退货验收协议

退货验收协议甲方（卖方）：[卖方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[卖方公司地址]联系电话：[卖方联系电话]统一社会信用代码：[卖方统一社会信用代码]乙方（买方）：[买方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[买方公司地址]联系电话：[买方联系电话]统一社会信用代码：[买方统一社会信用代码]鉴于甲方是下列订单项下产品的卖方，乙方是该订单项下产品的买方，双方就乙方退回的部分产品（以下简称“退货产品”）的验收事宜，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：第一条引言甲方确认收到乙方于[日期]发出的订单（订单号：[订单号]），该订单订购了[产品名称及规格]，总数量[数量]，总金额[金额]。后因[简述退货原因，如产品存在质量问题、不符合约定、描述不符等]，经双方协商一致，乙方同意退回该订单项下部分产品，具体信息见本协议第二条。第二条退货产品描述与接收1.退货产品的具体描述如下：*产品名称：[产品名称]*型号/SKU：[型号/SKU]*数量：[数量]*单位：[单位]*序列号（如有）：[序列号列表或说明]*外观及状况：[描述产品当前状况，如“外观完好无损”、“包装完好”、“轻微划痕”等]*其他需要说明的信息：[如适用]2.甲方同意在本协议生效后[天数]日内，将上述退货产品接收于以下地址：[退货接收地址]。接收方式为[运输方式，如快递、送货等]。乙方应在接收前通知甲方具体到货时间。3.甲方在接收退货产品时，应核对实物与第二条1款所述信息是否一致，核对无误后视为接收。第三条验收标准与程序1.甲方应在本协议项下退货产品接收完毕后[天数]日内，按照以下标准对退货产品进行验收：*退货产品应与原始订单信息一致，包括名称、型号、数量等。*退货产品应保持其原有状态，如为未使用/未开封产品，则应完好无损，包装完整；如为已使用产品，则其使用痕迹不应超出合理范围，功能应基本正常（具体以双方约定或产品特性为准）。*退货产品不应有影响正常使用的严重物理损伤、部件缺失或变形。*如退货原因涉及产品质量问题，验收标准应同时符合产品出厂标准及国家/相关行业质量标准。2.验收程序如下：*验收由甲方[部门名称，如质检部]负责。*验收在甲方所在地[具体验收地点]进行。*甲方应在验收完成后[小时数或天数]内，出具《退货验收报告》（以下简称《验收报告》）。*《验收报告》应包含验收日期、产品信息、验收人员、验收结果（通过/不通过）及不通过的原因说明等。第四条验收结果确认1.甲方应在第三条约定期限内完成验收，并出具《验收报告》交予乙方或通过[方式，如邮件、电子系统]发送给乙方。2.乙方在收到《验收报告》后[天数]日内，应予以确认或提出书面异议。若乙方未在规定期限内提出异议，视为同意《验收报告》内容。3.如乙方对《验收报告》有异议，应在规定期限内书面说明具体理由，并提供相应证据。双方应友好协商解决，协商不成的，可按照本协议第十三条处理。第五条退货处理1.验收通过：若《验收报告》显示验收结果为“通过”，则视为乙方对该批退货产品无异议。甲方应在《验收报告》确认通过后[天数]日内，按照以下方式处理：*[方式一：退款]全额退还乙方已支付的与该批退货产品相关的款项金额[具体金额]元。退款方式为[方式，如原路退回、银行转账等]，收款账户信息如下：账户名[账户名]，开户行[开户行]，账号[账号]。*[方式二：换货]按照约定或双方协商，为乙方更换同等价值或双方约定的其他产品。2.验收不通过：若《验收报告》显示验收结果为“不通过”，则视为乙方对该批退货产品存在异议。退货产品将按照以下方式处理：*[方式一：卖方收回]甲方负责在[天数]日内，将上述退货产品收回至甲方指定地点。收回产生的运输费用由[甲方/乙方]承担。*[方式二：买方处置]退货产品由乙方自行处置，甲方不再承担任何责任。甲方应在本协议生效后[天数]日内通知乙方处理方式。*[方式三：协商折损]双方就退货产品价值进行协商，确定一个双方都能接受的价格后，甲方支付该金额给乙方，乙方保留退货产品。具体金额为[金额]元，支付方式及期限同第五条第1款。第六条费用承担1.乙方退回退货产品的运输费用由[乙方/甲方/双方按比例承担]承担。2.甲方进行验收过程中产生的相关费用（如检验费等，如有）由[甲方/乙方]承担。3.因乙方退回不符合约定的产品而给甲方造成的直接损失（如特殊处理费、已产生的合理费用等），由乙方承担，但金额不应超过该批退货产品的约定价格。第七条违约责任1.若甲方无正当理由未按第二条约定接收退货产品，应向乙方支付违约金[金额]元，若违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应赔偿差额部分。2.若甲方未按第三条约定时限完成验收或未及时出具《验收报告》，每逾期一日，应向乙方支付违约金[金额]元，逾期超过[天数]日，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿损失。3.若甲方在验收通过后未按第五条第1款约定时限进行退款或换货，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项[百分比]的违约金。4.若乙方未按第二条约定准备并退回符合要求的退货产品，应向甲方支付违约金[金额]元，并承担甲方因此产生的额外费用。5.双方任何一方违反本协议其他约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第八条保密条款双方应对本协议内容以及在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、技术资料等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务在本协议终止后[年数]年内仍然有效。第九条完整协议本协议构成双方就本协议标的（即退货产品的验收及相关处理）达成的完整协议，取代双方此前就此标的进行的所有口头或书面沟通、意向书、备忘录等。任何对本协议的补充或修改，均需以书面形式作出并经双方授权代表签字盖章后生效。第十条通知双方就本协议项下的任何通知或通讯，均应采用书面形式，通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的，签收之日视为送达；以挂号信方式发送的，寄出后[天数]日视为送达；以电子邮件或传真方式发送的，发送成功之日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前[天数]日书面通知对方。第十一条适用法律与争议解决本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择一项：甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/提交[仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地点在[地点]，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力]。第十二条协议生效与份数本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效