退换货结算执行协议

退换货结算执行协议一、协议当事人甲方（买方）：[买方法定全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[注册地址]联系人：[姓名]联系方式：[电话/邮箱]乙方（卖方）：[卖方法定全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[注册地址]联系人：[姓名]联系方式：[电话/邮箱]二、适用范围与定义本协议适用于甲乙双方于[日期]签订的《[主合同名称]》（合同编号：[主合同编号]）项下，由甲方购买、乙方销售的[产品名称或批次]的退换货行为。除非本协议另有明确定义，以下术语含义如下：（一）“退换货”：指甲方根据《[主合同名称]》约定及国家相关法律法规，向乙方提出将已购商品退还乙方（退货）或要求乙方更换同等或替代商品（换货）的行为。（二）“退货申请”：指甲方为请求乙方接收退货而提交的包含退货原因、商品信息、相关凭证等内容的正式书面或电子文件。（三）“换货申请”：指甲方为请求乙方提供替换商品而提交的包含原商品信息、替换商品需求、相关凭证等内容的正式书面或电子文件。（四）“结算周期”：指乙方对当期发生的退换货业务进行汇总、核对并完成结算的时间段，为本协议生效后的每个自然月。（五）“有效凭证”：指甲方提交的与退换货相关的证明文件，包括但不限于《[主合同名称]》、采购订单、发票、验收单、质检报告、物流运单、照片或视频证据等。（六）“残次品/瑕疵品”：指存在质量问题、功能故障、外观缺陷或其他不符合约定标准的商品。三、退换货条件与流程（一）甲方享有依据《[主合同名称]》及国家相关法律法规规定的退换货权利。乙方接受退换货的前提条件包括但不限于：商品符合约定的质量标准、乙方责任导致的质量问题、商品在保修期内、包装完好无损（换货除外）、甲方提交完整的退换货申请及有效凭证等。（二）甲方发起退换货申请：1.甲方应通过[指定途径，如：电子邮件至[邮箱地址]、公司官方退换货系统、与乙方指定联系人[姓名]电话沟通后发送邮件等]向乙方提交书面退换货申请。2.退换货申请应包含但不限于：申请日期、订单号/发票号、商品名称、数量、规格型号、退货/换货原因、要求退/换货的商品序列号（如有）、甲方银行账户信息等。3.根据乙方要求，甲方需同时提交其他有效凭证的复印件或电子版。（三）乙方的审核与确认：1.乙方应在收到甲方完整的退换货申请及有效凭证后[XX]个工作日内，进行审核确认，并将审核结果（同意/不同意及理由）书面或通过邮件通知甲方。2.若乙方需进一步检验，应在[XX]个工作日内完成，并将检验结果通知甲方。（四）退货物流安排：1.甲方负责将需要退货的商品包装好，并通过[约定方式，如：甲方自行承担运费安排运输至乙方指定地址[地址]或使用乙方指定的物流服务商]将商品退回。2.甲方应在发货后[XX]小时内，将发货凭证及物流单号通知乙方。3.退货运费由[甲方承担/乙方承担，根据约定填写]。（五）换货物流安排：1.乙方在确认换货申请及甲方退货资格后，应在[XX]个工作日内将替换商品发出。2.乙方负责承担换货运费。3.新发商品应符合约定标准，甲方在收到后应进行验收。如对替换商品有异议，应于收到后[XX]日内提出，并按本协议约定处理。四、结算原则与标准（一）结算依据：本协议项下的结算以甲乙双方确认的退换货申请、有效凭证以及最终检验结果为准。（二）退货结算：1.退款金额应以甲方原支付给乙方的商品货款为准，可能扣除以下费用：（1）乙方已产生的合理检验费；（2）根据《[主合同名称]》及国家规定应甲方承担的运费；（3）因甲方原因造成的商品价值减损（如使用、损坏等，应有乙方确认）；（4）其他双方约定的应扣除项目。2.退款税费处理：因退货产生的销售税金、增值税等，由[甲方承担/乙方承担/双方按税法规定各自承担]。3.退换货优惠处理：退货金额不影响原订单享受的折扣或优惠的返还。（三）换货结算：1.若换货商品价格高于原商品，甲方需补足差价；若换货商品价格低于原商品，乙方应退还差价。差价结算按《[主合同名称]》价格条款执行。2.换货商品的货款结算按照《[主合同名称]》相关条款执行。五、结算流程与时间（一）乙方应在收到甲方退回的商品/完整的换货申请后[XX]个工作日内完成检验（如需）并发出确认通知。（二）乙方应在每个结算周期结束后的[XX]个工作日内，对当期发生的所有退换货业务进行汇总、核对，并形成结算清单。（三）乙方应在结算清单发出后[XX]个工作日内，将需甲方支付的款项（如有）支付至甲方在本协议中指定的以下银行账户：开户行：[银行名称及支行]账户名称：[甲方账户全称]账号：[甲方银行账号]（四）乙方应在结算清单发出后[XX]个工作日内，将需乙方支付的退款（或差价退还）款项支付至甲方在本协议中指定的以下银行账户：开户行：[银行名称及支行]账户名称：[甲方账户全称]账号：[甲方银行账号]（五）支付方式：本协议项下的所有款项结算均采用银行转账方式。六、费用承担（一）甲方承担因其退换货行为产生的以下费用：1.甲方发起退货产生的运输费用；2.因甲方原因导致商品损坏、价值减损所发生的额外费用；3.其他根据《[主合同名称]》或本协议应由甲方承担的费用。（二）乙方承担因其退换货行为产生的以下费用：1.乙方接收退货产生的运输费用；2.因乙方责任导致退货产生的运输费用；3.为完成换货而发出的新商品的运输费用；4.乙方进行的合理检验费用；5.其他根据《[主合同名称]》或本协议应由乙方承担的费用。七、争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/提交[指定仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地点为[地点]]。八、协议期限与终止（一）本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[XX]年，至[日期]止。（二）协议期满前[XX]日，如双方无书面异议，本协议自动续展[XX]年，续展次数不限/续展次数限定为[XX]次。（三）本协议在以下情况下终止：1.双方协商一致终止；2.《[主合同名称]》提前终止；3.一方严重违反本协议或《[主合同名称]》，导致协议目的无法实现；4.法律法规规定或政府行为导致协议无法继续履行。九、保密条款双方同意对本协议内容、依据本协议提供的商业信息（包括但不限于价格、成本、客户信息、内部流程等）以及双方在合作过程中获悉的对方商业秘密承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。此保密义务不因本协议的终止而失效。十、不可抗力因地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、疫情等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行本协议项下全部或部分义务的，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件的证明。根据不可抗力事件的影响，双方应协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。十一、通知与送达双方就本协议相关的所有通知、请求或文件，均应按照本协议首页载明的地址或后续书面变更的地址，通过书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、快递服务、电子邮件）送达。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[XX]日视为送达。任何一方变更联系方式或地址，应提前[XX]日书面通知对方。十