2025年会议室设备租赁协议

2025年会议室设备租赁协议出租方（甲方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________联系方式：____________________统一社会信用代码：______________承租方（乙方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________联系方式：____________________统一社会信用代码：______________###第一条租赁物本协议项下租赁物为甲方所有/有权出租的会议室设备，具体清单如下：1.投影仪：品牌型号______，数量______，规格分辨率≥1920×1080，亮度≥3000流明，含遥控器、HDMI线、电源线；2.音响系统：品牌型号______，数量______，规格2.1声道，功率≥200W，含主音箱、低音炮、无线麦克风2个，无线麦克风含充电座；3.视频会议终端：品牌型号______，数量______，规格支持1080P高清，含摄像头、编解码器，含网线、遥控器；4.会议桌：品牌型号______，数量______，规格实木材质，长×宽×高=3m×1.2m×0.75m，含配套座椅______把；5.空调：品牌型号______，数量______，规格变频，制冷量≥5000W，含遥控器；6.其他设备：______（可根据实际增减）。甲方保证租赁物符合约定的规格、型号，且在交付时能正常使用（以双方在租赁物交付时共同签署的设备交接确认单为准，该确认单作为设备状态的最终凭证）。###第二条租赁期限本协议租赁期限为2025年____月____日至2025年____月____日，共计____个月。租赁期满，乙方如需续租，应于期满前30日向甲方书面提出，经甲方同意后，双方另行签订续租协议；续租租金双方协商确定，若未协商一致，甲方有权按市场价调整租金。###第三条租金及支付方式1.租金标准：本协议租金总额为人民币（大写）____________________元整（¥______），含设备租赁费、基础维护费（非人为损坏的维修成本）。2.支付方式：（1）支付周期：□月付（每月____日前支付当月租金）□季付（每季度首月____日前支付当季租金）□年付（本协议签订后____日内支付全年租金）；（2）支付账户：甲方指定账户信息如下：开户名：________________________开户行：________________________账号：__________________________（3）逾期支付：乙方逾期支付租金，每逾期一日，应按应付未付金额的____%向甲方支付违约金，逾期超过____日，甲方有权单方解除合同。3.其他费用：（1）设备使用过程中产生的电费、网络费、耗材费（如麦克风电池、投影仪灯泡）由乙方承担；（2）若乙方需甲方提供额外服务（如设备调试、技术人员现场支持），费用双方另行协商。###第四条双方权利义务####（一）甲方权利义务1.权利：（1）按约定收取租金及违约金；（2）对租赁物进行定期检查（每季度一次），乙方应予以配合；（3）乙方违反本协议约定（如转租、损坏设备），甲方有权要求乙方赔偿或解除合同。2.义务：（1）按约定时间、地点将租赁物交付乙方使用，并保证租赁物符合约定的质量标准；（2）负责租赁物的正常维护（非因乙方人为损坏导致的故障），应在接到乙方维修通知后____小时内响应，____小时内修复（若无法修复，应提供替代设备）；（3）保证租赁物不存在权利瑕疵（如所有权、抵押权纠纷），若因甲方原因导致乙方无法正常使用设备，甲方应减免相应租金并赔偿损失。####（二）乙方权利义务1.权利：（1）按约定使用租赁物，获得甲方提供的维护服务；（2）甲方未按约定提供设备或维护服务，乙方有权要求甲方履行义务或解除合同。2.义务：（1）合理使用租赁物，不得擅自拆卸、改装、转租、抵押或用于本协议约定外的用途（如将设备用于商业演出、对外出租）；（2）妥善保管租赁物及附属配件，避免人为损坏（如液体泼洒、摔落、超负荷使用）；（3）设备发生故障或损坏时，应立即通知甲方，并配合甲方调查原因（如人为损坏，应承担赔偿责任）；（4）遵守会议室使用规定（如禁止吸烟、保持卫生），在使用结束后将设备恢复至初始状态（如关闭电源、整理桌椅）。###第五条违约责任1.甲方违约：（1）未按约定交付租赁物，每逾期一日，应按日租金的____%向乙方支付违约金，逾期超过____日，乙方有权解除合同，甲方应退还已收取的租金并赔偿损失（如乙方另行租赁设备的差价）；（2）提供的租赁物存在质量问题（如投影仪无法显示、音响有杂音），影响乙方正常使用，乙方有权要求甲方减免租金（按影响天数比例计算）或更换设备，若甲方拒绝，乙方有权解除合同。2.乙方违约：（1）逾期支付租金：按本协议第三条第2款（3）项承担违约金，逾期超过____日，甲方有权解除合同，乙方应支付剩余租金及违约金；（2）人为损坏设备：乙方应承担赔偿责任（按设备折旧后的市场价值计算，折旧年限为____年，年折旧率____%）；若设备无法修复，乙方应赔偿设备的重置成本（含购买价款、运输费、安装费等）；（3）擅自转租、改变用途：甲方有权解除合同，乙方应支付剩余租金的____%作为违约金，并赔偿甲方损失。3.不可抗力：因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为）导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，可协商解除合同或延期履行，但需提供证明（如气象部门、政府部门出具的文件）。###第六条合同变更与解除1.变更：本协议经双方协商一致，可以书面形式变更，变更后的协议与本协议具有同等法律效力。2.解除：（1）双方协商一致，可以解除合同；（2）甲方出现下列情形之一的，乙方有权解除合同：①未按约定交付租赁物或交付的租赁物不符合约定，经乙方催告后____日内仍未改正；②严重违反维护义务，导致设备无法正常使用，影响乙方会议开展；（3）乙方出现下列情形之一的，甲方有权解除合同：①逾期支付租金超过____日；②擅自转租、改变用途或故意损坏设备，经甲方催告后____日内仍未改正。###第七条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，按下列第____种方式解决：1.提交______仲裁委员会仲裁；2.向甲方所在地人民法院提起诉讼。###第八条其他条款1.通知与送达：本协议项下的通知（包括催告、解除通知等）应以书面形式（包括邮件、快递、传真）发送至双方在本协议中载明的地址，地址变更需提前____日书面通知对方，否则视为送达。2.保密条款：双方应对本协议内容及在履行过程中获知的对方商业秘密（如客户信息、租金标准）承担保密义务，保密期限为本协议终止后____年。3.合同生效：本协议自双方签字盖章之日起生效，一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。4.尽事宜：本协议未尽事宜，