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文档简介

公司货品仓储合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX有限责任公司(以下简称“甲方”),地址位于XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人:XXX,职务:董事长,联系方式:XXX。甲方系依法注册成立的企业法人,具备完全民事行为能力,从事XX行业相关业务,拥有稳定的货物采购及仓储需求。甲方基于自身业务发展需要,需对特定批次或类型的货品进行仓储管理,经市场考察与评估,选择乙方作为仓储服务提供方,双方经友好协商,达成如下合作意向。

甲方作为货品采购方,其业务范围涉及XX领域,需定期采购并储存大量原材料或成品。为优化供应链管理,降低仓储成本,甲方通过多方比选,确认乙方的仓储设施符合甲方在安全性、专业性及服务效率方面的要求。同时,甲方需确保所委托仓储的货品符合国家相关法律法规及行业标准,并对货品的质量、数量及存储环境承担初步责任。基于此背景,甲方与乙方建立合作关系,由乙方提供专业的仓储服务,保障甲方货品的安全存储及高效周转。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX仓储管理有限公司(以下简称“乙方”),地址位于XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人:XXX,职务:总经理,联系方式:XXX。乙方系依法注册成立的专业仓储服务企业,拥有现代化的仓储设施、专业的管理团队及完善的服务体系,具备为甲方提供高标准仓储服务的资质和能力。乙方通过多年行业积累,已形成覆盖XX区域的仓储网络,服务客户涵盖制造业、物流业及零售业等多个领域,具备丰富的仓储管理经验及风险控制能力。

乙方作为仓储服务提供方,其主营业务包括货品存储、装卸搬运、包装整理、信息管理等综合性仓储服务。乙方的仓储设施总面积达XX平方米,配备恒温恒湿库、常温库、危险品库等多种类型存储空间,并配备先进的消防、监控及安防系统,确保货品存储安全。同时,乙方拥有一支专业的仓储管理团队,团队成员均通过专业培训,熟悉货品管理规范及应急处理流程。基于自身服务优势及行业口碑,乙方愿意为甲方提供定制化的仓储解决方案,满足甲方在货品存储、分拣配送等方面的需求。

双方基于平等互利、诚实信用的原则,经充分协商,确定以下合作框架。甲方作为货品所有者或采购方,委托乙方提供仓储服务;乙方作为专业仓储服务提供方,按照甲方要求及本合同约定,完成货品接收、存储、管理及交付等任务。双方合作背景及前提条件清晰明确,甲方货品类型、存储周期及服务要求已提前明确,乙方具备满足甲方需求的能力及资源,双方合作具有实际可行性及商业价值。后续合同条款将围绕双方权利义务、服务标准、费用结算、违约责任等方面展开详细约定,以保障双方合法权益,促进合作顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供货品仓储服务的具体内容与标准,确保货品在存储期间的安全、完整,并满足甲方业务运作的需求。合同范围包括但不限于:乙方根据甲方要求接收、存储、保管甲方指定货品,提供货品出入库管理、库存盘点、装卸搬运(如双方另有约定除外)、信息管理系统对接等配套服务,并按照甲方指示或合同约定将货品送达指定地点。具体涉及内容包括:货品信息交接、存储空间分配、存储期限约定、保管条件要求、费用结算方式、违约责任承担以及争议解决途径等,旨在通过双方的规范合作,实现货品的高效、安全存储与管理。

第二条定义

为本合同之目的,除非上下文另有明确表示,下列术语具有以下含义:

“货品”指由甲方委托乙方储存的各类货物,包括但不限于原材料、半成品、成品、包装物等,具体种类、规格、数量以甲方提供的货品清单或入库凭证为准。

“存储期限”指本合同约定的货品实际存放时间,自货品验收合格入库之日起至甲方或其授权代表办理完出库手续并领走货品之日止。

“入库”指货品按照约定被乙方接收并开始储存的过程。

“出库”指货品按照约定被乙方交付给甲方或其授权代表的过程。

“保管条件”指为保证货品质量符合要求而需满足的温度、湿度、通风、光照、安全防护等环境及设施标准。

“库存盘点”指乙方按照合同约定或甲方要求,对存储货品进行数量、规格、状态等方面的清点核对工作。

“服务费用”指乙方因提供本合同项下仓储服务而向甲方收取的款项,包括但不限于仓储费、管理费、装卸费(如约定包含)等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方有权要求乙方按照合同约定及行业规范提供仓储服务,并对乙方的服务过程及货品保管状况进行监督和检查,但监督检查不得影响乙方的正常经营秩序。

甲方有权根据自身业务需要,随时向乙方提出调整存储货品种类、数量、存储地点或服务要求等合理请求,但应在合理期限内以书面形式通知乙方,并承担由此可能产生的必要费用。

甲方应确保其委托存储的货品符合国家法律法规及行业标准,具备合法来源及必要的身份证明文件(如需),且不存在侵犯第三方合法权益或可能危害乙方设施、人员安全的情况。如因货品本身问题(如易燃、易爆、有毒、腐蚀性等)造成乙方设施损坏、人员伤害或产生其他风险,甲方应承担全部责任。

甲方应按时向乙方提供准确的货品清单、技术参数、存储要求及出入库计划,并保证相关资料的真实性和完整性。甲方应对其提供的资料负责,如因资料错误导致乙方操作失误或货品损坏,甲方应承担相应责任。

甲方有权按照合同约定或双方另行约定,要求乙方定期或根据需要提供库存盘点报告、货品状态报告等文件,乙方应予以配合。

甲方应按照合同约定及时足额支付服务费用,逾期支付的,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。甲方应指定付款账户,并确保账户信息准确有效。

甲方办理货品出入库手续时,应指派授权代表,并按要求提供有效凭证。如因甲方授权代表的无权操作或凭证无效导致出入库延误或错误,责任由甲方承担。

甲方应配合乙方处理因货品本身或相关单证产生的第三方查询、索赔等事宜,并承担由此产生的一切费用。

2.乙方的权力和义务:

乙方有权按照合同约定及双方确认的货品清单、存储要求,向甲方收取相应的服务费用。乙方有权要求甲方提供必要的货品信息及保管条件要求,甲方应予以配合。

乙方应按照合同约定提供符合标准的仓储设施及环境,确保存储空间满足货品安全要求,并配备必要的消防、安防、监控等安全设施。乙方应保持仓储区域的环境卫生,定期对设施进行维护保养,确保其处于良好运行状态。

乙方有权在货品入库时对货品的数量、外观、包装等进行验收核对,如发现货品存在明显瑕疵、数量不符或与约定不符等情况,有权要求甲方当场说明或办理补正手续,甲方应予以配合;如情况紧急,乙方可先行暂停入库或采取必要措施,并及时通知甲方,责任由货品提供方承担。

乙方应按照甲方要求或合同约定,提供货品出入库服务。在接收货品时,应与甲方或其授权代表共同清点核对数量、查验外观,并在入库凭证上签字确认;在交付货品时,应核对出库凭证,确保交付对象正确,并应甲方要求协助办理相关交接手续。

乙方应承担货品在存储期间的保管责任,除不可抗力或甲方明确指示外,不得擅自处置、调换、借出或挪用甲方货品。乙方应采取合理措施保障货品安全,如遇货品发生毁损、灭失(非因乙方保管不当或不可抗力造成),应按照合同约定或法律规定承担赔偿责任。

乙方应建立完善的库存管理制度,确保账实相符。按照合同约定或甲方要求,定期进行库存盘点,并编制盘点报告提交甲方审核。如盘点结果与账面记录存在差异,乙方应立即查找原因,并向甲方报告,配合甲方进行处置。

乙方应保障货品出入库通道畅通,并根据甲方需求提供必要的装卸搬运协助(如双方另有约定除外),确保操作过程符合安全规范,避免货品损坏。如因乙方装卸操作不当造成货品毁损,乙方应承担赔偿责任。

乙方应建立货品信息管理系统,并按照甲方要求实现数据对接或提供查询服务,确保货品信息记录准确、完整、可追溯。乙方应妥善保管甲方提供的商业秘密及敏感信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。

乙方应配备专业的仓储管理及操作人员,对人员进行必要培训,确保其熟悉仓储业务流程、安全操作规范及应急处理措施。如因乙方人员失职、操作不当导致货品损失或服务失误,乙方应承担相应责任。

乙方应配合甲方处理与货品相关的保险索赔等事宜,并根据甲方要求提供必要的协助,但费用由甲方承担(除非合同另有约定)。

乙方应遵守国家及地方有关仓储管理的法律法规,及时办理相关证照,并接受相关部门的监督检查。如因乙方违反法律法规导致甲方受到处罚或损失,乙方应承担赔偿责任。

第四条价格与支付条件

双方同意,乙方提供本合同项下的仓储服务费用按照以下方式计算和支付:

1.费用计算:仓储服务费用根据甲方储存货品的种类、数量、存储空间、存储期限以及约定的服务标准等因素综合确定。具体计算方式为:基本仓储费(按存储面积或单位货品数量每月固定标准计算)+管理费(按实际管理货品数量或价值的一定比例计算)+其他费用(如装卸费、包装整理费、特殊保管费等,根据双方实际发生的服务内容另行约定)。费用标准及计算方法详见本合同附件一《费用明细表》,该附件为本合同不可分割的一部分。如市场行情或国家政策发生重大变化,导致费用标准发生显著变动,双方应协商调整,协商不成的,可按变动前标准执行。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX仓储管理有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX

3.支付时间:服务费用按【月/季/年】结算,具体结算周期由双方在附件中明确。甲方应在每个结算周期结束后【10】个工作日内,根据乙方提供的结算账单核对无误后,将当期应付费用支付至乙方账户。首次服务费用应在合同生效后【5】个工作日内支付;后续结算款项应在结算账单发送后【10】个工作日内支付。逾期支付的,每逾期一日,甲方应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金,违约金总额不超过合同总金额的【20%】。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为【壹】年,自【XXXX年XX月XX日】至【XXXX年XX月XX日】。合同期满前【三个月】,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期合同。

2.存储期限:甲方委托乙方储存的货品,其存储期限自货品【验收合格并完成入库手续之日】起,至【甲方或其授权代表办理完毕出库手续并货品被实际提取之日】止,具体期限由双方在附件中列明或根据甲方实际需求确定。如存储期限跨越合同有效期,且双方未在合同期满前续签合同,不影响存储服务的继续履行,直至货品存储期满或甲方提货完毕。

3.关键时间节点:乙方应在接到甲方有效的入库通知后【24】小时内完成货品验收与入库作业;根据甲方有效的出库指令,应在【48】小时内(紧急情况下可另行约定)完成货品拣选、包装及出库准备工作,并配合甲方完成交接。甲方应确保在合同约定的存储期限内完成货品提取,如需延长存储期限,应提前【15】日书面通知乙方,并协商变更存储条款及费用。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按约定支付服务费用的,除应按第四条约定支付逾期违约金外,乙方有权暂停提供仓储服务,直至费用结清。逾期超过【30】日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已完成服务的相应费用及违约金,甲方还应承担因此给乙方造成的损失,包括但不限于空置仓储空间的机会损失。

(2)甲方提供的货品信息不真实、不完整,或货品本身不具备存储条件(如危险品未按规定标识、易腐烂品未提供保鲜要求等),导致乙方设施损坏、人员伤害、环境污染或违反法律法规的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于维修费用、赔偿金、罚款、诉讼费、律师费等。乙方有权拒绝接收此类货品或立即将该货品移出存储区域,费用及风险由甲方承担。

(3)甲方授权代表无权操作或提供的出入库凭证无效,导致乙方无法正常开展出入库作业,造成乙方人员等待、设备闲置或产生额外工作量的,甲方应承担由此给乙方造成的直接经济损失,每延误或错误一次,赔偿乙方【人民币XXXX元】(或按实际损失赔偿)。

(4)甲方未按约定时间提货,导致货品继续存储在乙方仓库内,除应按原约定标准支付仓储费用外,还应支付延迟存储期间的额外仓储费用(可约定为原费用标准的【1.2】倍),并承担因延迟存储可能产生的额外风险和费用(如保险费增加、货品变质损失等)。

(5)甲方要求乙方提供超出合同约定范围的服务(如代为销售、融资等),乙方有权拒绝,由此产生的一切责任和风险由甲方自行承担。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未能按约定提供仓储服务,如因设施故障、管理不善等原因导致无法按时接收、存储或按指令出库甲方货品,每发生一次,应向甲方支付【人民币XXXX元】(或按实际延误时间及货品价值计算)的违约金。违约金总额不超过合同总金额的【10%】。如因乙方原因导致货品毁损、灭失,除依法承担赔偿责任外,还应支付货品价值【XX%】(例如:20%至50%,根据货品性质约定)的违约金。赔偿金额应包括货品直接损失、合理的保险费、检验费、运输费以及甲方因此遭受的其他间接损失。

(2)乙方保管不当,造成甲方货品发生毁损、变质、丢失、串混、污染等,无论原因如何,乙方均应承担赔偿责任。赔偿范围包括货品实际损失价值(以采购成本或市场价值为准,选择较高者或约定具体标准),以及甲方因此产生的合理费用(如工残费、误期损失费、诉讼费等)。对于贵重物品或特殊物品,双方可另行在合同中约定更高的赔偿比例或保额。

(3)乙方在货品入库验收时,未能按照约定或行业标准仔细查验,导致入库后货品状态异常或数量错误未能及时发现,并因此给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。但甲方应提供充分证据证明损害系乙方漏检、错检造成。

(4)乙方擅自处置、调换、出借或挪用甲方货品,无论出于何种原因,均构成严重违约。乙方除应立即停止违约行为、将货品完好归还甲方外,还应向甲方支付货品价值【100%】的违约金,并承担由此给甲方造成的一切损失。若乙方无法找回货品或货品无法完好归还,则按本条(2)款关于毁损、灭失的规定执行赔偿。

(5)乙方未按约定配合甲方进行库存盘点,或提供的盘点报告严重失实,影响甲方掌握货品真实情况或进行决策的,应承担相应的责任,并应甲方要求重新盘点,费用由乙方承担。如因乙方盘点错误导致甲方损失的,应予以赔偿。

(6)乙方违反保密义务,泄露甲方提供的商业秘密、货品信息或经营数据,给甲方造成经济损失的,应承担全部赔偿责任,并支付违约金【人民币XXXX万元】。甲方有权要求乙方承担保密责任直至合同终止后【贰】年。

(7)乙方在合同履行期间被有关行政主管机关处以罚款或行政处罚,且该处罚直接源于乙方违反本合同约定或相关法律法规(如安全、消防、环保等),导致甲方利益受损的,乙方应承担相应的赔偿责任。

3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力(如地震、火灾、战争、政府行为等)导致任何一方无法履行合同义务,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力证明。根据不可抗力影响程度,双方可协商部分或全部免除责任、延期履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方应各自承担。非因不可抗力造成的违约责任,仍按本合同约定执行。

第七条不可抗力

1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、规章的变更或政策调整)、流行病疫情等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的状态。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或不能完全履行本合同义务时,应立即通知对方,说明不可抗力事件的影响,并提供相关机构出具的证明文件(如政府公告、保险公司证明、公证文书等)。通知应在不可抗力事件发生后【7】日内发出。如延迟通知导致对方产生损失或违约,发出通知一方应承担相应责任。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本合同义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应采取积极措施减少损失,并及时告知对方处理情况。不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行合同义务。

4.合同解除:如不可抗力事件持续超过【30】日,或导致合同目的无法实现的,双方均可通知对方解除本合同。合同解除后,双方应相互返还已接受的财产,已产生的费用按实际情况协商处理。因解除合同给对方造成损失的,除非是不可抗力造成的,否则应予以赔偿。

5.不可抗力免责不适用于:因一方迟延履行后发生不可抗力事件,不能免除其违约责任;不可抗力导致义务履行困难的,应先尽力克服,不能完全克服的才可部分或全部免责。

第八条争议解决

1.协商:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、相互谅解的原则进行,尝试在【30】日内达成书面和解协议。

2.调解:如协商不成,双方可共同选择【一方所在地/合同履行地/约定第三方】的调解委员会进行调解。调解过程中,调解组织提出的意见仅供参考,最终解决方案由双方自愿达成。达成调解协议的,应制作调解书,经双方签字盖章后具有约束力。

3.仲裁:若协商、调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交【中华人民共和国国际经济贸易仲裁委员会/中国国际贸易促进委员会经济贸易仲裁委员会】(以下简称“仲裁委员会”),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在【申请仲裁一方所在地/合同签订地/约定地点】。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担;双方均有责任者,按比例分担。

4.诉讼:除本条前述约定外,任何一方亦有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。如选择诉讼方式,管辖法院为【合同履行地/被告住所地/约定法院】人民法院。选择诉讼解决的,应向上述法院提交起诉状及相关证据材料。

5.法律适用:本争议解决条款的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。仲裁裁决的承认与执行,依照中华人民共和国相关法律规定进行。

第九条其他条款

1.通知:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前【7】日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后【3】日视为送达。以快递或挂号信方式发送的,应以邮戳或快递记录为凭。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。未经书面签署的任何口头约定或变更均不生效。

3.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非本合同另有明确约定,任何一方均不得单方面修改、补充或终止本合同。

4.可分割性:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的

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