Excel数据转换协议

Excel数据转换协议协议编号：[填写协议编号]甲方（委托方）：法定全称：[填写甲方公司全称]注册地址：[填写甲方公司注册地址]法定代表人/授权代表：[填写姓名]联系电话：[填写电话]电子邮箱：[填写邮箱]乙方（服务方）：法定全称：[填写乙方公司全称]注册地址：[填写乙方公司注册地址]法定代表人/授权代表：[填写姓名]联系电话：[填写电话]电子邮箱：[填写邮箱]鉴于甲方希望将持有的Excel数据文件进行格式与结构转换，以符合特定业务需求，乙方具备提供此类数据转换服务的专业能力和资源，双方经友好协商，达成如下协议：第一条服务范围与内容1.1甲方委托乙方完成以下数据转换服务：1.1.1将甲方提供的[具体说明原始Excel文件名称或清单，例如：“客户信息汇总表（2023年11月）.xlsx”]等原始Excel数据文件，按照本协议附件一（若约定）或本协议第五条所述规则，转换为乙方指定的[具体说明目标格式，例如：CSV格式]数据文件。1.1.2转换后的目标数据文件应包含以下字段：[逐一列出目标字段名称，例如：客户ID、客户名称、联系方式、注册日期、地区代码]。1.1.3转换过程中，乙方需按照本协议第五条约定的规则，对数据进行必要的清洗和校验，包括但不限于：[具体说明清洗校验规则，例如：去除重复记录、修正错误的日期格式、统一电话号码格式]。1.2甲方同意提供本协议项下服务所需的全部原始Excel数据文件，并保证其拥有合法权利提供该等数据。原始数据的详细清单、内容构成及格式要求见本协议附件一（若约定）或甲方另行提供的说明文件。1.3乙方应按照甲方在[填写日期，例如：2023年12月15日]提交的《数据转换需求规格说明书》（以下简称“需求规格说明书”）或双方确认的转换规则，完成数据转换工作，生成符合甲方要求的[具体说明目标格式，例如：CSV格式]数据文件。第二条原始数据与交付2.1甲方应于[填写日期或条件，例如：协议生效后3个工作日内]通过[填写方式，例如：电子邮件发送至乙方指定邮箱、上传至甲方共享服务器指定文件夹]的方式，向乙方提供本协议项下所需全部原始Excel数据文件。2.2甲方保证其提供的原始数据真实、准确、完整，且不侵犯任何第三方的合法权益。如因甲方提供的数据存在错误、遗漏或侵犯第三方权利，导致乙方无法完成转换或给乙方/第三方造成任何损失，由甲方承担全部责任。2.3乙方在接收并验证原始数据无误后，应在协议约定的期限内，按照约定格式和标准完成数据转换工作。2.4乙方完成转换后，应通过[填写方式，例如：电子邮件发送至甲方指定邮箱、刻录光盘送达甲方指定地址]的方式向甲方交付转换后的数据文件。交付时，乙方应提供[填写交付内容，例如：转换结果概要说明、简单的错误记录报告]。第三条转换标准与验收3.1乙方转换数据的规则和标准，以本协议附件一（若约定）或甲方在需求规格说明书中提供的《字段映射表》（附件二，若约定）及双方确认的补充约定为准。若无附件，则以本协议相关条款描述为准。3.2甲方应在收到乙方交付的转换结果数据文件后[填写天数，例如：5]个工作日内，根据本协议约定标准及需求规格说明书进行验收。3.3验收标准包括：a.转换后的数据文件格式符合约定；b.字段内容与映射规则一致，数据完整；c.数据清洗和校验规则已按需求规格说明书执行；d.[其他具体验收标准]。3.4甲方应在验收期内，就转换结果的符合性向乙方发出书面确认（验收合格）或书面异议（验收不合格）。a.若甲方在验收期内未向乙方发出任何书面异议，视为甲方对转换结果验收合格。b.若甲方提出异议，应详细说明问题所在并提供具体位置或示例。乙方应在收到异议后[填写天数，例如：3]个工作日内进行核实和修正。修正后的转换结果，甲方应在[填写天数，例如：3]个工作日内重新验收。若经[填写次数，例如：两次]修正后，甲方仍不满意且异议合理，双方应友好协商解决或按本协议第十三条处理。第四条费用与支付4.1本协议项下数据转换服务的费用总额为人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]整）。4.2付款方式为[填写方式，例如：银行转账]。a.甲方应在本协议签订后[填写天数，例如：5]个工作日内，向乙方支付费用总额的[填写百分比，例如：50]%，即人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]整），作为预付款。b.甲方应在乙方完成数据转换并将转换结果交付给甲方后[填写天数，例如：5]个工作日内，向乙方支付剩余的费用，即人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]整）。4.3乙方应在收到甲方款项后，向甲方开具等额合规的发票。4.4如因数据量巨大或转换需求复杂程度超出初始约定，需调整服务范围或费用，双方应另行协商并签订补充协议。第五条保密义务5.1甲乙双方应对在履行本协议过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户数据、价格等）、以及甲方提供的原始数据和乙方生成的转换结果数据承担保密义务。5.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。5.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[填写年限，例如：三]年。5.4若因乙方原因导致甲方数据泄露，乙方应承担相应的违约责任并赔偿甲方因此遭受的全部损失。第六条数据所有权与知识产权6.1甲方保留对其提供的原始Excel数据文件的所有权。6.2转换完成后生成的目标数据文件由甲方所有。甲方仅获得该目标数据文件用于自身业务使用的许可，不得超出约定范围使用、复制、分发或授权第三方使用，除非获得乙方书面同意。6.3乙方在提供转换服务过程中使用的自有软件、工具及方法论等知识产权仍归乙方所有。甲方获得的使用许可不包含对乙方知识产权的任何权利。6.4除非双方另有书面约定，本协议不包含任何关于乙方为完成本协议而开发的特定转换规则的知识产权归属的条款。第七条违约责任7.1若甲方未按本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[填写比例，例如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[填写天数，例如：30]日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。7.2若乙方未能按本协议约定的时间和标准完成数据转换工作，每逾期一日，应按本协议总服务费用的[填写比例，例如：万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[填写天数，例如：30]日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的部分或全部费用（视乙方已完成工作的价值而定）并支付违约金。违约金总额不超过本协议总服务费用的[填写百分比，例如：20]%。7.3若乙方交付的转换结果存在严重错误，导致甲方直接或间接遭受重大损失（例如：业务中断、客户投诉、法律纠纷等），乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额以甲方实际损失为限，但最高不超过本协议总服务费用的[填写倍数，例如：三]倍。7.4任何一方违反本协议的保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方因此遭受的全部直接经济损失。第八条不可抗力8.1若任何一方因地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致无法履行或无法完全履行本协议义务，受影响方应在不可抗力发生后[填写天数，例如：5]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明。8.2因不可抗力导致协议履行延迟或无法履行，受影响方根据不可抗力的影响程度，可部分或全部免除违约责任，但应及时采取合理措施减少损失。不可抗力消除后，应尽快恢复履行协议。第九条法律适用与争议解决9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/提交[填写仲裁委员会全称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。第十条协议的变更、解除与终止10.1对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。10.2除本协议另有约定外，任何一方单方面解除本协议，应向对方支付本协议总服务费用的[填写百分比，例如：20]%作为违约金。若违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求进一步赔偿。10.3协议在下列情况下终止：a.双方义务履行完毕；b.双方协商一致同意终止；c.因不可抗力导致协议无法继续履行；d.被依法解除。10.4协议终止或解除后，双方应在[填写天数，例如：10]个工作日内完成以下事项：a.乙方应将甲方提供的原始数据文件及根据甲方数据生成的转换结果数据文件返还给甲方，或双方协商确定其他处理方式；b.双方结清所有未付款项；c.依据本协议第五条，保密义务继续有效；d.其他善后事宜。第十一条通知双方在本协议首页载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[填写天数，例如：3]日书面通知对方。通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议载明或变更后的地址、联系人，即视为有效送达。第十二条完整协议本协议及其附件（若有）构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何口头约定均不具法律效力，除非已写入本协