2026年新材料制造公司产品认证维护管理制度

2026年新材料制造公司产品认证维护管理制度第一章总则第一条为规范公司产品认证全生命周期维护管理工作，保障各类产品认证的有效性和合规性，提升产品市场认可度和竞争力，依据《中华人民共和国产品质量法》《认证认可条例》等相关法律法规及行业认证规范，结合公司产品生产和市场拓展实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有已取得、拟申请的国内及国际产品认证（包括但不限于质量体系配套产品认证、行业专项产品认证、环保类产品认证、安全类产品认证等）的申请、维护、变更、续期等全流程管理，涉及的部门包括技术、质量、生产、市场、行政等相关部门及全体相关岗位人员。第三条产品认证维护管理遵循以下基本原则：坚持合规性原则，严格遵守认证相关法律法规和认证机构要求；坚持及时性原则，所有认证维护节点提前规划、按时完成；坚持全程管控原则，从认证申请到证书失效全流程跟踪管理；坚持持续优化原则，以认证维护推动产品质量和合规性提升。第四条产品认证维护管理的核心目标：确保公司有效持有的产品认证证书100%在有效期内，认证标准变更时及时完成产品适配和认证更新，杜绝违规使用认证证书/标志行为，保障产品认证符合市场准入要求。第二章组织机构与职责第五条公司成立产品认证维护小组（以下简称“维护小组”），作为产品认证维护管理的责任主体。维护小组组长由技术部门负责人担任，副组长由质量部门负责人担任，成员包括市场、生产、行政等部门的专职/兼职人员，所有成员需熟悉产品认证相关流程和要求。第六条维护小组主要职责：梳理公司产品认证清单，建立认证管理台账；制定年度产品认证维护计划，明确各认证的维护节点、责任人和工作要求；对接认证机构，办理认证申请、变更、续期、监督审核配合等事宜；跟踪认证标准更新动态，组织内部评估产品适配性；检查各部门认证证书/标志使用情况，纠正违规行为；向公司管理层汇报认证维护工作进展及重大问题。第七条各部门核心职责：技术部门负责根据认证标准优化产品设计、工艺，提供认证所需的技术资料；质量部门负责保障产品质量符合认证标准要求，出具认证所需的质量检测报告；生产部门负责按认证标准组织生产，配合认证机构现场核查；市场部门负责反馈市场端对产品认证的需求，规范市场宣传中认证信息的使用；行政部门负责认证证书的归档、保管及相关文件的盖章、流转等行政支持工作。第八条维护小组设专职认证管理员1名，具体职责：维护认证管理台账，每月更新证书有效期、维护节点等信息；提醒相关责任人完成认证维护各项工作；收集整理认证所需的各类资料；归档认证全流程文件资料；记录认证维护过程中的问题及整改情况。第三章产品认证维护的核心内容第九条认证台账管理：维护小组在制度实施后1个月内完成公司现有产品认证台账建立，台账需包含认证名称、认证机构、证书编号、有效期、适用产品范围、下次维护节点、责任人等核心信息；认证管理员每月5日前核对台账信息，有新增、变更、失效认证的，需在3个工作日内更新台账并同步至相关部门。第十条认证证书及标志管理：公司所有产品认证证书原件由行政部门统一归档保管，复印件需加盖公司公章后方可使用；产品包装、宣传物料、合同文件中使用认证标志/信息的，需经维护小组审核，确保符合认证机构使用规范，严禁超范围、超期使用认证标志/信息；任何部门/个人不得伪造、涂改认证证书，不得将公司认证证书出借、转让给其他单位/个人。第十一条认证标准跟踪：维护小组每季度收集一次相关产品认证标准的更新信息，对涉及公司现有认证的标准变更，在15个工作日内组织技术、质量等部门评估产品适配性，形成评估报告，需调整产品的，制定整改计划并落实。第十二条监督审核配合：认证机构开展年度/不定期监督审核前，维护小组提前15个工作日通知相关部门准备审核资料（包括生产记录、检测报告、质量体系文件等）；审核过程中安排专人全程配合，对审核发现的不符合项，组织相关部门在规定时限内完成整改，并将整改资料提交认证机构确认。第四章产品认证维护流程第十三条认证续期管理：对于有效期不足6个月的认证证书，维护小组提前6个月启动续期流程，梳理续期所需资料，协调各部门完成资料准备；在证书有效期届满前3个月向认证机构提交续期申请，跟踪审核进度，确保续期证书在原证书失效前取得。第十四条认证变更管理：当公司产品设计、生产工艺、关键原材料等发生变更，可能影响认证符合性时，相关部门需在变更前5个工作日告知维护小组；维护小组评估变更对认证的影响，需向认证机构申请变更的，及时提交变更申请及相关资料，未完成变更确认前，不得批量生产变更后的产品并使用原认证标志。第十五条新增认证申请：市场或技术部门提出新增产品认证需求时，需提交书面申请，说明申请认证的产品、用途、目标认证机构等；维护小组评估申请可行性，制定申请计划，协调各部门准备申请资料，全程跟进申请流程，直至取得认证证书。第十六条认证失效处理：对于不再需要的认证证书，维护小组按认证机构要求办理注销手续，收回并销毁相关认证标志模板；因未及时维护导致认证失效的，需在15个工作日内分析原因，制定补救方案，确需恢复认证的，尽快启动恢复流程。第五章监督考核与责任追究第十七条日常监督：维护小组每月对认证维护情况进行自查，重点核查台账更新、证书有效期、标志使用规范等；公司管理层每季度对产品认证维护工作进行一次抽查，听取维护小组工作汇报。第十八条考核指标：产品认证维护工作纳入维护小组成员及相关部门的绩效考核，核心考核指标包括：认证证书有效率（100%）、维护节点按时完成率（≥98%）、认证审核不符合项整改完成率（100%）、违规使用认证标志/信息次数（0次）。第十九条奖惩措施：对年度考核优秀的维护小组成员及部门，给予一次性奖金奖励；对按时完成重大认证续期、变更工作的责任人，给予专项表彰；因个人疏忽导致认证维护延误、违规使用认证信息的，视情节轻重给予绩效扣分、通报批评等处理；造成公司经济损失或声誉损害的，追究相关人员责任。第六章附则第二十条本制