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文档简介
木柄加工采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX精密机械有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX木柄工艺股份有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
**合同简介**
甲方为满足其产品生产的配套需求,需采购定制木柄,经市场调研与评估,选定乙方作为合格木柄供应商。乙方具备专业的木柄加工技术和生产能力,能够按照甲方提出的技术标准和质量要求提供符合规格的木柄产品。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下合作协议。本合同旨在明确双方在木柄采购过程中的权利与义务,确保木柄产品的供应质量、交付时间及价格条款的落实,为甲方的生产活动提供稳定可靠的支持。甲乙双方的合作基于以下前提条件:甲方提供详细的木柄技术规格及设计图纸,乙方根据甲方要求进行加工制作,双方共同遵守国家相关法律法规及行业规范,确保合同履行的合法性与有效性。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确约定甲方委托乙方加工、供应定制木柄产品的相关事宜,确保乙方按照甲方的技术要求和质量标准完成木柄的加工制作,并按时交付甲方使用。合同范围包括但不限于:木柄的设计规格(以甲方提供的图纸及样品为准)、材质要求、加工工艺、质量标准、数量、价格、交货时间及地点等。具体内容涉及木柄的原材料采购、设计确认、生产制造、质量检验、包装运输及售后服务等环节,双方应共同遵守合同约定,确保木柄产品符合甲方生产需求,并顺利完成整个采购流程。
第二条定义
1.**木柄**:指根据甲方提供的规格和设计要求,由乙方加工制作的用于配套甲方产品的木质手柄部件。
2.**技术规格**:指甲方提供的包含尺寸、形状、材质、工艺等详细要求的木柄设计图纸及说明文件。
3.**质量标准**:指木柄产品应符合国家相关木制品质量标准,并满足甲方提出的具体性能及外观要求。
4.**交货期**:指乙方按照合同约定完成加工并交付木柄产品的具体日期或时间段。
5.**验收**:指甲方对乙方交付的木柄产品进行检验,确认其符合合同约定的质量、数量及规格要求的行为。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照合同约定的技术规格和标准加工木柄,并有权对乙方提供的产品进行质量检验和验收;甲方有权要求乙方在规定期限内完成交付,并有权根据合同约定追究乙方违约责任。
(2)**义务**:
-甲方应向乙方提供清晰、完整的木柄设计图纸、技术规格及样品(如有),并确保其符合实际生产要求。
-甲方应按时支付合同款项,并配合乙方完成必要的工艺确认及样品测试工作。
-甲方应在收到乙方交付的木柄后,按照合同约定进行验收,并在验收合格后签署验收确认文件;如发现质量问题,应在3日内书面通知乙方,乙方应在合理期限内予以处理。
-甲方应提供必要的仓储或运输条件,确保乙方交付的木柄在存储及运输过程中不受损坏。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**:乙方有权要求甲方提供准确的技术规格和设计文件,并有权按照合同约定收取加工费用;乙方有权在甲方未按时支付款项的情况下,依据合同约定暂停或终止交货。
(2)**义务**:
-乙方应根据甲方提供的技术规格和样品,使用符合合同约定的优质原材料进行木柄加工,确保产品达到约定的质量标准。
-乙方应严格按照合同约定的交货期完成生产,并负责产品的包装、运输及保险(如需),确保木柄在交付过程中完好无损。
-乙方应设立专门的质量检验部门,对加工完成的木柄进行严格检验,并提供出厂检验报告;如甲方提出复检要求,乙方应配合并提供必要的检验数据支持。
-乙方应保证所提供的产品不侵犯任何第三方的知识产权或专利权,如因此产生纠纷,由乙方承担全部责任。
-乙方应配合甲方完成样品确认及工艺改进工作,确保木柄产品符合甲方生产需求;如因乙方技术或工艺问题导致产品不合格,乙方应承担返工或更换责任,并承担由此产生的相关费用。
-乙方应妥善保管甲方提供的样品或技术资料,未经甲方同意,不得擅自使用或泄露给第三方。
-乙方应在收到甲方付款后,按照合同约定开具等额发票,并配合甲方完成税务相关事宜。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:乙方同意按照甲方确认的技术规格加工木柄,单价为人民币XX元/件(大写:XX元整),总价款以实际交付且经甲方验收合格的木柄数量为基础结算。如发生材料价格波动或工艺调整导致成本变化,双方应友好协商调整价格,并签订补充协议。
2.**支付方式**:甲方采用银行转账方式支付款项,乙方应在收到甲方付款后开具等额增值税专用发票。首付款占合同总金额的30%,即人民币XX元,于合同签订后7日内支付至乙方指定账户;余款70%,即人民币XX元,于乙方交付全部木柄并甲方验收合格后15日内支付。乙方账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账号:XX,收款人:XX木柄工艺股份有限公司。
3.**支付条件**:甲方付款以乙方提交符合约定的发票及发货单为前提,乙方需确保发票信息准确无误;甲方在支付尾款前有权要求乙方提供银行保函或信用证明,具体费用由乙方承担。
第五条履行期限
1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自首次交货之日起12个月,期满前30日如双方无书面异议,可自动续期。
2.**交货期**:乙方应在收到甲方确认的技术文件及首付款后XX日内完成首批木柄加工,并按照订单需求分批交付。具体交货计划如下:第一批XX件,交付时间XX年XX月XX日;后续批次根据甲方需求调整,但每批交付周期不超过XX日。
3.**验收期**:甲方应在收到乙方交付的每批木柄后5个工作日内完成验收,验收合格后应签署书面确认文件;如发现不合格产品,应在验收期内提出异议,乙方应在10个工作日内完成更换或修复。
4.**关键时间节点**:
-合同签订后7日内,甲方支付首付款;
-首批木柄交付前3日,甲方应确认最终技术文件;
-每批交货后5日内,乙方应提供发货通知及质检报告;
-甲方验收合格后15日内,支付对应批次尾款。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)**迟延付款**:甲方未按合同约定支付款项的,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分万分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停交货或解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失(包括但不限于合同预期收益损失、乙方生产成本浪费等),最高赔偿金额不超过合同总价款的30%。
(2)**无正当理由拒绝验收**:甲方在验收期内无正当理由拒绝验收或拖延验收超过10日,视为验收合格,并应承担乙方因此产生的仓储、保险等额外费用。
(3)**技术变更延迟确认**:如甲方要求变更技术规格且未在约定时间内提供确认文件,导致乙方生产延误,每延迟一日,甲方应向乙方支付合同总价款万分之五的违约金,责任上限为合同总价款的10%。
**2.乙方违约责任**
(1)**质量违约**:乙方交付的木柄存在以下情形之一,应承担相应责任:
-严重质量缺陷(如开裂、变形、木材瑕疵率超过3%等)导致甲方无法使用,乙方应无条件返工免费更换,并承担全部返工费用;若无法修复,应按不合格产品价格50%赔偿甲方损失。
-一般质量缺陷(如轻微划痕、颜色偏差等)经甲方指出后未在5个工作日内整改,甲方有权要求乙方减价处理,减价幅度为该批次产品总价款的10%-20%。
(2)**迟延交货**:乙方未按约定时间交付木柄,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款万分之五的违约金,逾期超过30日,甲方有权解除合同,乙方应退还已付款项并支付合同总价款30%的违约金。因不可抗力或甲方原因导致的延期除外。
(3)**知识产权侵权**:如乙方交付的产品侵犯第三方知识产权,导致甲方承担索赔、诉讼等责任,乙方应承担全部赔偿责任(包括但不限于侵权赔偿金、律师费、诉讼费等),并负责处理第三方索赔事宜。
(4)**未按时开具发票**:乙方未在甲方付款前提供合规发票,导致甲方税务处罚或资金周转困难,乙方应承担甲方因此遭受的罚款及直接经济损失,并赔偿甲方资金占用损失(按银行同期贷款利率计算)。
**3.违约金上限**:双方约定的违约金总额不超过合同总价款的50%,超过部分不予支持。若违约金不足以弥补实际损失,违约方还应补足差额。
**4.解除权**:发生严重违约(如质量根本不合格、恶意拖延付款/交货超过60日等)时,守约方有权书面通知违约方解除合同,并要求违约方承担合同总价款50%的违约金及实际损失。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、火灾)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策禁止)、疫情及其管控措施等。
2.**举证责任**:发生不可抗力事件时,遭受其影响的一方应在事件发生后15日内向对方提供有效证明文件(如政府部门公告、事故报告等),以证明不可抗力对其履行合同构成实质性障碍。
3.**责任免除**:
-不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,受影响方可部分或全部免除违约责任,但应采取合理措施减少损失。
-如不可抗力持续超过60日,双方可协商调整合同条款或解除合同,双方互不承担违约责任。
-因不可抗力造成的额外费用(如仓储费、运输调整费),由双方根据实际发生情况合理分摊。
4.**不可免除的责任**:若不可抗力仅影响部分交货或履行,受影响方仍应履行剩余义务,除非不可抗力导致整个合同目的无法实现。双方应就延迟履行达成临时协议,优先采取替代方案(如分批交付、调整工艺)以规避损失。
第八条争议解决
1.**协商优先**:双方因本合同产生的任何争议,应首先通过书面函件或会议进行友好协商,力争在30日内达成和解协议。协商期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。
2.**调解机制**:协商不成的,可共同委托合同履行地(XX省XX市)的行业协会或第三方调解机构进行调解。调解协议经双方确认后具有约束力,调解不成或一方拒绝确认的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.**仲裁选择**:双方一致同意将争议提交仲裁的,应向中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)申请仲裁,仲裁规则适用该会现行规则,仲裁地点为合同签订地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
4.**诉讼管辖**:如选择诉讼,双方应协商确定管辖法院。若30日内无法达成一致,则向乙方所在地(XX省XX市XX区人民法院)提起诉讼。诉讼期间,双方应配合提供证据,但应避免采取影响合同履行的行为。
5.**法律适用**:本争议解决条款适用中华人民共和国法律,但仲裁条款的效力及程序适用仲裁地法律。任何一方不得以对方违反争议解决约定为由单独提起诉讼,应通过约定程序解决。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方所有正式通知、请求、文件等均应采用书面形式(包括信函、传真、电子邮件),并发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后5日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均需经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或非正式记录不产生合同约束力。
3.**保密义务**:双方应对本合同内容及履行过程中获知的对方商业秘密(如价格、技术参数、客户信息等)承担保密责任,非经对方书面同意,不得向任何第三方披露,但法律法规另有规定或为履行合同所必需的除外。保密期限为本合同有效期内及终止后2年。
4.**完整协议**:本合同及其附件构成双方就合同标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解及承诺。
5.**转让限制**:未经对方事先书面同意,任何一方不得将合同权利或义务部分或全部转让给第三方,但为履行合同目的的委托行为除外。
6.**合同终止**:本合同在以下情况下终止:①全部款项结清;②一方破产、清算或丧失履约能力;③法律规定解除;④双方协商一致解除。合同终止后,保密条款、争议解决条款及法律强制性规定继续有效。
7.**不可分割性**:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的有效条款。
第十条附则
1.**附件效力**:本合同附件(包括但不限于《技术规格图纸》《样品确认书》《交货清单》)为本合同不可分割的一部分,与合同正文具有同等法律效力。附件内容如有冲突,以最终签署的附件为准。
2.**文本与
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