员工手写劳动合同样本及注意事项

在劳动用工实践中，尽管打印版劳动合同更为常见，但手写劳动合同在部分场景（如小型个体经营、临时用工协商调整条款等）仍具备法律效力。一份规范的手写劳动合同，需兼顾合法性、完整性、清晰性，方能切实保障劳资双方权益。以下结合法律规定与实务经验，提供手写劳动合同样本框架及核心注意事项。一、员工手写劳动合同样本（参考框架）（一）合同主体与基本信息甲方（用人单位）：名称：____________________（全称，与营业执照一致）法定代表人：______________地址：____________________联系电话：________________乙方（劳动者）：姓名：____________________性别：____年龄：____民族：____身份证住址：____________________现居住地址：____________________联系电话：________________（二）合同期限本劳动合同期限为______（选择：固定期限/无固定期限/以完成一定工作任务为期限）：固定期限：自____年____月____日起至____年____月____日止；无固定期限：自____年____月____日起，无终止日期；以完成任务为期限：自____年____月____日起，至________________（工作任务名称）完成时终止。（三）工作内容与工作地点1.乙方岗位：____________________（明确岗位名称、职责，如“销售专员，负责区域客户开发与维护”）；2.工作地点：____________________（可约定“甲方经营场所及合理范围内的出差地点”，避免模糊表述）；3.甲方可根据生产经营需要，在合理范围内调整乙方工作岗位或地点，乙方应服从但需保障劳动条件不低于原约定。（四）工作时间与休息休假1.工作时间：实行______工时制（选择：标准工时/综合计算工时/不定时，需符合地方工时制度规定）：标准工时：每日工作不超过8小时，每周不超过40小时，每周至少休息1日；综合计算工时：以____（周/月/季/年）为周期，总工时不超过法定标准；不定时：需经劳动行政部门审批（如高管、外勤岗位）。2.休息休假：乙方依法享受法定节假日、带薪年假、病假、婚假、产假等假期，具体按国家及甲方制度执行。（五）劳动报酬1.工资结构：乙方月工资为______元（明确金额，避免“不低于最低工资”等模糊表述），其中：基本工资：______元；绩效/提成/补贴：______元（需明确计算方式，如“绩效工资根据月度考核结果发放，考核标准见甲方制度”）；2.支付周期：每月____日以银行转账（或现金，需注明）形式支付上月工资，遇节假日顺延；3.试用期工资：若约定试用期（试用期≤合同期的1/12，且≤6个月），工资为______元（不低于本单位同岗位最低档工资或合同约定工资的80%，且不低于当地最低工资）。（六）社会保险与福利待遇1.甲方自用工之日起____日内（不超过30日）为乙方办理养老、医疗、失业、工伤、生育保险登记并缴纳费用，乙方个人缴纳部分由甲方代扣代缴；2.乙方患病或非因工负伤，医疗期及待遇按国家规定执行；因工负伤/患职业病的，按《工伤保险条例》处理。（七）劳动保护、条件与职业危害防护甲方为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要防护用品，对从事______（如“粉尘作业”“高空作业”）的岗位，定期组织职业健康检查，履行职业危害告知义务。（八）合同的解除与终止1.协商解除：双方协商一致可解除合同；2.乙方解除：试用期内提前3日通知甲方；转正后提前30日以书面形式通知甲方；甲方有《劳动合同法》第38条情形（如未及时足额支付工资、未缴社保等），乙方可立即解除并要求经济补偿；3.甲方解除：乙方有《劳动合同法》第39条情形（如严重违纪、失职给甲方造成重大损害等），甲方可立即解除且无需补偿；乙方不能胜任工作，经培训或调岗后仍不能胜任，或客观情况重大变化致使合同无法履行且协商无果，甲方提前30日书面通知（或支付代通知金）后可解除，需支付经济补偿；4.合同终止：合同期满、乙方开始享受养老保险待遇、乙方死亡/宣告死亡/失踪、甲方破产/吊销执照等法定情形出现时终止。（九）违约责任1.甲方违法解除/终止合同，按经济补偿标准的2倍向乙方支付赔偿金；2.乙方违反服务期（需约定专项培训与服务期）或竞业限制（需约定范围、期限、补偿）约定，向甲方支付违约金（违约金≤培训费用或竞业限制补偿总额）；3.任何一方违约给对方造成损失的，依法赔偿实际损失。（十）争议解决双方因履行合同发生争议，先协商解决；协商不成，向________（用人单位所在地或劳动合同履行地）劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁；对仲裁裁决不服的，可向当地人民法院起诉。（十一）其他约定1.本合同未尽事宜，按国家法律、法规执行；2.甲方规章制度作为合同附件，与本合同具有同等效力（需确保制度经民主程序制定且已公示/告知乙方）；3.合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。二、手写劳动合同核心注意事项（一）合法性前提：内容不得违反法律强制性规定合同条款必须符合《劳动法》《劳动合同法》《社会保险法》等法律法规，例如：试用期期限、工资标准、解除条件等需严格遵循法律规定（如试用期工资不得低于最低工资的80%与同岗位最低档/约定工资的80%二者取高）；禁止约定“工伤自理”“自愿放弃社保”等无效条款，此类条款即使双方签字也不具备法律效力。（二）条款完整性：必备条款缺一不可根据《劳动合同法》第17条，劳动合同必备条款包括：用人单位信息、劳动者信息、合同期限、工作内容与地点、工作时间与休息休假、劳动报酬、社保、劳动保护条件、劳动纪律（或规章制度）、合同终止条件、违约责任。若遗漏必备条款（如未明确劳动报酬金额或支付方式），可能导致合同部分无效或被劳动部门责令整改。（三）手写规范：字迹、修改与表述清晰手写时使用黑色/蓝色钢笔或签字笔，字迹工整、无涂改；若确需修改，需双方在修改处签字（或盖章）确认，避免后续争议；表述需明确无歧义，例如“工作地点”避免写“甲方安排的地点”，应具体到城市或区域（如“北京市朝阳区XX街道”）；“工资”需明确金额、结构、支付周期，避免“基本工资+绩效”但未约定绩效计算方式。（四）权利义务对等：避免“单边约束”条款合同中甲方的权利（如解除权）与乙方的义务（如违约金）需对应乙方的权利（如解除权）与甲方的义务（如支付补偿、提供劳动条件），例如：约定乙方违约需支付违约金，需同时约定甲方违法解除需支付赔偿金；禁止出现“乙方无条件服从甲方任何工作安排”“乙方辞职需经甲方批准”等剥夺劳动者法定权利的条款。（五）特殊条款约定：试用期、服务期、竞业限制试用期：同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期，且试用期包含在合同期限内；服务期：仅因甲方提供专项技术培训（非岗前培训），方可约定服务期，违约金上限为培训费用（扣除已履行服务期对应的费用）；竞业限制：仅适用于高管、技术人员、涉密人员，期限≤2年，且甲方需按月支付经济补偿（补偿标准≥劳动合同解除/终止前12个月平均工资的30%，或当地最低工资）。（六）签字盖章要求：主体资格与形式合规甲方需加盖公章或劳动合同专用章（部门章无效），法定代表人（或授权代表人）签字；乙方需本人签字（按手印可增强效力，但非强制）；若乙方委托他人代签，需提供书面授权委托书，避免后续以“非本人签字”主张合同无效。（七）留存与备份：避免“签而无据”合同签订后，甲乙双方各执一份，甲方需建立劳动合同台账，记录签订、履行、解除/终止情况；若因特殊原因（如乙方丢失）需补签，需注明“补签日期为____年____月____日，合同实际生效日期为____年____月____日（用工之日）”，避免因补签导致工龄计算争议。三、实务提示：手写合同的适用场景与风险规避适用场景：小型个体工商户、临时短期用工（如季节性用工）、双方需灵活调整条款且协商一致的情形；风险规避：若用工规模较大或长期用工，建议采用打印版合同并