国外参展协议书

国外参展协议书甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方公司代码]法定代表人：[甲方代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方公司代码]法定代表人：[乙方代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟参加在国外举办的[展会名称]，需要乙方提供相关服务以确保参展活动的顺利进行，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及标的物描述（一）展位预订及搭建1.乙方负责为甲方预订在[展会地点]的合适展位，展位面积为[X]平方米，展位位置位于[具体位置描述]。2.乙方按照甲方提供的设计方案及要求，负责展位的搭建工作，包括但不限于展位的结构搭建、装饰布置、展示设备安装等，确保展位在展会开幕前达到可展示状态，并符合展会主办方的相关规定和要求。（二）展品运输及仓储1.乙方负责安排展品从甲方指定地点运输至展会现场，并在展会结束后将展品运回甲方指定地点。运输方式为[具体运输方式，如海运、空运等]，运输过程中乙方应采取必要的包装、防护措施，确保展品安全无损。2.在展会期间，乙方负责为甲方提供展品的仓储服务，仓储地点为[具体仓储地址]，乙方应妥善保管展品，确保展品的安全和完整。（三）人员接待及翻译服务1.乙方负责在展会现场接待甲方的参展人员，包括安排住宿、餐饮等事宜，并提供必要的交通接送服务。住宿标准为[具体住宿标准，如星级酒店等]，餐饮安排应符合甲方人员的口味和需求。2.乙方根据甲方的参展需求，提供专业的翻译服务，包括展会期间的商务洽谈、产品介绍等环节的翻译工作。翻译人员应具备相关领域的专业知识和丰富的翻译经验，确保翻译准确、流畅。（四）展会宣传及推广1.乙方协助甲方制定展会宣传方案，包括制作宣传资料（如海报、宣传单页等）、设计线上推广活动等，以提高甲方在展会上的知名度和影响力。2.乙方利用自身的渠道和资源，在展会前进行适当的宣传推广，吸引潜在客户关注甲方的展位和产品。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供各项服务，并对乙方的服务质量进行监督和检查。有权根据展会的实际情况和自身需求调整参展方案，但应提前通知乙方，并承担因调整方案而产生的额外费用。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的参展信息，包括展品清单、设计方案、参展人员名单等。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。配合乙方完成展位搭建、展品运输、人员接待等相关工作，提供必要的协助和支持。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据本协议约定及展会主办方的要求，自主安排各项服务工作，但应确保服务质量符合相关标准和甲方的要求。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效的服务，确保参展活动的顺利进行。及时向甲方通报展会相关信息和服务进展情况，如遇重大问题或突发事件，应立即通知甲方并采取相应的措施。对甲方提供的参展信息和商业秘密予以保密，不得向任何第三方泄露。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本协议项下的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]），该费用包含展位预订及搭建费用、展品运输及仓储费用、人员接待及翻译服务费用、展会宣传及推广费用等。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.在展位搭建完成并经甲方验收合格后，甲方应在[X]个工作日内支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.展会结束后，双方进行费用结算，甲方应在结算完成后的[X]个工作日内支付剩余的服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方提供的参展信息存在虚假、错误或不完整等情况，导致乙方无法正常履行服务义务或给乙方造成损失的，则甲方应承担相应的赔偿责任。3.若甲方擅自变更参展方案或违反本协议约定的其他义务，给乙方造成损失的，甲方应负责赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供服务，或未按时完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方因自身原因导致展品损坏、丢失或参展活动出现重大失误，给甲方造成损失的，乙方应负责赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方的参展信息或商业秘密，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付违约金人民币[X]元。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。经双方协商一致后，可以变更或解除本协议。（二）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[展会结束日期]。2.本协议终止后，双方应按照本协议约定进行费用结算，并履行各自的其他义务。（三）通知与送达双方在本协议中填写的地址、联系方式等信息为有效送达地址。任何一方按照本协议约定向对方发出的通知、文件等，均以书面形式通过邮寄或电子邮件方式送达至对方的有效送达地址。如以邮寄方式送达，自邮件发出之日起[X]个工作日视为送达；如以电子邮件方式送达，自邮件发送成功之日起[X]个工作日视为送达。一方变更送达地址的