集中化管理模式下的共享办公空间协议

集中化管理模式下的共享办公空间协议协议编号：[填写协议编号]甲方（出租方）：[填写出租方公司全称]法定代表人：[填写]注册地址：[填写]联系方式：[填写]乙方（承租方）：[填写承租方公司全称或个人姓名]法定代表人/负责人：[填写]注册地址/居住地址：[填写]联系方式：[填写]根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方承租甲方拥有的位于[填写具体地址]的共享办公空间事宜，达成如下协议：第一条定义与解释除非本协议上下文另有明确表示，下列词语具有以下含义：1.1“共享办公空间”指由甲方提供，可供乙方租赁使用的，包含办公区域、公共区域、共享设施等在内的办公场所。1.2“月费/服务费”指乙方为获得本协议约定的共享办公空间使用权及基础服务而向甲方定期支付的费用。1.3“管理费”指乙方为享受甲方提供的物业管理、运营服务等而向甲方支付的费用。1.4“服务面积”指乙方租赁空间在共享办公园区内的整体覆盖面积。1.5“可占用面积”指乙方实际可使用的办公空间面积。1.6“实用面积”指乙方租赁空间内部可实际利用的面积，不含墙体厚度。1.7“物业管理费”指用于维持共享办公空间公共区域环境、设施维护、安保、清洁等的费用。1.8“水电费、空调费”指乙方在使用租赁空间过程中产生的，按照约定方式分摊或计收的水费、电费及空调使用费。1.9“增值服务”指甲方提供的超出基础服务范围，并可能额外收费的服务项目。1.10“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、台风、洪水、战争、政府行为等。第二条协议主体与背景甲方是合法拥有或有权出租本协议项下共享办公空间的单位，具备完全的民事行为能力。乙方是合法具备完全民事行为能力或相应民事权利能力的单位或个人，有权使用共享办公空间。第三条租赁标的物3.1甲方同意将位于[再次填写具体地址]共享办公园区的[填写具体区域，如X号楼X层]的[选择并填写租赁形式：办公间（工位）、办公隔断、办公包间、XX平方米土地/楼层]（以下简称“租赁空间”）出租给乙方使用。3.2租赁空间的具体位置描述详见本协议附件一（若有）。3.3乙方租赁的是空间使用权，包括在租赁期限内按照本协议约定用途使用租赁空间内部区域以及共享办公空间内甲方提供的公共区域和设施的权利。乙方不得擅自改变租赁空间原有结构或用途，不得超出约定范围使用共享设施。第四条租赁期限4.1本协议租赁期限为[填写]个月，自[填写起始年]年[填写起始月]月[填写起始日]日起至[填写终止年]年[填写终止月]月[填写终止日]日止。4.2租赁期满，如乙方有意续租，应在租赁期满前[填写，如30]日向甲方提出书面申请。在同等条件下，乙方享有优先续租权。是否续租及续租条件由甲方决定并书面通知乙方。如双方达成续租协议，需另行签订书面合同。第五条租金与费用5.1乙方应向甲方支付租金及费用，具体标准如下：(1)月费/服务费：人民币[填写金额]元/月（大写：[填写大写金额]）。该费用初步包含[简要列举，如：基础网络使用、公共区域使用、部分物业管理服务等]，具体包含内容以甲方公示的最新收费标准为准。(2)管理费/物业管理费：人民币[填写金额]元/月（大写：[填写大写金额]），用于支付租赁空间所在共享办公区域的清洁、安保、绿化等物业管理服务。(3)水电费、空调费：按照实际用量计量，单价依据[说明计价标准，如：当地物价部门规定、甲方公布的标准等]计算。每月[填写日期]前由甲方根据计量结果向乙方发出账单，乙方应在收到账单后[填写，如15]日内支付。(4)其他费用：包括但不限于[列举，如：垃圾处理费、网络超流量费、电话费、行政服务费（复印、快递等）、增值服务费等]。如产生此类费用，甲方应提前[填写，如5]日通知乙方，乙方应根据实际发生额及甲方通知的收费标准在[填写，如10]日内支付。5.2支付方式：乙方应通过[选择并填写：银行转账、现金等]方式将租金及费用支付至甲方指定的以下账户：账户名称：[填写甲方账户名]开户银行：[填写甲方开户行]银行账号：[填写甲方银行账号]5.3逾期付款：乙方未按本协议约定按时足额支付任何费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[填写比例，如千分之零点五]向甲方支付滞纳金，直至付清为止。逾期超过[填写天数，如30]日，甲方有权采取暂停服务等措施，并有权解除本协议，收回租赁空间，已收取的租金及费用不予退还，并要求乙方承担因此造成的损失。第六条权利与义务6.1甲方的权利与义务：(1)按时按照本协议约定提供符合使用要求的租赁空间及共享办公空间内的公共设施，并确保其基本运行正常。(2)负责对整个共享办公空间进行统一物业管理，包括但不限于公共区域的清洁卫生、安全保卫、绿化养护、设施设备（网络、空调、消防等）的日常维护和保养，保障办公环境的质量。(3)制定并公示共享办公空间的管理规定（园区制度），乙方应遵守相关规定。(4)提供必要的运营服务，包括但不限于：前台接待服务、访客登记引导、会议室预订与基本支持、公告发布等。(5)按照本协议约定向乙方收取租金及费用，并开具合法有效的发票或收据。(6)有权监督乙方遵守本协议及园区制度的情况。(7)在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方限期整改；逾期不改或造成损失的，甲方有权采取相应措施，包括解除本协议。(8)对共享设施（如会议室、打印设备等）进行统一管理和调度，并制定相应的使用规则。6.2乙方的权利与义务：(1)按时足额向甲方支付本协议约定的各项费用。(2)按照本协议约定的用途使用租赁空间，不得擅自改变空间结构，不得存储危险品、易燃易爆物品或进行违法活动。(3)自行负责租赁空间内部的装修、布置及添置的设施设备。如需装修，必须事先获得甲方书面同意，并遵守甲方提出的具体要求。租赁期满或本协议终止时，除因乙方使用造成的正常损耗外，乙方添置的固定设施（需拆除的）应恢复原状或以甲方认可的方式处理，费用由乙方承担。(4)自行保管好租赁空间内的所有物品，并对自身及访客的行为负责，不得干扰他人正常工作。(5)遵守甲方制定的共享办公空间管理规定及园区制度，包括但不限于：访客管理规定、噪音控制要求、垃圾分类标准、消防安全规定、会议预定规则、共享设备使用守则等。(6)爱护并合理使用共享办公空间内的公共设施及甲方提供的家具、设备，如有非正常使用造成的损坏或丢失，应照价赔偿。(7)配合甲方进行必要的检查、维修工作，但甲方进行检查或维修应在合理时间、以合理方式，并事先通知乙方（紧急情况除外）。(8)如需使用共享设施或服务，应遵循甲方的使用规则和流程。第七条装修与改造7.1乙方在租赁期间需要对租赁空间进行装修或改造的，应事先向甲方提出书面申请，详细说明装修内容、方案及可能使用的材料。7.2甲方将根据共享办公空间的整体规划、消防安全规定及装修方案合理性等因素，在收到申请后[填写天数，如15]日内予以书面答复。甲方有权要求乙方修改方案。7.3装修方案获得甲方批准后，乙方方可进行施工。所有装修及改造工程必须符合国家及当地的消防安全、环保等相关规定，并保证不影响邻里及公共区域的正常使用和安全。7.4装修期间产生的垃圾应由乙方负责及时清理并运至甲方指定地点。7.5租赁期满或本协议因任何原因终止时，乙方进行的装修、改造部分（如属固定安装且获得甲方同意的设施除外），在不影响租赁空间主体结构安全及后续出租的前提下，乙方有权拆除自行添置的部分，或恢复原状。拆除及恢复费用由乙方承担。如乙方不履行拆除或恢复义务，甲方有权代为处理，费用由乙方承担，并视为乙方违约。7.6未经甲方事先书面同意，乙方不得进行任何影响建筑主体结构、承重结构或改变空间原有用途的装修或改造。第八条转租与分租8.1除甲方事先书面同意外，乙方不得将本协议项下的租赁空间部分或全部转租、分租给任何第三方使用。8.2如乙方确需转租，必须同时满足以下条件：(1)转租申请获得甲方书面同意；(2)转租的用途与本协议约定的用途一致；(3)转租第三方需符合本协议对乙方设定的资格要求；(4)转租期间，转租第三方应遵守本协议的各项约定，并承担与乙方同等的责任和义务。8.3甲方对乙方的转租申请拥有最终决定权。甲方有权基于维护共享办公空间环境、服务质量或安全管理的考虑，拒绝乙方的转租申请。第九条保密条款9.1甲乙双方对于在本协议签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、财务信息、客户信息、技术信息等）以及本协议的内容，均负有保密义务。9.2任何一方不得将上述保密信息泄露给任何第三方，或擅自用于本协议约定之外的用途。但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。9.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[填写年限，如三年]年。第十条物业管理规定与园区制度10.1甲方有权制定并适时修订《[共享办公园区名称]物业管理规定及园区制度》（以下简称“管理规定”），该规定应在本协议签订时或修订后[填写方式，如：以书面形式送达乙方或通过园区公告栏、网站等公示]，乙方应遵照执行。10.2乙方确认在本协议签订时已充分了解并愿意遵守甲方的管理规定。管理规定中关于访客管理、噪音控制、安全须知、设备使用、环境卫生、会议秩序等方面的规定，对乙方具有约束力。10.3甲方应确保管理规定的合理性和合法性，不得制定违反法律法规或显失公平的规定。第十一条维修责任11.1租赁空间内部的日常使用中因乙方原因造成的设施设备损坏，由乙方负责维修或赔偿。11.2租赁空间主体结构及其附属设施（如非乙方原因导致的墙体、顶板、水电管线等）的维修责任由甲方承担。甲方应在收到乙方通知后[填写天数，如7]日内进行检查并安排维修。因维修延误给乙方造成损失的，甲方应承担相应责任。11.3共享办公空间内的公共区域设施设备、网络、空调系统等的日常维护、维修责任由甲方承担，确保其正常运行。乙方应配合甲方的维护工作。第十二条违约责任12.1除本协议第五条关于逾期付款滞纳金的约定外，若乙方发生以下违约行为，甲方有权要求乙方限期纠正；逾期不纠正的，甲方有权解除本协议，收回租赁空间，并要求乙方承担违约责任：(1)未经甲方同意擅自转租、分租或改变租赁空间用途；(2)拖欠各项应付款项达到[填写金额或比例]或连续[填写天数]天；(3)损坏租赁空间主体结构或进行禁止的改造；(4)违反本协议关于管理规定或园区制度的重大约定，情节严重或经指出拒不改正；(5)利用租赁空间进行违法活动，损害公共利益或他人合法权益；(6)严重违反保密义务，泄露甲方或第三方商业秘密。12.2甲方发生以下违约行为，乙方有权要求甲方限期纠正；逾期不纠正的，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担违约责任：(1)未按时提供符合约定的租赁空间及共享设施，影响乙方正常使用；(2)未能履行必要的物业管理义务，导致办公环境存在重大安全隐患或严重不适；(3)无正当理由擅自提高租金或增加乙方必须承担的费用；(4)未经乙方同意，擅自对租赁空间进行可能影响乙方正常使用的结构性改造。12.3任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接经济损失。12.4因一方违约导致本协议解除的，守约方有权要求违约方赔偿由此造成的损失。第十三条不可抗力13.1因不可抗力导致本协议无法履行的，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件的证明文件。13.2双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力影响，导致本协议无法继续履行的，本协议可终止，双方互不承担违约责任，已收取的租金及费用（扣除不可抗力期间应计费用）应予以退还。第十四条合同解除与终止14.1除本协议其他条款约定的解除情形外，经甲乙双方协商一致，可以书面形式解除本协议。14.2本协议租赁期限届满，自动终止。14.3出租方有权依据本协议第十二条约定解除本协议。14.4承租方有权依据本协议第十二条约定解除本协议。14.5发生不可抗力，根据第十三条处理结果导致本协议无法继续履行的，本协议终止。14.6本协议终止或解除后，乙方应在[填写天数，如15]日内腾空租赁空间，并将钥匙、门禁卡等交还甲方。乙方应结清所有应付未付的费用。甲方在乙方结清所有费用后，应予以办理退押金手续（如有）。第十五条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择并填写：甲方所在地/乙方所在地/租赁空间所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十六条法律适用与通知16.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。16.2双方在本协议履行过程中产生的任何通知或通讯，均应采用书面形式，通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式送达本协议首页载明的地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收或送达日视为送达。一方变更联系方式或地址的，应提前[填写天数，如10]日书面通知对方，否则按原地址送达视为有效送达。第十七条其他条款17