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文档简介
校庆活动合同范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟举办校庆活动,特委托乙方提供相关服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、服务内容及要求1.活动策划乙方负责校庆活动的整体策划,包括活动主题设计、流程安排、场地布置规划等,确保活动内容丰富、形式多样,符合甲方校庆的主题和文化内涵,能够充分展示学校的历史成就、办学特色和师生风貌。2.场地布置根据活动策划方案,乙方负责校庆活动场地的布置工作,包括但不限于舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作安装、桌椅摆放、横幅悬挂等,营造出庄重、热烈、富有文化氛围的活动环境。场地布置应符合安全标准,且在活动结束后负责及时拆除清理,恢复场地原状。3.活动执行乙方负责校庆活动的现场执行,包括活动流程的推进、人员调度、现场秩序维护等。确保活动按照预定的时间、地点和流程顺利进行,及时处理活动过程中出现的各种突发情况,保障活动的安全、有序、顺利开展。4.宣传推广乙方协助甲方进行校庆活动的宣传推广工作,制定宣传方案,包括线上线下宣传渠道的选择和运用、宣传资料的制作等。通过多种方式扩大活动的影响力,吸引师生、校友及社会各界人士的参与,提高活动的知晓度和参与度。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务方案、工作进度、质量等进行监督检查,提出意见和建议。在乙方未按照合同约定履行义务时,有权要求乙方限期整改或采取补救措施,如乙方仍未改正,甲方有权解除合同,并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供与校庆活动相关的背景资料、学校历史文化信息、活动预算等必要信息,协助乙方制定合理的服务方案。按照合同约定及时支付服务费用。配合乙方协调学校内部各部门及相关人员,为乙方开展工作提供必要的支持和便利条件。(二)乙方权利与义务1.权利按照合同约定收取服务费用。根据活动需要,要求甲方提供必要的协助和支持,如提供活动场地的使用许可、人员信息等。2.义务严格按照合同约定的服务内容、质量标准和时间要求,精心组织实施校庆活动的各项服务工作,确保活动的顺利进行和圆满成功。投入足够的专业人员和资源,保障服务工作的质量和进度。工作人员应具备相应的专业资质和经验,熟悉活动流程和要求,能够提供优质、高效的服务。遵守国家法律法规和学校的相关规定,确保活动的合法性、安全性和规范性。对活动过程中的安全问题负主要责任,采取必要的安全措施,防止发生安全事故。如因乙方原因导致安全事故,乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。尊重学校的历史文化和师生权益,保护学校的知识产权和名誉权。不得擅自使用学校的名称、标志、商标等进行商业活动或其他有损学校形象的行为。定期向甲方汇报工作进展情况,接受甲方的监督检查和意见建议,并根据甲方要求及时调整和完善服务方案。在活动结束后,及时向甲方提交活动总结报告、相关资料及费用结算清单等文件。三、服务费用及支付方式1.服务费用双方经协商确定,本次校庆活动服务费用总计为人民币元(大写元整)。该费用为固定总价,包含乙方完成本合同约定服务内容所需的全部费用,除因甲方提出的合理变更要求导致费用增加外,合同履行期间不因任何因素调整。2.支付方式合同签订后个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的%作为预付款,即人民币元(大写元整)。乙方完成活动策划方案并经甲方书面确认后个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的%,即人民币元(大写元整)。活动结束且乙方提交全部合格的服务成果文件(包括活动总结报告、相关资料等),经甲方验收合格后个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币元(大写元整)。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、学校内部信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起年。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的,乙方有权暂停服务工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致活动延误或无法正常开展,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。若甲方违反保密条款,向第三方披露或使用乙方的保密信息,应向乙方支付违约金人民币元,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的服务内容、质量标准或时间要求履行义务,应承担违约责任。乙方应采取补救措施,如在甲方要求的期限内完成整改或重新提供服务,确保达到合同要求。若乙方未能及时整改或整改后仍不符合要求,甲方有权扣除相应的服务费用,并要求乙方支付违约金人民币元。如因乙方违约导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。若乙方擅自将本合同的服务工作转包给第三方,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应支付违约金人民币元。如乙方转包行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反保密条款,向第三方披露或使用甲方的保密信息,应向甲方支付违约金人民币元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给学校声誉造成损害的,乙方应负责消除影响,并承担相应的法律责任。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同
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