正式展会合同范本

正式展会合同范本甲方（主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（参展方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方将举办[展会名称]（以下简称“本次展会”），乙方有意参展，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[展会名称]2.展会时间：[开始日期][结束日期]3.展会地点：[详细地址]二、参展标的物或服务具体描述1.乙方参展内容：乙方将在本次展会中展示[具体展品或服务内容详细清单]，包括但不限于[列举主要展品或服务特点]。2.展位位置：甲方为乙方提供位于展会[具体楼层及展位号]的展位，展位面积为[X]平方米。展位的布局、装修及布置应符合甲方的统一要求和展会整体形象。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对展会的整体安排和组织进行调整，包括但不限于展会时间、地点、展位布局等，但应提前合理通知乙方。有权审核乙方的参展内容，如发现乙方参展内容违反法律法规、展会规定或损害展会形象，有权要求乙方进行整改或禁止乙方参展。有权按照本合同约定收取参展费用及其他相关费用。2.义务按照本合同约定为乙方提供展位及相关配套设施，确保展位设施在展会期间正常运行。负责展会的整体宣传推广，包括但不限于通过各种媒体渠道宣传展会信息，吸引参展商和观众。在展会现场提供必要的服务和管理，维护展会秩序，保障参展商和观众的人身财产安全。协助乙方解决在展会期间遇到的与展会相关的问题，如展位设施维修、协调与其他参展商的关系等。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定使用展位进行参展活动。有权要求甲方按照合同约定提供相应的服务和保障。在符合展会规定的前提下，有权自主决定参展产品的展示方式、宣传推广方式等。2.义务按照本合同约定的时间和金额向甲方支付参展费用及其他相关费用。确保参展内容符合法律法规的规定，不侵犯任何第三方的知识产权和合法权益。按照甲方的要求和展会的统一规定，对展位进行装修、布置和管理，保持展位的整洁美观和良好秩序。不得擅自改变展位的位置、面积或用途。在展会期间安排足够的工作人员负责展位的接待、讲解和产品销售等工作，积极与观众互动，展示企业形象和产品优势。遵守展会的各项规章制度，配合甲方的管理工作，不得从事任何损害展会声誉或其他参展商利益的行为。在展会结束后，按照甲方的要求及时清理展位，归还展位设施。四、参展费用及支付方式1.参展费用：乙方应向甲方支付的参展费用总计为人民币[X]元。该费用包括展位租赁费用、展会宣传推广费用分摊、展会期间的基本服务费用等。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，乙方支付参展费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元。在展会开始前[X]个工作日内，乙方支付剩余参展费用，即人民币[X]元。3.费用调整：如因不可抗力或其他特殊原因导致展会成本增加，甲方有权在合理范围内调整参展费用，但应提前通知乙方。乙方应按照调整后的费用支付。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定为乙方提供展位或相关配套设施，导致乙方无法正常参展，甲方应退还乙方已支付的参展费用，并按照参展费用的[X]%向乙方支付违约金。若甲方未履行本合同约定的其他义务，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，乙方已支付的定金不予退还，同时乙方还应支付剩余参展费用及相应违约金。若乙方违反本合同约定的参展内容、展位使用规定或其他义务，甲方有权要求乙方立即整改。如乙方拒不整改或整改后仍不符合要求，甲方有权解除本合同，乙方已支付的参展费用不予退还，乙方还应按照参展费用的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方或其他参展商造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方擅自提前撤展，甲方有权扣除乙方已支付参展费用的[X]%作为违约金，同时乙方应承担因提前撤展给甲方造成的其他损失。六、保密条款1.双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、参展计划、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双