企业信息化融合推进会议纪要

企业信息化融合推进会议纪要一、会议基本信息时间：202X年X月X日9:00-12:00地点：企业总部A栋3层会议室主持人：信息化管理部总监张XX参会人员：战略规划部、财务部、人力资源部、各业务单元负责人，外部信息化咨询机构代表，信息化管理部核心团队二、会议核心内容（一）信息化建设现状复盘各业务部门围绕现有系统应用情况展开汇报：销售端CRM系统与生产端MES系统存在数据孤岛，订单变更信息需人工同步，导致生产计划调整滞后；财务ERP系统与业务系统的费用核销规则不统一，每月结账需额外人工核对。信息化管理部补充说明，当前核心业务系统间接口覆盖率不足50%，数据标准差异导致跨部门报表统计效率降低30%以上。（二）融合方案研讨与优化技术团队结合行业实践提出“三步走”融合路径：第一步（1-3月）搭建数据中台，完成客户、产品、供应商等基础数据的标准化治理；第二步（4-6月）推进ERP、MES、CRM系统的API标准化对接，实现订单、生产、物流数据的自动流转；第三步（7-12月）试点AI算法模块，赋能生产排程优化与客户需求预测。业务部门结合实际需求提出优化建议：制造车间建议优先打通“订单-生产-质检-入库”全流程数据链路，试点部署数字化看板实时展示生产进度；销售部门希望同步升级CRM系统的客户画像功能，整合线上线下营销数据。外部顾问强调，需同步建立跨部门专项小组（由业务骨干与技术人员组成），明确“需求提报-方案评审-上线验收”的协同机制，避免技术改造与业务需求脱节。（三）资源保障与机制建设财务部明确预算支持方向：年度信息化预算重点保障数据中台建设（占比40%）、系统集成改造（30%）及第三方技术服务（20%），要求项目组7个工作日内提交分阶段预算分解表。人力资源部提出信息化KPI考核机制：将系统操作熟练度、数据提报及时性纳入部门绩效考核（权重15%），同时启动IT专项招聘，30日内完成大数据分析师、系统架构师的岗位招聘。会议决议：由信息化管理部牵头，联合战略规划部制定《信息化融合项目管理办法》，明确各阶段里程碑（如试点上线、系统集成完成）、决策流程及风险应对措施（如数据安全应急预案），15日内提交审议。（四）阶段实施规划试点阶段（1-3月）：选取制造一部、销售一部作为试点单元，完成数据中台基础模块部署，打通ERP与MES的生产订单数据接口，验证“订单-生产”数据流转效率。推广阶段（4-9月）：完成所有核心系统的集成改造，全公司推行数字化审批流程（覆盖采购、报销、合同签订），上线BI数据分析平台（支持多维度业务报表自动生成）。优化阶段（10-12月）：开展系统使用效能评估（从数据准确率、流程效率等维度），迭代AI算法模型（如生产排程优化模型），形成《信息化管理标准手册》（含系统操作指南、数据管理规范）。三、下一步行动安排责任部门任务内容完成时限-------------------------------------------------------------------信息化管理部提交试点实施方案、预算细化表3个工作日内各业务部门梳理本部门系统优化需求5个工作日内人力资源部发布IT岗位招聘信息、启动内部培训10日内专项小组制定《信息化融合项目管理办法》15日内四、会议总结本次会议明确了“业务赋能、数据驱动”的信息化融合战略方向，要求各部门打破壁垒、协同推进：短期聚焦试点单元的流程贯通，验证技术方案可行性；中期完成核心系统集成，实现全链路数据流转；长期