2025年货运代理合同（冷链物流）

2025年货运代理合同（冷链物流）合同编号：[由双方协商填写，例如：CA2025-XXX]签订地点：[例如：XX市XX区]签订日期：2025年XX月XX日甲方（委托方）：[公司全称]法定代表人：注册地址：联系方式：统一社会信用代码：乙方（货运代理方/承运方）：[公司全称]法定代表人：注册地址：联系方式：统一社会信用代码：鉴于：1.甲方需要将一批具有特定温度要求的货物（以下简称"冷链货物"）从指定地点运输至指定地点；2.乙方是具备相应资质和能力的货运代理服务提供商，拥有冷链物流运营经验和专业设施；3.双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲方委托乙方提供货运代理服务事宜，达成如下协议，以资共同遵守。第一条服务内容与范围1.1服务类型：乙方为甲方提供以下第[]项货运代理服务（可多选）：（1）订舱服务：乙方根据甲方指示，向承运人（如船公司、航空公司、车队等）预订冷链运输工具（冷藏车、冷藏集装箱、冷藏舱位等）及相关服务。（2）报关报检服务：乙方代为办理或协助甲方办理冷链货物的出口/进口报关、报检（包括动植物检疫、卫生检疫等）手续。（3）仓储服务：乙方提供符合冷链货物温度要求的短期或长期仓储服务，包括入库、在库管理、出库等。（4）运输服务：乙方负责或负责安排符合冷链要求的承运人，将货物从甲方指定地点（或乙方指定仓库）安全、及时、准确地运输至甲方指定目的地（或乙方指定仓库）。（5）货物包装与标识：乙方根据冷链货物特性和运输要求，提供或指导甲方进行符合标准的冷链包装（如保温箱、蓄冷剂等），并粘贴必要的温度指示标签、易碎标签、向上标签及冷链标识。（6）货物装卸与搬运：乙方负责或安排符合冷链要求的装卸搬运服务，确保货物在装卸过程中温度不受影响。（7）温度监控与记录：乙方负责或安排对冷链货物在仓储、运输全程的温度进行实时或定期监控，并保存完整的温度记录，提供给甲方。（8）信息反馈与跟踪：乙方及时向甲方反馈货物的物流状态、预计到达时间、异常情况等信息，并提供货物跟踪服务。（9）保险代理服务：乙方可根据甲方要求，代为办理货物运输保险等相关手续（保险费用由甲方承担）。（10）其他服务：[双方约定的其他服务，如目的地配送、代收货款等]。1.2服务范围：（1）始发地：[详细地址，例如：XX省XX市XX区XX仓库]（2）目的地：[详细地址，例如：YY省YY市YY区YY仓库]（3）运输方式：[例如：公路冷藏运输、铁路冷藏运输、航空冷藏运输、海运冷藏集装箱运输或多式联运]（4）货物信息（具体以每次委托为准）：货物一，货物品名为[例如：生鲜水果]，规格型号为[例如：A]，数量为[]，重量为[]公斤，体积为[]立方米，要求温度为[例如：0~4]摄氏度，温度波动范围为±2摄氏度，特殊要求为[例如：轻拿轻放]；货物二，货物品名为[例如：医药疫苗]，规格型号为[例如：B]，数量为[]，重量为[]公斤，体积为[]立方米，要求温度为[例如：2~8]摄氏度，温度波动范围为±1摄氏度，特殊要求为[例如：避光]；[其他货物信息按此格式依次列出]。1.3服务标准（针对冷链特性）：（1）温度控制：乙方确保所提供的运输工具、仓储设施及操作流程始终符合甲方要求的温度标准及波动范围。如遇设备故障等可能导致温度异常的情况，乙方应立即启动应急预案，并第一时间通知甲方。（2）时效性：乙方承诺在收到甲方完整、准确的指令及货物后，于[]小时内完成订舱/出库/发运等操作，并确保货物在[]小时/天内送达目的地（具体时效根据运输方式约定）。（3）安全性：乙方确保货物在全程服务中完好无损，防止破损、污染、丢失、串货等风险。（4）信息准确性：乙方提供的货物跟踪信息、温度记录等应真实、准确、完整。第二条双方的权利与义务2.1甲方的权利与义务权利：（1）有权要求乙方按照合同约定提供符合标准的冷链物流服务。（2）有权对乙方的服务过程进行监督和检查，包括但不限于查阅温度记录、检查仓储运输条件。（3）有权要求乙方及时、准确提供货物动态信息。（4）在乙方违约造成甲方损失时，有权要求乙方承担赔偿责任。义务：（1）应提前向乙方提供清晰、准确、完整的货物信息（品名、规格、数量、重量、体积、温度要求、特殊要求等）及运输需求（起运地、目的地、运输方式、时效要求等）。（2）应保证其交付的货物符合相关法律法规规定，包装符合冷链运输要求，货物本身无瑕疵，并如实申报货物价值、性质。（3）应按照本合同约定及时足额支付乙方各项费用。（4）应为乙方提供必要的协助，如办理报关报检所需文件、单证等。（5）如遇特殊情况需要变更运输计划，应提前[]小时/天书面通知乙方，经乙方确认后方可执行，由此产生的额外费用由甲方承担或双方协商解决。2.2乙方的权利与义务权利：（1）有权要求甲方提供必要的信息和文件，以便顺利开展服务。（2）有权按照本合同约定收取服务费用。（3）因甲方提供的信息错误、货物包装不当或未及时支付费用等原因导致乙方损失或产生额外费用的，乙方有权要求甲方赔偿。义务：（1）应具备法律法规要求的从事冷链物流服务的资质和能力，并保持其资质的有效性。（2）应按照甲方指示和合同约定，谨慎、勤勉地履行各项服务义务，确保冷链货物的温度控制、安全、时效。（3）应确保其使用的运输工具、仓储设施、包装材料等符合冷链货物要求，并定期进行维护和校准（如温度记录仪）。（4）应建立健全冷链操作规程和质量管理体系，并对操作人员进行专业培训。（5）应及时向甲方反馈货物在途状态、温度监控数据及异常情况（如温度超标、运输延误、货物损坏等），并采取必要措施防止损失扩大。（6）应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密（包括但不限于货物信息、客户信息、价格等）承担保密义务，除非法律法规要求或甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。（7）应按照甲方要求或合同约定，提供完整的温度记录、运输单证等资料。第三条费用与结算3.1费用构成：甲方应向乙方支付的费用包括但不限于：（1）基本运费/代理费：根据双方约定的服务内容和计费标准（如按重量、体积、批次、车型等）计算的运输或代理服务费用。（2）附加费：如燃油附加费、冷藏箱使用费、制冷费、港口费、报关报检费、仓储费、装卸费、包装材料费、保险费、特殊操作费（如超时等待、超重超大等）。（3）其他经双方确认的合理费用。3.2计费标准与方式：[具体约定，例如：（1）公路运输：按[]元/吨公里或[]元/车次（含冷藏费）计算。（2）海运/空运：按[]元/立方米或[]元/吨或按承运人公布的运价执行，另加收[]的代理费。（3）仓储：按[]元/pallet/天或[]元/m³/天计算。（4）其他服务：按[]元/票或双方协商确定。]具体费用以双方每次书面确认的《货运委托单》或《费用确认单》为准。3.3费用支付：（1）结算周期：[例如：月结/票结]。月结的，乙方应在每月[]日前向甲方提供上月费用账单及相关凭证；票结的，乙方应在每票货物交付后[]日内向甲方提供费用账单。（2）支付方式：甲方通过银行转账方式支付至乙方以下指定账户：开户名：开户行：账号：（3）支付期限：甲方应在收到乙方合规账单及发票后[]个工作日内完成支付。（4）逾期支付：甲方逾期支付费用的，每逾期一日，应按逾期金额的[]‰向乙方支付违约金，但累计违约金不超过逾期金额的[]%。3.4发票：乙方在收到甲方款项后[]个工作日内，向甲方提供符合国家规定的等额有效发票。第四条货物包装与标识4.1包装责任：[明确包装责任方，例如：（1）甲方负责货物的初始包装，并确保包装符合冷链运输要求，能够有效保温、防潮、防破损，并承受运输过程中的正常颠簸。（2）乙方负责提供或指导甲方使用符合标准的冷链包装材料（如保温箱、蓄冷剂、相变材料等），并负责最终加固（如需要）。]包装标准应符合[例如：GB/T24616-2009《冷藏食品物流包装、标志、运输和储存》、ISTA7D等相关标准]或双方约定的特殊标准。4.2标识要求：甲方/乙方应在货物外包装上清晰、牢固地粘贴以下标识：（1）货物品名、规格、数量、重量、体积。（2）始发地、目的地。（3）要求的储存/运输温度及温度波动范围。（4）"易碎"、"小心轻放"、"此面朝上"、"冷藏"等警示标识。（5）温度指示标签（如适用，需显示温度变化情况）。（6）其他必要的标识。第五条运输与交付5.1提货/发货：乙方应根据《货运委托单》指定的时间、地点前往甲方指定地点提货，或安排甲方将货物送至乙方指定仓库。乙方应对货物的数量、外观、包装及初步温度状况进行检查，并在交接单上签字确认。5.2在途运输：（1）乙方应确保运输工具在装货前已预冷至规定温度，并保持良好状态。（2）运输途中，乙方应通过GPS、温度监控系统等方式对货物温度及车辆状态进行实时或定期监控，并记录存档。（3）如遇运输延误、交通堵塞、车辆故障、温度异常等突发情况，乙方应立即通知甲方，并积极采取补救措施。5.3到货通知与交付：货物抵达目的地后，乙方应及时通知甲方提货。双方应在目的地共同对货物进行验收，核对货物品名、数量、包装状况，并检查货物温度（必要时使用测温设备）。如发现货物损坏、短缺或温度异常，双方应共同记录，并由责任方（或双方协商）出具书面证明。5.4交付确认：甲方或其指定收货人在货物交接单上签字确认后，视为乙方已完成交付义务（除非另有书面约定）。第六条货物保险6.1保险购买：[明确保险购买责任方及险种，例如：（1）甲方委托乙方代为办理货物运输保险，险种为[例如：货物运输一切险或冷藏货物险]，保险金额为货物发票金额的[]%，保险费由甲方承担。（2）如甲方自行办理保险，应确保保险范围覆盖冷链运输风险，并将保险凭证复印件提供给乙方。（3）如双方均未购买保险，货物在运输过程中的风险由责任方承担。]6.2保险索赔：如发生货物损失且属于保险责任范围，乙方应协助甲方向保险公司办理索赔手续，提供必要的文件和证明。甲方应积极协助理赔。第七条违约责任7.1甲方违约责任：（1）甲方未按合同约定提供准确信息或文件，导致乙方无法正常履行服务或产生额外费用的，由甲方承担相应责任和费用。（2）甲方未按合同约定及时支付费用的，应按本合同第三条第3.3款承担逾期付款违约金。逾期超过[]天的，乙方有权暂停提供服务，由此造成的损失由甲方承担。（3）因甲方货物本身问题（如包装不当、货物变质、申报不实等）导致的损失或第三方索赔，由甲方承担全部责任。7.2乙方违约责任：（1）温度控制违约：因乙方原因（如运输工具故障、制冷失效、操作不当等）导致冷链货物温度超出约定范围，造成货物损坏、变质的，乙方应承担赔偿责任（赔偿金额可参考第7.3条）。（2）交付延迟：因乙方原因导致货物未能在约定时限内送达目的地的，每逾期一日，乙方应按该票货物运费的[]‰向甲方支付违约金，但累计违约金不超过该票货物运费的[]%。逾期超过[]天的，甲方有权解除该批次运输委托，乙方应退还已收取的全部运费，并赔偿甲方直接损失。（3）货物损坏或丢失：因乙方原因（如运输工具不符合要求、装卸不当、保管不善等）导致货物损坏或丢失的，乙方应根据货物的实际价值（甲方提供的发票价值或双方协商确认的价值）向甲方进行赔偿，但最高赔偿金额不超过本合同约定的责任限额（见第7.3条）。（4）信息错误或遗漏：因乙方提供的信息错误或遗漏（如货物跟踪信息、温度记录等）导致甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。（5）违反保密义务：乙方违反本合同约定的保密义务，给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。7.3赔偿限额：（1）除本合同另有明确约定外，乙方的赔偿责任累计不超过发生事故的该批次货物的运费总额的[]倍（例如：3倍），但最低不低于[]元人民币。（2）对于贵重货物、易碎货物或有特殊价值的货物，双方应在《货运委托单》中特别约定赔偿限额，如未特别约定，则适用前款规定。（3）因乙方故意或重大过失造成的货物损失，不受上述赔偿限额的限制。7.4不可抗力：因地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为、疫情、交通管制等不可抗力因素导致合同无法履行或延迟履行的，双方均不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。双方可根据实际情况协商是否延期履行、部分履行或解除合同。第八条保密条款8.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、货物信息、价格、本合同内容等）承担保密义务。8.2除非法律法规要求、行政主管机关指令或经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息。8.3本保密义务在本合同终止后[]年内持续有效。第九条合同的变更、解除与终止9.1变更：本合同的任何变更，须经双方协商一致并签署书面补充协议后方能生效。9.2解除：（1）任何一方严重违反本合同约定，经另一方书面催告后[]日内仍未纠正的，守约方有权单方解除本合同。（2）因不可抗力导致合同目的无法实现的，双方均可解除本合同。9.3终止：本合同有效期届满，双方未续签的，本合同自动终止。9.4合同解除/终止后的处理：（1）双方应结清所有已发生但尚未支付的费用。（2