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文档简介
为规范员工离职流程、明确双方权利义务,妥善处理离职相关的补偿、交接等事宜,特制定本模板。企业可根据实际情况调整条款,建议在使用前咨询专业法律人士,确保协议内容符合法律法规及地方政策要求。一、员工离职协议(模板)(一)协议双方信息1.甲方(用人单位):名称:________________________法定代表人:____________________地址:__________________________联系方式:______________________2.乙方(离职员工):姓名:__________________________身份证号:______________________(实际使用时填写)岗位:__________________________入职时间:______________________劳动合同期限:__________________(二)离职相关约定1.离职原因:双方确认,本次离职属于□协商一致解除□甲方依法解除□乙方主动离职(需注明具体原因,如个人发展、家庭因素等)。2.离职日期:双方一致确认,乙方的最后工作日为______年____月____日,劳动合同于该日解除/终止。3.工作交接:乙方应在离职前完成工作交接,移交所有属于甲方的财物、文件、电子数据及其他工作资料,配合甲方完成《工作交接清单》(见附件)的签署。甲方应指定专人对接交接事宜,确保交接过程清晰、责任明确。4.薪资结算:甲方应在______年____月____日前,向乙方支付截至离职日的工资、奖金(如有)、加班费(如有)等劳动报酬,合计人民币______元(大写:____________________)。乙方确认,上述款项为离职前所有劳动报酬的最终结算,无任何争议。5.社保及公积金:甲方应按国家及地方规定,为乙方缴纳社会保险及住房公积金至______年____月。(三)经济补偿(如适用)1.补偿金额:根据双方协商及法律法规规定,甲方同意向乙方支付经济补偿/赔偿金共计人民币______元(大写:____________________),该款项包含但不限于解除劳动合同的经济补偿、未休年假工资(如有)、代通知金(如有)等。2.支付时间:甲方应于______年____月____日前,将上述补偿款项支付至乙方指定账户(开户行:__________;账号:____________________)。3.税费说明:经济补偿中符合国家规定免税部分,甲方将依法办理免税申报;超出免税标准的部分,由乙方依法自行承担个人所得税。(四)保密与竞业限制(如适用)1.保密义务:乙方承诺,离职后仍对在职期间知悉的甲方商业秘密、技术秘密、客户信息等承担保密责任,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或用于非甲方授权的用途,保密期限至相关信息公之于众或甲方书面解除保密要求之日止。2.竞业限制:双方另行签订《竞业限制协议》的,乙方应严格遵守协议约定的竞业限制期限、范围及地域,甲方应按约定支付竞业限制补偿金。本协议中未涉及的竞业限制内容,以《竞业限制协议》为准。(五)违约责任1.若甲方未按约定支付薪资、补偿款项或办理社保公积金停缴/转移手续,每逾期一日,应按未支付金额的______%向乙方支付违约金;逾期超过____日的,乙方有权通过法律途径主张权利。2.若乙方未按约定完成工作交接、违反保密或竞业限制义务,给甲方造成损失的,应承担赔偿责任,赔偿金额包括但不限于甲方的直接经济损失、商誉损失及维权费用。(六)其他条款1.争议解决:双方因本协议产生的争议,应先友好协商;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁,对仲裁结果不服的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.协议生效:本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。(此处留签字盖章栏)甲方(盖章):____________________乙方(签字):____________________日期:______年____月____日日期:______年____月____日二、经济补偿方案设计指引(一)补偿类型及适用情形1.协商解除劳动合同(N或N+X):双方协商一致解除劳动合同的,企业可按员工在本单位的工作年限,每满1年支付1个月工资的标准向员工支付经济补偿(即“N”);若企业希望尽快完成离职流程,可额外支付X个月工资(X由双方协商确定,通常为1个月,即“N+1”)。月工资标准为员工离职前12个月的平均工资(含奖金、津贴等),若平均工资高于当地社平工资3倍,则按社平工资3倍计算,且补偿年限最高不超过12年。2.企业单方解除(合法解除:N;违法解除:2N):企业因员工严重违反规章制度、严重失职等法定情形解除劳动合同的,无需支付经济补偿;但因客观情况变化、经济性裁员等合法解除的,需支付“N”倍经济补偿。若企业解除劳动合同的行为被认定为违法,需按经济补偿标准的2倍向员工支付赔偿金(即“2N”)。3.员工主动离职(无补偿/特殊情况除外):员工因个人原因主动提出离职的,企业无需支付经济补偿;但若企业存在未及时足额支付工资、未依法缴纳社保等违法行为,员工据此离职的,企业需支付“N”倍经济补偿。(二)特殊情形的补偿处理1.试用期离职:企业在试用期内证明员工不符合录用条件解除劳动合同的,无需支付补偿;员工在试用期内提前3日通知企业离职的,双方结清工资即可。2.工伤/患病员工:工伤员工被鉴定为伤残等级的,企业解除劳动合同需按《工伤保险条例》支付一次性伤残就业补助金;患病或非因工负伤员工在医疗期内,企业不得随意解除劳动合同,医疗期满后解除的,需支付“N”倍补偿及不低于6个月工资的医疗补助费(重病增加50%,绝症增加100%)。3.服务期与培训协议:员工违反服务期约定离职的,应按协议约定向企业支付违约金(违约金总额不超过企业提供的培训费用,且按已服务年限折算)。(三)补偿支付与税务处理1.支付方式:建议通过银行转账支付,备注清晰(如“XX员工离职经济补偿”),留存转账凭证作为支付凭证。2.税务优惠:个人与用人单位解除劳动关系取得的一次性补偿收入,在当地上年职工平均工资3倍数额以内的部分,免征个人所得税;超过部分按“工资、薪金所得”缴纳个人所得税,由支付方代扣代缴。三、使用注意事项1.合法性审查:协议内容需符合《劳动合同法》《社会保险法》等法律法规,避免约定违反法律强制性规定的条款(如“放弃社保补偿”“限制员工就业权”等)。2.个性化调整:企业应根据自身行业特点、员工岗位性质(如涉密岗位、高管岗位)调整协议条款,必要时补充专项协议(如保密协议、竞业限制协议)。3.证据留存:离职过程中,企业应保
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