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文档简介

跨境电商退货信息处理服务合同甲方(委托方):全称:_________________________注册地址:_____________________法定代表人/负责人:___________联系方式:_____________________指定跨境电商平台账号:______(如亚马逊、Shopee等平台ID)乙方(服务方):全称:_________________________注册地址:_____________________(含注册国家/地区)法定代表人/负责人:___________联系方式:_____________________跨境服务资质:___________(如数据跨境备案号、GDPR合规编号)鉴于甲方从事跨境电商业务,需专业处理平台退货信息;乙方具备跨境信息处理资质及能力,双方经平等协商达成如下协议:第一条服务内容及范围1.1服务内容:乙方提供退货信息全流程处理,包括:(1)信息采集:从指定平台、物流商、甲方ERP系统采集字段(订单号、SKU/ASIN、买家姓名/邮箱/电话、收货地址、退货原因、物流追踪号、平台规则校验结果等);(2)信息校验:-验证是否符合平台退货时效/商品条件;-验证买家信息真实性、物流单号有效性;-验证信息完整性(无缺失必要字段);(3)分类归档:按国家/地区、平台、退货周期分类,存储于约定云平台(如AWS/阿里云),格式为CSV/JSON/数据库;(4)信息同步:-同步至甲方ERP系统(时效≤2小时/单);-同步至指定平台后台(保障退货流程);-同步至合作物流商系统(下达退货指令);(5)异常处理:-异常信息(缺失/错误)1小时内通知甲方;-甲方2小时内反馈处理意见,逾期按附件三默认规则处理;(6)数据分析:每月5日前提供上月报表(含区域退货率、Top3原因、物流时效关联分析等)。1.2服务范围:仅甲方指定平台(见附件一)的有效退货订单(平台已受理的买家退货申请)。第二条双方权利义务2.1甲方权利义务:(1)权利:要求乙方按约服务、验收成果、处理异常;(2)义务:-提供指定平台权限(仅退货信息查询,无支付权限)、商品库、物流商对接资料;-确保提供的买家信息符合中国《个人信息保护法》及服务地法规(如GDPR),已获买家合法授权;-按时支付费用,2小时内反馈异常意见;-配合系统对接测试。2.2乙方权利义务:(1)权利:要求甲方提供资料、收取服务费;(2)义务:-提供跨境服务资质(附件二),建立加密存储/权限控制的信息系统;-信息准确率≥99%,同步时效≤2小时/单,异常响应≤1小时/单;-不得将甲方信息用于本合同外用途,不得向第三方披露(甲方书面同意除外);-配合平台/海关/监管核查,提供服务记录;-合同终止后7日内删除甲方所有信息,提供销毁证明。第三条服务费用及支付3.1费用标准:(1)基础服务费:每月______元(币种:□人民币□美元),含______单内有效处理;(2)超额费:超出部分每单______元;(3)定制分析费:额外季度深度报告每篇______元。3.2结算与支付:(1)每月5日前乙方提供上月对账单(订单量、费用明细)及合规发票;(2)甲方7个工作日内转账至乙方指定账户(跨境账户需含SWIFT/IBAN码);(3)外币支付按支付当日央行中间价折算。3.3发票责任:因发票问题导致甲方税务损失,乙方全额赔偿。第四条交付与验收4.1交付内容:每日同步系统数据、每月报表、异常处理记录;4.2验收标准:准确率≥99%、同步时效≤2小时、异常响应≤1小时、报表完整;4.3验收流程:(1)甲方24小时内验收,逾期视为合格;(2)不合格需24小时内书面通知,乙方12小时内免费返工;(3)返工仍不合格,按不合格订单占比减免服务费。第五条知识产权5.1甲方提供的信息知识产权归甲方,乙方仅为服务使用;5.2乙方定制工具(脚本/模板)知识产权归乙方,甲方免费永久使用;5.3侵权方承担全部损失。第六条保密6.1双方对商业秘密(客户信息、定价、运营数据)保密,期限为合同期+3年;6.2泄密需赔偿全部损失(含直接/间接损失、第三方索赔),并支付合同总金额20%违约金。第七条违约责任7.1甲方逾期支付:日万分之五违约金,逾期15日乙方暂停服务,30日终止合同;7.2乙方逾期交付:日千分之三违约金,逾期3日减免10%当月费,7日甲方终止合同并索赔;7.3乙方信息错误:承担平台罚款、买家投诉、海关处罚等全部损失;7.4乙方泄密:甲方有权立即终止合同并索赔。第八条不可抗力8.1不可抗力(自然灾害、物流中断、政策变化等)需24小时内通知对方并提供证明;8.2互不承担违约责任,协商延长服务或调整内容。第九条争议解决9.1适用中华人民共和国法律;9.2协商不成,提交甲方所在地有管辖权的法院诉讼(或约定:中国国际经济贸易仲裁委员会,北京仲裁,终局裁决)。第十条合同期限及终止10.1期限:______年______月______日至______年______月______日;10.2到期前30日未书面终止,自动续约1年;10.3终止后乙方7日内删除信息,甲方15日内结清费用。第十一条其他11.1附件(指定平台清单、乙方资质、默认规则)为本合同组成部分;11.2一式两份,双方各执一份,签字盖章生效。(以下无正文)甲方(盖章):_________________________授权代表(签字):_________日期:______年______月______日乙方(盖章):_________________________授权代表(签字):_________日期:______年______月______日附件一:指定平台清单1.亚马逊(美/欧/日站)2.Shopee(东南亚站点)3.Lazada(东南亚站点)4.其他:_________________________附件二:乙方资质证明1.营业执照复印件(盖章)2.数据跨境

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