电子数据交换开发协议书

电子数据交换开发协议书甲方（委托方/用户方）：[甲方公司全称]法定地址：[甲方公司注册地址]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]联系电话：[甲方公司联系电话]电子邮箱：[甲方公司电子邮箱]乙方（开发方/服务方）：[乙方公司全称]法定地址：[乙方公司注册地址]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]联系电话：[乙方公司联系电话]电子邮箱：[乙方公司电子邮箱]鉴于甲方希望委托乙方开发一套电子数据交换（EDI）系统（以下简称“系统”），以实现与[请填写具体贸易伙伴名称或描述]之间的自动化数据交换，满足双方业务往来需求；乙方具备开发此类系统的能力、经验和资源。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条项目范围与内容1.1本协议项下开发的目标是为甲方构建一套符合ANSIX12[请填写具体版次，如0040]标准的EDI系统，实现甲方与[请填写具体贸易伙伴名称或描述]在[请填写具体业务流程，如采购订单、发票]等业务场景下的电子数据自动发送与接收。1.2系统应具备以下主要功能：(1)支持根据甲方内部业务系统（如ERP系统）数据自动生成符合标准的EDI报文（如850采购订单、810发票）。(2)支持接收来自[请填写具体贸易伙伴名称或描述]的EDI报文，并将其转换为甲方内部业务系统可识别的数据格式。(3)支持EDI报文的格式校验、业务规则校验。(4)提供安全的EDI报文传输机制，采用[请填写具体传输协议，如AS2]协议进行点对点加密传输。(5)提供用户友好的操作界面，用于管理贸易伙伴信息、监控报文传输状态、查看报文日志等。(6)提供系统运行状态监控和基本报表功能。1.3系统技术要求：(1)开发语言：采用[请填写具体开发语言，如Java]。(2)数据库：采用[请填写具体数据库，如MySQL]。(3)运行环境：系统可在甲方指定的[请填写具体操作系统，如WindowsServer2016]环境下部署运行。(4)接口要求：系统需提供API接口与甲方现有[请填写具体系统名称，如ERP]系统进行数据交互，接口规范详见附件[如有，可写明编号，无则删除]。1.4系统需与以下贸易伙伴进行数据交换：(1)[贸易伙伴A名称]：地址[贸易伙伴A地址]，使用的EDI标准[如X12或EDIFACT]，常用报文类型[请列出]。(2)[贸易伙伴B名称]：地址[贸易伙伴B地址]，使用的EDI标准[如X12或EDIFACT]，常用报文类型[请列出]。（注：如贸易伙伴信息较多或复杂，可另附清单）第二条项目计划与进度2.1本项目预计总开发周期为[请填写具体天数或日期]，自本协议生效且甲方支付预付款之日起计算。2.2项目开发阶段划分如下：(1)需求分析与确认阶段：乙方进行详细需求调研，输出需求规格说明书，经甲方书面确认后进入下一阶段。预计完成时间：[请填写日期]。(2)系统设计阶段：完成系统架构设计、数据库设计、接口设计等，输出设计文档，经甲方确认后进行编码。预计完成时间：[请填写日期]。(3)编码与单元测试阶段：乙方根据确认的设计文档进行系统编码，完成单元测试。预计完成时间：[请填写日期]。(4)集成与系统测试阶段：乙方进行系统集成测试，确保各模块功能正常，并通过内部测试。预计完成时间：[请填写日期]。(5)用户验收测试（UAT）阶段：乙方将测试通过的系统交付甲方进行验收测试，乙方配合解决测试中发现的问题。甲方应在收到测试版本后[请填写具体天数，如10]个工作日内完成UAT，并书面通知乙方验收结果。(6)系统部署与上线阶段：在甲方确认系统通过UAT后，乙方负责将系统部署到甲方指定环境，并完成上线切换工作。预计完成时间：[请填写日期]。(7)培训与维护阶段：乙方为甲方指定人员提供系统操作培训，并按本协议第七条约定提供后续技术支持。2.3乙方应按照上述计划推进项目，如遇重大变更或不可抗力导致延期，应提前[请填写具体天数，如5]个工作日书面通知甲方，并协商调整计划。第三条费用、支付方式与结算周期3.1本项目开发总费用为人民币[请填写具体金额]元（大写：[请填写中文大写金额]整）。3.2付款方式如下：(1)预付款：本协议签订后[请填写具体天数，如5]个工作日内，甲方支付总费用的[请填写百分比，如30]%，即人民币[请填写具体金额]元，用于启动项目。(2)进度款：系统完成[请填写具体里程碑，如集成测试并通过乙方内部验收]后，甲方支付总费用的[请填写百分比，如40]%，即人民币[请填写具体金额]元。(3)验收款：系统通过甲方组织的UAT，并书面确认验收合格后[请填写具体天数，如5]个工作日内，甲方支付总费用的[请填写百分比，如25]%，即人民币[请填写具体金额]元。(4)质保金：剩余[请填写百分比，如5]%，即人民币[请填写具体金额]元作为质保金，于系统验收合格后[请填写质保期时长，如12]个月无任何质量问题后支付。3.3甲方应在每个付款节点收到乙方符合要求的发票后[请填写具体天数，如10]个工作日内，通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户：开户名：[乙方公司全称]开户行：[乙方公司开户银行名称]账号：[乙方公司银行账号]3.4若甲方未能按约定支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[请填写比例，如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[请填写具体天数，如30]日，乙方有权暂停项目工作或解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。第四条技术开发与知识产权4.1乙方在开发过程中应遵守相关法律法规，确保开发活动不侵犯任何第三方的知识产权。4.2本协议项下由乙方独立开发或合作开发的系统软件代码、设计文档、技术方案等成果（以下简称“开发成果”），其知识产权（包括但不限于著作权、专利权等）归甲方所有，除非双方另有书面约定。4.3乙方应在项目完成并通过甲方验收后[请填写具体天数，如30]个工作日内，向甲方提供源代码[请根据实际情况选择：全部/部分，是否加密，是否加注释]一套。甲方支付全部合同款项后，乙方应配合甲方办理相关知识产权的登记手续（如需）。4.4乙方保证其提供的开发成果不侵犯任何第三方的合法权益。如因此发生纠纷，由乙方负责解决，并承担由此产生的一切法律责任和费用，给甲方造成损失的，应予以赔偿。4.5乙方有权在开发的系统或相关技术文档中保留适当的标识，表明其为该系统的开发者。第五条测试与验收5.1乙方负责完成系统各阶段的测试工作，确保代码质量和功能实现。5.2系统测试阶段，乙方应向甲方提供详细的测试报告。5.3甲方负责进行用户验收测试（UAT）。验收标准应基于本协议第一条约定的系统范围和功能要求，以及双方确认的需求规格说明书和设计文档。5.4甲方应在收到乙方提交的UAT版本后[请填写具体天数，如15]个工作日内完成验收。验收合格的，应出具书面验收确认函；验收不合格的，应书面列出详细的缺陷列表（至少包括严重级别的问题）及期望解决版本，乙方应在[请填写具体天数，如7]个工作日内完成修复，并再次提交甲方测试。此过程可循环进行，直至系统满足验收标准。5.5若甲方在约定的UAT期限内未进行测试或未给出明确验收结果的书面通知，视为默认验收合格。5.6最终验收以系统稳定运行[请填写具体小时数，如48]小时，且无影响核心业务流程的严重缺陷为通过标准。第六条培训与支持6.1乙方应在系统正式上线前，为甲方指定不少于[请填写具体人数]名的操作及管理人员提供系统操作、维护及日常使用的培训，培训时间不少于[请填写具体小时数]小时。培训可采取现场或远程方式进行，具体安排由双方协商确定。6.2系统上线后，乙方提供[请填写期限，如12个月]免费质保期技术支持服务。质保期内，乙方负责解决系统在功能、性能等方面出现的、非因甲方人为操作失误或第三方原因导致的缺陷。6.3质保期外的技术支持，甲方可选择：(1)购买年度服务合同，享受持续的技术支持服务，服务费用为[请填写具体金额]元/年。(2)按次付费，非紧急问题响应时间为[请填写具体小时数或天数]，紧急问题（如系统宕机）优先响应。具体收费标准：标准支持[请填写具体金额]元/次/小时，紧急支持[请填写具体金额]元/次/小时。6.4技术支持渠道为：[请填写具体方式，如电话热线：XXX-XXXXXXX，电子邮件：support@乙方公司域名，远程支持平台等]。甲方应指定专门接口人负责技术支持相关事宜。第七条知识产权与保密7.1除本协议第四条约定外，乙方在项目开发过程中接触到的甲方任何商业秘密、技术信息、客户资料等（以下简称“甲方信息”）均属于甲方的保密信息。未经甲方书面同意，乙方不得以任何方式向任何第三方泄露、披露或使用该等保密信息。7.2乙方的雇员、代理人、顾问及其他参与本协议项下工作的相关人员（以下简称“受托人”）均有义务遵守本协议的保密义务，不得泄露或不当使用甲方信息。该等保密义务不因本协议的终止而失效。7.3双方应对在本协议签订及履行过程中获悉的对方未公开的经营信息、技术信息等商业秘密承担保密义务，保密期限为本协议有效期内及协议终止后[请填写具体年限，如3]年。7.4任何一方违反本条保密义务，应向对方支付违约金人民币[请填写具体金额]元，若该违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应赔偿由此给守约方造成的一切实际损失。第八条违约责任8.1若甲方未按本协议第三条约定的时间和金额支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[请填写比例，如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[请填写具体天数，如30]日，乙方有权暂停项目或解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金。8.2若乙方未能按本协议第二条约定的关键节点进度交付符合要求的系统版本，每逾期一日，应按本协议总金额的[请填写比例，如千分之一]向甲方支付违约金。逾期超过[请填写具体天数，如30]日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。违约金总额不超过本协议总金额的[请填写百分比，如20]%。8.3若乙方交付的系统存在严重缺陷，经甲方指出后未能按约定时间修复，或在质保期内出现重大问题未能及时解决，甲方有权要求乙方限期整改，并有权根据问题严重程度扣减相应款项或要求乙方承担赔偿责任。8.4若乙方违反本协议第四条、第七条关于知识产权和保密的约定，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任。第九条不可抗力9.1若任何一方因不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如战争、严重火灾、洪水、台风、地震、政府行为等）导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，不承担违约责任。9.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后[请填写具体天数，如5]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。9.3因不可抗力影响履约时间超过[请填写具体天数，如30]日的，本协议可协商解除。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[请选择：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。（或选择仲裁：协商不成的，任何一方均有权将争议提交[请填写具体仲裁委员会名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会]按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[请填写具体城市]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）第十一条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条协议生效、变更与终止12.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。12.2对本协议的任何修改或补充，均需由双方另行签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。12.3除本协议另有约定外，本协议在项目完成、费用结清后自然终止。若发生违约或其他需要终止的情形，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求赔偿损失。第十三条通知双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求或其他通讯，均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首页所列的地址或邮箱。以专人递送方式发送的，送达日为签收日；以挂号信方式发送的，寄出后[请填写具体天数，如3]日为送达日；以电子邮件方式发送的，发出时视为送达（除非发送方有证据证明邮件未成功送达）；以传真方式发送的，发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前[请填写具体天数，如5]个工作日书面通知对方。第十四条完整协议本协议及其附件（如有）构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或