文书模板-学校部门撤销申请书

会计实操文库1/1文书模板-学校部门撤销申请书致：[学校决策机构，如：XX大学党委常委会/XX中学校长办公会]尊敬的学校领导：为优化学校内部管理架构、整合教育教学资源、提升行政服务效能，根据《[学校名称]机构设置与编制管理办法》及学校“[年度工作主题，如：‘提质增效、资源整合’]”工作部署，经[申请部门，如：学校党政办公室/人事处]联合相关单位调研论证，认为[拟撤销部门名称，如：“网络信息中心（原独立部门）”“大学生就业指导中心（与招生办职能重叠）”]已不符合当前学校发展需求，且存在“职能重叠、资源分散、运行效率偏低”等问题，现申请对该部门予以撤销。具体情况报告如下，恳请领导审核研究。一、拟撤销部门基本信息项目内容部门全称[拟撤销部门全称，如：XX大学网络信息中心/XX中学德育活动办公室]成立时间与背景成立于[YYYY年MM月]，初始设立目的为[如：“统筹校园网络建设与维护”“专项负责学生德育活动策划”]，当时因[如：“校园信息化起步阶段需独立推进”“德育工作精细化要求需专人落实”]，具备独立设置的必要性现有编制与人员情况核定编制[X]名，实有人员[X]名（其中正式在编[X]名、合同制[X]名）；人员构成：部门负责人[1]名（职务：[如：主任/主任科员]）、专业技术岗[X]名（如：网络工程师、活动策划专员）、行政辅助岗[X]名主要职责与工作内容[如：1.网络信息中心：负责校园网日常运维、服务器管理、信息化设备采购；2.德育活动办公室：负责组织校园文化节、主题班会评比、学生志愿服务活动]近年运行情况[如：2023-2024年累计完成校园网维修[X]次、组织德育活动[X]场；但因“职能与其他部门重叠（如：信息化设备采购归后勤处、大型德育活动归学生处）”，年度预算使用率仅[60%]，人员人均工作量不足标准的[70%]]二、部门撤销的必要性与依据（一）核心原因：职能重叠或弱化，不符合学校当前发展需求职能与其他部门高度重叠，导致资源分散拟撤销部门的核心职责已与学校现有[X]个部门存在交叉，无法形成工作合力：以“网络信息中心”为例：其“校园网运维”职责与后勤管理处“校园设施维修”重叠（后勤处已配备专职水电网络维修团队），“信息化设备采购”职责与资产管理处“设备采购与招标”重叠（2024年该中心仅独立完成[X]万元采购，占全校信息化采购总额的[15%]），“数据管理”职责与教务处“教学数据中心”重叠（两部门重复建设数据存储服务器[2]台，造成[XX万元]资源浪费）；以“德育活动办公室”为例：其“校园文化活动组织”职责与学生处“学生活动管理科”重叠（2024年两部门分别组织大型活动[X]场，存在“活动主题重复、师生参与精力分散”问题），“志愿服务管理”职责与校团委“志愿者工作部”重叠（志愿服务队伍分属两个部门管理，人员信息不互通，难以统筹开展大型公益活动）。职能弱化或被替代，独立运行失去价值随着学校发展战略调整或外部环境变化，拟撤销部门的初始职责已显著弱化：如“教材采购中心”：初始设立时因“教材种类多、采购量大需专项负责”，但近年来学校推行“数字化教材平台”，纸质教材采购量下降[60%]，且教材征订、发放已可通过“教务处教学管理系统”线上完成，该中心日常仅处理少量纸质教材需求，独立运行导致“人浮于事”；如“老校区管理办公室”：因学校[YYYY年]完成“主校区整体搬迁”，老校区仅保留[1]处家属院及[2]间闲置教室，该办公室原“校区教学管理、后勤保障”职责基本消失，现有工作仅为“家属院物业协调”，可由后勤处物业科统筹承接。（二）政策与制度依据《[学校名称]机构设置与编制管理办法》第五条：“学校部门设置应遵循‘精简高效、职能清晰、权责统一’原则，对‘职能重叠、无实际工作任务、与学校发展方向不符’的部门，应及时调整或撤销”；学校《[年度]发展规划》明确提出：“优化机构设置，整合分散在各部门的同类职能，避免资源浪费，提升管理服务效率”；上级主管部门（如：教育厅）《关于推进高校机构编制优化的指导意见》要求：“高校应定期评估现有部门运行情况，对不符合发展需求的机构及时清理规范”。三、前期调研与论证过程为确保部门撤销决策科学合理，学校已开展以下调研论证工作，形成《[拟撤销部门名称]运行评估报告》：（一）调研范围与方式内部访谈：与拟撤销部门全体[X]名人员、相关协作部门（如：后勤处、学生处、教务处）负责人[X]名、服务对象（如：教师代表[X]名、学生代表[X]名）进行一对一访谈，了解部门职能履行、工作衔接、服务满意度等情况；数据核查：梳理该部门近[3]年的“年度工作计划与总结、预算执行情况、人员工作量统计、项目完成清单”，分析职能重叠率、资源使用率、工作效率等核心指标；外部参考：调研[X]所同类院校（如：同层次高校/中学），发现[X]%的院校已将“[类似职能，如：网络运维、德育活动]”整合至其他部门，无独立设置案例，验证部门撤销的可行性。（二）论证结论经调研论证，[X]名参与论证人员（含学校领导、职能部门负责人、专家代表）中，[X]%同意撤销该部门，主要结论如下：拟撤销部门核心职能与现有[2-3]个部门重叠，独立运行导致“协调成本高、工作重复推进”，如：校园网故障需同时联系网络信息中心与后勤处，师生反馈“多头对接、响应缓慢”；部门人员人均工作量不足标准的[70%]，存在“编制浪费”问题，撤销后人员可补充至“教学一线、紧缺行政岗位”，优化人力资源配置；撤销后通过“职能划转、资源整合”，预计可减少年度行政运行成本[XX万元]（如：办公场地租赁、设备重复采购、会议协调成本），提升管理服务效率[30%]以上。四、人员与工作安置方案（核心保障措施）为确保部门撤销过程“平稳有序、不影响工作推进、保障人员权益”，制定以下安置方案：（一）工作职能划转职能分类划转：将拟撤销部门的[X]项职责按“同类归并、就近承接”原则，划转至对应部门：原部门职责承接部门划转后工作衔接要求校园网运维、服务器管理后勤管理处（增设“信息化运维组”）1个月内完成设备台账移交、工作流程对接，确保校园网无中断学生德育活动策划、组织学生处（并入“活动管理科”）本学期未完成活动（如：校园文化节）由学生处牵头续办，原部门人员协助过渡教材采购与发放教务处（并入“教学资源科”）完成现有教材库存盘点，建立“教材采购-发放”线上衔接机制过渡期安排：设立[1个月]过渡期（自撤销批复下达之日起），原部门人员继续在岗，配合承接部门完成“工作交接、资料归档、流程梳理”，确保职能划转无断层。（二）人员安置措施严格遵循《劳动合同法》《事业单位人事管理条例》及学校相关规定，对原部门[X]名人员进行妥善安置，保障人员合法权益：在编人员安置：优先“双向选择”：根据人员专业背景、工作经验与承接部门岗位需求，组织原部门人员与后勤处、学生处、教务处等部门进行双向选择，[X]名符合条件人员已初步确定岗位（如：网络工程师划转至后勤处、活动策划专员划转至学生处）；统筹调配补充：对未通过双向选择的人员，由人事处根据学校“紧缺岗位清单”（如：教务处教学管理岗、图书馆技术岗）进行统筹调配，确保“人人有岗位、不出现待岗情况”；待遇保障：人员安置后，薪酬福利、职称晋升、培训机会等与接收部门同岗位人员保持一致，不降低原有待遇标准。合同制人员安置：若接收部门有同类合同岗需求，优先续签劳动合同，工作年限连续计算；若无法安排岗位，按《劳动合同法》规定支付经济补偿金（工作满1年支付1个月工资），并由学校就业指导中心协助推荐外部就业机会。（三）资产与档案处置资产处置：对原部门的办公设备（如：电脑、服务器、打印机）、家具（如：办公桌、文件柜）进行盘点登记，由资产管理处评估后“按需调配”：可继续使用的设备划转至承接部门，老旧闲置设备按规定进行报废处理，确保资产不流失、不浪费；档案处置：原部门的工作档案（如：项目报告、合同协议、人员考核记录）由学校档案馆指导整理，按“职能归属”分别移交至承接部门或档案馆存档，建立档案查阅索引，确保后续工作可追溯。五、风险评估与应对措施（一）潜在风险分析工作衔接风险：过渡期内若职能划转不及时，可能导致“校园网运维中断、德育活动停滞”等问题，影响师生正常工作学习；人员稳定风险：部分人员可能对岗位调整存在抵触情绪，或担心待遇变化，导致工作积极性下降；外部协调风险：原部门对接的校外单位（如：网络服务商、活动合作机构）可能因部门撤销出现沟通障碍，影响合作项目推进。（二）应对措施建立专项工作组：成立由学校分管领导任组长，党政办公室、人事处、承接部门及原部门负责人为成员的“部门撤销专项工作组”，每周召开推进会，及时解决职能划转、人员安置中的问题；加强人员沟通：由人事处、原部门负责人与每位人员进行“一对一沟通”，解读安置政策、听取诉求，消除人员顾虑；对情绪波动较大的人员，安排心理咨询师提供疏导服务；做好外部告知：提前向校外合作单位发送《部门撤销告知函》，明确新的对接部门、联系人及联系方式，必要时组织对接会进行工作交接，确保合作项目正常推进。六、撤销后的预期效果管理效能提升：消除职能重叠，减少跨部门协调成本，如：校园信息化工作由后勤处统一负责后，可避免“多头审批、重复建设”，预计行政响应时间缩短[30%]；资源配置优化：整合分散的人力、物力资源，如：原部门[X]名专业技术人员补充至紧缺岗位，可缓解教务处、后勤处“人手不足”问题；闲置设备重新调配使用，预计年度节约资源采购成本[XX万元]；服务质量改善：职能集中后，承接部门可制定“标准化服务流程”（如：校园网故障24小时响应、德育活动统一规划），避免“多头服务、标准不一”，提升师生满意度。七、附件材料清单《[拟撤销部门名称]运行评估报告》（含调研数据、访谈记录、论证意见）；《部门职能划转方案》《人员安置明细表》；拟撤销部门近[3]年预算执行情况表、人员工作量统计表；同类院校机构设置参考案例（如：XX大学网络职能整合方案、XX中学德育部门调整通知）；《[拟撤销部门名称]资产盘点清单》《档案移交计划表》。部门撤销是学校优化管理架构、提升服务效能的重要举措，相关方案已充分考虑