2026年橡胶制品公司指纹考勤精准管理制度

2026年橡胶制品公司指纹考勤精准管理制度第一章总则第一条为规范公司指纹考勤管理工作，精准记录员工出勤情况，保障员工劳动报酬核算准确，维护公司正常生产经营秩序，依据《中华人民共和国劳动合同法》《工资支付暂行规定》《劳动保障监察条例》等相关法律法规，结合橡胶制品企业生产岗轮班制、研发岗弹性工时、销售岗外勤频繁的考勤特点，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有在职员工的指纹考勤管理，覆盖生产操作岗（密炼工、硫化工、成型工）、技术研发岗（配方研发、工艺优化）、销售岗（市场拓展、客户维护）、职能管理岗（行政、财务、质检）等全岗位类型，涉及公司所有指纹考勤设备覆盖区域及考勤数据管理环节。第三条指纹考勤管理遵循“精准记录、公平公正、合规合法、便捷高效”的原则，严禁虚假考勤、代打卡等违规行为，严禁篡改考勤数据，确保考勤记录真实反映员工实际出勤状态，为薪资核算、工时管理、绩效考核提供准确依据。第四条公司行政人事部为指纹考勤管理归口部门，负责考勤设备采购维护、考勤规则制定、考勤数据统计核对、异常考勤处理；各部门负责人为本部门考勤管理第一责任人，监督本部门员工按规考勤，配合行政人事部核实异常考勤情况；全体员工需按要求完成指纹考勤，确保出勤记录精准可溯。第二章考勤管理职责划分第五条行政人事部核心权责。负责统筹公司指纹考勤设备布局，根据生产车间、办公楼、研发实验室等区域特点配置考勤设备；建立考勤设备台账，定期检修、校准设备，确保指纹识别精准率不低于99%；制定不同岗位考勤规则，明确打卡时段、外勤备案要求；每日收集考勤数据，核对异常记录，每月汇总考勤报表；受理员工考勤异常申诉，核实情况后调整考勤记录；按相关法规要求保存考勤数据，保存期限不低于2年；解答员工考勤相关咨询，组织考勤制度宣贯培训。工作边界：不擅自调整员工考勤记录，异常考勤需经部门负责人核实后处理，考勤数据仅用于薪资核算、合规备案等指定用途。第六条部门负责人协同职责。每日抽查本部门员工考勤打卡情况，及时提醒漏打卡、迟到早退人员；收到行政人事部异常考勤通知后，1个工作日内核实情况（如员工是否因工作原因未打卡、是否存在代打卡行为）；提报本部门员工外勤、出差、加班等特殊考勤需求，按流程完成审批；将考勤合规性纳入本部门员工日常管理，制止代打卡、虚假报备等违规行为。第七条员工基本职责。入职时配合行政人事部完成指纹录入，确保录入指纹清晰可识别；按所在岗位考勤规则完成上下班指纹打卡，打卡时确保指纹贴合识别区域，避免因操作不当导致识别失败；因公外出、出差无法打卡的，提前按流程完成备案；出现考勤异常时，2个工作日内向部门负责人及行政人事部说明情况并提供佐证材料；严禁借用、替代他人打卡，严禁采用非本人指纹打卡，严禁篡改考勤设备数据。第三章指纹考勤操作规范第八条打卡时段要求。根据岗位类型明确打卡规则：生产操作岗：按轮班制度执行打卡，每班上下班各完成1次指纹打卡，换班、加班需按调整后的班次完成对应时段打卡，严禁提前或延后打卡；技术研发岗/职能管理岗：执行标准工时打卡，每日上下班各完成1次指纹打卡，弹性工时人员需在规定核心工作时段完成打卡，超出标准工时的加班需提前审批并完成加班打卡；销售岗：日常在公司办公时完成指纹打卡，外出拜访客户、拓展市场的，需提前在考勤系统完成外勤备案，返回公司后补充打卡，备案需注明外勤地点、事由、预计返回时间。第九条打卡操作要求。员工打卡时需保持手指清洁干燥，避免油污、水渍影响指纹识别；单次识别失败的，可更换备用录入指纹重试，连续3次识别失败的，立即联系行政人事部检修设备或重新录入指纹；打卡成功后确认设备显示“打卡成功”，避免因设备卡顿导致未记录打卡信息；严禁在打卡设备上粘贴异物、恶意触碰设备按键，确保设备正常运行。第十条特殊考勤备案。员工因公出差、外勤、请假无法打卡的，需通过公司指定流程提交备案申请，注明事由、起止时间、审批人等信息，经部门负责人审批后生效；紧急情况无法提前备案的，需在返岗后1个工作日内补备案，未按要求备案且无合理解释的，按缺勤处理；加班需打卡的岗位，员工需在加班开始前、结束后各完成1次指纹打卡，加班打卡记录需与加班审批单一致。第四章考勤设备与数据管理第十一条设备配置与维护。生产车间考勤设备需具备防尘、防油污、抗震动特性，适配车间作业环境；办公楼、研发实验室考勤设备安装在人员进出必经区域，便于员工打卡；行政人事部每月对所有考勤设备进行1次清洁、校准，每季度开展1次全面检修，发现设备故障的，24小时内完成维修或更换；设备维修期间，行政人事部需启用临时考勤方式（如手工登记+事后指纹补录），确保考勤记录不中断。第十二条数据安全管理。考勤数据存储于公司专用服务器，设置多层访问权限，仅行政人事部指定人员可查阅、导出数据；考勤数据加密传输、备份，避免数据丢失或泄露；严禁将考勤数据提供给非授权人员，严禁用于考勤管理、薪资核算以外的用途；按劳动保障监察要求，配合提供考勤数据备案，确保数据真实、完整、可核验。第十三条数据核对规则。行政人事部每日下班前收集当日考勤数据，筛选出未打卡、迟到早退、识别失败等异常记录，当日发送至对应部门负责人核实；每月最后1个工作日完成全公司月度考勤数据汇总，核对加班时长、缺勤天数、外勤备案等信息，形成考勤报表后反馈至财务部，作为薪资核算依据；员工可在每月5日前查询本人上月考勤记录，对记录有异议的，可向行政人事部提交申诉。第五章异常考勤处理规范第十四条常见异常类型及处理。指纹识别失败：员工需立即联系行政人事部，行政人事部核实设备无故障后，为员工重新录入指纹或临时调整考勤方式，确保当日出勤记录可追溯；漏打卡：员工需在漏打卡后1个工作日内提交漏打卡说明，经部门负责人核实确因工作原因漏打卡的，行政人事部补录考勤记录；无合理解释的，按迟到/早退/缺勤处理；迟到早退：按公司考勤奖惩规则执行，行政人事部每月汇总迟到早退情况，反馈至部门负责人及财务部，纳入薪资核算；代打卡：一经查实，对代打卡方与被代打卡方均按违规处理，情节较轻的给予警告、绩效扣减，情节严重的按公司规章制度进一步处理。第十五条申诉处理流程。员工对考勤记录有异议的，可在查询到记录后3个工作日内向行政人事部提交书面申诉，注明异议事项、佐证材料（如工作记录、审批单据）；行政人事部收到申诉后，2个工作日内联合部门负责人核实情况；核实无误的，1个工作日内调整考勤记录并告知员工；核实后维持原记录的，向员工说明理由并提供相关依据。第六章监督考核与责任追究第十六条监督检查机制。行政人事部每周随机抽查10%的员工考勤记录，每季度开展1次全公司考勤合规性检查，重点核查代打卡、虚假备案、篡改数据等违规行为；部门负责人每月对本部门所有员工考勤记录进行1次全面核对，形成核对记录备查；鼓励员工举报考勤违规行为，公司对举报人信息严格保密，举报属实的给予相应奖励。第十七条违规责任追究。员工出现代打卡、虚假报备外勤等违规考勤行为的，首次违规给予书面警告，扣减当月绩效分值；再次违规的，加倍扣减绩效，取消年度评优资格；情节严重（如多次代打卡、篡改考勤数据）的，按公司规章制度解除劳动合同；部门负责人未履行监督职责，导致本部门违规考勤行为频发的，扣减部门负责人绩效分值，情节严重的给予警告处理；行政人事部工作人员篡改考勤数据、未按规保存数据的，追究相关人员责任，造成公司损失的需承担赔偿责任。第七章附则第十八条本制度未尽事宜，参照国家劳动用工、工时管理相关法律法