个人隐私信息保护最佳实践协议

个人隐私信息保护最佳实践协议鉴于各方在处理个人信息过程中需要遵循相关法律法规，并遵循行业最佳实践以保护个人信息主体的合法权益，根据《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规，经友好协商，达成协议如下：第一条适用范围与定义1.1本协议适用于[请明确适用主体，例如：甲方公司及其所有员工、第三方服务提供商乙方、或特定项目团队等]在处理[请明确处理活动的性质，例如：为提供服务而收集的用户信息、在合作项目中涉及的个人数据等]过程中涉及的个人信息。适用范围包括但不限于与该等处理活动相关的所有个人信息处理者。1.2本协议所称个人信息，指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。1.3本协议所称处理，指对个人信息进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。1.4本协议所称个人信息主体，指其个人信息被处理的个人。1.5本协议所称控制者，指在个人信息处理活动中自主决定处理目的、处理方式的组织或者个人。1.6本协议所称处理者，指为控制者处理个人信息，并可能独立决定处理方式的组织或者个人。1.7[其他根据需要定义的术语]第二条基本原则2.1所有在本协议适用范围内的个人信息处理活动，均应遵循合法、正当、必要、诚信原则。2.2个人信息的处理必须有明确、合理的目的，并限于实现目的的最小范围；处理方式应公开透明，并诚实守信。2.3处理个人信息应具有明确、合理的目的，不得过度收集；处理的手段和范围应限于实现该目的所必需的最小范围。2.4处理者应通过隐私政策等有效方式，以清晰、易懂的语言向个人信息主体说明个人信息的处理规则。2.5处理者应采取必要的技术和管理措施，保障个人信息的安全，防止未经授权的访问、泄露、篡改、丢失。2.6明确各方在个人信息保护方面的权利、义务和责任。第三条个人信息的收集与告知3.1个人信息的收集应通过合法途径，如：个人信息主体自愿提供、通过自动化设备获取（如网站Cookie）、来源于公开渠道等。禁止通过欺骗、误导、强迫等方式收集个人信息。3.2个人信息的收集范围应仅限于与处理目的直接相关、且为完成处理所必需的最少个人信息。3.3个人信息的处理必须有合法基础，包括但不限于：3.3.1个人信息主体同意。3.3.2为订立、履行、终止合同所必需。3.3.3为履行法定义务所必需。3.3.4为维护国家安全、公共利益或维护自身等利害关系人的合法权益所必需。3.3.5法律、行政法规规定的其他情形。3.4在收集个人信息前或收集时，应以显著方式、清晰易懂的语言向个人信息主体告知下列事项：3.4.1处理者的身份（名称和联系方式）。3.4.2个人信息的处理目的。3.4.3个人信息的种类、范围。3.4.4个人信息主体的权利以及行使权利的途径。3.4.5个人信息的存储期限。3.4.6个人信息的存储地点（境内或境外）。3.4.7个人信息的共享、披露情况，以及共享、披露的对象（如适用）。3.4.8个人信息主体撤回同意的方式。3.4.9法律规定的其他必要事项。第四条个人信息的处理（使用）4.1个人信息的处理活动不得超出本协议第三条第3.4款告知的范围或与处理目的不一致。4.2应根据法律法规规定、约定、或实现处理目的所需，设定合理的存储期限。超过期限后，应进行删除或匿名化处理，除非有特殊法律或约定要求保留。4.3处理者应采取必要的技术措施和管理措施，保障个人信息的安全，包括但不限于：4.3.1采取加密存储、访问控制、安全审计、漏洞扫描、数据备份与恢复等技术手段。4.3.2制定内部管理制度和操作规程，明确访问权限，对员工进行保密和合规培训。4.3.3定期进行安全评估。4.4在境内和境外传输个人信息时，应采取相应的传输安全技术措施，确保传输过程安全。4.5如需委托第三方处理个人信息（如服务提供商），应与受托方签订书面的个人信息处理协议，明确其处理目的、方式、范围、安全要求和责任，并对受托方的处理活动进行监督。第五条个人信息的共享与披露5.1未经个人信息主体同意或无法律依据，不得向任何第三方共享或披露其个人信息。5.2在以下特定情形下，可以共享或披露个人信息：5.2.1经个人信息主体明确同意。5.2.2为履行与个人信息主体订立的合同所必需，且经其同意。5.2.3为履行法律法规规定的义务所必需。5.2.4为维护国家安全、公共利益，或为保护个人信息主体等利害关系人的合法权益所必需。5.2.5法律、行政法规规定的其他情形。5.3如需因特定目的共享或披露信息，应确保第三方也承担相应的保护义务，并符合本协议的安全和合规要求。第六条个人信息主体的权利行使6.1各方（特别是控制者）应建立并公开个人信息主体行使下列权利的途径：6.1.1知情权：获知本协议约定的信息处理情况。6.1.2决定权：包括拒绝提供个人信息、撤回同意（对非必需信息）等。6.1.3查阅、复制权：在合理范围内查阅、复制其个人信息的权利。6.1.4更正权：要求更正其不准确或不完整的个人信息的权利。6.1.5补充权：要求补充其不完整个人信息的权利。6.1.6删除权（被遗忘权）：在特定情形下（如同意撤回、信息过期、处理违法、为维护自身合法权益等）要求删除其个人信息的权利。6.1.7限制或拒绝处理权：在特定情形下（如信息错误、处理违法、为维护自身合法权益等）要求限制或拒绝处理的权利。6.1.8可携带权：在与提供者订立合同且处理基于同意或合同的前提下，要求将个人信息转移至指定处理者的权利。6.1.9拒绝自动化决策权：有权拒绝仅通过自动化决策的方式作出的决定，且有权要求人工干预。6.2各方应及时响应个人信息主体提出的权利请求，并在规定期限内（法律有规定的从其规定）予以处理。第七条个人信息的跨境传输7.1如涉及将个人信息传输至境外，必须符合《个人信息保护法》等关于跨境传输的严格要求。7.2传输至已通过国家网信部门安全评估的境外接收方。7.3与境外接收方签订标准合同，明确其保护责任和接收方对等的保护水平。7.4采取有效的技术措施和管理措施，确保境外传输符合中国法律法规的要求。第八条安全事件与通知8.1应制定个人信息安全事件应急预案，一旦发生或可能发生信息泄露、篡改、丢失等安全事件，应立即启动应急预案，采取补救措施。8.2发生或可能发生重大个人信息泄露、篡改、丢失的安全事件时，应立即通知个人信息主体，并采取补救措施；同时，根据法律法规规定，向网信部门等监管部门报告。第九条责任与义务9.1各方的责任：明确甲方（委托方/控制者）、乙方（处理方/受托方）等各方在个人信息保护方面的具体责任，包括但不限于遵守法律法规、履行告知义务、采取安全措施、配合监管、承担违约责任等。9.2员工的义务：各方应对其员工进行个人信息保护培训，明确其在处理个人信息时的保密义务和合规要求，员工应对其负责处理的个人信息承担保密责任。9.3各方应建立内部审计和监督机制，定期检查个人信息保护措施的有效性，并根据检查结果进行改进。第十条协议的期限与终止10.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[请明确年限或条件]。10.2协议期满前，经双方协商一致，可续签或终止。10.3协议终止后，各方仍应按照法律法规和本协议约定，对协议终止前的个人信息承担保护义务，特别是关于存储期限、删除、保密等条款。处理者应根据约定或法律要求，安全地删除或匿名化处理个人信息。第十一条法律适用与争议解决11.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权向[请明确法院，例如：处理者所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。