办公场所智能化管理系统合同协议（2025年）

办公场所智能化管理系统合同协议（2025年）鉴于采购方（以下简称“甲方”）需要建设一套办公场所智能化管理系统，以提升办公效率、管理水平和智能化程度；供应方（以下简称“乙方”）拥有设计、开发、生产（或集成）、安装、调试办公场所智能化管理系统所需的技术、设备和服务能力，愿意按照本合同约定向甲方提供相关服务，双方本着平等互利、协商一致的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条定义1.1本合同所称“办公场所智能化管理系统”是指由乙方提供，安装于甲方指定办公场所，集成了智能照明、环境监测、安防、会议、楼宇自控、停车管理、信息发布、能耗管理等功能模块，并通过统一平台实现集中监控、远程控制、数据分析与可视化的综合性智能解决方案。1.2“系统设备”是指本合同项下乙方需向甲方提供的用于办公场所智能化管理系统的各类硬件设备，包括但不限于传感器、控制器、执行器、网络设备、服务器、交换机、无线接入点、显示终端、门禁设备、摄像头等。1.3“系统软件”是指本合同项下乙方需向甲方提供的用于办公场所智能化管理系统的各类软件，包括但不限于集中管理平台软件、应用软件、驱动程序、接口软件以及乙方承诺提供的后续一年免费升级。1.4“安装调试”是指乙方按照合同约定将系统设备安装于甲方指定地点，并进行连接、配置、测试，直至系统达到预定功能运行状态的服务过程。1.5“验收”是指甲方依据本合同约定，对乙方完成的办公场所智能化管理系统进行检验，确认系统是否满足合同规定的要求。1.6“免费维护期”是指自本合同约定的系统最终验收合格之日起，乙方为甲方提供免费技术支持的期限，为期壹年。1.7“维保服务”是指乙方在本合同约定的免费维护期结束后，或根据双方另行约定，为甲方提供的系统运行维护、故障处理、技术支持、软件升级等服务。第二条项目范围与内容2.1乙方根据甲方提供的办公场所基本情况及需求，负责提供并实施办公场所智能化管理系统，具体范围包括但不限于：(1)智能照明控制系统：覆盖办公区域公共区域、会议室、走廊等，实现按需照明、定时开关、场景控制、远程调节亮度等功能。(2)智能环境监测系统：监测办公区域的温湿度、空气质量（CO2、PM2.5等），并将数据接入管理平台，可联动空调、新风系统及照明进行自动调节。(3)智能安防系统：包括视频监控系统（覆盖重点区域及周界）、入侵报警系统、门禁控制系统（人脸识别、刷卡、二维码多种方式接入），实现远程监控、录像、报警推送、门禁授权管理等功能。(4)智能会议系统：为会议室提供智能环境控制（灯光、窗帘、空调）、音视频会议集成、远程控制等服务。(5)智能楼宇自控系统（HVAC）：对办公区域的空调、新风系统进行智能控制，根据室内外环境参数和人员活动情况优化运行，降低能耗。(6)智能停车管理系统：实现对停车场车辆的车位检测、入口/出口管理、车牌识别、无感支付等智能化管理。(7)信息发布系统：在指定区域（如大厅、电梯厅）设置信息发布终端，用于发布通知、公告、导航等信息。(8)能耗管理系统：监测主要耗能设备的用电量，实现能耗数据的采集、统计、分析与展示，提供节能建议。(9)集中管理平台软件：提供统一的用户界面，实现对上述所有子系统的实时监控、手动/自动控制、报警管理、数据分析、用户权限管理等功能。(10)相关系统所需的网络设备、服务器、线缆等基础设施（如甲方未另行提供）。(11)系统的安装、调试、集成服务。(12)提供为期壹年的免费维护服务。(13)提供用户操作培训及竣工图纸、操作手册等交付文档。2.2本合同范围不包括但不限于：甲方办公场所的土建工程、电力改造工程、网络基础架构的完整建设（仅限于乙方系统接入所需接口）、甲方现有非智能设备的替换（如需替换，双方另行协商）、系统运行所需的主电源及备用电源的提供与维护。第三条技术标准与要求3.1乙方提供的产品及服务应符合国家现行相关法律法规、行业标准及规范，主要包括但不限于《智能建筑工程质量验收规范》（GB50339）、《公共安全视频监控联网系统信息传输、交换、控制技术要求》（GB/T28181）等。3.2系统主要硬件设备的品牌、型号由双方在技术方案中确认，性能参数应满足本合同第二条约定的功能需求，关键设备应选用国内外知名品牌或双方认可的品牌。3.3系统软件应功能完善、运行稳定、界面友好、操作便捷，具备良好的可扩展性、兼容性和安全性。集中管理平台应支持Web端和移动端（iOS、Android）访问。3.4系统应具备开放的接口，能够与甲方可能未来引入的其他管理系统（如OA系统、楼宇自控系统BAS等）进行数据交互或功能集成。3.5系统的网络安全应满足相关等级保护要求，具备防止非法访问、数据泄露、网络攻击的能力。第四条合同价款与支付方式4.1本合同项下办公场所智能化管理系统的总价款（含税）为人民币________元整（大写：______________）。4.2此价格为固定总价，包含本合同约定的所有系统设备、系统软件、安装调试、集成服务、为期壹年的免费维护服务以及相关交付文档和培训费用。4.3甲方按以下方式分期支付合同价款：(1)第一期：本合同生效后________个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的________%，即人民币________元整（大写：______________）作为预付款。(2)第二期：乙方完成系统设备到货并安装完成________%后，甲方在收到乙方提供的符合约定要求的发票后________个工作日内，向乙方支付合同总价款的________%，即人民币________元整（大写：______________）。(3)第三期：系统通过甲方最终验收合格后________个工作日内，甲方在收到乙方提供的符合约定要求的发票后________个工作日内，向乙方支付合同总价款扣除已付款项和乙方已收款项后的________%，即人民币________元整（大写：______________）作为尾款。4.4上述支付期限如遇法定节假日或休息日，顺延至节假日或休息日之后第一个工作日。4.5甲方支付款项应通过银行转账方式支付至乙方指定的以下银行账户：账户名称：________________________开户银行：________________________银行账号：________________________4.6乙方应在收到每一笔甲方付款前，向甲方开具等额、合法的增值税专用/普通发票。第五条履行期限与地点5.1本合同项下系统的设计（如需）、设备采购、安装调试及验收工作应于________年________月________日前完成。5.2乙方应按照合同约定及双方确认的技术方案、时间节点，在甲方指定的位于________市区________地区________大厦/园区的办公场所内完成系统的安装调试工作。5.3甲方应在本合同签订后________个工作日内，向乙方提供必要的现场施工条件（如预留电源、网络接口、施工空间等），并配合乙方完成设备安装。甲方未能按时提供必要条件导致工期延误的责任由甲方承担。第六条系统安装、调试与验收6.1乙方负责按照国家及行业相关标准、设计图纸及技术规范进行系统的安装和调试工作，确保系统安装牢固、布线规范、调试达标。6.2安装调试过程中，乙方应配备足够的技术人员，并遵守甲方的现场管理规定。6.3系统安装调试完成后，乙方应向甲方提交完整的竣工图纸、操作手册、维护手册、系统配置说明及相关设备清单等交付文档。6.4验收工作按照以下程序进行：(1)初步验收：乙方完成系统安装调试后，应书面通知甲方进行初步验收。乙方需携带相关技术资料及操作人员配合验收。(2)验收标准：验收依据为本合同第二条、第三条约定内容，以及双方确认的技术方案、设计图纸、相关国家标准和行业标准。(3)验收人员：由甲方组织主要使用部门及技术人员代表组成验收小组，乙方应派技术人员配合。(4)验收时间：甲方应在收到乙方初步验收通知后________个工作日内组织验收。(5)验收结论：验收小组应出具书面验收报告，明确系统是否达到验收标准。如通过验收，验收报告由甲乙双方代表签字盖章；如未通过验收，验收报告应列明不合格项目及整改要求。(6)整改与复验：如验收未通过，乙方应在收到验收报告后________个工作日内完成整改，并再次提交甲方复验。复验仍不合格，甲方有权要求乙方承担相应责任（如减少合同价款、赔偿损失等），甚至解除合同。(7)最终验收：系统通过初步验收后，甲方应在本合同约定的最终完成日期（即________年________月________日）前完成最终验收确认。第七条知识产权7.1乙方提供的系统设备及其附带的软件（不包括乙方为履行本合同而根据甲方需求进行的定制化开发部分）的知识产权归乙方所有。乙方授予甲方在合同期限内、为本合同项下办公场所使用目的而使用、安装、运行该系统及软件的有限许可。7.2本合同项下由乙方根据甲方具体需求进行定制开发的软件模块及其相关技术成果的知识产权，在甲方付清全部合同款项后，归甲方所有。乙方保留在该软件中使用的、非为本次定制开发而专门设计的、属于乙方已有的专利、商标、技术秘密等知识产权。7.3乙方授予甲方在免费维护期内，为修复系统正常运行所必需的、对乙方提供的系统软件进行的有限修改、补充的权利，但不得对系统软件进行反编译、反汇编或进行其他破坏性操作，且修改后的内容不得侵犯任何第三方知识产权。乙方有权检查甲方进行的修改，并保留否认或撤回该等授权的权利。第八条保密义务8.1甲乙双方应对在履行本合同过程中所知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或政府部门依法要求披露的除外。8.2本保密义务不因本合同的终止而失效。双方承诺，即使在合同关系结束后，仍将对从对方获取的保密信息予以严格保密，并仅用于本合同之目的。8.3任何一方违反本条保密义务，应赔偿因此给对方造成的全部损失。第九条售后服务与维护9.1乙方为甲方提供的办公场所智能化管理系统，自系统最终验收合格之日起，免费维护期为壹年，自________年________月________日起至________年________月________日止。9.2免费维护期内，乙方负责对系统进行日常维护、故障排除、性能优化，确保系统稳定运行。乙方应在收到甲方故障报告后________小时内响应（非工作时间按标准工作日计算），并在________小时内（特殊情况可协商）派遣技术人员到达现场处理。对于远程可解决的问题，应优先采用远程方式解决。9.3免费维护期内，乙方负责修复因系统设计、设备质量、软件缺陷等非甲方人为原因造成的故障。修复方式包括远程指导、现场服务、设备更换等。9.4免费维护期结束后，甲方可选择与乙方签订维保服务协议，继续获得乙方的有偿维保服务。维保服务可按年或按次收费，具体服务内容和费用由双方另行协商确定。维保服务应涵盖本合同项下所有系统设备和软件的持续维护和支持。9.5甲方应配合乙方进行系统维护和故障处理，提供必要的访问权限和技术资料。第十条违约责任10.1若甲方未按本合同第四条约定的期限和金额支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额千分之________的违约金。逾期超过________日，乙方有权暂停相关服务或解除合同，并要求甲方支付全部合同余款及违约金。10.2若乙方未能按本合同第五条约定的期限完成系统安装调试，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款千分之________的违约金。逾期超过________日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿由此给甲方造成的损失。10.3若乙方提供的系统设备存在质量缺陷或不符合本合同第三条约定的技术标准，在甲方提出后，乙方应在________日内予以更换或修复。若乙方拒绝或无法在合理期限内解决，甲方有权要求乙方承担相应责任，包括但不限于更换合格产品、赔偿损失、解除合同等。10.4若乙方违反本合同第七条关于知识产权的约定，侵犯第三方知识产权，导致甲方遭受索赔或诉讼，乙方应负责处理，并承担由此给甲方造成的全部损失。10.5若甲方违反本合同约定，未提供必要的配合条件，或存在人为破坏等行为，导致系统无法正常运行或损坏，乙方已完成的合格工作按约定收取费用，甲方仍需支付剩余款项。因甲方原因造成的损失，由甲方自行承担。10.6任何一方违反本合同第八条保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第十一条不可抗力11.1“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化、疫情及其管控措施等。11.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后________小时内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对合同履行的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。11.3因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际情况协商处理。第十二条争议解决12.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。12.2若协商不成，任何一方均有权向________人民法院提起诉讼。（或：若协商不成，任何一方均有权向________仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）第十三条