2026年建筑工程资料管理合同

2026年建筑工程资料管理合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供建筑工程资料管理服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的建筑工程资料管理服务，包括但不限于资料的收集、整理、分类、归档、保管、借阅、数字化处理以及相关制度的建立与执行。乙方应严格按照国家及地方相关建筑工程资料管理标准，确保资料的完整性、准确性、系统性和安全性。具体服务范围包括但不限于施工组织设计、专项施工方案、图纸会审记录、技术交底记录、进场材料检测报告、施工日志、质量检查记录、安全检查记录、验收记录、监理日志、会议纪要等所有与建筑工程相关的文档资料。乙方需建立完善的资料管理系统，并配备专业的管理人员负责资料的日常维护与管理。

二、服务方式

1、服务地点：甲方施工现场及办公场所。

2、服务期限：自____年____月____日起至工程竣工验收合格并完成资料移交之日起止。

3、服务团队：乙方需组建专业的服务团队，包括资料管理负责人____名，资料管理员____名，并确保所有服务人员具备相应的专业资质和丰富的实践经验。乙方应在合同签订后3日内向甲方提供服务团队的详细名单及人员资质证明文件。

4、资料接收与移交：乙方应在项目开始前与甲方共同制定资料接收与移交计划，明确各类资料的接收标准、移交流程和时限要求。乙方应按时接收甲方移交的资料，并对资料的完整性、准确性和规范性进行初步审核，审核无误后办理正式移交手续。

5、资料保管：乙方应提供符合国家标准的资料保管场所，确保资料存放环境干燥、通风、防尘、防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬。对重要资料应采取加密或备份措施，防止资料遗失或损坏。乙方应建立严格的资料借阅制度，非经甲方书面同意，不得将资料外借或提供给第三方使用。

6、资料数字化处理：根据甲方需求，乙方可提供资料的数字化扫描、录入、索引编制等服务，并建立电子档案管理系统，方便甲方随时查询和利用。数字化处理后的资料应与纸质资料一并保管，并确保电子资料的完整性和安全性。

7、资料保密：乙方应严格遵守保密协议，对在服务过程中接触到的甲方商业秘密和技术秘密承担保密义务，未经甲方书面同意，不得以任何形式泄露给任何第三方。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务，并有权对乙方的服务过程进行监督和检查。

2、甲方应向乙方提供必要的施工信息和资料，并配合乙方进行资料的收集和整理工作。

3、甲方应按照合同约定及时向乙方支付服务费用，并提供必要的支付条件。

4、甲方有权要求乙方对资料管理过程中发现的问题提出改进建议，并督促乙方及时整改。

5、甲方应指定专门人员负责与乙方进行沟通和协调，确保服务工作的顺利进行。

6、甲方应按照国家及地方相关法律法规，对乙方提供的资料进行审核，并承担资料的真实性和合规性责任。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方有权按照合同约定收取服务费用，并要求甲方按时支付。

2、乙方应组建专业的服务团队，并确保所有服务人员具备相应的专业资质和丰富的实践经验。

3、乙方应严格按照国家及地方相关建筑工程资料管理标准，提供专业的资料管理服务，确保资料的完整性、准确性、系统性和安全性。

4、乙方应建立完善的资料管理系统，并配备专业的管理人员负责资料的日常维护与管理。

5、乙方应按时接收甲方移交的资料，并对资料的完整性、准确性和规范性进行初步审核，审核无误后办理正式移交手续。

6、乙方应提供符合国家标准的资料保管场所，确保资料存放环境干燥、通风、防尘、防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬。

7、乙方应建立严格的资料借阅制度，非经甲方书面同意，不得将资料外借或提供给第三方使用。

8、乙方应严格遵守保密协议，对在服务过程中接触到的甲方商业秘密和技术秘密承担保密义务，未经甲方书面同意，不得以任何形式泄露给任何第三方。

9、乙方应定期向甲方汇报资料管理情况，并接受甲方的监督和检查。

10、乙方应积极配合甲方进行资料的数字化处理工作，并根据甲方需求建立电子档案管理系统。

11、乙方应积极配合甲方进行资料的审核工作，并根据甲方的要求提供相关证明文件。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用：本合同项下的服务费用为人民币_______元（大写：人民币_______元整），该费用包含乙方提供本合同项下所有服务的全部费用。

2、支付方式：服务费用实行分阶段支付方式，具体支付节点和比例如下：

（1）合同签订后____日内，甲方向乙方支付合同总费用的____%，即人民币_______元（大写：人民币_______元整）；

（2）工程主体结构完工后____日内，甲方向乙方支付合同总费用的____%，即人民币_______元（大写：人民币_______元整）；

（3）工程竣工验收合格并完成资料移交后____日内，甲方向乙方支付合同总费用的____%，即人民币_______元（大写：人民币_______元整）。

3、支付条件：乙方应在收到每阶段服务费用后，向甲方开具等额的正规发票。

4、税费：服务费用已包含所有税费，乙方应向甲方开具含税发票。

五、违约责任

1、若甲方无正当理由未按本合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成服务的相应费用。

2、若乙方未按本合同约定提供服务，或提供的服务不符合国家及地方相关建筑工程资料管理标准，甲方有权要求乙方限期整改，并要求乙方承担相应的赔偿责任。若乙方在限期内仍未整改到位，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用，并赔偿由此给甲方造成的损失。

3、因乙方原因导致资料遗失、损坏或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应相当于该资料价值的____倍，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

4、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总费用的____%。

5、乙方应确保其服务人员遵守国家法律法规和甲方的规章制度，若因乙方服务人员的行为给甲方造成损失，乙方应承担全部赔偿责任。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效。

4、本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

5、甲方应确保其提供的信息和资料的准确性和完整性，并对该信息和资料的真实性负责。乙方应根据甲方提供的信息和资料提供服务，并对服务结果负责。

6、乙方应遵守国家保密法律法规，对在服务过程中接触到的甲方商业秘密和技术秘密承担保密义务，未经甲方书面同意，不得以任何形式泄露给任何第三方。

7、本合同项下的服务费用不包括乙方服务人员的人身意外伤害保险费用，该费用由乙方自行承担。

8、本合同项下的服务费用不包括乙方服务人员的个人所得税，该费用由乙方自行承担。

9、本合同项下的服务费用不包括乙方服务人员的食宿费用，该费用由乙方自行承担。

10、本合同项下的服务费用不包括乙方服务人员的交通费用，该费用由乙方自行承担。

甲方：