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文档简介

卤菜批发供货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX市恒达食品贸易有限公司,法定代表人:张明,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,联系电话甲方是一家专业从事食品批发业务的贸易公司,具备合法的营业执照和食品经营许可证,主要经营各类预包装食品及生鲜产品的批发销售。近年来,甲方在XX地区的食品批发市场占据重要地位,与多家连锁超市、餐饮企业建立了长期稳定的合作关系。为进一步拓展卤菜产品线,提升市场竞争力,甲方经多方考察后,决定与具备丰富行业经验和稳定产品质量的乙方建立供货合作关系,以满足市场需求。

甲方在日常经营过程中,对卤菜产品的品质、供应稳定性和价格优势有较高要求。基于此,甲方在寻找新的卤菜供应商时,重点考察了乙方的生产资质、产品口感、供应链管理能力及售后服务体系。经过严格筛选和实地考察,甲方最终选择乙方作为其卤菜产品的独家供应商,双方基于互利共赢的原则,经友好协商,达成如下合作意向。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX市风味卤菜加工厂,法定代表人:李强,注册地址位于XX省XX市XX区XX街XX号,联系电话乙方是一家专注于卤菜产品研发、生产和销售的企业,成立于20XX年,占地面积约XX平方米,拥有现代化的生产设备和严格的质量管理体系。乙方产品涵盖麻辣、五香、蒜泥等多种口味,年产能达到XX吨,产品远销XX地区,深受消费者喜爱。乙方的卤菜产品已通过国家食品安全认证,并获得多项行业荣誉,市场口碑良好。

乙方在卤菜行业拥有多年的生产经验,具备完善的原材料采购、生产加工、仓储物流及品牌运营体系。为进一步扩大市场份额,乙方积极寻求与大型食品批发企业的合作机会,以提升产品销量和品牌影响力。在了解到甲方的市场地位和采购需求后,乙方主动与甲方接触,并展示了其优质的产品和合理的价格体系。经过多轮商务洽谈和技术交流,双方就建立长期稳定的供货关系达成共识。

双方合作的背景是:甲方作为区域性食品批发市场的龙头企业,对卤菜产品的品质和供应稳定性有极高要求;乙方作为行业内的知名生产商,拥有强大的生产能力、完善的质量控制和高效的物流配送体系。基于双方的互补性和共同目标,双方决定建立战略合作伙伴关系,通过长期合作实现资源共享、风险共担、利益共赢。甲方将依托其市场渠道优势,为乙方提供稳定的销售平台;乙方则凭借其产品优势和供应链能力,保障甲方的供货需求。双方将以本合同为纽带,共同推动卤菜产品的市场拓展和品牌建设。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在卤菜产品批发供货过程中的权利与义务,确保乙方向甲方稳定、优质地供应符合标准的卤菜产品,满足甲方市场销售需求,同时保障双方的合法权益。合同范围包括卤菜产品的种类、规格、质量标准、供货数量、价格、交货方式、验收程序、付款条件、违约责任及争议解决方式等。具体涉及内容为:乙方根据甲方订单要求,按照约定的质量标准和数量,在指定时间内将卤菜产品运送至甲方指定地点,甲方负责对乙方供应的卤菜产品进行验收、储存和销售,并按照约定支付货款。双方将共同维护市场秩序,提升产品品牌形象,实现长期稳定的合作关系。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义:

(1)"卤菜产品":指由乙方生产、供应,符合国家食品安全标准,并经甲方验收合格的各类预包装或散装卤制食品,包括但不限于麻辣卤牛肉、五香卤蛋、蒜泥卤豆腐等。

(2)"质量标准":指国家食品安全法规规定的卤菜产品标准,以及双方在本合同中约定的具体质量要求,如口感、色泽、保质期等。

(3)"订单":指甲方根据市场需求向乙方发出的书面或电子形式的采购指示,包含产品名称、规格、数量、交货时间及地点等信息。

(4)"验收":指甲方按照约定的验收标准和方法,对乙方交付的卤菜产品进行质量、数量及包装等方面的检查确认程序。

(5)"不可抗力":指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

(6)"违约责任":指任何一方违反本合同约定应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照订单约定的产品种类、规格、数量和质量标准供应卤菜产品,并有权对乙方提供的卤菜产品进行验收,对不符合约定要求的产品有权拒收或要求乙方进行整改。

(2)甲方有权要求乙方提供符合国家规定的食品安全认证文件和产品检验报告,并有权对乙方的生产环境和卫生条件进行定期或不定期的抽查。

(3)甲方应按照订单要求向乙方下达采购订单,并确保订单信息的准确性和完整性。甲方应按时支付货款,如有特殊原因需延迟付款,应提前与乙方协商并达成一致。

(4)甲方应按照约定的交货方式和地点接收卤菜产品,并对产品的储存和运输负责任,确保产品在储存和运输过程中不受污染或损坏。

(5)甲方应配合乙方进行市场调研和产品推广活动,提供必要的市场信息和销售数据,以帮助乙方改进产品和服务。

(6)甲方应遵守国家相关法律法规,不得将乙方供应的卤菜产品用于非法用途,并应积极维护乙方产品的市场声誉。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方按照订单约定支付货款,并有权要求甲方提供准确的采购需求信息。乙方有权拒绝接受内容不明确或不符合约定的订单。

(2)乙方应按照国家食品安全法规和本合同约定的质量标准生产卤菜产品,并确保产品符合食品安全要求。乙方应建立健全的质量管理体系,并定期进行自检和送检。

(3)乙方应按时按量向甲方交付卤菜产品,并按照约定的交货方式和运输方式将产品运送至甲方指定地点。乙方应负责安排运输车辆和人员,并确保运输过程中的产品安全和时效性。

(4)乙方应向甲方提供符合国家规定的食品安全认证文件和产品检验报告,并应配合甲方进行产品验收。如甲方对产品有异议,乙方应积极进行沟通和解决,并根据实际情况进行退换货或补偿。

(5)乙方应建立健全的客户服务体系,及时响应甲方的需求和建议,并根据市场反馈不断改进产品品质和服务水平。乙方应定期向甲方提供产品更新信息和促销方案,以帮助甲方拓展市场。

(6)乙方应遵守国家相关法律法规,不得使用过期或变质的原材料生产卤菜产品,并应积极维护自身品牌形象和市场声誉。如因乙方原因导致产品出现质量问题,乙方应承担全部责任并承担相应的赔偿责任。

第四条价格与支付条件

双方确认,卤菜产品的价格及支付条件如下:

(1)价格标准:卤菜产品的单价由双方根据市场行情及产品质量协商确定,具体价格表作为本合同附件一。如市场行情发生重大变化,双方可协商调整价格,但调整幅度不得随意扩大,且需提前三十日书面通知对方。

(2)价格说明:本合同约定的价格均为含税价格,乙方负责提供合法有效的增值税专用发票。如遇国家政策调整导致税费变动,税费差额由双方按实际发生额分担。

(3)支付方式:甲方采用银行转账方式支付货款。乙方应在每笔交易完成后,向甲方开具符合要求的发票,甲方在收到发票及完整的付款凭证后XX日内,将货款支付至乙方指定的银行账户。

(4)支付账户:乙方指定的收款银行账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名称:XX市风味卤菜加工厂,账号:XXXXXXXXXXX。甲方支付时,应将支付事由注明为“XX批次卤菜货款”。

(5)逾期付款:如甲方未按约定时间支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停供货,直至甲方付清全部货款及违约金。因甲方原因导致乙方资金周转困难,给乙方造成损失的,甲方应予以赔偿。

第五条履行期限

(1)合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日止。合同期满前XX个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期合同。

(2)首次供货期:本合同生效后,乙方应根据甲方的首批订单要求,在收到订单后XX日内完成供货。首批订单的交付标志着双方合作关系的正式启动。

(3)持续供货安排:在合同有效期内,甲方有权根据市场需求向乙方下达订单,乙方应在不影响自身正常生产经营的前提下,优先满足甲方的供货需求。双方可根据市场情况,通过书面形式调整订单频率和数量。

(4)关键时间节点:每年的XX月XX日至XX月XX日为甲方的销售旺季,乙方应在此期间加强备货和运输能力,确保满足甲方的紧急供货需求。如遇重大节日或活动,甲方应提前XX日通知乙方具体需求,乙方应予以配合。

(5)合同终止:合同期满或双方协商一致终止合同时,乙方应在收到终止通知后XX日内完成剩余货物的交付,并配合甲方完成库存产品的处理。双方应结清所有未付款项,并妥善处理合作过程中产生的相关事宜。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按时支付货款:如甲方未按照本合同第四条约定的支付时间支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停供货,并要求甲方支付全部应付货款及违约金。若因甲方逾期付款导致乙方资金链断裂或产生其他损失,甲方应承担全部赔偿责任。

(2)无理拒收:如甲方无正当理由拒绝接收符合合同约定的卤菜产品,应承担由此给乙方造成的直接经济损失,包括但不限于运输费、仓储费等。乙方有权要求甲方支付拒收货物的XX%作为违约金,若损失超过违约金数额,乙方有权进一步追偿。

(3)泄露商业秘密:甲方在合作过程中获悉的乙方商业秘密(包括但不限于产品配方、成本结构、客户信息等),应严格保密。如甲方违反保密义务,应向乙方支付XX万元违约金,并承担由此产生的全部法律责任。

(4)不当使用产品:如甲方将乙方供应的卤菜产品用于非法用途或违反国家相关法律法规,导致乙方声誉受损或承担法律责任,甲方应承担全部责任并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任:

(1)质量不合格:如乙方供应的卤菜产品不符合本合同约定的质量标准或国家食品安全法规要求,甲方有权拒收或要求乙方进行更换或退货。乙方应承担因此产生的运输费、检验费等全部费用,并按不合格产品价值的XX%向甲方支付违约金。若因产品质量问题导致甲方客户投诉或提起诉讼,乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。

(2)延迟交货:如乙方未按照本合同第五条约定的交货时间交付卤菜产品,每延迟一日,应按延迟交货金额的千分之一向甲方支付违约金。延迟超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的部分货款及支付违约金。乙方还应赔偿甲方因此遭受的额外损失,包括但不限于寻找替代供应商的费用、市场机会损失等。

(3)数量不足:如乙方交付的卤菜产品数量少于订单约定数量,甲方有权要求乙方补足数量,并按短缺数量价值的XX%向乙方支付违约金。若乙方无法在合理期限内补足数量,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

(4)未提供必要文件:如乙方未按照本合同约定提供合法有效的发票或其他证明文件,导致甲方无法获得税务抵扣或其他权益,乙方应承担由此给甲方造成的损失,并按未提供文件金额的XX%向甲方支付违约金。

(5)泄露商业秘密:乙方在合作过程中获悉的甲方商业秘密(包括但不限于采购计划、销售策略、客户信息等),应严格保密。如乙方违反保密义务,应向甲方支付XX万元违约金,并承担由此产生的全部法律责任。

3.违约金上限:双方约定的违约金总额不得超过合同总价款的XX%,若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权进一步追偿。

4.合同解除:任何一方严重违约,导致合同目的无法实现的,守约方有权书面通知违约方解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。合同解除后,双方应结清所有款项并返还彼此财产,已产生的费用由责任方承担。

第七条不可抗力

(1)定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更、禁令等)、流行病疫情以及其他类似无法预见、无法避免的事件。不可抗力事件应导致直接损失或阻碍合同履行。

(2)通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、损失清单等)。通知应包含不可抗力事件的基本情况、预计影响范围以及预计持续期限。

(3)责任免除:因不可抗力事件导致合同部分或全部不能履行的,受影响一方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除相应的违约责任。双方应根据不可抗力事件的实际影响,协商调整合同履行期限或终止合同。因不可抗力事件造成的损失,由双方各自承担,互不追责。

(4)不可抗力持续:若不可抗力事件持续超过XX日,双方应再次协商合同履行事宜。如协商不成,可依据本合同约定或法律规定终止合同。双方应妥善处理已产生的合同权利义务,并结清相关款项。

(5)不可抗力证明:本合同所称不可抗力事件的证明文件包括但不限于政府官方公告、法院判决、公证文书、第三方机构出具的评估报告等。双方均有责任保留与不可抗力事件相关的所有证据,并在需要时提供给对方或第三方仲裁机构。

(6)不可抗力解除:若不可抗力事件导致合同目的完全无法实现,双方均有权单方面解除合同,并无需承担违约责任。解除合同后,双方应按实际履行情况结算费用,并返还或处置各自占有的对方财产。

第八条争议解决

(1)协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人,就争议事项进行沟通,争取在合理期限内达成一致的解决方案。协商应本着诚实信用、互谅互让的原则进行。

(2)调解:若双方通过协商未能解决争议,可共同选择XX地区的具有相关经验的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解过程不公开。经调解达成协议的,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力。调解不成的,任何一方均有权采取其他争议解决方式。

(3)仲裁:若双方协商或调解未能解决争议,应将争议提交至XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。双方应各自提交一份仲裁申请书及证据材料,并遵守仲裁庭的审理程序。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方均不得向人民法院提起诉讼或向其他仲裁机构申请仲裁。仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担各自提交证据的合理费用。

(4)诉讼:除双方明确约定通过仲裁解决争议外,任何一方均有权在合同签订地或履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极应诉,提供相关证据,并遵守法院的审判程序。胜诉方有权要求法院判决败诉方承担其因诉讼产生的合理费用,包括律师费、诉讼费等。

(5)法律适用:本合同争议的解决适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中,应遵守相关法律规定,不得采取任何违反法律或本合同约定的行为。

第九条其他条款

(1)通知方式:双方在本合同首部载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或当面送达等方式发出的通知,在送达时视为有效送达。邮件或传真发送的,以发送成功的日期为送达日期;书面送达的,以签收日期或视为送达的日期为送达日期。

(2)合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本合同,单方面作出的修改或补充无效。

(3)保密条款:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。此保密义务不因本合同的终止而解除,持续有效。

(4)独立合同关系:本合同是双方之间关于卤菜批发供货的独立协议,不影响双方可能存在的其他合作关系或合同关系。本合同条款与任何其他协议或约

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