档案代管合同范本

档案代管合同范本甲方（委托方）：姓名：性别：身份证号码：联系地址：联系电话：乙方（受托方）：名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于甲方有档案代管的需求，乙方具备提供档案代管服务的资质和能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方代管档案事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.档案范围：甲方委托乙方代管的档案包括但不限于个人人事档案、学历档案、工作经历证明档案、各类证书档案等[具体列举档案类型]。2.代管方式：乙方提供专门的档案保管场所，采用电子化与纸质化相结合的方式对甲方档案进行妥善保管。乙方应建立完善的档案管理系统，确保档案信息的安全存储、便捷查询和有效管理。同时，乙方应按照档案管理的规范要求，对纸质档案进行分类、编号、装订，并制作相应的目录索引，以便于查找和核对。3.服务内容：档案的接收与登记：乙方在收到甲方交付的档案后，应及时进行清点、核对，并详细登记档案的名称、数量、来源等信息，为每一份档案建立独立的档案记录。档案的存储与保管：乙方应确保档案保管场所的安全，具备防火、防潮、防虫、防盗等设施条件。对档案进行定期检查和维护，如发现档案有损坏、变质等情况，应及时采取措施进行修复或处理，并通知甲方。档案的查阅与借阅管理：甲方因自身需要查阅或借阅档案时，应提前向乙方提出申请，说明查阅或借阅的目的、范围等。乙方在审核通过后，应按照规定的程序为甲方提供查阅或借阅服务，并做好相应的记录。非因甲方原因，乙方不得擅自允许第三方查阅或借阅甲方档案。档案的转出与转递：如甲方需要将档案转出，乙方应按照甲方的要求，及时办理档案转出手续，确保档案准确、完整地转递至指定的接收单位。在档案转递过程中，乙方应严格遵守档案转递的相关规定，采用安全可靠的方式进行转递，并及时向甲方反馈档案转递的情况。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利：有权要求乙方按照本合同约定提供档案代管服务。有权查阅、借阅自己的档案，但应按照乙方规定的程序进行申请。有权对乙方的档案代管服务进行监督，提出意见和建议。2.义务：向乙方如实提供档案的相关信息，确保档案内容真实、完整。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付档案代管费用。在档案发生变更或需要调整代管服务内容时，及时通知乙方。不得利用乙方代管的档案从事违法违规活动。（二）乙方权利义务1.权利：有权按照本合同约定收取档案代管费用。有权对甲方的档案查阅、借阅申请进行审核，对于不符合规定的申请有权拒绝。在甲方未按照合同约定支付费用或违反合同约定的情况下，可以暂停相关服务，并要求甲方承担违约责任。2.义务：按照本合同约定的标准和要求，为甲方提供优质、安全、高效的档案代管服务。妥善保管甲方的档案，确保档案的安全和完整，不得擅自损毁、丢失、篡改甲方档案。按照国家有关档案管理的法律法规和政策规定，规范档案管理行为，接受相关部门的监督检查。定期向甲方反馈档案代管情况，如档案的存储状态、查阅借阅记录等。在合同终止后，按照规定将甲方的档案返还给甲方或转递至指定的接收单位。三、费用及支付方式1.档案代管费用：甲方应向乙方支付档案代管费用共计人民币[X]元/年。该费用涵盖档案保管、查阅、借阅、转递等各项服务内容。2.支付方式：甲方应在合同签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付首年的档案代管费用。此后，每年的费用应在当年[具体日期]前支付。乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任：若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付档案代管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停档案代管服务，并要求甲方支付已产生的费用及违约金。若甲方提供虚假档案信息或利用档案从事违法违规活动，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方违反本合同约定的其他义务，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任：若乙方未按照本合同约定的标准和要求提供档案代管服务，导致甲方档案出现损坏、丢失、篡改等情况，乙方应负责修复、恢复原状或赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方擅自允许第三方查阅或借阅甲方档案，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并承担由此给甲方造成的全部损失。若乙方违反本合同约定的其他义务，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、档案信息等予以保密。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。合同期满后，双方如无异议，则自动延续[X