员工劳动防护用品发放管理规范

员工劳动防护用品发放管理规范一、目的为切实保障员工在生产作业过程中的职业健康与安全，规范劳动防护用品（以下简称“劳保用品”）的采购、发放、使用及管理流程，依据《中华人民共和国安全生产法》《劳动防护用品监督管理规定》等法律法规，结合公司实际生产经营特点，制定本管理规范。二、适用范围本规范适用于公司全体在职员工（含试用期、劳务派遣人员），涵盖生产作业、行政管理、后勤服务等各岗位的劳保用品管理工作。外包单位人员的劳保用品管理可参照本规范，由其所属单位自行组织实施，公司予以监督指导。三、职责分工（一）行政部（或指定管理部门）作为劳保用品管理的牵头部门，需统筹规划采购计划，结合生产需求、岗位风险评估结果及市场供应情况，筛选具备合法资质、产品质量达标的供应商，确保采购的劳保用品符合国家安全标准及行业规范；负责建立劳保用品发放台账，详细记录员工领用信息、用品类型、发放时间及使用周期，定期核对库存与使用数据，保障管理流程的可追溯性；牵头组织劳保用品的验收、仓储管理及发放工作，定期开展库存盘点，确保账实相符。（二）使用部门（车间、科室等）根据岗位作业风险（如粉尘、噪音、机械伤害等），结合员工实际需求，向行政部提交劳保用品申领计划，明确用品类型、数量及发放周期；负责监督本部门员工正确使用、维护劳保用品，及时收集员工反馈的用品质量问题或使用需求，协助行政部优化发放标准；对离职员工的劳保用品进行回收登记，移交行政部统一处理，避免资源浪费或违规外流。（三）财务部负责审核劳保用品采购预算，监督采购资金的合规使用；对劳保用品采购、发放过程中的费用支出进行账务处理，定期与行政部核对费用明细，确保成本管控透明规范。（四）员工需熟知本岗位劳保用品的使用规范与防护要求，入职后参加劳保用品使用培训，掌握正确的佩戴、维护方法；按规定领用并妥善使用劳保用品，发现损坏、失效或不适用时，及时向部门主管反馈并申请更换；离职前需按要求交还未到期或可回收的劳保用品，配合完成交接手续。四、发放标准（一）通用岗位（办公室、行政后勤等）防护用品类型：普通防尘口罩、工作手套（棉质或薄款丁腈）、工作服（春秋/夏装）。发放周期：工作服每年1套（春秋、夏装可按需选择）；防尘口罩每月1个（按需领用，使用后及时更换）；工作手套每季度2副（磨损严重可提前申请补发）。（二）生产一线岗位（机械加工、装配等）防护用品类型：安全帽、防砸防刺安全鞋、防护手套（耐磨/耐油）、防尘口罩、工作服（含春秋/夏装、冬装）、护目镜（视作业需求）。发放周期：安全帽每2年1顶（外观检查无损坏可延长使用，破损立即更换）；安全鞋每年1双；防护手套每月3副（特殊作业岗位可按需调整）；防尘口罩每月2个；工作服每年1套（冬装每2年1套）；护目镜每半年1副（损坏可即时补发）。（三）特殊作业岗位（电焊、高空、有毒有害作业等）防护用品类型：焊接面罩、阻燃工作服、防毒面具（含滤毒罐）、安全带、绝缘手套/鞋（电工）、防化服（视化学品类型）。发放周期：焊接面罩每1年1个（镜片磨损及时更换）；阻燃工作服每年1套；防毒面具滤毒罐按需更换（使用后称重或检测，失效即换）；安全带每1年检测1次，检测合格可继续使用，破损或超期强制更换；绝缘手套/鞋每半年检测1次，不合格立即更换；防化服按需发放（使用后评估破损情况，无法修复则更换）。（四）临时/应急作业因项目需求或突发应急任务产生的劳保用品需求，由作业部门提交书面申请，经分管领导审批后，行政部按需发放临时用品（如一次性防护服、应急救援手套等），使用后及时回收或按危险废弃物处理。五、申领与发放流程（一）新员工入职1.入职当日，由所在部门填写《劳保用品申领表》，注明岗位类型、入职时间及所需用品清单；2.部门主管审核后，提交行政部；3.行政部根据发放标准核对需求，1个工作日内完成用品发放，同步更新《劳保用品发放台账》；4.新员工签收后，由部门组织劳保用品使用培训，确保掌握正确操作方法。（二）在职员工补发/更换1.员工因用品自然损耗、质量问题或岗位调整需更换/补发时，填写《劳保用品补发申请表》，说明原因并附相关证明（如破损照片、岗位变动通知）；2.部门主管核实后，签署意见并提交行政部；3.行政部审核申请的合规性（如是否在发放周期内、是否因个人违规使用导致损坏）：属正常损耗或质量问题的，2个工作日内完成补发，更新台账；因个人原因（如遗失、故意损坏）导致提前更换的，需按成本价缴纳费用后补发，费用从当月工资中扣除（特殊情况可申请减免）。（三）离职员工交还1.员工离职前，部门需通知其交还未到期或可回收的劳保用品（如安全帽、安全鞋、工作服等）；2.员工将用品交至行政部，由行政部核对台账，确认无缺失后，在《离职交接表》上签字确认；3.未按规定交还的，从离职结算工资中扣除相应成本费用（特殊情况报分管领导审批）。六、使用与维护要求1.正确使用：员工须按岗位操作规程及培训要求佩戴、使用劳保用品，严禁以“影响操作”“佩戴不适”等理由擅自不使用或违规使用（如安全帽不系下颌带、防护鞋当普通鞋穿）。2.日常维护：定期检查劳保用品的完整性与有效性，如安全帽有无裂纹、安全鞋鞋底是否磨损、口罩滤材是否失效等；可清洗的用品（如工作服、手套）应按说明清洗，保持清洁卫生，延长使用寿命。3.报废与处置：损坏或失效的劳保用品，由行政部统一回收，其中普通废弃物（如棉质手套、口罩）按生活垃圾处理，危险废弃物（如防毒面具滤毒罐、防化服）移交有资质的单位处置，严禁随意丢弃。4.禁止行为：严禁将劳保用品转借、倒卖或用于非工作场景；严禁擅自改装劳保用品（如拆除安全帽缓冲层、更换安全鞋鞋底），违者按公司《安全生产奖惩制度》处理。七、监督与检查1.日常检查：部门主管每周对本部门员工劳保用品使用情况进行检查，重点排查“未佩戴”“佩戴不规范”“用品失效”等问题，发现问题立即整改，并记录检查结果。2.专项检查：行政部每季度组织一次劳保用品管理专项检查，内容包括：发放台账的完整性、库存管理的规范性、用品质量的合规性、员工使用的正确性等；检查结果纳入部门安全生产考核，对管理规范、无违规的部门给予表扬，对存在问题的部门限期整改，逾期未改的扣减部门绩效。3.投诉与反馈：员工如发现劳保用品质量问题、发放不公等情况，可通过OA系统、意见箱或直接向行政部/工会反馈