2026年新材料制造公司材料应用案例库管理制度

2026年新材料制造公司材料应用案例库管理制度第一章总则第一条为规范公司材料应用案例库的建设、管理、使用及维护工作，充分发挥案例库在产品研发、市场拓展、客户服务等工作中的支撑作用，提升新材料应用场景落地效率，结合公司新材料制造业务实际，制定本制度。第二条本制度适用于公司材料应用案例库的全生命周期管理，包括案例收集、录入、审核、存储、更新、使用、保密等所有环节，公司研发、生产、销售、市场等所有涉及案例库使用的部门及人员均需遵守本制度。第三条案例库管理遵循“真实准确、分类清晰、动态更新、安全保密、按需使用”的核心原则，确保案例信息客观反映新材料应用实际效果，案例库内容适配公司业务发展需求，同时严格保护公司商业秘密及客户相关信息。第四条公司研发管理部门为案例库归口管理部门，负责案例库的整体规划、制度执行、日常维护及权限管理；各业务部门为案例收集与提报的责任主体，负责本部门相关应用案例的整理、初审及提报；公司保密管理部门负责案例库信息保密监督，确保无敏感信息泄露。第五条本制度的制定与执行严格遵守《中华人民共和国反不正当竞争法》《商业秘密保护条例》等相关法律法规，案例库内容不得侵犯第三方知识产权，案例使用不得违反客户保密协议，保障公司合法经营及合作方合法权益。第二章案例库体系与分类第六条案例库核心体系：围绕公司生产的各类新材料，搭建“应用场景-材料类型-效果数据-客户反馈”四位一体的案例库体系，全面记录新材料在不同场景下的应用过程、核心数据及实际效果，为公司业务开展提供参考依据。第七条案例分类标准：按应用领域分为工业制造类、民用消费类、新能源配套类、环保工程类等案例；按应用阶段分为研发测试类、小批量试用类、规模化应用类案例；按材料特性分为高性能复合材料、功能高分子材料、新型金属材料等专项案例，分类维度可根据公司业务拓展动态调整。第八条案例核心要素：每则案例需包含基本信息、应用详情、效果数据、总结分析四大核心要素。基本信息涵盖案例名称、材料型号、应用单位类型、应用时间；应用详情涵盖应用场景、使用工艺、配套技术、实施流程；效果数据涵盖性能指标、成本对比、使用寿命、环境适配性；总结分析涵盖应用亮点、存在问题、优化建议、推广价值。第三章案例收集与录入第九条收集范围与渠道：收集范围覆盖公司所有在售及研发阶段新材料的应用案例，包括公司内部研发测试案例、合作客户应用案例、行业标杆参考案例；收集渠道包括研发部门测试记录、销售部门客户反馈、市场部门行业调研、技术服务部门现场跟踪等，确保案例来源全面。第十条收集要求：提报的案例需确保信息真实、数据准确，严禁虚构或篡改案例内容；涉及客户的案例需取得客户书面授权（法律法规允许范围内），隐去客户敏感信息；案例中的技术参数、性能数据需经研发部门审核确认，确保符合实际测试结果。第十一条录入流程：各部门指定专人负责案例整理，按统一规范填写案例提报表（纯文字版），经部门负责人初审后提交至研发管理部门；研发管理部门安排专人对案例进行复审，重点审核信息完整性、数据准确性、保密合规性；复审通过的案例由录入人员按分类标准录入案例库，录入完成后生成唯一案例编号，便于检索管理。第十二条录入时限：常规应用案例需在应用完成后15个工作日内完成收集录入；研发测试案例需在测试结束后7个工作日内完成收集录入；紧急推广类案例需在确认核心数据后3个工作日内完成录入，确保案例库信息及时更新。第四章案例库管理与维护第十三条日常维护：研发管理部门指定专人负责案例库日常维护，每周检查案例库运行状态，及时处理检索异常、内容错误等问题；每月梳理案例库更新情况，形成维护记录存档；每季度对案例库分类体系进行评估，根据业务需求调整分类维度。第十四条动态更新：对已录入的案例，若应用场景、效果数据发生变化，相关部门需及时提报更新申请，研发管理部门审核后完成案例内容更新；对已淘汰材料的案例、失效行业参考案例，定期进行清理归档，确保案例库内容贴合当前业务需求；每年开展一次案例库全面梳理，删除无效案例、补充新增案例、优化现有案例。第十五条归档管理：清理出的失效案例、历史版本案例需按公司档案管理规定归档保存，归档资料包括案例原始提报表、审核记录、更新记录等，保存期限不少于5年；归档案例需单独存储，标注“归档”标识，如需查阅需按权限审批。第五章案例使用与权限第十六条使用范围：案例库内容可用于公司内部研发方向确定、产品性能优化、市场推广素材制作、客户方案制定、员工培训等工作；未经审批，不得向外部单位或个人提供案例库内容，严禁将案例库用于商业牟利活动。第十七条权限划分：按岗位设置三级使用权限，一级权限（研发、高管层）可查阅、下载、修改所有案例；二级权限（销售、市场、技术服务）可查阅、下载本职工作相关案例，不得修改核心数据；三级权限（行政、后勤等）仅可查阅公开类参考案例，无下载权限；权限调整需由所在部门提交申请，研发管理部门审核后执行。第十八条使用流程：使用人员需通过公司指定系统登录案例库，按权限检索、查阅案例；需下载或引用案例内容的，需填写使用申请，注明使用用途、使用范围，经部门负责人审批后执行；引用案例对外展示（如客户方案、宣传材料）的，需经研发管理部门及保密部门双重审核，隐去核心技术及敏感数据。第六章安全保密与责任第十九条保密要求：案例库中涉及公司核心技术、未公开研发成果、客户保密信息的案例，均列为保密内容，标注保密等级；案例库系统需设置访问密码、操作日志，记录所有人员的访问、下载、修改行为；存储案例库的设备需定期进行安全检测，防止数据泄露、丢失或篡改。第二十条责任追究：未按规定收集、录入案例，导致案例信息错误或延误的，对相关责任人给予警告，情节严重的扣减绩效；违规泄露案例库保密信息的，视情节轻重给予降薪、调岗处理，造成公司损失的承担赔偿责任，触犯法律的移交司法机关处理；未经审批擅自向外部提供案例内容的，立即停止相关权限，追究其管理责任及法律责任。第二十一条监督检查：公司保密管理部门每半年对案例库保密情况开展一次专项检查，重点核查权限执行、操作记录、信息泄露风险等；研发管理部门每季度对案例库使用合规性进行检查，确保案例使用符合本制度要求。第七章附则第二十二条各部门可根据本制度制定案例收集、提报的内部实施细则，报研发管理部门备案后执行，细则不得与本制度核心要求冲突。第二十三条案例库相关资料（提报表、审核记录、维护记录、使用申请等）需按公司档案管理规定归档，保存