档案数字化管理服务合同

档案数字化管理服务合同合同编号：_________甲方（委托方）：________________________地址：________________________联系人：________________________联系电话：________________________乙方（服务方）：________________________地址：________________________联系人：________________________联系电话：________________________鉴于甲方需对其档案实施数字化管理，乙方具备档案数字化管理的专业能力与技术条件，双方依据《中华人民共和国民法典》等法律法规，经平等协商，达成如下协议：第一条服务内容1.1甲方委托乙方对【档案类型及范围】（如文书、会计、工程档案等，以甲方提供的清单为准）开展数字化管理服务，具体包括：档案整理：按国家及行业标准对档案分类、编目、装订，确保整理规范；档案扫描：以分辨率____dpi、格式____（如PDF、TIFF）扫描档案，保证图像清晰、完整、无失真；数据录入：将档案关键信息（文号、标题、日期等）录入数字化系统，确保数据准确、规范；存储与备份：将扫描数据存储至甲方指定设备（或乙方安全存储介质），按____频率（如每月一次）备份，保障数据安全可恢复；检索系统开发（如涉及）：按甲方需求开发档案检索系统，实现查询、调阅、统计等功能，系统需具备权限管理、日志记录等要求。1.2乙方应严格遵循《档案数字化技术规范》（DA/T____）及双方确认的技术方案开展服务，确保成果符合甲方及主管部门要求。第二条服务期限2.1服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。阶段性工作安排：第一阶段（整理、扫描）：合同生效后____个工作日内完成，交付扫描图像及整理清单；第二阶段（录入、系统开发）：第一阶段验收后____个工作日内完成，交付数字化数据及系统（如涉及）；最终验收：第二阶段成果交付后____个工作日内，甲方完成验收。2.2因甲方原因（如档案延误、审核不及时）或不可抗力导致工期延误的，乙方可顺延服务期限，双方协商调整后续工期。第三条服务费用及支付方式3.1服务总费用为人民币____元（大写：________________），费用组成：档案整理费：____元；档案扫描费：____元；数据录入费：____元；存储与备份费：____元；检索系统开发费（如涉及）：____元。3.2支付方式：预付款：合同生效后____个工作日内，甲方向乙方支付总费用的____%（即____元）；进度款：第一阶段成果验收合格后____个工作日内，支付总费用的____%（即____元）；尾款：最终验收合格后____个工作日内，支付剩余总费用的____%（即____元）。3.3乙方应在甲方付款前提供正规发票，否则甲方有权延迟付款，不承担违约责任。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务有权监督服务过程，提出合理改进意见；按约定提供档案、工作场地及必要协助（如电源、网络）；及时审核、验收成果，无异议则____个工作日内签署确认书；有异议则____个工作日内书面提出，乙方____个工作日内整改；按约定支付费用，逾期付款承担违约责任。4.2乙方权利与义务要求甲方提供档案、工作条件及费用支付；组建专业团队，确保成员具备资质，遵守甲方制度及保密要求；遵守档案法规，保证档案安全、完整，不得丢失、损毁、篡改；按约定时间、质量交付成果，定期汇报进展；未经甲方书面同意，不得转包、分包服务。第五条保密条款5.1双方接触的商业秘密、档案信息（如档案内容、经营信息）均为保密信息，任何一方不得向第三方披露或用于非合同目的。5.2保密期限自合同生效至信息公开之日止，且不少于____年（如5年）。5.3乙方违反保密义务的，应支付违约金____元（大写：________________），并赔偿甲方全部损失（含直接、间接损失）。第六条知识产权归属6.1数字化档案成果（扫描图像、录入数据、检索系统等）的知识产权归甲方所有，甲方享有完整使用权、修改权等。6.2乙方开发的检索系统（如涉及）知识产权归甲方，乙方享有合理署名权（如技术方案说明）。6.3乙方承诺使用的技术、软件无侵权情形，否则承担全部责任并赔偿损失。第七条违约责任7.1甲方逾期付款的，每逾期一日按未付金额的____‰（如1‰）支付违约金；逾期超过____日（如30日），乙方可暂停服务，工期顺延。7.2乙方逾期交付成果的，每逾期一日按总费用的____‰支付违约金；逾期超过____日（如30日），甲方有权解除合同，乙方退还已收费用并赔偿损失。7.3服务成果不符合质量标准的，乙方____个工作日内无偿整改；两次整改仍不合格的，甲方可扣除总费用的____%（如20%）并索赔。7.4任何一方违反合同其他约定，应赔偿对方全部损失（含律师费、诉讼费等）。第八条争议解决本合同履行争议，双方友好协商；协商不成的，向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他条款9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式____份（如2份），甲乙双方各执____份（如1份），具有同等法律效力。9.2未尽事宜，双方签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。9.3因不可抗力（自然灾害、战争、政府行为等）无法履行合同的，双方互不担责，但应在不可抗力发生后____小时内通知对方，____日内提供证明，协商调整或解除合同。甲方（盖章）：________________________法定代表人/授权代表（签字）：________日期：____年____月____日乙方（盖章）：________________________法定代表人/授权代表（签字）：________日期：____年____月____日合同说明本合同围绕