人才选拔面试过程及效果评估综合报告书型模板

人才选拔面试过程及效果评估综合报告书通用型模板一、适用范围与使用背景二、报告编制流程与操作步骤（一）前期准备阶段明确选拔需求依据岗位说明书及业务部门需求，确定招聘岗位的核心职责、任职资格（学历、经验、技能、素质等）及选拔标准（如“具备3年以上同岗位经验”“沟通能力评分≥4分”等）。与业务负责人确认面试轮次（如初试、复试、终试）及各轮面试官组成（HR、部门负责人、分管领导等）。准备面试资料印制候选人简历、面试评分表、面试提纲（含结构化问题、行为面试题、情景模拟题等）、签到表等材料。准备面试场地（保证安静、独立，配备必要的设备如录音笔/记录仪，需提前告知候选人并征得同意）。组建面试团队明确各面试官角色（如主考官、专业面试官、HR面试官），并进行简要培训，统一评分标准与面试流程。（二）面试实施阶段候选人签到与引导候选人到达后，由HR引导签到，核对身份信息，简要说明面试流程及注意事项（如面试时长、结果反馈时间等）。正式面试环节开场介绍：主考官开场，介绍面试官团队、面试流程及岗位概况，缓解候选人紧张情绪。结构化提问：按面试提纲提问，重点考察候选人的专业知识、过往经历（如“请举例说明你曾主导的复杂项目，及解决的关键问题”）、岗位认知等。非结构化交流：针对候选人回答中的关键信息进行追问，挖掘细节（如“你提到项目中遇到资源不足问题，具体如何协调的？”）。情景模拟/实操测试（如岗位需要）：设置模拟场景（如“模拟处理客户投诉”）或实操任务（如“现场撰写活动方案”），考察实际应用能力。候选人提问：预留时间解答候选人关于岗位、团队、公司等问题，观察其求职动机与关注点。面试记录与评分面试官实时记录候选人回答要点、关键行为事例及印象分（避免主观臆断，以事实为依据）。面试结束后，各面试官独立填写《面试评分表》，按维度（如专业能力、沟通能力、团队协作、岗位匹配度等）打分并注明理由。（三）评估汇总阶段分数统计与排序HR收集各轮面试评分表，计算加权平均分（如初试占40%、复试占60%），按总分从高到低对候选人排序。若存在评分差异较大的情况，组织面试官进行复核讨论，统一评分尺度。综合评价与初筛结合面试记录、评分结果及岗位需求，对候选人优势（如“项目管理经验丰富，逻辑清晰”）、不足（如“对行业新技术知晓不足”）进行综合分析。按招聘计划人数的1:1.5~1:3确定进入下一环节（如背景调查、终试）的候选人名单。（四）报告撰写与归档填写综合报告依据面试记录、评分结果及汇总分析，填写《人才选拔面试综合报告》，内容包括基本信息、面试过程、评估结果、综合建议等。报告需客观、简洁，突出关键信息，避免模糊表述（如“能力较强”改为“专业能力评分4.5/5，曾主导项目实现业绩提升20%”）。审核与反馈报告完成后，提交HR负责人及业务负责人审核，确认无误后作为招聘决策的重要依据。向候选人反馈面试结果（通过或不通过），不通过者需简要说明原因（如“岗位匹配度不足”）。资料归档将面试评分表、记录表、综合报告等资料整理归档，保存期限不少于2年（涉密岗位按公司规定延长），保证可追溯性。三、综合报告模板及填写说明（一）人才选拔面试综合报告（总表）基本信息内容报告编号例：HR-ZP-2024-（年份+部门缩写+序号）岗位名称例：市场经理招聘批次例：2024年春季校园招聘面试轮次□初试□复试□终试（可多选）面试时间年月日时分至时分面试地点例：公司总部3楼会议室A面试官团队主考官：经理（人力资源部）；专业面试官：总监（市场部）；HR面试官：*专员候选人信息姓名：某；性别：；年龄：岁；学历：；联系方式：*（仅内部填写）岗位核心需求1.5年以上市场营销经验，3年以上团队管理经验；2.具备成功活动策划案例；3.优秀的跨部门沟通能力面试过程记录内容初试环节提问要点：1.请介绍你过往最成功的市场营销项目，及你在其中的角色；2.如何处理团队目标分歧？回答要点：*某提到主导“品牌推广活动”，通过用户调研定位年轻群体，实现销量增长30%；强调通过“目标对齐会”解决团队分歧，注重倾听成员意见。关键行为事例：曾带领5人团队在2个月内完成从方案到落地全流程，抗压能力强。复试环节情景模拟：若公司推出新产品，预算有限，如何制定推广方案？回答要点：提出“精准定位+低成本裂变”策略，优先选择小红书、抖音等平台，联合KOL进行内容种草，同时设计老用户推荐奖励机制，预算控制在万元内。面试官评价：方案逻辑清晰，成本意识强，对新媒体渠道熟悉度高。评估结果内容评分维度初试平均分（满分5分）专业能力4.2沟通协调能力4.0岗位匹配度4.3责任心与抗压能力4.1综合评分—综合评价与建议|优势：1.市场营销经验丰富，具备成功项目案例，实操能力突出；2.沟通表达逻辑清晰，团队管理思路明确；3.对新媒体推广有深入理解，符合岗位数字化需求。不足：1.对公司所在细分行业的市场趋势知晓有待深入；2.大型预算（千万级以上）项目经验较少。建议：□录用（建议薪资范围：-万元/年）□进入终试□不录用（理由：岗位匹配度不足）□待定（建议补充方面考察）|

审批意见|部门负责人签字：__________日期：_______HR负责人签字：__________日期：_______分管领导签字：__________日期：_______|（二）面试评分表示例（单轮次）候选人信息姓名：*某；岗位：市场经理；面试轮次：复试评分维度评分标准专业能力1.缺乏专业知识；2.基础掌握；3.能独立完成工作；4.熟练且能创新；5.行业领先沟通协调能力1.表达混乱；2.基本清晰；3.逻辑清晰，能有效倾听；4.优秀，能推动共识；5.杰出影响力岗位匹配度1.完全不匹配；2.部分匹配；3.基本匹配；4.高度匹配；5.超出预期责任心与抗压能力1.责任心弱；2.基本尽责；3.主动承担，抗压一般；4.责任心强，抗压良好；5.杰出四、编制与使用注意事项保证客观公正面试官需以岗位需求为核心，避免因个人偏好（如学历、籍贯、性别等）影响评分，所有评价需基于候选人实际表现及行为事例（STAR法则：情境、任务、行动、结果）。规范填写要求报告内信息需完整、准确，编号、时间、岗位名称等关键信息不得遗漏；评分需注明具体理由，避免“空打分”或模糊描述（如“不错”“可以”）。严格保密原则候选人个人信息（如电话、家庭住址）、面试内容及评估结果仅限面试团队及审批人员知晓，严禁外泄，避免对候选人造成不必要影响。动态优化模板根据岗位特性