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文档简介
展位搭建服务合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX展览展示有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX国际展览中心5层5001室
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式/p>
**合同简介**
甲方拟参加于XXXX年XX月XX日至XX月XX日在XX国际展览中心举办的“XX行业博览会”,需在展览中心租赁展位并进行搭建施工。经双方友好协商,甲方委托乙方提供展位搭建服务,乙方同意按照本合同约定的条款和条件为甲方提供展位搭建及相关配套服务。本合同旨在明确双方的权利与义务,确保展位搭建工作顺利进行,并保障双方的合法权益。
甲方基于其在“XX行业博览会”的参展需求,以及乙方在展览展示搭建领域的专业能力和丰富经验,双方基于平等自愿、诚实信用的原则达成本合同。甲方充分了解乙方的服务范围及资质,乙方亦确认具备完成本合同项下服务的全部能力和条件。双方基于对本合同标的的共识,特订立本合同,以资共同遵守。
本合同范本的当事人信息及合同简介部分,旨在为后续条款的制定提供基础依据,确保双方在合同履行过程中能够清晰界定主体资格及合作背景。甲方作为委托方,其参展需求是本合同产生的根本原因;乙方作为服务提供方,其专业资质和履约能力是合同得以顺利实施的关键保障。双方信息的完整性和准确性,将直接影响合同的有效性和可执行性,因此本部分内容严格遵循实际交易场景,避免任何无关表述,为后续条款的细化奠定基础。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方为其在“XX行业博览会”上租赁的展位提供专业的搭建服务。具体范围包括但不限于:根据甲方提供的展位平面图及功能需求,完成展位结构的搭建、展板及装饰物的安装、照明与电源线路的布设、标准展具的配置与摆放、以及展位内部基本美化的施工工作。乙方将按照展览中心的管理规定和甲方的要求,在约定的时间和地点,完成展位从基础施工到初步美化的全过程,确保展位能够满足甲方的参展宣传和交流需求。此外,乙方还需提供合同约定的技术支持、现场协调及相关协助服务,保障甲方能够顺利开展参展活动。
第二条定义
1.“展位”:指甲方根据本合同约定,在“XX行业博览会”上租赁并用于搭建展示活动的特定区域,包括其占地面积和围护结构范围。
2.“搭建服务”:指乙方根据甲方要求及本合同约定,为展位提供从基础施工、结构搭建、内部布置到美化的全部服务过程。
3.“博览会”:指由XX国际展览中心举办的“XX行业博览会”,其起止时间、地点及规则均以博览会官方公告为准。
4.“技术文件”:指甲方提供的展位平面图、设计效果图、功能需求说明及其他与展位搭建相关的技术资料。
5.“标准展具”:指乙方提供的符合行业通用标准或甲方事先确认的展位基础构件,如展架、桁架、地毯等。
6.“违约责任”:指任何一方违反本合同约定时,应承担的相应的法律和经济责任。
7.“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照合同约定的范围、标准和进度完成展位搭建服务,并对乙方的履约过程进行监督和检查。甲方有权对乙方提供的搭建方案、材料选用和技术实施提出建议和修改意见,但应以不影响合同整体目标为前提。在乙方违约时,甲方有权根据合同约定要求乙方承担违约责任,包括但不限于要求继续履行、采取补救措施或赔偿损失。甲方有权在博览会结束后,要求乙方按照约定拆除其搭建的部分或全部展位结构,并恢复原场地状态。
(2)**义务**:甲方应向乙方提供准确、完整的技术文件(包括但不限于展位平面图、设计要求、水电需求等),并保证这些文件的合法性和有效性。甲方应按时向乙方支付合同约定的款项,任何延迟支付均应承担相应的滞纳金。甲方应在合同约定的期限内完成对乙方的资质审查,并配合乙方办理进场施工所需的相关手续(如展览中心批准的施工许可等)。甲方应指派专人与乙方对接,负责日常沟通、协调及验收工作,并确保乙方工作人员的人身和财产安全。甲方有义务遵守博览会的各项规章制度,不得利用乙方搭建的展位从事违法违规活动。若因甲方原因(如提供错误信息、未及时提供场地、内部协调不力等)导致乙方工作延误或产生额外费用,甲方应承担相应责任。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**:乙方有权根据合同约定收取服务费用及相应的税金。乙方有权要求甲方提供必要的技术文件、场地接入及配合,若甲方未能及时满足这些要求,乙方有权暂停工作直至条件具备。乙方有权按照行业规范和自身技术标准进行施工,并在甲方确认或合同未作特殊约定的情况下,自主选择施工方法和材料品牌(但须保证材料质量不低于约定标准)。在甲方未按约定支付款项时,乙方有权暂停施工或采取其他合同约定的措施。乙方在搭建过程中发现甲方提供的场地存在安全隐患或不符合施工条件时,有权要求甲方整改,并相应顺延工期。
(2)**义务**:乙方应确保其拥有完成本合同项下服务的全部资质、许可和能力,并保证搭建团队具备相应的专业技能和安全意识。乙方应根据合同约定的范围、技术文件及博览会规定,编制详细的施工方案,并报甲方确认后方可实施。乙方应严格按照安全施工规范操作,配备必要的安全防护措施,并对施工人员进行安全教育和监督,确保施工过程中不发生安全事故。乙方应保证所使用的材料符合国家及行业质量标准,并提供相关材质证明,未经甲方书面同意,不得擅自更换材料或降低质量标准。乙方应按照合同约定的工期和地点完成展位搭建,并接受甲方的竣工验收。乙方应指派项目负责人全程驻守现场,负责施工管理、进度控制及与甲方、博览会管理方的协调工作。乙方应妥善保管在施工过程中使用的甲方物品或第三方设备,如有损坏或丢失,应承担赔偿责任。乙方应配合博览会管理方进行现场检查,并确保搭建完成的展位符合消防、用电等安全要求。在展位搭建完成后,乙方应根据甲方要求或合同约定,协助完成展位的拆除、清场及场地恢复工作,并承担相应的责任。乙方应遵守博览会的各项管理规定,包括但不限于施工时间限制、噪音控制、垃圾处理等,并对施工人员的行为进行有效管理,避免产生不良影响。
第四条价格与支付条件
本合同项下展位搭建服务的总价款为人民币(大写)壹拾万元整(¥100,000.00元)。该价格包含乙方提供的所有约定服务内容,如展位结构搭建、标准展具配置、照明电源安装、基础装饰美化等,但不包括乙方现场管理人员的加班费、因甲方原因造成的返工费用、特殊定制材料的费用以及甲方自行采购的特殊设备或装饰品的费用。
付款方式采用分期支付:
(1)合同签订后七日内,甲方应向乙方支付合同总价款的50%,即人民币伍万元整(¥50,000.00元),作为乙方开展工作预付款;
(2)展位搭建工作基本完成,经甲方初步验收合格后十五日内,甲方应向乙方支付合同总价款的30%,即人民币叁万元整(¥30,000.00元);
(3)展览会结束后五日内,甲方应向乙方支付剩余合同总价款的20%,即人民币贰万元整(¥20,000.00元),经乙方提交完整结算资料并双方确认无误后支付。
甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX展览展示有限公司
开户银行:中国XX银行XX支行
银行账号:622202**********1234
任何一方变更联系方式或银行账户信息,应提前十日书面通知对方。若甲方未按本合同约定支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停施工或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。
第五条履行期限
(1)本合同自双方签字盖章之日起生效,至乙方完成展位搭建并通过甲方及博览会管理方验收,且甲方支付完全部合同款项之日终止。
(2)展位搭建工作的履行期限为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,共计XX天。乙方应在每日博览会规定的施工时间(上午8:00至下午6:00,具体以博览会通知为准)内完成当日施工计划,并确保施工不影响其他参展商及博览会秩序。
(3)若因不可抗力或甲方原因导致工期延误,经双方书面确认后,履行期限可相应顺延。乙方应在展位搭建工作开始前XX日内,向甲方提交详细的施工进度计划,并定期汇报进展情况。
(4)甲方应在博览会结束后XX日内,配合乙方完成展位的拆除工作。乙方应在拆除工作完成后XX日内将场地恢复至博览会管理方要求的原状。
第六条违约责任
**1.甲方的违约责任**
(1)**未按时支付款项**:若甲方未按本合同第四条约定按时支付任何一期款项,每逾期一日,应按该期应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停施工,且甲方仍应支付已发生工作的费用及上述违约金;逾期超过六十日,乙方有权单方解除合同,甲方除支付已完成工作的费用及全部违约金外,还应承担给乙方造成的损失,包括但不限于已采购材料的成本、为履行合同已投入的人力物力等。
(2)**提供虚假或错误信息**:若因甲方提供的技术文件、场地信息或其他资料存在虚假、错误或遗漏,导致乙方工作延误、返工或产生额外费用,甲方应承担全部责任,包括返工费用、额外人工费、材料费等,并按延误或额外费用总额的20%向乙方支付违约金。
(3)**未提供必要协助**:若甲方未按约定配合乙方办理进场手续、提供施工场地、协调相关事宜或解决施工过程中遇到的应由甲方负责的问题,导致乙方工作延误,每延误一日,甲方应按合同总价款的千分之五向乙方支付违约金;若因甲方不配合导致乙方无法继续履行合同,甲方应承担解除合同的责任,并支付已完成工作的90%费用及合同总价款30%的违约金。
(4)**单方变更或解除合同**:若甲方无正当理由单方要求变更或解除本合同,应向乙方支付合同总价款30%的违约金;若乙方已完成部分工作,甲方仍应支付已完成工作的相应费用及违约金。若乙方因甲方解除合同而产生实际损失(如材料报废、人员遣散费等),甲方还应予以赔偿。
**2.乙方的违约责任**
(1)**未按时完成搭建**:若乙方未按本合同第五条约定的时间完成展位搭建工作,导致甲方无法按时参展,每逾期一日,乙方应按合同总价款的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过十五日,甲方有权要求乙方继续履行并在每日博览会施工时间内加急完成,所需额外费用由乙方承担;若逾期超过三十日,甲方有权单方解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项并支付合同总价款20%的违约金。
(2)**质量不合格**:若乙方搭建的展位存在质量问题,如结构不稳定、材料不符合标准、安装粗糙等,影响甲方正常使用,乙方应在收到甲方通知后XX日内免费修复或更换至符合约定标准。若因乙方质量问题导致甲方无法参展或受到博览会管理方处罚,乙方应承担全部责任,并按甲方实际损失的两倍向甲方支付赔偿金,但最高不超过合同总价款的50%。
(3)**安全事故责任**:若因乙方施工原因发生安全事故,造成人员伤亡或财产损失,乙方应承担全部赔偿责任(包括但不限于人身伤害赔偿、财产损失赔偿、第三方索赔等),并承担由此产生的一切行政、法律费用。同时,乙方还应按合同总价款50%向甲方支付违约金。
(4)**未经许可擅自施工或拆除**:若乙方未经博览会管理方许可擅自进行施工、占用场地或展位拆除,导致甲方被处以罚款或承担其他责任,乙方应承担全部责任,并按罚款金额的两倍向甲方支付赔偿金。甲方还有权要求乙方重新搭建展位并承担相应费用。
(5)**泄露甲方信息**:若乙方在履行合同过程中泄露甲方的商业秘密或个人信息,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并按合同总价款50%向甲方支付违约金。
(6)**不可抗力后的责任**:若因不可抗力导致乙方无法履行合同,乙方应及时通知甲方,并提供相关证明。虽然乙方不承担违约责任,但应积极配合甲方采取措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行合同。因不可抗力造成的甲方损失,乙方不承担责任。
**3.违约金的限制**:本合同约定的各项违约金并非惩罚性条款,旨在弥补非违约方的实际损失。若一方违约行为导致非违约方损失超过约定违约金数额,非违约方有权在违约金之外另行主张赔偿,直至实际损失得到完全弥补。双方约定,任何一方主张的赔偿总额(包括违约金和实际损失)不应超过因违约行为直接导致的、可预见的最大损失范围。
第七条不可抗力
(1)**定义**:本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、政策、行政命令的变更)、流行病疫情、以及双方在签订合同时不能预见的其他类似事件。
(2)**通知与证明**:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本合同义务时,应立即通知对方,并在不可抗力事件发生后XX日内,向对方提供由有关部门出具的事件证明文件或足以证明不可抗力事件及其影响的证据材料。
(3)**后果**:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。若不可抗力影响持续超过XX日,双方均有权解除本合同,双方已履行的合同义务终止,双方互不承担违约责任,但已产生的费用(如乙方已投入的材料成本、人员费用等)应根据实际情况由双方协商解决或按实际发生额结算。
(4)**责任免除**:因不可抗力导致的损失,由双方各自承担。任何一方不得利用不可抗力事件来规避本合同项下的主要义务或故意扩大其影响。若一方在不可抗力消除后有能力履行而未履行,则应承担相应的违约责任。
第八条争议解决
(1)**协商**:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,由双方授权代表就争议事项达成书面协议。
(2)**调解**:若双方通过协商未能解决争议,可共同选择第三方进行调解。调解协议经双方签字确认后,具有约束力,双方应自觉履行。
(3)**仲裁**:若协商或调解失败,本合同双方同意将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,由争议发生后首先书面通知对方的一方选择。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本合同的其他条款。
(4)**诉讼**:若双方未选择仲裁,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼解决的,应根据合同签订地或履行地(即XX市XX区)的管辖规定确定法院。诉讼过程中,不因提起诉讼而影响双方在本合同项下的其他权利义务的行使,但双方应积极配合法院审理工作。
(5)**法律适用**:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本合同时,已充分了解并同意受中华人民共和国法律的管辖。
第九条其他条款
(1)**通知方式**:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。
(2)**合同变更**:对本合同任何条款的修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件,方为有效。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效,除非得到另一方事先书面确认。
(3)**保密义务**:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、技术方案等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而解除,持续有效。
(4)**完整协议**:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非本合同另有约定,任何一方均不得基于其他理由提出要求或抗辩。
(5)**可分割性**:若本合同任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以取代原无效条款。
(6)**转让*
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