在线归档合同范本

在线归档合同范本甲方：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方在法律业务领域有着丰富的经验和专业的知识，乙方为满足自身合同管理及归档需求，希望借助甲方的专业服务实现合同在线归档。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）服务内容1.乙方委托甲方为其提供合同在线归档服务。甲方应根据乙方的业务特点和需求，设计并搭建一套符合乙方实际情况的合同在线归档系统。该系统应具备合同上传、存储、检索、分类、权限管理等功能，确保乙方合同档案的安全、有序管理。2.甲方负责将乙方现有的纸质合同及电子合同进行整理、扫描，并上传至在线归档系统。对于扫描的合同文档，应保证清晰可读，与原件内容一致。3.在合同在线归档系统中，甲方应按照乙方指定的分类方式对合同进行分类存储，如按照合同类型（买卖合同、租赁合同、服务合同等）、签订时间、业务部门等维度进行分类，以便乙方能够快速准确地检索和查询所需合同。4.为乙方提供权限管理服务，根据乙方内部不同岗位和人员的职责，设置相应的系统访问权限。确保只有经过授权的人员才能访问和操作相关合同档案，保障合同信息的安全性和保密性。（二）系统功能要求1.上传功能：支持多种格式的合同文件上传，包括但不限于PDF、DOC、XLS等，且上传过程应稳定、快速，无数据丢失或错误。2.存储功能：具备可靠的存储架构，能够保证合同数据的长期存储和备份。数据存储应采用加密技术，防止数据泄露和损坏。3.检索功能：提供强大的检索引擎，支持按合同编号、关键词、签订时间、合同类型等多种条件进行模糊检索和精确检索，检索结果应能快速准确呈现。4.分类功能：允许用户自定义合同分类规则，方便灵活管理合同档案。同时，系统应自动记录合同的分类信息，便于后续统计和分析。5.权限管理功能：可针对不同用户角色（如管理员、部门负责人、普通员工等）设置不同的系统操作权限，如查看、下载、修改、删除合同等权限，确保合同信息的安全可控。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。在履行服务过程中，有权要求乙方提供必要的协助和配合，以确保服务的顺利开展。2.义务按照本合同约定的服务内容和质量标准，为乙方提供专业、高效、优质的合同在线归档服务。保证所提供的服务符合法律法规的规定，不得侵犯乙方及任何第三方的合法权益。对乙方提供的合同信息严格保密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露。在服务过程中，如发现乙方提供的合同存在问题或瑕疵，应及时通知乙方，并协助乙方进行处理。定期对合同在线归档系统进行维护和更新，确保系统的正常运行和数据安全。如遇系统故障或其他技术问题，应及时采取措施进行修复，并向乙方通报处理情况。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供服务，并对服务质量进行监督和检查。有权使用合同在线归档系统查询、检索和下载相关合同档案，以满足自身业务需求。2.义务按照本合同约定向甲方支付服务费用。向甲方提供真实、准确、完整的合同资料，包括纸质合同原件及电子合同文件，并协助甲方进行合同的整理、扫描和上传工作。在使用合同在线归档系统过程中，应遵守系统操作规范和相关保密规定，不得擅自更改系统设置或泄露系统账号密码。如发现合同在线归档系统存在问题或异常情况，应及时通知甲方，并配合甲方进行调查和处理。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含甲方为乙方提供合同在线归档服务所需的全部费用，除本合同约定的调整情况外，不因任何因素而调整。（二）支付方式1.乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.甲方在完成合同整理、扫描及上传至在线归档系统，并经乙方验收合格后，乙方应在[X]个工作日内，向甲方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。甲方应在收到每笔款项后[X]个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。四、服务期限本合同服务期限自合同生效之日起开始计算，为期[X]个月。服务期满后，双方如无异议，则本合同自动延续[X]个月。如需终止合同，双方应提前[X]个月书面通知对方。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的服务内容和质量标准提供服务，经乙方书面通知后仍未整改或整改后仍不符合要求的，乙方有权扣除相应的服务费用，并要求甲方承担违约责任。甲方应按照未履行部分服务费用的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方违约给乙方造成损失的，甲方还应承担赔偿责任。2.若甲方违反保密义务，向第三方披露乙方合同信息，甲方应立即采取措施消除影响，并按照本合同服务费用的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方违约给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方未按时对合同在线归档系统进行维护和更新，导致系统故障或数据丢失，影响乙方正常使用的，甲方应及时修复系统并恢复数据。如因系统故障或数据丢失给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。同时，甲方应按照本合同服务费用的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权暂停服务，并要求乙方支付全部服务费用及违约金。如因乙方逾期付款给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。2.若乙方提供的合同资料不真实、不准确或不完整，导致甲方无法正常开展服务或给甲方造成损失的，乙方应承担全部责任，并按照本合同服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成其他损失的，乙方应承担赔偿责任。3.若乙方违反系统操作规范或保密规定，擅自更改系统设置或泄露系统账号密码，导致合同信息泄露或系统故障的，乙方应立即采取措施消除影响，并按照本合同服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合