某跑步俱乐部公益跑组织管理办法

某跑步俱乐部公益跑组织管理办法第一章总则第一条为规范某跑步俱乐部（以下简称“俱乐部”）公益跑活动组织流程，强化公益属性与社会责任，保障活动安全有序开展，提升会员参与体验与社会影响力，根据《中华人民共和国公益事业捐赠法》《全民健身条例》等相关法律法规，结合俱乐部实际情况，制定本办法。第二条本办法适用于俱乐部主办、承办或联合其他公益组织、企事业单位共同发起的各类公益跑活动（以下简称“公益跑”）。公益跑以“跑步+公益”为核心模式，通过活动募集资金、物资或倡导社会公益理念，重点支持教育助学、社区服务、环境保护、弱势群体帮扶等公益领域。第三条公益跑组织遵循以下原则：（一）公益性优先。活动目标以服务公益需求为核心，禁止以商业盈利为主要目的；（二）安全性为基。严格落实安全保障措施，确保参与者人身安全与活动平稳运行；（三）规范性运作。全流程纳入制度化管理，确保决策透明、执行高效、监督到位；（四）参与性导向。注重会员与公众互动，激发社会力量共同参与公益实践。第二章组织架构与职责第四条俱乐部设立公益跑专项工作组（以下简称“工作组”），负责公益跑活动的统筹规划与执行监督。工作组成员由理事会、公益活动部、安全保障部、宣传部、会员服务部及后勤保障部代表组成，具体职责如下：（一）理事会：审议公益跑活动总体方案、预算及合作方协议，对重大事项（如公益方向调整、资金募集规模超5万元等）行使最终决策权；（二）公益活动部：负责活动策划、公益合作方对接、资金/物资募集及捐赠落地，制定活动执行细则并监督实施；（三）安全保障部：负责活动安全风险评估、应急预案制定、场地安全检查、医疗救护及保险购买，全程监督活动安全；（四）宣传部：负责活动前期宣传推广、现场记录（摄影/摄像）及后期成果传播，确保公益理念有效传递；（五）会员服务部：负责会员报名审核、信息登记、赛前培训及参与反馈收集，维护会员权益；（六）后勤保障部：负责活动物资采购、场地布置、补给发放及赛后物资清点回收，保障活动物资供应。第三章活动策划与审批第五条公益跑活动策划需结合社会公益需求与俱乐部特色，通过以下渠道确定主题方向：（一）关注国家乡村振兴、“健康中国”等战略，聚焦教育、环保、养老等重点领域；（二）对接公益组织（如基金会、慈善协会）需求，承接定向公益项目；（三）收集会员建议，结合会员关注的社会议题设计活动；（四）联合企事业单位发起“企业社会责任（CSR）”主题跑，拓宽公益资源。第六条活动方案应包含以下核心内容：（一）基本信息：活动名称、时间、地点、参与规模（建议不超过2000人）、年龄限制（一般为16-65周岁，特殊活动需单独说明）；（二）公益目标：明确资金/物资募集目标、受益群体及捐赠计划（如“每完成1公里捐赠1元，总目标5万元，用于乡村小学体育器材采购”）；（三）流程设计：包含签到、热身、起跑、途中补给、终点仪式（如捐赠仪式、公益分享）等环节，总时长控制在3-5小时；（四）安全预案：列明医疗点设置（每2公里1个）、急救人员配置（每500人1名专业急救员）、天气应对方案（如遇暴雨则延期）；（五）预算明细：包含场地租赁、物资采购、宣传、保险、人员劳务等费用，需附具体单价与数量；（六）合作方权责：明确公益组织、赞助方的权利义务（如赞助方可在活动现场设置品牌展示区，但不得干扰公益主题）。第七条活动审批流程：（一）公益活动部于活动前60日完成方案初稿，经工作组内部讨论修改后形成正式提案；（二）提案提交理事会审议，重点审核公益目标合理性、安全保障措施及预算合规性，审议需经2/3以上理事同意；（三）通过审议后，公益活动部需在10个工作日内向属地体育主管部门、民政部门备案（如需），并同步告知合作方；（四）备案完成后，活动进入执行阶段。第四章活动执行与管理第八条前期准备（活动前30-15日）：（一）场地勘察：安全保障部联合后勤保障部实地勘察路线，确认起跑/终点区域、补给点、医疗点位置，检查道路平整性、交通标识（如隔离栏、指示牌）设置情况；（二）物资筹备：后勤保障部按预算采购物资（如号码布、运动手环、补给包、公益纪念徽章），需留存采购凭证并登记入库；（三）人员分工：工作组召开动员会，明确各部门现场负责人及联络方式（如公益活动部负责捐赠环节，安全保障部负责突发情况处理）；（四）宣传预热：宣传部通过俱乐部公众号、短视频平台发布活动海报及公益故事（如受助学校学生来信），联合合作方推送至其粉丝群体。第九条报名与审核（活动前15-7日）：（一）报名渠道：开放俱乐部官方小程序、合作方平台及线下门店报名，设置报名截止时间（活动前7日）；（二）资格审核：会员服务部审核报名者信息，重点核查年龄（需提供身份证）、健康状况（需签署《健康承诺书》，高血压、心脏病患者禁止参与）及报名材料完整性；（三）信息登记：为通过审核者分配号码布、购买意外险（保额不低于20万元/人），并发送确认短信（含时间、地点、注意事项）。第十条现场执行（活动当日）：（一）签到环节（07:00-08:00）：设置4-6个签到台，发放物资包（含号码布、补给包、公益手册），核对参与者身份并引导至热身区；（二）热身环节（08:00-08:30）：由俱乐部认证教练带领做动态拉伸，强调安全注意事项（如遵循路线、听从工作人员指挥）；（三）起跑环节（08:30）：主持人介绍活动公益背景，邀请受助代表或合作方致辞，鸣笛起跑；（四）途中保障（08:30-10:30）：每2公里设置补给点（提供矿泉水、能量胶），医疗点配备AED设备及急救药品，安排2-3名骑行志愿者巡查路线，及时处理突发状况（如参赛者抽筋、迷路）；（五）终点环节（10:30-11:30）：设置冲线计时设备，为完赛者颁发公益证书，组织捐赠仪式（由受助代表接收捐赠支票/物资），安排合影及公益互动（如在“公益墙”留言）。第十一条后期总结（活动后7日内）：（一）数据统计：公益活动部汇总参与人数、募集金额/物资数量、捐赠落实情况（附捐赠收据）；（二）效果评估：工作组召开总结会，从参与度（目标完成率）、安全性（零事故率）、社会影响（媒体报道量、网络话题阅读量）等维度评估活动成效；（三）反馈公示：宣传部通过俱乐部官网、公众号公示活动成果（含资金流向明细），向参与者发送电子感谢信，邀请受助方录制视频致谢；（四）档案归档：将活动方案、审批文件、现场照片、捐赠凭证等资料整理归档，由俱乐部办公室长期保存。第五章安全保障与风险防控第十二条健康审核：所有参与者需签署《健康承诺书》，60周岁以上参与者需提供近3个月内的体检报告（含心电图、血压指标），俱乐部有权拒绝不适宜运动者报名。第十三条保险覆盖：为每位参与者购买活动期间的意外伤害保险（含医疗费用），保额不低于20万元；工作人员及志愿者同步购买保险。第十四条应急预案：（一）医疗急救：现场配备2名以上持证急救员，与最近医院建立“绿色转诊通道”，突发伤病者10分钟内可送达医院；（二）天气应对：提前3日关注天气预报，遇暴雨、大风等恶劣天气，由工作组决定延期并提前24小时通知参与者；（三）人员管控：设置隔离带划分活动区域，安排10-15名志愿者维持秩序，防止无关人员进入赛道；（四）疫情防控（如遇）：要求参与者提供48小时内核酸阴性证明（或健康码绿码），现场设置体温检测点及临时隔离区。第十五条场地安全：（一）路线选择：优先使用公园、校园等封闭或半封闭场地，避免交通复杂路段；（二）标识设置：赛道每500米设置方向指示牌，急转弯处设置减速提示，终点区域设置明显的“冲刺线”标识；（三）交通协调：提前与交管部门沟通，对部分路段实施临时交通管制，安排志愿者引导社会车辆绕行。第六章物资与资金管理第十六条物资管理：（一）预算编制：后勤保障部需在活动策划阶段提交《物资采购预算表》，列明物资名称、数量、单价及用途，经公益活动部审核、理事会批准后执行；（二）采购与保管：优先选择资质齐全的供应商，批量采购（单次超5000元）需通过比价或招标方式确定；物资入库时需登记名称、数量、规格，由专人保管；（三）发放与回收：活动现场按报名名单发放物资，领取需签字确认；活动结束后，剩余物资（如未发放的号码布、未拆封的补给）需清点入库，用于后续活动或捐赠公益组织。第十七条资金管理：（一）募集资金纳入俱乐部公益专项账户，实行专款专用，禁止挪用；（二）捐赠接收需开具公益事业捐赠统一票据，票据信息与实际捐赠人、金额一一对应；（三）资金使用需经公益活动部提出申请，附受助方协议及资金使用计划，报理事会审批后执行；（四）活动结束后15日内，公益活动部需编制《资金使用报告》，详细列明收入（捐赠、赞助）与支出（场地、物资、宣传等），经第三方审计机构（如有）审核后向社会公示。第七章宣传与传播第十八条宣传内容需突出公益主题，重点展示：（一）活动背后的公益故事（如受助群体需求、过去类似活动的成效）；（二）参与者的公益行动（如“跑友张女士完成10公里，为山区孩子捐赠100元”）；（三）公益成果可视化（如“本次活动共募集300双运动鞋，已送达XX乡村小学”）。第十九条宣传渠道包括：（一）线上平台：俱乐部微信公众号、微博、抖音、视频号等自有账号，合作方（公益组织、赞助商）官方平台；（二）线下渠道：社区公告栏、跑步门店海报、公益讲座现场推广；（三）媒体合作：联系本地日报、电视台、体育类自媒体进行专题报道。第二十条传播管理：（一）禁止以公益跑名义进行商业推销（如强制购买赞助方产品）；（二）参与者在社交平台分享活动内容时，可使用俱乐部提供的统一话题（如XX公益跑），宣传部定期收集优质内容并转载；（三）活动现场拍摄的参与者肖像需提前取得授权，用于公益宣传时需标注姓名（或昵称）及参与身份。第八章监督与考核第二十一条监督机制：（一）内部监督：俱乐部监事会负责定期检查公益跑活动的流程合规性、资金使用情况及物资管理记录，每季度向理事会提交监督报告；（二）外部监督：邀请公益组织代表、会员代表组成“监督委员会”，参与活动现场巡查及后期评估；（三）社会监督：在俱乐部官网设置“公益跑反馈”专栏，接受公众对活动的意见建议或违规举报（需实名并提供证据）。第二十二条考核指标：（一）公益成效：资金/物资募集完成率（≥80%）、受助群体满意度（≥90%）；（二）参与体验：参与者满意度（≥90%）、会员复购率（次年参与同类活动的会员比例≥60%）；（三）执行规范：安全事故率（0）、流程合规率（100%）、资金公示及时率（100%）。第二十三条考核