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文档简介
长期装卸搬运合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司,
注册地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层X室,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家依法注册成立并有效存续的综合性国际贸易企业,主营业务涵盖货物进出口、仓储物流及供应链管理。基于甲方在全球贸易网络中的业务规模及物流需求,甲方长期需要稳定的装卸搬运服务以保障货物高效流转。为优化供应链成本结构,提升物流运作效率,甲方经审慎评估后,决定与具备专业装卸搬运服务能力的乙方建立长期合作关系。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,同意就甲方货物在特定区域的装卸搬运服务事宜达成以下协议。
甲方在日常业务运营中,涉及大量工业原材料、机械设备及跨境电商商品的跨境运输,货物种类涵盖重型设备、精密仪器及快消品等,对装卸搬运服务的专业性、安全性及时效性要求较高。鉴于装卸搬运环节直接影响货物周转效率及运输成本,甲方寻求具备丰富行业经验、完善设备配置及成熟服务体系的合作伙伴,以实现货物在仓储、运输各环节的无缝衔接。乙方的专业服务能力与甲方业务需求高度契合,双方通过前期多次沟通与实地考察,确认乙方能够满足甲方在装卸搬运质量、安全标准及响应速度等方面的核心要求。
为明确双方权利义务,规范服务流程,确保长期合作顺畅进行,甲方与乙方本着互利共赢的原则,共同制定本合同。本合同旨在通过明确服务范围、价格机制、履行标准及违约责任等条款,为双方合作提供法律保障。甲方作为货物所有者及服务需求方,将提供货物清单、装卸搬运需求清单及相关操作指引,并监督乙方服务质量;乙方作为专业服务提供方,将严格按照合同约定及行业标准执行装卸搬运作业,确保货物安全及作业效率。双方将通过本合同建立的长期合作关系,共同提升供应链管理水平,降低物流综合成本,增强市场竞争力。
合同签订后,双方将依据本合同约定履行各自义务,并配合完成相关手续的办理。本章节所述当事人信息及合作背景,将作为后续合同条款的重要依据,如遇特殊情况需调整合作内容,双方应通过书面形式协商变更。本部分内容与合同整体具有逻辑关联性,是后续条款制定的基础,任何一方均应严格遵照执行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物流服务有限公司,
注册地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX物流园X栋X层X室,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是一家专注于提供工业级装卸搬运服务的专业物流企业,成立于20XX年,注册资本人民币壹仟万元整,具备ISO9001质量管理体系认证及特种设备操作资质。乙方拥有覆盖全国的服务网络,核心业务包括重型货物装卸、集装箱转运、仓储分拣及定制化物流解决方案,服务客户涵盖汽车制造、机械装备、化工原料及跨境电商等多个行业。基于乙方的专业能力及行业口碑,甲方经多轮比选后选择乙方作为长期装卸搬运服务合作伙伴。
乙方的服务优势主要体现在以下几个方面:一是硬件设施完善,拥有20余台专业装卸设备,包括桥式起重机、汽车起重机及电动叉车等,可满足不同吨位、尺寸货物的搬运需求;二是团队经验丰富,核心操作人员均具备5年以上行业经验,通过严格的专业培训及考核,确保作业安全与效率;三是技术支持先进,采用智能调度系统,实时监控作业进度,并提供货物跟踪服务;四是响应机制灵活,可根据甲方需求提供24小时应急装卸服务,并支持跨区域协作。
在前期合作洽谈阶段,乙方向甲方展示了完整的操作流程方案、设备清单及安全管理体系文件,并提供了近三年服务业绩证明及客户评价报告。甲乙双方通过现场演示及方案论证,确认乙方能够完全满足甲方在以下方面的核心需求:
(1)重型设备装卸:针对甲方进口的精密数控机床、风力发电设备等超限货物,乙方具备专业吊装方案设计及执行能力;
(2)多式联运衔接:乙方能够提供港口到厂区、仓库到仓库的全程装卸搬运服务,无缝对接海运、铁路及公路运输;
(3)安全管控标准:乙方严格执行国家《起重机械安全规程》及《物流仓储作业安全管理规范》,投保足额责任险,并提供作业全程视频监控服务;
(4)成本控制优化:通过标准化作业流程及资源动态调配,乙方承诺在保证服务质量的前提下,提供行业内有竞争力的价格体系。
合同生效后,乙方将组建专项服务团队,负责对接甲方的装卸搬运需求,并定期提交服务报告。本章节所述当事人信息及合作背景,将直接关联后续合同中的服务范围、质量标准及考核机制等条款。任何一方不得擅自变更当事人信息,如需调整需经对方书面同意。本部分内容作为合同范本的起始章节,与后续条款具有紧密的因果逻辑关系,是确保合同整体完整性的关键环节。双方应基于本章节所述事实,全面履行后续约定,共同维护长期稳定的合作关系。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方作为货物所有者及服务需求方,与乙方作为专业装卸搬运服务提供方之间的权利义务关系,确保乙方按照甲方要求的安全、高效、规范标准,完成指定货物的装卸搬运作业,保障货物在流转过程中的完好性与时效性。合同范围涵盖但不限于以下具体内容:
1.乙方根据甲方提供的货物清单及作业需求,在约定地点(包括但不限于XX港口、XX铁路场站、甲方厂区仓库等)提供起重、叉运、包装、绑扎等装卸搬运服务;
2.服务对象包括但不限于工业设备、机械零部件、化工产品、电子产品、跨境电商包裹等,具体货物类型、重量、体积以甲方提供的清单为准;
3.乙方负责装卸搬运作业所需设备、工具及人力,并承担操作过程中的安全责任,确保符合《中华人民共和国安全生产法》及相关行业标准;
4.乙方需配合甲方完成货物交接手续,提供装卸搬运过程记录及异常情况报告,并协助处理因装卸作业引发的货物损坏索赔事宜;
5.本合同为长期合作关系,服务周期自本合同生效之日起至少三年,期间双方可根据业务量及需求变化,通过书面补充协议调整服务范围及参数。
第二条定义
1.“装卸搬运服务”指乙方使用专业设备或人力,对甲方委托的货物进行吊装、堆码、转运、分拣等作业的总称;
2.“约定地点”指本合同附件一《服务区域清单》中列明或经双方书面确认的作业场所;
3.“货物清单”指甲方事先以书面或电子形式提交的包含货物名称、规格、数量、重量、特殊操作要求的文件;
4.“安全责任”指乙方在作业过程中对人员安全、货物完好及设备正常运行承担的法定及约定义务;
5.“服务报告”指乙方按月度或季度编制的作业完成情况、费用结算及相关异常事项的书面文件;
6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、洪水、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定及行业规范提供装卸搬运服务,并对作业过程及结果进行监督;
(2)甲方应至少提前24小时向乙方提交货物清单及作业需求,特殊货物需提供技术参数及操作指南,并承担信息提供不准确导致的损失;
(3)甲方有权对乙方使用的设备、人员资质及作业环境进行抽查,乙方应予以配合,抽查结果作为服务考核依据;
(4)货物装卸前,甲方应清除作业区域障碍物并确保场地平整,如因甲方原因造成设备损坏或延误,乙方不承担责任;
(5)甲方需按合同约定支付服务费用,逾期支付应按日向乙方支付合同总价5‰的违约金,逾期超过30日乙方有权暂停服务;
(6)货物损坏责任认定时,甲方应配合乙方进行现场勘查及证据保全,若甲方未及时配合,视为默认乙方判断。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权要求甲方提供准确、完整的货物信息及作业条件,如信息错误或条件不符导致作业失败,责任由甲方承担;
(2)乙方应配备符合安全标准的设备并保持良好状态,操作人员须持证上岗,作业前需检查货物包装及吊装点,拒绝违规操作指令;
(3)乙方应建立服务响应机制,接到甲方需求后应在2小时内确认作业方案,紧急情况需24小时不间断服务;
(4)装卸搬运过程中如遇货物损坏,乙方应立即停止作业并通知甲方,采取补救措施,同时承担先行赔付责任(最高不超过该批次货物价值的10%);
(5)乙方需建立健全安全管理制度,投保货运险及操作责任险,事故发生后应第一时间组织救援并通知甲方,不得隐瞒不报;
(6)乙方有权根据市场行情及服务成本变化,每年通过书面形式提出价格调整建议,经甲方书面确认后方可执行,但调整幅度不得超过上年度平均价格的15%;
(7)乙方需建立客户档案,记录每次作业的货物信息、操作参数及费用明细,保存期限不少于两年,并应甲方要求提供查阅;
(8)乙方在作业过程中产生的废弃物(如包装材料、旧吊带等)应分类处理,甲方有权免费回收可利用部分,处置费用由乙方承担;
(9)合同终止后,乙方需将未完成的装卸任务清单及已发生费用明细提交甲方,双方在15日内完成结算,乙方应向甲方开具等额发票。
第四条价格与支付条件
1.服务价格采用包干制与按次计费相结合的方式:甲乙双方根据年度业务量预估,于每年1月15日前签订年度服务协议,明确总费用及价格调整机制;日常零星作业按次计费,单价根据货物类型、重量、作业难度等因素在合同附件二《服务价格表》中约定。
2.支付方式:甲方通过银行转账方式支付费用,账户信息由乙方书面提供并经甲方核对确认。每批次作业完成后15个工作日内,乙方提交费用结算清单及发票,甲方审核无误后支付该批次费用。年度服务协议项下的款项分季度支付,每季度末30日内支付至上一季度实际作业费用的90%。
3.甲方在支付款项前有权要求乙方提供等额增值税专用发票,乙方逾期开具导致甲方无法抵扣的损失由乙方承担。如甲方因自身原因未按时支付,每逾期一日按应付未付金额的2‰向乙方支付滞纳金,但累计滞纳金不超过合同总价的10%。
4.乙方在收到甲方支付的服务费用后,需开具合法有效的财务凭证,并配合甲方完成税务申报。如因乙方开票问题导致甲方被税务部门处罚,相关责任及损失由乙方承担。
第五条履行期限
1.本合同有效期为三年,自202X年X月X日起至202X年X月X日止。合同期满前三个月,如双方无书面异议,本合同自动续延三年,续延次数不限。
2.乙方服务响应时间:标准作业时间内,接到甲方需求后4小时内到达作业现场;紧急作业(如突发货物滞港)需在2小时内响应。作业完成后,乙方应在24小时内清理现场并提交作业报告。
3.货物交接时限:装卸搬运作业应在甲方通知的12小时内完成,特殊情况需提前3天书面协商。如遇不可抗力导致延期,双方应根据实际情况调整期限。
4.费用结算周期:每月最后5个工作日为上月费用结算日,乙方应在此期限内提交电子版结算单及纸质版发票。甲方应在收到结算单后20个工作日内完成审核,审核通过后30日内支付。
5.关键时间节点:每年3月31日前,双方完成上一年度服务考核及价格调整谈判;每年12月31日前,乙方提交全年服务总结报告及下年度作业计划建议。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按约定支付服务费用:除按第四条约定支付滞纳金外,乙方有权暂停服务直至费用结清,且甲方需承担乙方因此产生的额外仓储或转运费用。逾期超过60日,乙方有权解除合同并要求甲方支付相当于合同总价的30%违约金。
(2)提供虚假或错误货物信息:导致乙方设备损坏或作业延误,甲方应承担维修费用及延误损失(按日计算,标准为作业设备日均折旧率×延误天数),且该批次费用按次计费标准的120%收取。
(3)无正当理由拒绝验收合格服务:乙方提交完整资料后,甲方在10日内未提出异议视为验收通过。若事后反悔需提供充分证据,否则需承担乙方已投入成本及合理利润。
2.乙方违约责任:
(1)服务质量不合格:出现以下情形之一,乙方需承担相应责任:
a.作业过程中造成货物直接损坏,经鉴定为乙方操作不当所致,按实际损失80%赔偿,单次赔偿上限不超过该批次货物价值的50万元;
b.因设备故障或操作失误导致作业延误,每延误1小时按该批次作业费的1%向甲方支付违约金,但每日累计违约金不超过作业费的10%;
c.未按约定时间到达现场,每迟到1小时按次作业费的30%支付违约金,迟到超过4小时视为严重违约,甲方有权解除合同并要求支付合同总价的50%违约金。
(2)安全责任事故:发生人员伤亡或重大财产损失的,乙方承担全部赔偿责任(包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费),且甲方有权立即解除合同,已支付费用不予退还。
(3)泄露商业秘密:乙方及其员工不得泄露甲方提供的货物信息、价格数据等商业秘密,违者需支付违约金(相当于泄密信息价值的三倍,最低10万元),并承担甲方因商业秘密泄露造成的直接损失。
3.违约金减免:如违约方在收到守约方书面违约通知后30日内积极补救并消除影响,守约方有权酌情减免部分违约金,但累计减免不超过约定金额的30%。双方另有约定的除外。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、恐怖袭击、政府行为(如征收、禁运)、疫情及其管控措施、罢工、网络攻击等导致服务无法正常履行的情形。
2.不可抗力通知:发生或预见发生不可抗力的一方,应在事件发生后48小时内书面通知对方,并提供相关证明材料(如政府公告、事故报告等)。若不可抗力持续超过15日,双方应在30日内再次协商后续处理方案。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响方根据不可抗力影响程度,可部分或全部免除违约责任,但应及时采取措施减少损失。双方应就合同是否解除、延期履行或部分免除责任进行协商,达成一致后签署书面协议。
4.不可抗力证明:不可抗力事件的证明文件应经公证机构认证或由对方确认,若对方有合理异议,提供方需补充其他证据佐证。未经确认的证明材料不作为免除责任的有效依据。
5.不可抗力解除条件:若不可抗力导致合同目的完全无法实现(如港口被封锁导致货物无法进出),经双方书面确认后,本合同可予以解除。解除后,双方应根据实际履行情况结算费用,已产生的不可抗力相关费用由受影响方承担。
6.不可抗力期间的义务:即使发生不可抗力,乙方仍需妥善保管甲方委托的货物,防止因不可抗力以外的原因造成损失。甲方应积极配合乙方采取应急措施,并承担因此产生的必要费用。
第八条争议解决
1.争议协商:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,协商期间可由双方授权代表进行沟通,寻求达成和解协议的途径。
2.调解程序:若协商未能在30日内达成一致,双方同意将争议提交给中国国际贸易促进委员会上海分会进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立原则,调解协议经双方签字后具有合同约束力。
3.仲裁选择:如调解不成功或双方未选择调解,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,由争议发生之日起优先选择,若选择未果,则由仲裁委员会指定。
4.仲裁裁决:仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁庭可自行决定适用程序,并有权在任何阶段确认、变更或撤销任何一方在本合同中的权利义务。仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担各自仲裁律师费。
5.诉讼排除:本合同争议解决条款具有完整性,排除了任何其他争议解决方式,包括法院诉讼。任何一方未经另一方书面同意,不得向任何法院提起诉讼,但仲裁或诉讼程序中获取的证据材料仍可作为后续争议解决的参考。
6.争议管辖的特别约定:若因不可抗力导致仲裁无法进行,争议应提交争议发生地有管辖权的人民法院诉讼解决,法院判决后双方应自觉履行。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件及通讯应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后5日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。口头约定或非正式协议不产生合同效力。变更内容与本合同原条款有冲突的,以书面变更协议为准。
3.保密义务:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、价格政策、技术方案等)承担保密责任,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三
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