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文档简介
财务审计监督协议甲方(委托方/监督方):法定代表人:注册地址:统一社会信用代码/身份证号:乙方(被监督方/审计对象):法定代表人:注册地址:统一社会信用代码/身份证号:鉴于:甲方作为乙方的[股东/出资人/监管机构等],为保障乙方财务活动的合规性、真实性与有效性,维护甲方自身权益,促进乙方规范经营,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规,甲乙双方经友好协商,达成如下财务审计监督协议(以下简称“本协议”):第一条监督范围与目的1.1本协议项下的财务审计监督范围包括但不限于:(1)乙方编制并披露的年度、半年度、季度财务报表(包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表)及其他财务资料的真实性、准确性、完整性及合规性,确保其符合[中国会计准则/国际会计准则/双方约定的其他会计处理原则];(2)乙方重大财务决策的合法性与合理性,特别是涉及大额资金支付、资产重大处置、融资活动、对外担保、设立子公司或重要投资等事项;(3)乙方内部控制制度的建立健全情况,特别是与财务报告相关的内部控制设计和执行的有效性;(4)乙方主要资金流向,包括但不限于甲方投资款项的到账、使用与回收情况,乙方利润分配情况,以及乙方重大现金流活动;(5)乙方关联交易的公允性,确保关联交易定价符合独立交易原则;(6)乙方遵守国家有关法律法规,包括但不限于《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国证券法》(如适用)及地方性相关法规的情况;(7)乙方其他根据本协议约定应进行监督的财务事项。1.2本协议的监督目的在于:保障甲方的投资安全与回报;维护乙方公司资产的安全与完整;促进乙方建立健全财务管理制度,实现规范、透明、高效的经营管理。第二条监督方式与程序2.1甲方实施财务审计监督的主要方式为委托具有证券期货业务资格或相关审计资质的会计师事务所对乙方进行定期及专项审计。甲方有权指定或更换委托的会计师事务所,乙方应予以配合。2.2甲方委托外部审计的具体事宜(包括审计费用承担方式)由甲方另行确定并通知乙方。乙方应向甲方指定的或甲方委托的会计师事务所提供审计所需的全部资料,并保证所提供资料的真实、准确、完整。2.3乙方应于每年[具体日期,如:公历4月30日]前向甲方提供上一年度的经审计财务报表,并在每个会计年度结束后的[具体天数,如:四个月]内提供经审计的半年度财务报表。2.4对于重大投资、重大资产重组、大额对外捐赠或无偿划转等重大事项,甲方有权要求乙方在事件发生后[具体天数,如:30日]内聘请具有相应资质的会计师事务所进行专项审计,并将审计报告提交给甲方。2.5甲方有权在正常工作时间内查阅乙方的财务账簿、凭证、合同及其他相关经营文件,乙方应提供必要的查阅条件,并保证查阅内容的真实性与完整性。甲方查阅时,乙方应安排相关人员在场说明。2.6甲方有权派员监盘乙方的库存现金、有价证券、存货、重要固定资产等,乙方应予以配合,并保证监盘过程的真实性。2.7甲方有权要求乙方建立内部审计部门或聘请外部审计机构,并定期(或根据需要)审阅乙方的内部审计报告或外部审计报告。乙方应将甲方审阅意见及后续整改情况及时反馈。2.8甲方在行使监督权时,应注意方式方法,不得干涉乙方的正常生产经营活动,不得滥用监督权。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务:(1)甲方的权利:a.有权随时要求乙方提供财务资料及经营情况说明;b.有权对乙方的财务状况、经营成果、现金流量进行监督和检查;c.有权审查甲方委托的会计师事务所提交的审计报告及工作底稿(如有合理理由);d.有权要求乙方对审计报告或监督检查中发现的问题进行解释和说明;e.有权要求乙方就审计或检查发现的问题制定并执行整改计划;f.如乙方存在严重财务违法违规行为或持续亏损且无改善迹象,甲方有权根据本协议及相关投资协议采取进一步措施,包括但不限于要求乙方进行整改、更换管理层、调整投资结构、要求提前赎回投资等;g.有权要求乙方承担因其提供虚假财务信息或资料给甲方造成的一切损失。(2)甲方的义务:a.委托外部审计时,应按时向乙方或其委托的会计师事务所支付约定的审计费用;b.在行使监督权时,应合理、审慎,并尊重乙方的商业秘密;c.甲方及其工作人员对在履行本协议过程中知悉的乙方商业秘密负有保密义务,除非法律法规另有规定或为履行本协议所必需。3.2乙方的权利与义务:(1)乙方的权利:a.有权要求甲方在行使监督权时采取合理、公正的方式,不得干预乙方的正常经营自主权;b.有权获得甲方对审计发现问题的及时反馈;c.有权了解甲方采取的进一步措施的理由及具体内容。(2)乙方的义务:a.应根据本协议约定,及时、真实、完整地向甲方及甲方委托的会计师事务所提供财务报表、会计凭证、账簿、纳税申报表、重大合同、会议纪要及其他所有相关文件和资料;b.应配合甲方或其委托的会计师事务所进行财务审计、检查和监督,提供必要的工作条件,并根据要求进行解释说明;c.应建立健全内部控制制度,并有效执行,确保财务数据的准确性和资金安全;d.应对提供的财务资料和经营信息承担法律责任,保证其真实性、准确性、完整性;e.对审计或检查中发现的问题,应制定切实可行的整改计划,并在约定的期限内完成整改,并将整改结果书面报告甲方;f.应对因其违反本协议约定给甲方造成的一切损失承担赔偿责任。第四条报告与反馈机制4.1乙方应在收到甲方委托的会计师事务所出具的审计报告后[具体天数,如:10日]内,将审计报告副本提交给甲方。4.2甲方应在收到审计报告后[具体天数,如:15日]内,就报告中发现的问题向乙方发出书面意见。乙方应在收到书面意见后[具体天数,如:5日]内,就相关问题进行书面回复或说明。4.3乙方应于完成对审计或检查发现问题的整改后[具体天数,如:30日]内,将整改情况报告及相关证明材料提交给甲方。甲方有权对整改效果进行评估。第五条责任承担5.1乙方提供的财务信息、资料存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,导致甲方根据该信息做出错误判断并遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。5.2乙方违反本协议约定的其他义务,给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。5.3甲方委托的会计师事务所未能勤勉尽责,出具不实审计报告,给甲方造成损失的,甲方有权依据相关法律法规及审计业务约定向该会计师事务所及其责任人员追究责任。5.4任何一方违反保密义务,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。第六条协议期限与终止6.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为[具体年限,如:三]年。协议期满前[具体天数,如:30日],如双方均未提出书面终止要求的,本协议自动续展[具体年限,如:一]年,续展次数不限/续展次数不超过[具体次数]次。6.2本协议在任何一方发生破产、清算、解散或合并等情形时自动终止。6.3发生以下情况之一,本协议可由双方协商一致提前终止:(1)双方同意终止本协议;(2)乙方严重违反本协议约定,经甲方书面通知后[具体天数,如:30日]内仍未纠正的;(3)乙方进入破产、清算、解散或重组程序的。6.4协议终止后,乙方仍有义务向甲方交付协议终止前已发生但尚未提交的财务资料和报告,并就协议终止前的遗留问题进行清理和报告。双方应按照约定进行资料返还、费用结算等后续处理。第七条保密条款7.1甲乙双方对于在本协议签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密(包括但不限于财务数据、经营策略、客户信息、内部管理资料等)均负有保密义务。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。7.2本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效期限为本协议终止后[具体年限,如:三]年。第八条适用法律与争议解决8.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼,如:提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力/提交[具体法院名称,如:甲方所在地有管辖权的人民法院]诉讼解决]。第九条其他条款9.1通知:与本协议有关的任何通知或通讯应以书面形式按本协议首页所列地址、传真或电子邮件送达。以邮寄方式发送的,挂号信发出后[具体天数,如:3日]视为送达;以传真或电子邮件发送的,发送成功时视为送达。一方变更联系方式,应提前[具体天数,如:7日]书面通知对方。9.2完整协议:本协议及其附件(如有)构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。9.3可分割性:本协议任何条款的无
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