外场活动协议合同

外场活动协议合同甲方（活动主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（活动承办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[外场活动名称]，并委托乙方负责该活动的具体承办事宜，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[外场活动具体名称]2.活动时间：自[活动开始日期]起至[活动结束日期]止3.活动地点：[详细地址]4.活动内容及规模：[对活动内容、参与人数、活动形式等进行详细描述]二、服务内容及要求1.场地布置乙方应按照甲方要求，在活动现场进行如下布置：[详细描述场地布置的各项要求，如舞台搭建、音响设备安装、灯光布置、展示区域设置、桌椅摆放等具体细节]2.活动执行乙方负责活动当天的整体执行，包括但不限于活动流程安排、人员调度、现场秩序维护等，确保活动顺利进行。乙方应提前安排足够的工作人员，负责引导嘉宾签到、就座，保障活动各环节有序衔接。按照甲方提供的活动流程，准确无误地进行各项活动环节，如开幕式、表演、互动环节、闭幕式等的组织与实施。3.设备设施保障乙方应提供并确保活动所需的各类设备设施正常运行，包括但不限于音响设备、灯光设备、舞台设施、电力供应设备、通讯设备等。在活动前对所有设备设施进行全面检查和调试，确保其性能良好，避免因设备故障影响活动进行。如遇设备突发故障，乙方应立即采取有效措施进行抢修或更换备用设备，以保障活动的连续性。4.安全保障乙方负责活动现场的安全保障工作，制定并执行安全应急预案，确保活动现场人员的人身安全和财产安全。在活动现场设置明显的安全警示标识，配备必要的安全防护设备和消防器材。安排专人负责现场巡逻，及时发现并处理各类安全隐患和突发事件，如遇紧急情况应及时报警，并协助相关部门进行救援和处理工作，并第一时间向甲方报告。5.餐饮服务（如有）若活动包含餐饮服务，乙方应按照甲方要求提供符合卫生标准的餐饮食品及服务。确保餐饮食材的新鲜、安全，严格遵守食品加工、储存、配送等环节的卫生规范，防止食品安全事故的发生。根据活动人数和餐饮标准，合理安排餐饮供应时间和方式，保证餐饮服务的质量和效率。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务内容和质量进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权根据活动实际情况，对活动方案、流程等进行调整，但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供与活动相关的详细信息和资料，包括但不限于活动主题、目的、要求、参与人员信息等，确保乙方能够准确理解并执行活动承办工作。按照本协议约定，按时向乙方支付服务费用。协助乙方办理与活动相关的审批手续（如需要），提供必要的文件和证明材料。在活动现场配合乙方工作，协调解决可能出现的与第三方的纠纷或问题。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据活动实际情况，在符合法律法规和本协议约定的前提下，对活动承办方案提出合理的调整建议，但需提前征得甲方同意。2.义务按照本协议约定的服务内容及要求，认真履行承办职责，确保活动顺利进行，达到甲方预期效果。自行承担因承办活动而产生的各项费用，包括但不限于场地租赁、设备租赁、人员薪酬、物料采购、运输费用等，但本协议另有约定的除外。遵守国家法律法规及相关政策规定，合法合规地开展活动承办工作。如因乙方原因导致活动出现违法违规行为，乙方应承担全部法律责任。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、活动信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意,乙方不得将本协议项下的权利和义务转让给第三方。在活动结束后，按照甲方要求及时提供活动总结报告、相关照片及视频资料等。四、服务费用及支付方式（一）服务费用本活动的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，不因任何因素调整，但本协议另有约定的除外。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.在活动举办前[X]个工作日，甲方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.活动结束后，乙方按照本协议约定完成所有工作，并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容及要求履行承办义务，导致活动出现质量问题、安全事故或其他违约情形，乙方应负责采取补救措施，消除不良影响，并承担因此给甲方造成的全部损失。同时，乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给甲方声誉造成重大损害的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的全部费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如一方擅自解除本协议，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。5.因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议约定的义务的，不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商决定是否继续履行本协议或变更协议内容。六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，