复（[说明定义，例如：影响核心功能的严重Bug]）。6.2甲方提供[选择支持类型和渠道，例如：电话支持/客服邮箱]，支持时间为[说明支持时间，例如：工作日9:00-18:00]。紧急支持需另行协商并可能产生额外费用。第七条知识产权7.1本软件及其所有相关文档、代码、数据等的知识产权（包括但不限于著作权、专利权、商业秘密等）均属于甲方所有。7.2本合同仅授予乙方在合同约定范围内的有限使用许可，乙方不获得软件的任何所有权或其他权利。第八条违约责任8.1若乙方违反本合同任何条款（如侵犯知识产权、超出许可范围使用、未按时付款等），甲方有权要求乙方停止违约行为、赔偿因此遭受的损失，并有权解除合同。8.2若甲方未能按时交付符合约定的软件或无法提供必要的维护支持，乙方有权要求延期交付、部分或全部撤销合同并要求赔偿损失。8.3因地震、火灾、战争、政府行为等不可抗力因素导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。第九条保密条款9.1双方应对本合同的存在、内容及履行过程中获悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务，除非法律规定或合同约定可以披露。9.2保密期限为本合同有效期内及合同终止后[具体年限，例如：五（5）]年。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[选择法院，例如：甲方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条其他条款11.1完整协议：本合同及其附件（如有）构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。11.2修订：对本合同的任何修订或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后生效。11.3通知：与本合同有关的所有通知或通讯应以书面形式按本合同首部列明的地址、传真或电子邮件发送。11.4转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。11.5法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.6可分割性：若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。11.7合同份数：本合同一式[具体份数，例如：四（4）]份，甲方执[具体份数，例如：二（2）]份，乙方执[具体份数，例如：二（2）]份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________________授权代表（签字）：__________________职务：____