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文档简介

政府协议供货合同甲方:[政府部门名称]法定代表人:[姓名]地址:[详细地址]联系方式:[联系电话]乙方:[供应商名称]法定代表人:[姓名]地址:[详细地址]联系方式:[联系电话]鉴于甲方为满足政府部门日常办公及相关业务需求,需采购各类货物及服务;乙方具备提供相关货物及服务的能力和资质。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方采购乙方货物及服务事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)货物类1.办公用品办公桌椅:包括不同规格、材质的办公桌、办公椅,满足办公区域不同岗位需求。材质需符合环保标准,外观设计简洁大方,颜色搭配协调,具备良好的舒适性和耐用性。电脑设备:涵盖台式电脑和笔记本电脑,配置需满足办公软件运行及日常业务处理要求。处理器性能强劲,内存容量充足,存储设备容量大,具备高清显示屏及良好的散热性能。打印机:黑白激光打印机、彩色喷墨打印机等,具备高速打印、清晰成像、低噪音等特点,可根据不同办公场景选择相应型号。2.办公耗材纸张:A4、A3等常用规格办公用纸,采用优质木浆制造,纸张表面光滑,不易卡纸,具有良好的书写和打印效果。墨盒、硒鼓:适配各类打印机的墨盒、硒鼓,墨水或碳粉容量充足,打印品质高,使用寿命长,确保打印工作的连续性。(二)服务类1.设备维修与保养乙方负责对甲方采购的各类办公设备,如电脑、打印机、复印机等进行定期巡检,及时发现并解决潜在问题,确保设备正常运行。在设备出现故障时,乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内做出响应,[X]个工作日内到达现场进行维修。对于一般性故障,应在[X]个工作日内修复;对于复杂故障,应采取临时替代措施,确保甲方工作不受重大影响,并尽快恢复设备正常使用,最长维修时间不超过[X]个工作日。2.会议服务根据甲方需求,乙方提供会议场地布置服务,包括桌椅摆放、音响设备调试、投影仪安装调试等,确保会议环境舒适、设备运行正常。会议期间,乙方安排专业服务人员提供现场支持,负责会议设备操作、茶水供应等,保障会议顺利进行。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的标准和期限提供货物及服务。对乙方提供的货物及服务进行检验,如发现不符合合同约定,有权要求乙方及时更换或采取补救措施。在乙方违反本合同约定时,有权追究乙方的违约责任。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付货款或服务费用。向乙方提供采购货物及服务所需的相关信息和资料,协助乙方完成交付工作。在合理期限内对乙方交付的货物及服务进行验收,并出具验收报告。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付货款或服务费用。在甲方未按照合同约定履行义务时,有权暂停提供货物及服务,并要求甲方承担违约责任。2.义务按照合同约定的规格、质量、数量、期限等要求,向甲方提供符合标准的货物及服务。对提供的货物及服务质量负责,在质保期内承担免费维修、更换等责任。向甲方提供货物的相关资料,如产品说明书、合格证等,并在货物交付时提供详细的送货清单。接受甲方的监督检查,积极配合甲方处理有关货物及服务的投诉和问题。三、价格条款(一)货物价格乙方提供的货物价格应按照本合同附件《货物价格清单》执行。如遇市场价格波动等因素需要调整价格,乙方应提前[X]个工作日书面通知甲方,并经甲方书面同意后方可调整。(二)服务价格乙方提供的服务费用按照本合同附件《服务价格清单》执行。对于因服务内容变更等原因导致服务费用增加或减少的,双方应根据实际情况协商调整,并签订补充协议。(三)付款方式1.甲方在收到乙方提供的货物及服务并验收合格后,[X]个工作日内支付相应款项。2.付款方式为银行转账,乙方应在甲方付款前提供合法有效的发票。四、交付与验收(一)交付1.乙方应按照合同约定的时间、地点和方式将货物及服务交付给甲方。2.货物交付时,乙方应提供送货清单,注明货物名称、规格、数量、单价等信息,并由双方授权代表签字确认。3.对于服务类项目,乙方应按照合同约定的服务流程和标准进行操作,并在服务完成后向甲方提交服务报告。(二)验收1.甲方在收到货物及服务后,应在[X]个工作日内组织验收。2.验收标准按照本合同约定的质量要求及相关国家标准、行业标准执行。3.验收合格的,甲方出具验收报告;验收不合格的,甲方有权要求乙方在[X]个工作日内进行整改或更换,直至验收合格。整改或更换期间的费用由乙方承担,且整改或更换期限不计算在合同约定的交付期限内。五、质保期(一)货物质保期乙方提供的货物质保期为自验收合格之日起[X]个月。质保期内,乙方负责对货物进行免费维修、更换有质量问题的零部件等。(二)服务质保期乙方提供的服务质保期为自服务完成并验收合格之日起[X]个月。质保期内,乙方应根据甲方需求及时提供后续服务支持,确保服务质量持续稳定。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定支付货款或服务费用,每逾期一日,应按照未付款项的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停提供货物及服务,并要求甲方支付已交付货物及服务的款项及违约金。2.若甲方无正当理由拒绝接收货物或服务,应承担因此给乙方造成的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、地点、规格、质量等要求提供货物及服务,每逾期一日,应按照合同金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同金额的[X%]向甲方支付违约金。2.若乙方提供的货物及服务不符合合同约定的质量标准,乙方应负责免费更换、维修直至符合标准。如给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。3.若乙方擅自变更合同约定的货物及服务内容,应承担因此给甲方造成的损失。七、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。八、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本合同过程中,若出现不可抗力等法定情形导致合同无法继续履行或部分无法履行的,双方应协商解决合同变更或解除事宜,互不承担违约责任。(二)合同生效与期限本合同自双方签

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