租赁合同归还与违约责任说明

租赁合同归还与违约责任说明一、租赁物归还相关说明（一）归还时间要求租赁合同应明确约定租赁物的具体归还期限（如“租赁期限届满之日起3日内”）。若承租人因特殊事由需提前或延迟归还，需提前以书面形式通知出租人并取得同意：提前归还：双方可协商调整租金（按实际租赁天数结算），出租人无正当理由不得拒绝接收；延迟归还：需经出租人书面许可，否则承租人需承担逾期期间的逾期使用费（通常参照合同租金标准或市场行情确定）。（二）归还状态与条件租赁物归还时应符合“正常使用后的合理损耗”标准（参考《民法典》第734条），具体要求包括：1.物理状态：主体结构完好，无故意损坏、丢失（自然老化、合理使用导致的磨损除外）；2.附属物品：需按合同约定归还全部附属设施、配件（如钥匙、说明书、配套设备等）；3.清洁与复原：若合同约定“原状归还”，承租人需清理租赁物并恢复初始使用状态（经出租人同意的合理装修除外）。（三）归还流程规范1.提前通知：承租人应在归还前3-7日（依合同约定）书面通知出租人查验时间；2.现场查验：出租人应在约定时间内查验租赁物状态，双方当场确认损坏、缺失情况；3.交接确认：查验无争议的，双方签署《租赁物归还确认书》，注明归还时间、状态、附属物品清单；若有争议，应书面记录争议点并协商解决方案（协商不成可委托第三方评估）。二、违约责任的认定与承担（一）承租人常见违约情形及责任1.逾期归还：除支付逾期使用费外，若租赁物因逾期占用导致出租人损失（如另行出租的租金损失），承租人需赔偿实际损失；出租人有权扣留押金（合同有约定的按约定扣除；无约定的，扣除金额以弥补损失为限）。2.损坏/丢失租赁物：可修复的，承租人需承担修复费用并赔偿修复期间的租金损失；不可修复或丢失的，按租赁物折旧后价值赔偿（折旧年限参考同类物品正常使用年限）。3.擅自转租/改造：出租人有权解除合同，要求承租人立即归还租赁物，并赔偿因转租/改造导致的价值贬损、恢复原状费用；若转租收益高于租金，出租人可主张“超出部分”作为损失赔偿。（二）出租人常见违约情形及责任1.提前收回租赁物：出租人无正当理由提前终止合同的，需赔偿承租人损失（包括装修残值、预期经营收益、另行租赁的差价等）；若合同约定违约金，承租人可选择主张违约金或实际损失（二者以高者为准，除非违约金过分高于损失）。2.妨碍承租人使用：因出租人原因（如擅自断水断电、设置障碍）导致承租人无法正常使用的，承租人有权要求排除妨碍，并按妨碍期间的租金标准减付或拒付租金；若导致合同目的无法实现，承租人可解除合同并要求赔偿损失。3.维修义务未履行：租赁物因正常使用损坏需维修的，出租人怠于履行义务时，承租人可自行维修，维修费用凭票据向出租人主张；因维修不及时导致承租人损失（如货物损坏、营业中断），出租人需赔偿实际损失。三、争议解决方式1.协商与调解：争议发生后，双方应优先通过友好协商解决；协商不成的，可向租赁物所在地的行业协会、居委会申请调解。2.仲裁：若合同约定“仲裁条款”（如“提交XX仲裁委员会仲裁”），则争议由仲裁机构裁决（仲裁裁决为终局，对双方有约束力）。3.诉讼：无仲裁约定的，可向租赁物所在地或被告住所地法院提起诉讼，诉讼时效为3年（自知道或应当知道权利受侵害之日起算）。四、附则1.本说明基于《中华人民共和国民法典》合同编相关规定，具体权利义务以书面租赁合同为准；2.建议在合同中明确“归还标准”“违约金计算方式”“损失赔偿范围”等条款，避免模糊表述；3.