车辆调度合作备忘录协议

车辆调度合作备忘录协议鉴于甲乙双方（以下简称“双方”）基于业务发展需要，在车辆资源优化配置方面存在合作意愿，为明确合作意向、规范合作行为、促进资源共享、提高运营效率，经友好协商，达成如下合作备忘录协议：第一条合作背景与目的双方认识到通过有效的车辆调度合作，能够实现车辆资源的优化配置与共享，降低运营成本，提升整体运营效率。基于此，双方同意建立车辆调度合作机制，旨在通过相互提供或协调车辆使用，满足各自的业务需求。第二条合作原则双方同意在合作过程中遵循以下原则：互惠互利、公平合理、高效有序、安全第一、诚实守信。第三条合作范围与内容1.本协议项下的车辆调度合作范围包括双方名下可用于合作调度的车辆。具体车辆信息（包括但不限于车辆类型、车牌号、车况等）由双方根据实际需求和可用性另行沟通确认。2.车辆调度主要用于满足双方业务运营过程中的运输需求，如员工通勤、物料运输、项目支持、会议保障等。具体使用场景由申请使用方根据实际需要提出。3.车辆调度方式可根据双方需求和车辆状况，采取车辆临时借用、定期轮换、共享使用或其他双方约定的方式。4.调度车辆的使用不得超出双方事先约定的范围，例如不得用于非法活动、商业营运（除非另有约定）、超出核定载重的运输等。第四条双方权利与义务1.甲方的权利与义务*权利：*根据本协议约定，申请使用乙方提供的车辆。*有权要求乙方提供的车辆符合安全行驶条件，并具备必要的有效保险。*有权对乙方使用甲方提供的车辆情况进行必要的监督，确保车辆得到妥善使用和保管。*根据约定收取相关费用或要求乙方承担约定费用。*义务：*根据乙方的合理调度请求，及时提供符合约定条件的车辆，并确保车辆处于良好的技术状态。*配合乙方完成车辆的调度交接手续，并如实告知车辆当前状况。*承担甲方提供车辆使用过程中产生的燃油费、过路过桥费（如适用）、停车费等费用，具体承担方式按本协议第五条约定执行。*确保提供的车辆具有合法的权属证明和有效的交通保险。*对乙方在使用甲方车辆过程中遵守交通法规的情况进行提醒。2.乙方的权利与义务*权利：*根据本协议约定，申请使用甲方提供的车辆。*有权要求甲方提供的车辆符合安全行驶条件，并具备必要的有效保险。*有权对甲方使用乙方提供的车辆情况进行必要的监督，确保车辆得到妥善使用和保管。*根据约定收取相关费用或要求甲方承担约定费用。*义务：*根据甲方的合理调度请求，及时提供符合约定条件的车辆，并确保车辆处于良好的技术状态。*配合甲方完成车辆的调度交接手续，并如实告知车辆当前状况。*承担乙方提供车辆使用过程中产生的燃油费、过路过桥费（如适用）、停车费等费用，具体承担方式按本协议第五条约定执行。*确保提供的车辆具有合法的权属证明和有效的交通保险。*在使用甲方车辆时，必须遵守交通法规，安全驾驶，爱护车辆，不得擅自改变车辆用途或进行非法改装。*及时将车辆归还给甲方，归还时车辆状况应保持良好，正常磨损除外。第五条费用与结算1.双方使用对方车辆产生的燃油费、过路过桥费、停车费、违章罚款等实际发生的费用，由使用方承担，并在费用发生后及时提供给对方，对方核实无误后按约定方式支付。如需乙方代为支付，费用金额应经甲方确认，后续由甲方向乙方支付。2.如本协议项下的车辆调度涉及固定的车辆使用费或租金，其费率、支付方式和周期由双方另行协商确定并签订补充协议。3.所有与车辆调度相关的费用结算，均应以人民币进行。第六条车辆维护与保险1.双方各自提供用于合作的车辆，应确保其符合国家关于车辆安全的技术标准，并保持良好的运行状态。日常保养由提供方负责。2.双方各自提供的车辆，必须按照国家法律规定购买并维持有效的交通强制保险（交强险）和充足的第三者责任险（三者险）等必要保险，保险期限和保额应能覆盖合作期间的使用风险。保险单复印件应提供给对方备案。3.因车辆保养、维修产生的费用，由提供该车辆的方承担。第七条使用规范与安全管理1.双方承诺，所有使用对方车辆的人员均应具备合法的驾驶资格，并熟悉所驾驶车辆的操作。2.双方均有责任提醒对方在使用其车辆时，严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及相关法律法规。3.乙方在使用甲方车辆时，应妥善保管车辆，不得造成非正常损耗或损坏。如发生损坏（包括但不限于碰撞、刮擦、部件丢失等），乙方应负责修复或赔偿。4.双方应各自承担其人员在使用车辆过程中因驾驶行为导致的交通违章罚款及事故责任。如因对方人员驾驶不当导致事故，责任方应承担相应的法律责任和费用。5.车辆在合作期间发生交通事故，应立即报警并通知双方。事故处理按交通管理部门的认定和法律规定执行。由此产生的所有费用（包括但不限于维修费、赔偿费、保险理赔相关费用等）由责任方承担。非责任方应根据保险合同和协议约定，配合处理理赔事宜。第八条调度流程与沟通机制1.需要调度车辆的一方（申请方）应提前向对方（调度方）提交书面或双方认可的电子形式的调度申请，说明所需车辆类型、数量、使用时段、目的地、预计时长等信息。2.调度方根据自身车辆资源情况和本协议约定进行审核，并在合理时间内给予申请方明确答复（同意、不同意或提出替代方案）。3.车辆调度申请获得批准后，双方应指定具体联系人，负责后续的车辆交接、使用确认和归还事宜。4.车辆交接时应共同检查车辆外观、内饰、油量、胎压等状况，并在交接单上签字确认。5.双方应建立日常沟通渠道（如指定联系人电话、邮箱），用于处理调度过程中的临时问题、信息通知等。第九条协议期限与终止1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年（或：本协议为持续合作备忘录，直至一方提前____日书面通知对方终止）。2.在协议有效期内，如双方协商一致，可以书面形式提前终止本协议。3.如一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后仍不改正，守约方有权单方面解除本协议。4.发生不可抗力事件，导致本协议无法继续履行的，双方均可终止本协议，互不承担违约责任。5.协议终止后，双方应按照约定完成车辆的归还、费用结算、资料交还等事宜。本协议的终止不影响双方在终止前已产生的权利和义务。第十条保密条款双方同意对本协议内容以及合作过程中知悉的对方商业秘密、车辆信息、客户资料等一切非公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务在本协议终止后仍然有效。第十一条不可抗力1.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为等。2.任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后尽快通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或终止协议。第十二条通知双方之间的所有通知、请求、文件等均应采用书面形式（包括信函、传真、电子邮件等），并按照本协议首页所列的地址或联系方式送达。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后____日视为送达。送达地址如有变更，应提前书面通知对方。第十三条适用法律与争议解决本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向车辆所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十四条