代理发货合同范本

代理发货合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层，统一社会信用代码为91110108MA01ABCD56。甲方法定代表人为张三，职务为总经理，联系电话为+86-10-12345678。甲方是一家依法设立并有效存续的有限责任公司，主要经营范围为国际贸易、货物进出口、技术进出口及代理进出口业务。甲方基于自身业务发展需要，拟委托乙方提供货物代理发货行为，以实现其跨境采购及销售目标。甲方在委托乙方提供代理发货服务前，已充分了解并确认本合同项下的权利义务，并具备履行合同约定的全部法律及商业条件。

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层，邮政编码：100020。

甲方联系方式：

电子邮箱：xx@；

传真号码：+86-10-87654321。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物流股份有限公司，注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路88号XX塔楼28层，统一社会信用代码为91310115MA02BCDEF67。乙方法定代表人为王五，职务为董事长，联系电话为+86-21-87654321。乙方是一家依法设立并有效存续的股份有限公司，主要经营范围为国际货运代理、仓储服务、报关报检、物流方案设计与实施等。乙方具备丰富的代理发货服务经验及完善的全球物流网络，能够满足甲方在跨境贸易中的发货需求。乙方在承诺提供本合同项下的代理发货服务前，已严格审查甲方的资信状况及本合同约定的业务范围，并确认自身具备履行合同的全部能力及资质。

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路88号XX塔楼28层，邮政编码：200120。

乙方联系方式：

电子邮箱：yy@；

传真号码：+86-21-12345678。

**合同简介**

本合同由甲方与乙方于202X年X月X日在中华人民共和国北京市签订，旨在明确双方在代理发货合作中的权利义务关系。甲方因开展国际贸易业务，需将其采购的货物通过乙方进行跨境运输，乙方则根据甲方的指示及本合同约定，提供专业的代理发货服务。双方基于平等、自愿、公平及诚信的原则，经友好协商达成一致，签订本合同。

甲方委托乙方的代理发货服务涉及以下核心内容：乙方应按照甲方提供的发货清单及运输要求，负责完成货物的揽收、仓储、报关、运输、清关及派送等环节，确保货物安全、及时地送达指定目的地。乙方在提供服务过程中，应严格遵守相关法律法规及国际贸易惯例，并为甲方提供全程物流跟踪及异常处理服务。甲方则应向乙方提供准确、完整的货物信息及单证资料，并按合同约定支付服务费用。双方合作背景基于以下前提条件：甲方已获得目标货物，并具备对外支付货款的能力；乙方已获得相关经营资质，并具备履行本合同所需的物流资源及专业团队。双方均确认本合同项下的合作目的在于促进甲方国际贸易业务的顺利开展，并共同维护供应链的稳定与高效。

本合同项下的代理发货服务范围覆盖甲方指定的起运地至目的地的全程物流链条，涉及的海关申报、国际运输、仓储管理等关键环节均由乙方统一协调执行。双方通过签订本合同，正式确立合作关系，并承诺共同遵守合同约定，确保代理发货任务的顺利完成。本合同范本的其余部分将进一步细化双方的权利义务、价格条款、履行期限、违约责任等具体内容，以保障双方合法权益。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方委托乙方提供货物代理发货行为的具体内容与标准，确保货物按照甲方的要求安全、及时、合规地从指定起运地运至目的地。合同范围涵盖以下具体内容：1.乙方根据甲方提供的货物清单、贸易条款（如FOB、CIF等）、目的地信息及运输要求，负责安排货物的揽收、验货、仓储（如需）、报关、国际运输（海运、空运或其他方式）、清关、派送等全程或部分物流服务；2.乙方提供货物在途的实时跟踪信息，并配合甲方处理运输过程中的异常情况；3.乙方按照甲方指示使用合适的运输工具和路线，并确保符合相关国家的海关法规与进口要求；4.乙方负责处理与代理发货相关的单证制作、流转及风险控制，包括但不限于提单、发票、箱单、原产地证等；5.双方就服务费用、支付条件、违约责任等事宜另行约定，并均受本合同约束。本合同旨在通过乙方的专业服务，降低甲方在国际贸易中的物流成本与风险，提高货物交付效率，最终实现甲方商业目标的达成。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有明确约定，下列术语具有以下含义：

（1）"代理发货"：指乙方根据甲方的指示，代表甲方处理货物从起运地至目的地的运输及相关物流服务的行为。

（2）"服务范围"：指本合同附件一（如有）或本合同正文详细列明的乙方应提供的具体代理发货服务项目。

（3）"起运地"：指货物开始被乙方接收并准备发运的地点。

（4）"目的地"：指货物根据甲方要求被最终交付或清关的地点。

（5）"贸易条款"：指买卖合同中约定的货物价格构成及风险转移界限的条款，如FOB（离岸价）、CIF（到岸价）等。

（6）"单证资料"：包括但不限于提单、发票、装箱单、原产地证明、报关申报单、检验检疫证明等与货物运输及清关相关的文件。

（7）"服务费用"：指甲方根据本合同约定向乙方支付代理发货服务的报酬。

（8）"履行期限"：指本合同约定的乙方开始提供代理发货服务至完成服务的具体时间节点或期间。

（9）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、台风、战争、政府行为等。

（10）"争议"：指双方在履行本合同过程中就权利义务产生的任何分歧或纠纷。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务：**

（1）**权力：**甲方有权要求乙方按照本合同约定的服务范围、标准和时间完成代理发货任务；甲方有权获取货物在途的跟踪信息及相关的服务单证资料；甲方有权对乙方的服务过程进行监督，并有权就服务中的问题提出改进要求；如乙方违反本合同约定，甲方有权要求乙方采取补救措施，并有权根据违约程度要求赔偿损失或解除合同。

（2）**义务：**甲方应向乙方提供准确、完整、合法的委托指示，包括但不限于货物信息（名称、规格、数量、重量、体积、价值）、起运地及目的地信息、贸易条款、收货人信息、保险要求（如需）、以及任何特定的运输或清关指示。甲方有义务确保其提供的委托指示不违反任何适用的法律法规。甲方应按时向乙方提供必要的单证资料，如商业发票、装箱单、原产地证等，并保证这些资料的合法性。甲方有义务按照本合同约定的价格与支付条件，及时、足额地支付乙方提供代理发货服务所产生的费用。甲方应配合乙方完成报关所需的文件及海关查验（如需），并承担因甲方原因导致的报关延误或额外费用。甲方应对其提供的货物拥有合法的所有权或处分权，并应承担因货物本身质量问题或权属争议给乙方造成的一切损失。甲方应指定唯一的联系人对乙方进行沟通，并确保该联系人具备处理相关事宜的授权。

**2.乙方的权力和义务：**

（1）**权力：**乙方有权要求甲方提供准确、完整、合法的委托指示及必要的单证资料；乙方有权按照本合同约定收取代理发货服务费用；乙方在甲方未按时支付服务费用且无合理理由的情况下，有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及逾期付款利息。

（2）**义务：**

a.**核心服务义务：**乙方应严格按照甲方的委托指示及本合同约定，提供专业、高效的代理发货服务。乙方应负责安排合适的承运人，并订舱或安排其他运输方式，确保货物在约定或合理的时间内从起运地运输至目的地。乙方应负责或协助办理货物出口所需的报关手续，确保符合起运地国家海关规定；在目的地，乙方应负责或协助办理货物进口所需的清关手续，确保符合目的国海关规定，并取得提货所需单证。乙方应负责将货物安全地交付给最终收货人或按甲方指示处理。乙方应建立完善的货物跟踪系统，并应甲方要求提供货物在途状态信息。

b.**单证管理义务：**乙方应确保为甲方准备的或由甲方提供的单证资料准确无误，并符合运输及清关要求。乙方应妥善保管与代理发货相关的所有单证，并根据甲方要求提供复印件或原件。如因乙方原因导致单证错误或遗失，乙方应承担相应责任并予以赔偿。

c.**责任承担与保险义务：**乙方应对其在代理发货过程中产生的操作行为负责，并应采取合理措施避免货物损失或延误。乙方应按照甲方指示安排货物运输保险（如需），并应在发生保险责任范围内的事故时，积极协助甲方办理索赔事宜。对于非乙方原因导致的货物损失或延误，乙方不承担责任，但应尽力协助甲方寻求解决方案。在货物交付给第一承运人前，乙方应承担货物的固有风险；在目的地货物交付给收货人前，根据贸易条款约定，乙方可能需承担相关的风险及费用。

d.**信息提供与沟通义务：**乙方应定期向甲方通报代理发货的进展情况，特别是在遇到延误、异常或清关问题时，应及时通知甲方并共同商讨解决方案。乙方应指定专门的联系人负责与甲方的对接，确保沟通渠道畅通。

e.**合规性义务：**乙方应确保其提供的代理发货服务符合所有适用的国际公约、国内法律法规以及行业惯例，包括但不限于国际海事组织（IMO）、国际航空运输协会（IATA）的相关规定，以及中国及运输沿线国家关于货运代理、报关报检、检验检疫等方面的法律法规。乙方应遵守反腐败、反商业贿赂的相关规定。

f.**利益冲突避免义务：**乙方应避免从事可能与其对甲方义务产生冲突的业务，如在同一航线上经营与甲方业务相似的运输服务。如发生潜在的利益冲突，乙方应立即通知甲方。

g.**保密义务：**乙方应对在代理发货过程中了解的甲方的商业秘密、货物信息及客户信息承担保密义务，除非法律法规要求披露或甲方书面同意。此保密义务不因本合同的终止而解除。

第四条价格与支付条件

双方同意，乙方提供本合同项下的代理发货服务费用，按照以下方式确定与支付：

（1）**价格构成**：服务费用根据具体的服务范围、货物类型、重量、体积、运输距离、贸易条款、目的地国家要求等因素综合确定。具体费用标准详见本合同附件一（价格清单），该附件为本合同不可分割的一部分。如附件一未列明的事项，费用由双方另行协商确定。

（2）**支付方式**：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX物流股份有限公司

账号：XXX-XXXX-XXXX-XXXX

（3）**支付时间**：

a.**预付款**：甲方应在乙方开始提供代理发货服务前XX日内，根据附件一约定支付XX%的服务费用作为预付款。

b.**尾款**：尾款应在乙方完成代理发货服务，且甲方或其指定收货人成功提货或清关手续完成后XX日内支付。乙方应在收到尾款前向甲方提供等额、合法的发票。

（4）**货币**：所有服务费用均以人民币（¥CNY）计价和支付。

（5）**税费**：除双方另有书面约定外，所有与服务费用相关的税费（包括但不限于增值税、关税等）均由甲方承担。乙方应在开具发票时明确列示各项税费。

（6）**调整**：如遇国家政策调整、运费上涨等不可归责于双方的因素导致服务成本显著变化，双方应在变化发生后XX日内协商调整服务费用，并签署补充协议。若协商不成，按最后适用的市场公允价格执行。

甲方应按本合同约定按时足额支付服务费用，逾期支付的，每逾期一日，甲方应按未付金额的XX‰向乙方支付逾期付款违约金，逾期超过XX日的，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及全部逾期款项。

第五条履行期限

（1）**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日。合同期满前XX日，如双方均未提出书面异议，本合同自动续期XX年，续期次数不限/最多续期X次，具体以书面形式确认为准。

（2）**单次代理发货履行期限**：乙方应在收到甲方有效的委托指示及必要的启动文件后XX日内完成货物的揽收（或甲方指定的其他起始动作），并在货物预计抵达目的地后XX日内完成交付（或清关）手续。具体的起运和目的地时间节点应以双方确认的运输单证或特定约定为准。如遇不可抗力、海关查验延误、不可预见的交通中断等非乙方原因导致的情况，履行期限相应顺延，乙方不承担延迟责任。

（3）**沟通与确认**：在履行过程中，双方应就关键时间节点（如预计发货日期、预计到达日期、费用结算日期等）进行必要沟通，并在必要时通过书面形式（邮件或确认函）进行确认，以避免误解。

（4）**合同终止**：本合同在以下情况下终止：a.合同有效期届满且双方未续约；b.双方协商一致同意终止；c.一方严重违约，另一方根据合同约定解除合同；d.因不可抗力导致合同目的无法实现；e.依据本合同第六条约定履行完所有权利义务。

第六条违约责任

为确保合同顺利履行，约束双方行为，特约定以下违约责任：

**1.甲方的违约责任：**

（1）**未按时支付服务费用**：如甲方未按照第四条约定按时足额支付预付款或尾款，每逾期一日，应按未付金额的XX‰向乙方支付逾期付款违约金。逾期付款超过XX日，乙方有权暂停提供后续服务，并要求甲方立即支付全部应付费用（包括已完成服务的费用、全部逾期违约金及可能产生的额外费用），同时甲方仍需承担因逾期付款给乙方造成的一切损失。若甲方因此导致乙方资金周转困难或产生额外成本，甲方应予以赔偿。

（2）**提供虚假或错误信息**：如甲方提供的关键委托指示、货物信息、收货人信息、单证资料等存在虚假、不完整或错误，导致乙方产生损失（包括但不限于额外费用、货物延误、清关受阻、罚款、客户投诉等），甲方应承担全部赔偿责任。乙方因此产生的损失，有权从甲方应付的服务费用中直接扣除。

（3）**延迟提供必要文件或指示**：如甲方未按约定时间提供办理报关、清关或运输所需的文件、许可证或指示，导致乙方延误操作，给乙方造成的直接损失（如滞港费、滞箱费、仓储费、罚款等），由甲方承担。乙方在损失发生后有权向甲方发出书面通知并要求赔偿。

（4）**违反保密义务**：如因甲方原因导致乙方商业秘密泄露，给乙方造成经济损失，甲方应承担赔偿责任。

（5）**提前终止合同**：如甲方单方面未经乙方同意提前终止合同，且乙方已开始提供实质性服务，甲方应支付乙方已完成服务的相应费用，并按未付款项的XX%支付违约金。违约金总额不超过合同总金额的XX%。若违约金不足以弥补乙方实际损失，甲方仍需补足差额。

**2.乙方的违约责任：**

（1）**未按约定完成代理发货服务**：如乙方未能按照合同约定（包括服务范围、标准、时间节点）完成代理发货服务，导致甲方或其收货人遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿责任包括但不限于：

a.货物在运输途中发生毁损、灭失（以有效保险理赔为限），乙方应协助甲方进行索赔，若因乙方操作不当或疏忽导致损失无法通过保险获得足额赔偿，乙方应在合理范围内承担补充赔偿责任。

b.因乙方原因（如报关错误、单证延误、通知不到位等）导致货物在目的国被扣、罚款或产生额外仓储、处理费用，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方的直接损失。

c.未能按时提供货物跟踪信息或必要的单证资料，影响甲方业务开展，乙方应承担由此给甲方造成的直接经济损失。

（2）**服务延误**：如因乙方原因（非不可抗力、甲方原因或第三方原因）导致服务延误，甲方有权根据延误情况要求乙方支付违约金。具体违约金计算方式为：每延误一日，按合同总金额的XX‰向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的XX%。若延误导致甲方错过商业机会或产生其他间接损失，经甲方书面举证，乙方还应赔偿甲方的实际损失。

（3）**违反保密义务**：如因乙方原因导致甲方商业秘密泄露，给甲方造成经济损失，乙方应承担赔偿责任，并可能面临相关行政处罚或法律责任。

（4）**单证错误或遗失**：如因乙方提供或管理不当导致单证错误、遗失，给甲方造成损失（如无法清关、贸易纠纷、客户索赔等），乙方应承担全部赔偿责任。

（5）**不当行为**：如乙方在代理发货过程中存在违反相关法律法规、行业规范或商业道德的不当行为，给甲方声誉或业务造成损害，乙方应承担全部赔偿责任，并应甲方要求终止合作。

**3.违约金的调整与选择权**：双方约定的违约金条款仅为对违约行为的一种补偿方式。实际违约发生后，非违约方有权要求违约方采取补救措施，并有权要求违约方赔偿因其违约行为所造成的实际损失，包括直接损失和可预见的间接损失。实际损失赔偿额超过约定违约金的，非违约方有权请求人民法院或仲裁机构予以支持。违约金不足以弥补实际损失的，非违约方有权请求补足差额。非违约方在主张实际损失赔偿时，应提供充分证据。

**4.解除合同与损失赔偿**：根据本合同第六条约定，任何一方有权因对方严重违约而解除合同。合同解除后，违约方应承担因其违约行为给守约方造成的一切损失，包括直接损失、间接损失以及合理的维权费用（如律师费、诉讼费/仲裁费等）。

**5.责任上限**：除本合同明确约定外，任何一方因履行本合同向另一方承担的累计赔偿责任总额，原则上不超过本合同总价款的XX%（含违约金，不含税费）。但若因乙方故意或重大过失造成甲方损失，或因甲方原因导致乙方损失，此责任上限条款不适用，损失应按实际发生额承担。

**6.独立性**：本合同项下的各项违约责任条款是相互独立的，任一违约行为的存在，不影响其他违约责任条款的适用。

第七条不可抗力

（1）**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等）、战争、军事行动、爆炸、骚乱、暴动、政府行为（如法律、法规、规章的变更、政策调整、禁令、征收、征用等）、传染病疫情、罢工、骚乱、网络攻击或系统故障等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同约定的义务，不承担违约责任。

（2）**通知义务**：任何一方在发生或预见到不可抗力事件时，应立即采取合理措施减轻该事件可能造成的损失，并在XX日内以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）通知对方，说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续的时间。通知内容应尽可能详细、准确。

（3）**举证责任**：提出不可抗力抗辩的一方有责任提供证据证明不可抗力事件的存在及其对履行合同义务的影响。该证据应包括但不限于事件发生的时间、地点、性质证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔相关文件等）。

（4）**后果**：

a.如不可抗力事件持续超过XX日，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。协商未果的，本合同可依法解除。

b.因不可抗力导致合同解除的，双方互不承担违约责任，但应各自承担因不可抗力事件发生前已产生的相关费用和损失。乙方应将甲方已支付的、但尚未提供服务的预付款（扣除不可抗力期间乙方因自身原因可合理保留的费用后）返还给甲方。

c.不可抗力消除后，受影响一方应立即恢复履行合同义务，如履行已不可能，则视为合同因不可抗力解除。

（5）**不可免除的责任**：因一方违约行为造成的损失，或因双方共同过错造成的损失，或因不可抗力事件发生时法律、法规规定的义务，均不适用不可抗力免责条款。

第八条争议解决

因本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除或终止等发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。若协商在XX日内未能达成一致，任何一方均有权选择以下第XX种方式解决：

（1）提交XX仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁语言为中文。

（2）依法向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。争议解决方式一经确定，不得单方面更改。选择仲裁的，仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担；选择诉讼的，诉讼费用（包括诉讼费、保全费、律师费等）由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

第九条其他条款

（1）**通知**：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本合同约定的其他方式进行。通知应在工作日送达，若通过电子邮件发送，发出时视为送达；若通过专人递送或挂号信，签收日或邮寄次日起第X日视为送达；若通过传真发送，成功发送后视为送达。地址以本合同首部载明的地址为准。任何一方变更联系方式或地址，应提前XX日以书面形式通知对方。

（2）**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方面修改本合同。

（3）**完整协议**：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本合同另有约定，任何