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文档简介
政府采购购买合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中华人民共和国XX省XX市XX集团有限公司(以下简称“甲方”),统一社会信用代码:9145010XXXXXXXXXXXX,法定代表人:张三,联系电话:010-XXXXXXXX。甲方地址位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层,系依法设立并有效存续的有限责任公司,具备履行本合同所必需的资质和能力。甲方经营范围涉及政府集中采购、公共资源交易及相关领域的服务与采购,依法享有政府采购权利并承担相应义务,根据《中华人民共和国政府采购法》《政府采购法实施条例》及相关政策规定,就本合同项下的采购事宜与乙方达成合作。
甲方负责人为张三,负责本合同的总体决策与监督,其授权委托书已根据相关法律法规及内部程序签署并存档,授权范围涵盖合同谈判、签署及履行过程中的重大事项决策。甲方的联系方式包括但不限于上述电话、传真及电子邮箱(已保密处理,不在此处列出),所有与本合同相关的通知、文件均应通过书面形式送达至甲方指定地址或经甲方书面变更的联系方式。
甲方在本合同项下享有依法选择供应商并签订采购合同的权利,同时承担按照合同约定支付采购款项、提供必要协助及监督乙方履约的义务。甲方依据政府采购程序确定的采购需求已通过公开招标、竞争性谈判或邀请招标等方式完成,采购项目符合国家及地方相关法律法规要求,采购内容具体包括但不限于XX设备/XX服务/XX工程,采购规模及预算已获得XX省财政厅或XX市财政局等政府采购主管部门的核准。甲方的采购行为受《中华人民共和国政府采购法》及相关政策性文件约束,确保采购过程的合法合规性。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX省XX市XX科技有限公司(以下简称“乙方”),统一社会信用代码:914501XXXXXXXXXXXX,法定代表人:李四,联系电话:021-XXXXXXXX。乙方地址位于XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋XX单元,系依法设立并有效存续的股份有限公司,具备履行本合同所必需的生产、服务或交付能力。乙方经营范围涵盖XX设备研发、生产与销售/XX服务外包/XX租赁业务,具备ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证及政府采购供应商资格,能够提供符合甲方需求的合格产品或服务。
乙方负责人为李四,负责本合同的执行与协调,其授权委托书已根据相关法律法规及内部程序签署并存档,授权范围涵盖合同签订、产品交付、服务提供及售后服务等全流程事务。乙方的联系方式包括但不限于上述电话、电子邮箱(已保密处理,不在此处列出)及经甲方书面确认的联系人姓名与职务,所有与本合同相关的通知、文件均应通过书面形式送达至乙方指定地址或经乙方书面变更的联系方式。
乙方在本合同项下享有按照合同约定交付产品/提供服务/完成租赁任务的权利,同时承担保证产品/服务质量符合国家标准及合同约定、履行售后服务及配合甲方验收的义务。乙方承诺其提供的设备/服务/租赁物已通过国家强制性产品认证或相关行业资质认证,并具备完整的质量保证文件及售后服务体系。乙方的履约行为受《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国产品质量法》及相关行业法规约束,确保交付内容符合政府采购的“三公”原则及公平竞争要求。
3.合同简介:
本合同系依据《中华人民共和国政府采购法》及相关政策规定,由甲方作为政府采购主体与乙方作为合格供应商签订的采购合同,合同标的为XX设备/XX服务/XX工程,采购总金额不超过人民币XX万元(大写:XX元整),采购方式为公开招标/竞争性谈判等,采购项目编码为XX。双方基于平等自愿、公平竞争、诚实信用的原则,经充分协商达成一致,甲方委托乙方按照合同约定提供符合政府采购标准的采购标的,乙方承诺按时、按质、按量完成采购任务。
本合同项下的采购需求源于甲方XX项目(项目编号:XX)的建设或运营需要,采购标的直接服务于XX政策目标(如:节能减排、科技创新、民生改善等),符合国家及地方关于政府采购的预算管理、程序规范及绩效评价要求。甲乙双方均确认已按照政府采购法规定履行了供应商资格预审、投标、评标及合同谈判等程序,采购过程不存在利益输送或暗箱操作情形。本合同自双方签字盖章之日起生效,采购标的的交付或服务履行完毕后终止,期间双方权利义务受本合同及相关法律法规约束。
双方均知悉政府采购合同的严肃性及法律效力,保证以书面形式完整履行本合同,任何一方不得擅自变更、解除或终止合同,如确需变更应经双方协商一致并签订补充协议。本合同范本中未约定的事项,双方均应参照政府采购法及行业惯例处理,确保采购行为的合规性与合同目的的实现。
第一条合同目的与范围
本合同目的在于依据《中华人民共和国政府采购法》及相关政策规定,由甲方依法采购、乙方依法提供XX设备/XX服务/XX工程(以下简称“采购标的”),以实现甲方XX项目(项目编号:XX)的建设或运营目标,并确保采购过程及结果的合法性、合规性与经济性。本合同范围涵盖采购标的的最终交付/实施/租赁期满,具体包括但不限于:
1.采购标的的规格型号、技术参数、数量、质量标准及验收要求;
2.采购标的的交付时间、地点、方式及运输保险责任划分;
3.乙方提供的技术支持、售后服务、培训方案及服务响应时间;
4.政府采购合同特有的履约保证金缴纳、履约评价及资金支付流程;
5.双方因履行本合同产生的税费承担、知识产权归属及保密义务。
双方确认本合同范围与政府采购文件(招标文件/谈判文件编号:XX)及双方签署的采购合同草案内容一致,任何超出范围的条款均以双方另行签署的补充协议为准。
第二条定义
本合同中下列术语具有以下含义:
1.“采购标的”指本合同约定由乙方提供并经甲方验收合格的XX设备/XX服务/XX工程,其具体内容以合同附件一《技术规格书》/《服务清单》/《租赁物清单》为准;
2.“政府采购主管部门”指XX省/市财政局或其授权机构,负责监督政府采购合同的履行;
3.“履约保证金”指本合同项下甲方按照政府采购法规定向乙方预付的金额,用于保障乙方全面履行合同义务;
4.“验收”指甲方依据国家及行业标准、合同约定及政府采购文件要求对采购标的进行的确认程序;
5.“售后服务”指乙方在采购标的交付后提供的维修、保养、升级及技术支持等服务;
6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、法律政策重大调整等;
7.“书面形式”指合同、信函、传真、电子邮件等能够有形表现所载内容的载体。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定及政府采购文件要求提供采购标的,并监督乙方履约行为是否合规;
(2)甲方有权依据合同附件及国家标准对采购标的进行验收,验收不合格的,有权要求乙方承担更换、重做或退货责任;
(3)甲方应按照政府采购法规定及时提交采购合同副本至政府采购主管部门备案,并配合完成后续的履约评价工作;
(4)甲方应在合同约定的付款节点前,根据乙方提交的合规发票及验收证明支付合同款项,但有权根据合同约定扣留不超过XX%的尾款作为质量保证金;
(5)甲方应向乙方提供必要的履约协助,包括但不限于场地接入、人员配合及审批流程支持,但费用由双方另行约定;
(6)甲方应按照合同约定缴纳履约保证金,并确保其具备履行本合同所需的资金能力;
(7)甲方有权要求乙方就采购标的提供不低于XX年的免费售后服务,并按照合同约定支付相关费用;
(8)甲方应妥善保管采购标的的验收记录及相关文件,作为后续维权或履约评价的依据。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方的核心义务是确保采购标的的合法合规性,包括但不限于:
a.提供的设备/服务/租赁物符合国家强制性标准,并取得完整的生产许可、产品认证及检验报告;
b.交付的采购标的与合同附件技术参数一致,若因技术更新需调整的,应经甲方书面同意;
c.在采购标的交付后XX日内完成对甲方不少于XX人的免费操作培训,并提供书面培训教材;
(2)乙方的履约权力包括:
a.要求甲方按照合同约定提供必要的场地、电源、网络等基础设施支持,若因甲方原因导致延误的,乙方交付时间相应顺延;
b.对采购标的提供不低于XX年的免费售后服务,包括XX次上门维修、远程技术支持及软件升级;
c.在甲方违反付款义务时,有权依据合同约定暂停交付后续批次或解除合同,并要求甲方赔偿损失;
(3)乙方的质量保证义务:
a.承诺采购标的自验收合格之日起XX年内不存在设计缺陷或制造瑕疵,若出现质量问题应24小时内响应并在48小时内到场处理;
b.对采购标的提供终身维修服务,但有偿更换部件的费用按成本价的XX%收取;
(4)乙方的配合义务:
a.应主动向政府采购主管部门提交履约报告及验收申请,并配合完成审计或检查;
b.对采购标的涉及的技术秘密及甲方商业信息承担保密责任,未经许可不得泄露给第三方;
(5)乙方的违约责任承担:若因乙方原因导致采购标的无法通过国家强制性认证或验收不合格的,乙方应无条件返工直至合格,且不得要求甲方支付该批次款项。双方均应遵守政府采购法关于履约保证金的管理规定,甲方未按时退还保证金的,乙方有权主张违约金。
第四条价格与支付条件
1.本合同总价款为人民币XX万元(大写:XX元整),其中设备/服务/租赁物价款XX万元,税费XX万元,质保金XX万元,具体价格构成以双方签署的政府采购文件及合同附件为准,价格已包含运输费、安装费、税费及合同约定范围内的售后服务费。
2.支付方式:甲方通过银行转账方式向乙方支付合同款项,收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账号:XX,户名:XX省XX市XX科技有限公司。乙方应在收到款项后向甲方开具等额增值税发票,发票抬头为甲方全称,税率按国家最新规定执行。
3.支付时间及条件:
a.预付款:合同生效后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%(即XX万元),作为预付款;乙方需提供等额发票及银行收款凭证后,甲方方可支付;
b.进度款:采购标的完成XX%且经甲方验收合格后XX日内,甲方向乙方支付至合同总价款的XX%(即XX万元);乙方需提供验收报告及等额发票;
c.尾款:采购标的整体验收合格且乙方提交完整交付文件后XX日内,甲方向乙方支付至合同总价款的XX%(即XX万元),剩余XX万元作为履约保证金,在合同履行完毕且无违约情形后XX年内无息退还;
4.支付调整:若因政府采购政策调整或甲方需求变更导致合同价款需调整的,双方应签署补充协议,支付条件相应顺延。乙方逾期交付的,每逾期一日,应按当期未付款项的XX%向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%。甲方逾期付款的,每逾期一日,应按当期未付款项的XX%向乙方支付违约金,并承担乙方因此产生的资金成本。
5.税费承担:设备/服务/租赁物涉及的增值税、关税等由乙方承担并负责开具合规发票,甲方其他合规税负由各自承担。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至采购标的最终验收合格且履约保证金无息退还之日终止,合同有效期不少于XX年。
2.关键时间节点:
a.乙方交付期:合同生效后XX日内,乙方完成采购标的的交付并通知甲方验收,交付地址为甲方XX地址;若涉及安装调试,应在交付后XX日内完成,并配合甲方完成初步验收;
b.甲方验收期:乙方交付采购标的后XX日内,甲方组织验收,验收标准参照国家XX标准及合同附件要求,验收合格后XX日内签署验收报告;若验收不合格,甲方应在XX日内书面说明理由,乙方应在收到通知后XX日内完成整改或更换;
c.售后服务期:采购标的验收合格之日起XX年,乙方提供免费售后服务,后续有偿服务按照合同附件价格清单执行;
3.期限顺延:因不可抗力、甲方原因(如场地未按时准备)、设计变更或政府采购程序延迟等非乙方责任因素导致交付或验收延误的,履行期限相应顺延,乙方无需承担违约责任,但应提前XX日书面通知甲方并提供相关证明。
第六条违约责任
1.乙方违约责任:
(1)交付违约:若乙方未按合同约定时间交付采购标的,每逾期一日,应按当期应付未付款项的XX%向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%;逾期超过XX日的,甲方有权解除合同,乙方应退还已收款项并支付合同总价款XX%的违约金,甲方已产生的费用由乙方承担。
(2)质量违约:采购标的出现以下情形之一的,视为质量违约:
a.未能通过国家强制性认证或验收标准XX%以上的项目不合格;
b.出现合同约定或国家规定的重大设计缺陷或安全隐患;
c.售后服务期内出现因乙方责任导致的XX次以上同类故障。
发生质量违约的,乙方应无条件承担以下责任:
-无偿返工或更换,且费用由乙方承担;
-若返工后仍不合格,甲方有权解除合同,乙方承担合同总价款XX%的违约金;
-若采购标的涉及人身安全或重大财产风险,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接损失、间接损失及第三方索赔费用。
(3)知识产权违约:若采购标的侵犯第三方知识产权导致甲方被诉的,乙方应负责维权并承担全部法律责任及费用,包括诉讼费、律师费、赔偿款等,且甲方有权要求乙方退还全部款项并支付合同总价款XX%的违约金。
2.甲方违约责任:
(1)付款延迟:若甲方未按合同约定支付款项,每逾期一日,应按当期应付未付款项的XX%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%;逾期超过XX日的,乙方有权暂停交付后续批次或解除合同,并要求甲方支付合同总价款XX%的违约金。
(2)验收拖延:若甲方无正当理由未按合同约定时间进行验收,导致乙方交付成果被闲置或产生额外费用,甲方应承担该部分费用,且乙方交付时间相应顺延,甲方仍需按原定进度支付款项。
(3)合同解除违约:若甲方单方面解除合同,应按合同总价款的XX%向乙方支付违约金,且已支付的款项不予退还,但乙方已产生且必要的直接费用除外。
3.违约金调整:双方约定的违约金条款具有独立性,即使合同其他部分无效,违约金条款仍可独立适用。若约定的违约金低于实际损失,守约方有权请求法院或仲裁机构予以增加;若违约金过分高于实际损失,违约方有权请求适当减少。双方均应积极配合履行合同,任何一方无正当理由拒绝履行或拖延履行,应按合同总价款XX%向对方支付赔偿金。
4.政府采购专项违约:
(1)若因甲方原因导致合同被政府采购主管部门处罚的,全部处罚责任及费用由甲方承担,乙方不承担任何责任;
(2)乙方不得将采购标的转售给第三方或用于合同约定范围之外的目的,否则应向甲方支付合同总价款XX%的违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失。双方均应配合政府采购主管部门的监督检查,提供真实完整的履约资料,若因一方隐瞒或提供虚假资料导致另一方被处罚的,责任方应赔偿对方全部损失。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、干旱、火山爆发等;
(2)战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、骚乱等;
(3)政府行为,如法律、法规、规章的变更或政策调整导致合同无法履行;
(4)疫情或公共卫生事件,如传染病爆发导致社会封锁或生产停滞;
(5)网络攻击或系统故障,导致合同履行依赖的技术系统瘫痪。
2.通知义务:发生不可抗力的一方应在事件发生后XX日内书面通知对方,并提供有效证明文件,包括但不限于政府部门公告、新闻报道、专业机构鉴定报告等。若对方在收到通知后XX日内未能提出异议,则视为认可该不可抗力事件。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,受影响方免予承担违约责任,但应采取合理措施减少损失,并及时通知对方。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除合同,且已履行的部分无需返还。
4.持续性不可抗力:若不可抗力持续超过XX日,双方均有权解除合同,并按合同总价款的XX%向对方支付补偿金,具体补偿金计算方式以双方协商结果为准。补偿金支付不构成对解除合同的批准,仍需履行后续程序。
5.不可抗力解除条件:不可抗力消除后,受影响方应在XX日内恢复履行合同,并通知对方。若因不可抗力导致合同目的无法实现的,双方可协商解除合同,并按已完成部分的XX%结算费用。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同争议包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任及不可抗力等事项。双方应本着友好协商的原则,通过书面形式沟通解决争议,协商不成的,可选择以下第XX种方式解决:
(1)提交XX仲裁委员会,按照其仲裁规则进行仲裁;
(2)向采购标的所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;
(3)通过政府采购主管部门进行调解,调解协议具有强制执行力。
2.仲裁/诉讼选择:若选择仲裁,双方应在争议发生后XX日内共同签署仲裁申请书,并选定仲裁员。若选择诉讼,原告应在合同履行期限届满后XX日内向有管辖权的人民法院提交起诉状,并附送合同副本及相关证据。双方均应遵守选定的争议解决方式,不得就同一争议再行起诉或仲裁。
3.证据规则:双方在争议解决过程中提交的证据均应真实、完整、有效,提交时间以收到对方书面通知之日起计算。若一方伪造或篡改证据,对方有权要求其承担不利后果,并赔偿因此造成的损失。
4.争议前置程序:若选择诉讼,双方应先通过书面形式主张权利,并给予对方XX日答辩期。若选择仲裁,双方应先提交仲裁申请书及证据清单,仲裁庭可要求双方在开庭前进行书面陈述。
5.争议费用:争议解决过程中产生的仲裁费、诉讼费、律师费等费用,除另有约定外,由败诉方承担。若双方均部分胜诉,则按责任比例分担费用。争议解决期间,除争议事项外,双方仍应继续履行合同其他条款,直至争议解决结果生效。双方均应配合争议解决机构的工作,不得干扰对方正常经营活动。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件、通知等均应以书面形式送达至本合同首部载明的地址、传真或电子邮件。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原地址送达视为有效送达。
2.合同变更:本合同任何条款的变更或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。若补充协议内容与原合同冲突,以补充协议为准。
3.保密条款:双方应对本合同内容及履行过程中获悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务,非经对方书面同意,不
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